342424 / 2011-10-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Gryfino (Gryfino)

Oryginalny bęben 43381705 Żółty marki Oki

Cena: 282.90 PLN

Usługi Inżyniera Kontraktu na roboty budowlane związane z budową budynku mieszkalnego 37 - rodzinnego przy ul. Targowej w Gryfinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania związanego z budową budynku mieszkalnego wielorodzinnego 37 - rodzinnego IV - kondygnacyjnego, bez podpiwniczenia, z dachem stromym o konstrukcji drewnianej, o powierzchni zabudowy 680,7 m2, pow. użytkowej - 1798,5 m2 i kubaturze - 8968,77 m3 wraz z wewnętrznymi instalacjami oraz ze wszystkimi niezbędnymi przyłączami, a także zewnętrznym oświetleniem terenu, przebudową sieci gazowej oraz zagospodarowaniem terenu obejmujący: drogi, chodniki, miejsca postojowe, plac zabaw, osłonę śmietnikową, w miejscowości Gryfino, na działkach nr 284, nr 54/5 obręb 3 Gryfino (dalej: Przedmiot zamówienia).

Charakterystyka budynku:
Budynek wielorodzinny wolnostojący IV - kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, ze stromym, symetrycznym dachem o nachyleniu 400 o konstrukcji drewnianej. Dach kryty dachówką ceramiczną zakładkową. Lukarny zwieńczone dachem płaskim krytym papą termozgrzewalną w kolorze szarym. Poddasze nad pozostałą częścią dachu - nieużytkowe. Budynek wykonany będzie w technologii tradycyjnej, stopy Filigran, ściany wewnętrzne i zewnętrzne murowane.
Przed realizacją budynku musi zostać przełożona sieć gazowa kolidująca z projektowanym budynkiem. Rozbiórce ulegną: nie użytkowana sieć co., blaszany garaż, drewniana altana, garaż murowany, istniejące fundamenty i chodniki oraz prefabrykowane ogrodzenie od ul. Targowej. Wycięte zostaną drzewa owocowe, krzewy oraz dwa młode świerki. Budowa obiektu poprzedzona będzie wymianą gruntu przy miejscowym obniżeniu poziomu wody gruntowej za pomocą igłofiltrów. Zasięg leja depresji nie będzie wykraczał poza granice własności działki. Pod całym obrysem budynku zostanie dokonana całkowita wymiana stałych nasypów i torfów na podsypkę piaskową.

1. Informacje ogólne
Umowa dotyczyć będzie wykonania przez Inżyniera Kontraktu:
1) obowiązków Inżyniera Kontraktu, zgodnie z art. 25 i 26 Prawa budowlanego,
2) obowiązków koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego,
3) obowiązków Inwestora, zgodnie z art. 18 Prawa budowlanego, za wyjątkiem opracowania projektu budowlanego
4) innych zadań, określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w Umowie na Inżyniera,
5) pozostałych obowiązków, wynikających z obowiązującej ustawy Prawo budowlane.
Dla skuteczności decyzji Inżyniera, związanych z realizacją Kontraktów na Roboty, dotyczących:
- robót dodatkowych,
- robót zamiennych,
- robót uzupełniających,
- akceptacji Podwykonawców w Kontrakcie na Roboty,
- zmiany harmonogramu rzeczowo - finansowego Kontraktu,
oraz innych, nie wymienionych powyżej konieczne jest uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Ogólne obowiązki Wykonawcy
Do ogólnych obowiązków Wykonawcy - Inspektora Nadzoru należy:
1) reprezentowanie Zamawiającego jako Inwestora zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi pełnomocnictwa,
2) weryfikacja dokumentacji budowlanej i wykonawczej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz kosztorysów inwestorskich Zamawiającego oraz uzgodnienie z Zamawiającym i następnie wskazanie niezbędnych zmian,
3) zarządzanie realizacją Kontraktu na Roboty,
4) rozwiązywanie problemów i sporów, powstałych w czasie realizacji Kontraktu na Roboty,
5) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawców Robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania Kontraktu na Roboty oraz zwiększenia lub zmniejszenia kwoty kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
6) informowanie na piśmie Zamawiającego i równolegle przekazywanie informacji do wiadomości Zamawiającemu o wszystkich faktach, mających znaczenie dla realizacji Kontraktu na Roboty, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót,
7) obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości ,
8) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego sporu sądowego,
3. Szczegółowy zakres zadań Inżyniera
Inżynier Kontraktu będzie pełnić swe obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, polskie prawo a jednocześnie zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, stosując się do jego zaleceń.
Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Inżyniera nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Kontraktu na Roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
Do głównych zadań Inżyniera będzie należało:
- Zarządzanie jakością Projektu
- Zarządzanie finansowe Projektem
- Zarządzanie ryzykiem w Projekcie
- Zarządzanie czasem w Projekcie
- Zarządzanie zasobami Inspektora
- Zarządzanie komunikacją w Projekcie.
3.1. Zarządzanie jakością Projektu
3.1.1. Przez cały czas trwania umowy:
1) Kontrola wykonania robót zgodnie z Kontraktem na Roboty,
2) Zapewnienie zgodności realizowanego Kontraktu na Roboty z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z Prawem Budowlanym,
3) Skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów,
4) Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy przez cały czas trwania Umowy, w tym nadzór nad pracami inspektora BHP Wykonawcy Robót i nad przestrzeganiem przepisów BHP w realizacji Kontraktu na Roboty
5) Skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań bezpieczeństwa przez nowobudowaną infrastrukturę dla przyszłych jej użytkowników,
6) Analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu robót budowlanych,
7) Analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanej inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań,
8) Nadzór nad odbiorami robót,
9) Właściwy nadzór nad realizacją Kontraktu na Roboty w okresie zgłaszania wad oraz skuteczne egzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia ich obowiązków w tym zakresie,
10) Współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Kontraktu na Roboty,
11) Opracowanie procedur Inżyniera i posługiwanie się nimi w odniesieniu do Kontraktu na Roboty objęte Projektem.
3.1.2. Na etapie budowy
1) Bieżące sprawