91078 / 2012-03-23 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

Zgodny z tonerem 45862816 Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 479.70 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-14 pod pozycją 43464. Zobacz ogłoszenie 43464 / 2012-02-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91078

Data publikacji: 2012-03-23

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 43464

Data wydania biuletynu: 2012-02-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 43464

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS-PSO/3321/9/12 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia ścieżki szkoleniowej: Kurs kancelaryjno-archiwalny w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu cyklu szkoleniowego pod nazwą Kurs kancelaryjno-archiwalny dla 5 grup szkoleniowych - ilość osób nie większa niż 20 w każdej grupie (3 grupy katowickie, 1 grupa bielska, 1 grupa częstochowska).
Ścieżka szkoleniowa obejmuje dwa moduły szkoleniowe, realizowane dla każdej z pięciu grup.
a) Ilość godzin szkoleniowych - 84 godziny dydaktyczne dla każdej z grup;
b) Rozkład godzin -zajęcia realizowane będą w blokach jednodniowych obejmujących 6 godzin dydaktycznych (bloki jednodniowe powinny odbywać się nie częściej niż 2 razy w tygodniu dla danej grupy);
c) Ścieżka szkoleniowa obejmuje następujące moduły szkoleniowe, każdy z modułów będzie realizowany dla pięciu grup szkoleniowych;

I. Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia: Ilość godzin - 36 godzin dydaktycznych,
II. Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia: Ilość godzin - 48 godzin dydaktycznych

Zakres merytoryczny obu modułów musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne:
- Wstęp do archiwistyki, podstawowe zagadnienia z zakresu archiwistyki i pracy kancelaryjnej;
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją, w tym z dokumentacją niejawną;
- Zasady postępowania z dokumentacją - klasyfikacja, kwalifikacja i przechowywanie dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
- Organizacja pracy kancelarii: jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja kancelaryjna;
- Zasady tworzenia oraz zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt;
- Porządkowanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej;
- Zasady postępowania z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych;
- Systemy ewidencji zasobów archiwalnych;
- Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy archiwalnej i kancelaryjnej.

Po zakończeniu kursu I stopnia Wykonawca winien zorganizować egzamin sprawdzający umiejętności i wiedzę nabytą przez uczestników. Osoby, które ukończą z wynikiem pozytywnym egzamin będą kontynuować szkolenie na kursie II stopnia.
Całość kursu kończy się zaświadczeniem uprawniającym do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy.

Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia oraz trenerom Wykonawcy poczęstunek w postaci przerwy kawowej oraz obiadu w formie drugiego dania.

Termin realizacji: do 30 czerwca 2012 roku

1. Wykonawca odpowiada za:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz posiadać:
- minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim o kierunku historyczno-archiwalnym;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w danym zakresie tematycznym - co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce kancelaryjno-archiwalnej lub/i prowadzeniu archiwum zakładowego bądź składnicy akt.
b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie
i zebranie wypełnionych przez uczestników szkolenia testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami.
Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego.
Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem.
c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać:
- stronę tytułową;
- harmonogram szkolenia;
- informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia;
- treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ).
Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Dostarczenie do siedziby zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych.
d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa, uprawniających do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy.
Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w dniach szkolenia zapewnia uczestnikom oraz trenerom lunch oraz przerwę kawową, nie zwraca kosztów dojazdu.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Nazwa wykonawcy: Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dolna Panny Marii 56

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-010

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 16/03/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 84933,80

Cena wybranej oferty: 104160,00

Cena minimalna: 84933,00

Cena maksymalna: 118820,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi