18920 / 2014-01-16 - Inny: jednostka budżetowa bez osobowości prawnej / Zespół Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku (Białystok)

Usługi hotelarskie, cateringowe, transportowe i organizacja wycieczek

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, cateringowych, transportowych i organizacji wycieczek dla uczestników I warsztatów Polsko - Norweskiej orkiestry w projekcie: Polsko-Norweski inkubator muzyczny, programu: Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego (PL09), dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014.
W warsztatach uczestniczy norweska grupa licząca 46 osób, przylatująca w dniu 15 lutego 2014 roku z Bergen do Warszawy (odlot w dniu 22 lutego z Warszawy do Bergen) oraz grupa 45 osobowa młodzieży polskiej z Zespołu Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku. Warsztaty będą się odbywały w Białymstoku w obiektach Zespołu Szkół Muzycznych.
Każdy uczestnik grupy norweskiej będzie miał bagaż o wadze do 20 kg oraz bagaż podręczny o wadze do 10 kg w tym instrumenty:
Skrzypce - 17 szt., Altówki - 2 szt., Wiolonczele - 5 szt., Flety - 4 szt., Klarnety - 2szt., Róg - 1 szt., Trąbki - 2 szt., Puzon - 1 szt., Tuba - 1 szt.

Usługi maja być świadczone na terenie Warszawy, Białegostoku oraz okolic Białegostoku.

1. Wykonawca zapewnienia usługi noclegowe ze śniadaniami w dniach od 15 do 21 lutego 2014 roku (6 dni) w Białymstoku wg poniższej specyfikacji:
a)Obiekt hotelarski musi zagwarantować miejsca noclegowe dla 46 osób wraz ze śniadaniem, w tym:
-40 miejsc w pokojach 2-, 3-, 4-osobowych, które muszą posiadać przynajmniej dostęp do wspólnej łazienki w korytarzu.
-6 miejsc w pokojach jednoosobowych, które muszą być wyposażone w łazienkę (z wanną lub prysznicem).
b)Obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż w promienieniu 1 km od siedziby Zespołu Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku-ul.Poleśna 2.
c)W pokojach musi być dostęp do bezpłatnego Internetu.
Uwaga:
1)Usługa noclegowa oraz śniadania muszą być podczas całego pobytu realizowane przez jeden obiekt hotelarski. Nie dopuszcza się zakwaterowania bądź konsumpcji śniadań na terenie innego obiektu hotelarskiego.
2. Wykonawca zapewnienia usługi cateringowe w dniach od 15 do 21 lutego 2014 roku w Białymstoku wg poniższej specyfikacji:
a) w dniu 15 lutego (sobota):
-50 dwudaniowych obiadów (zupa, drugie danie, woda oraz soki), w tym około 30% obiadów wegetariańskich (z wyłączeniem mięsa oraz ryb).
-uroczystą kolację w formie ciepłego bufetu składającą się z dań mięsnych i wegetariańskich, wody, soków, napojów ciepłych (herbata, kawa), ciasta i owoców w ilości 90 porcji.
d)w dniu 16 lutego (niedziela):
-90 dwudaniowych obiadów (zupa, drugie danie, woda oraz soki), w tym około 30% obiadów wegetariańskich (z wyłączeniem mięsa oraz ryb).
-organizację w godzinach popołudniowych dla grupy 90 osobowej spotkania integracyjnego - ogniska wraz z poczęstunkiem (kiełbasa, ziemniaki, pieczywo, herbata) oraz zapewnienie ciepłego posiłku (zupa mięsna/zupa wegetariańska, deski przysmaków regionalnych: babka ziemniaczana/cepeliny, ciepłe napoje)
Uwaga:
1)Ognisko oraz ciepły posiłek powinny zostać przygotowane przez obiekt restauracyjny, oddalony nie więcej niż 15 km od Białegostoku.
2)Ciepły posiłek powinien być podawany w obiekcie restauracyjnym pod dachem.
3)Ognisko oraz podawany ciepły posiłek powinny zostać przygotowane przez jeden obiekt restauracyjny, tak, by uczestnicy mogli korzystać z nich jednocześnie (ognisko na zewnątrz, obok obiektu restauracyjnego).
e)W dniu 20 lutego (czwartek):
-uroczystą kolację w formie ciepłego bufetu składającą się z dań mięsnych i wegetariańskich, wody, soków, napojów ciepłych (herbata, kawa), ciasta i owoców w ilości 90 porcji.
Uwaga do pkt 2.:
1)Każdy z posiłków, serwowanych w Białymstoku (obiad i kolacja 15.02, obiad 16.02, kolacja 20.02 powinien być realizowany przez jeden obiekt restauracyjny. Dopuszcza się, w przypadku realizacji obiadu 16.02 dla 90 osób, podział całej grupy na 2 części, pod warunkiem zamknięcia całego czasu wydawania i konsumpcji posiłków w półtorej godziny.
2)Obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zespołu Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku.
3. Wykonawca w godzinach porannych w dniu 19 lutego 2014 roku (środa) zorganizuje dla grupy 50 osobowej wycieczkę do Supraśla i Kruszynian z programem:
-zwiedzanie Muzeum Ikon w Supraślu z przewodnikiem w j. angielskim
-zwiedzanie meczetu w Kruszynianach z przewodnikiem w j. angielskim
-zapewnienie usługi cateringowej w Kruszynianiach - obiadu dla 50 osób (danie główne, deser, napoje ciepłe i woda), w tym 30% obiadów wegetariańskich (z wyłączeniem mięsa oraz ryb) w jednym obiekcie restauracyjnym.
4. Wykonawca zapewnienia usługę noclegową ze śniadaniem z dnia 21 lutego (piątek) na dzień 22 lutego (sobota) 2014 roku w Warszawie wg poniższej specyfikacji:
a)Obiekt hotelarski musi zagwarantować miejsca noclegowe dla 46 osób wraz ze śniadaniem, w tym:
-40 miejsc w pokojach 2-, 3-, 4-osobowych, które muszą posiadać przynajmniej dostęp do wspólnej łazienki w korytarzu.
6 miejsc w pokojach jednoosobowych, które muszą być wyposażone w łazienkę (z wanną lub prysznicem).
b)Obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż w promienieniu 5 km od Dworca Centralnego w Warszawie lub na trasie na Lotnisko Chopina.
c)W pokojach musi być dostęp do bezpłatnego Internetu.
Uwaga:
1)Usługa noclegowa oraz śniadania muszą być podczas całego pobytu realizowane przez jeden obiekt hotelarski. Nie dopuszcza się zakwaterowania bądź konsumpcji śniadań na terenie innego obiektu hotelarskiego.
5. Wykonawca zapewnienia usługi cateringowe w dniu 21 lutego 2014 roku w Warszawie wg poniższej specyfikacji:
a) 46 dwudaniowych obiadów (zupa, drugie danie, woda oraz soki), w tym około 30% obiadów wegetariańskich.
b) kolacja dla 46 osób (ciepłe danie, deser, napoje zimne i ciepłe).
6. Wykonawca zapewni usługi cateringowe w dniu 15 lutego podczas przejazdu autobusem na trasie Warszawa-Białystok i 22 lutego 2014 roku na trasie na lotnisko grupie 46 osób w postaci zestawów:
-bułeczki drożdżówki
-wody mineralnej 0,5 l
-soku w kartonie 0,2 l.
7. Wykonawca zapewni usługi transportowe
a)w dniu 15 lutego 2014 ( sobota) roku przejazd na trasie: Warszawa Lotnisko Chopina - Białystok (obiekt hotelarski) grupy 48 osobowej wraz z bagażem i instrumentami ( uwaga: 5 szt. wiolonczel jest przewożonych na miejscach pasażerskich).
b)w dniu 16 lutego 2014 roku (niedziela) przejazd grupy 90 osobowej z obiektu hotelowego oraz z ZSM na miejsce ogniska i z powrotem.
c)w dniu 19 lutego 2014 roku (środa) przejazd grupy 48 osobowej z obiektu hotelowego do Supraśla, Kruszynian i z powrotem.
d)w dniu 21 lutego 2014 roku (piątek) przejazd na trasie Białystok (obiekt hotelowy) - Warszawa (obiekt hotelowy) grupy 48 osobowej wraz z bagażem i instrumentami ( uwaga: 5 szt. wiolonczel jest przewożonych na miejscach pasażerskich).
e)w dniu 21 lutego 2014 roku należy uwzględnić przejazdy grupy na terenie Warszawy na trasie o długości max 80 km ( zwiedzanie bez przewodnika ze strony Wykonawcy Starówki, Łazienek, Wilanowa itd.).
f)w dniu 22 lutego 2014 roku (sobota) przejazd grupy 48 osobowej wraz z bagażem i instrumentami ( uwaga: 5 szt. wiolonczel jest przewożonych na miejscach pasażerskich) z obiektu hotelowego w Warszawie na Lotnisko Chopina.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników od nieszczęśliwych wypadków od chwili odbioru grupy w dniu 15 lutego z lotniska do chwili odwiezienia w dniu 22 lutego 2014 roku na lotnisko.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18920

Data publikacji: 2014-01-16

Nazwa:
Zespół Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku

Ulica: ul. Podleśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-227

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7416507

Numer faxu: 085 7416507

Adres strony internetowej: www.muzykbial.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa bez osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa bez osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie, cateringowe, transportowe i organizacja wycieczek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, cateringowych, transportowych i organizacji wycieczek dla uczestników I warsztatów Polsko - Norweskiej orkiestry w projekcie: Polsko-Norweski inkubator muzyczny, programu: Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego (PL09), dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014.
W warsztatach uczestniczy norweska grupa licząca 46 osób, przylatująca w dniu 15 lutego 2014 roku z Bergen do Warszawy (odlot w dniu 22 lutego z Warszawy do Bergen) oraz grupa 45 osobowa młodzieży polskiej z Zespołu Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku. Warsztaty będą się odbywały w Białymstoku w obiektach Zespołu Szkół Muzycznych.
Każdy uczestnik grupy norweskiej będzie miał bagaż o wadze do 20 kg oraz bagaż podręczny o wadze do 10 kg w tym instrumenty:
Skrzypce - 17 szt., Altówki - 2 szt., Wiolonczele - 5 szt., Flety - 4 szt., Klarnety - 2szt., Róg - 1 szt., Trąbki - 2 szt., Puzon - 1 szt., Tuba - 1 szt.

Usługi maja być świadczone na terenie Warszawy, Białegostoku oraz okolic Białegostoku.

1. Wykonawca zapewnienia usługi noclegowe ze śniadaniami w dniach od 15 do 21 lutego 2014 roku (6 dni) w Białymstoku wg poniższej specyfikacji:
a)Obiekt hotelarski musi zagwarantować miejsca noclegowe dla 46 osób wraz ze śniadaniem, w tym:
-40 miejsc w pokojach 2-, 3-, 4-osobowych, które muszą posiadać przynajmniej dostęp do wspólnej łazienki w korytarzu.
-6 miejsc w pokojach jednoosobowych, które muszą być wyposażone w łazienkę (z wanną lub prysznicem).
b)Obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż w promienieniu 1 km od siedziby Zespołu Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku-ul.Poleśna 2.
c)W pokojach musi być dostęp do bezpłatnego Internetu.
Uwaga:
1)Usługa noclegowa oraz śniadania muszą być podczas całego pobytu realizowane przez jeden obiekt hotelarski. Nie dopuszcza się zakwaterowania bądź konsumpcji śniadań na terenie innego obiektu hotelarskiego.
2. Wykonawca zapewnienia usługi cateringowe w dniach od 15 do 21 lutego 2014 roku w Białymstoku wg poniższej specyfikacji:
a) w dniu 15 lutego (sobota):
-50 dwudaniowych obiadów (zupa, drugie danie, woda oraz soki), w tym około 30% obiadów wegetariańskich (z wyłączeniem mięsa oraz ryb).
-uroczystą kolację w formie ciepłego bufetu składającą się z dań mięsnych i wegetariańskich, wody, soków, napojów ciepłych (herbata, kawa), ciasta i owoców w ilości 90 porcji.
d)w dniu 16 lutego (niedziela):
-90 dwudaniowych obiadów (zupa, drugie danie, woda oraz soki), w tym około 30% obiadów wegetariańskich (z wyłączeniem mięsa oraz ryb).
-organizację w godzinach popołudniowych dla grupy 90 osobowej spotkania integracyjnego - ogniska wraz z poczęstunkiem (kiełbasa, ziemniaki, pieczywo, herbata) oraz zapewnienie ciepłego posiłku (zupa mięsna/zupa wegetariańska, deski przysmaków regionalnych: babka ziemniaczana/cepeliny, ciepłe napoje)
Uwaga:
1)Ognisko oraz ciepły posiłek powinny zostać przygotowane przez obiekt restauracyjny, oddalony nie więcej niż 15 km od Białegostoku.
2)Ciepły posiłek powinien być podawany w obiekcie restauracyjnym pod dachem.
3)Ognisko oraz podawany ciepły posiłek powinny zostać przygotowane przez jeden obiekt restauracyjny, tak, by uczestnicy mogli korzystać z nich jednocześnie (ognisko na zewnątrz, obok obiektu restauracyjnego).
e)W dniu 20 lutego (czwartek):
-uroczystą kolację w formie ciepłego bufetu składającą się z dań mięsnych i wegetariańskich, wody, soków, napojów ciepłych (herbata, kawa), ciasta i owoców w ilości 90 porcji.
Uwaga do pkt 2.:
1)Każdy z posiłków, serwowanych w Białymstoku (obiad i kolacja 15.02, obiad 16.02, kolacja 20.02 powinien być realizowany przez jeden obiekt restauracyjny. Dopuszcza się, w przypadku realizacji obiadu 16.02 dla 90 osób, podział całej grupy na 2 części, pod warunkiem zamknięcia całego czasu wydawania i konsumpcji posiłków w półtorej godziny.
2)Obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zespołu Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku.
3. Wykonawca w godzinach porannych w dniu 19 lutego 2014 roku (środa) zorganizuje dla grupy 50 osobowej wycieczkę do Supraśla i Kruszynian z programem:
-zwiedzanie Muzeum Ikon w Supraślu z przewodnikiem w j. angielskim
-zwiedzanie meczetu w Kruszynianach z przewodnikiem w j. angielskim
-zapewnienie usługi cateringowej w Kruszynianiach - obiadu dla 50 osób (danie główne, deser, napoje ciepłe i woda), w tym 30% obiadów wegetariańskich (z wyłączeniem mięsa oraz ryb) w jednym obiekcie restauracyjnym.
4. Wykonawca zapewnienia usługę noclegową ze śniadaniem z dnia 21 lutego (piątek) na dzień 22 lutego (sobota) 2014 roku w Warszawie wg poniższej specyfikacji:
a)Obiekt hotelarski musi zagwarantować miejsca noclegowe dla 46 osób wraz ze śniadaniem, w tym:
-40 miejsc w pokojach 2-, 3-, 4-osobowych, które muszą posiadać przynajmniej dostęp do wspólnej łazienki w korytarzu.
6 miejsc w pokojach jednoosobowych, które muszą być wyposażone w łazienkę (z wanną lub prysznicem).
b)Obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż w promienieniu 5 km od Dworca Centralnego w Warszawie lub na trasie na Lotnisko Chopina.
c)W pokojach musi być dostęp do bezpłatnego Internetu.
Uwaga:
1)Usługa noclegowa oraz śniadania muszą być podczas całego pobytu realizowane przez jeden obiekt hotelarski. Nie dopuszcza się zakwaterowania bądź konsumpcji śniadań na terenie innego obiektu hotelarskiego.
5. Wykonawca zapewnienia usługi cateringowe w dniu 21 lutego 2014 roku w Warszawie wg poniższej specyfikacji:
a) 46 dwudaniowych obiadów (zupa, drugie danie, woda oraz soki), w tym około 30% obiadów wegetariańskich.
b) kolacja dla 46 osób (ciepłe danie, deser, napoje zimne i ciepłe).
6. Wykonawca zapewni usługi cateringowe w dniu 15 lutego podczas przejazdu autobusem na trasie Warszawa-Białystok i 22 lutego 2014 roku na trasie na lotnisko grupie 46 osób w postaci zestawów:
-bułeczki drożdżówki
-wody mineralnej 0,5 l
-soku w kartonie 0,2 l.
7. Wykonawca zapewni usługi transportowe
a)w dniu 15 lutego 2014 ( sobota) roku przejazd na trasie: Warszawa Lotnisko Chopina - Białystok (obiekt hotelarski) grupy 48 osobowej wraz z bagażem i instrumentami ( uwaga: 5 szt. wiolonczel jest przewożonych na miejscach pasażerskich).
b)w dniu 16 lutego 2014 roku (niedziela) przejazd grupy 90 osobowej z obiektu hotelowego oraz z ZSM na miejsce ogniska i z powrotem.
c)w dniu 19 lutego 2014 roku (środa) przejazd grupy 48 osobowej z obiektu hotelowego do Supraśla, Kruszynian i z powrotem.
d)w dniu 21 lutego 2014 roku (piątek) przejazd na trasie Białystok (obiekt hotelowy) - Warszawa (obiekt hotelowy) grupy 48 osobowej wraz z bagażem i instrumentami ( uwaga: 5 szt. wiolonczel jest przewożonych na miejscach pasażerskich).
e)w dniu 21 lutego 2014 roku należy uwzględnić przejazdy grupy na terenie Warszawy na trasie o długości max 80 km ( zwiedzanie bez przewodnika ze strony Wykonawcy Starówki, Łazienek, Wilanowa itd.).
f)w dniu 22 lutego 2014 roku (sobota) przejazd grupy 48 osobowej wraz z bagażem i instrumentami ( uwaga: 5 szt. wiolonczel jest przewożonych na miejscach pasażerskich) z obiektu hotelowego w Warszawie na Lotnisko Chopina.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników od nieszczęśliwych wypadków od chwili odbioru grupy w dniu 15 lutego z lotniska do chwili odwiezienia w dniu 22 lutego 2014 roku na lotnisko.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/02/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia: Na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie: Na podstawie oświadczenia

Potencjał techniczny: Na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 150 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Kopię aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników.
Gwarancje ubezpieczeniowe organizatora.
Referencje dla dwóch przeprowadzonych w ostatnich trzech latach wycieczek autokarowych, krajowych lub zagranicznych, trwających nie krócej niż 3 dni każda i o liczebności każdej grupy nie mniejszej niż 30 osób.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzykbial.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 15-227 Białystok, ul. Podleśna 2 pok. Nr D-5

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Muzycznych im.I.Paderewskiego w Białymstoku
15-227 Białystok, ul. Podleśna 2 pok. Nr D-107 (Kancelaria).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Finansowanie z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi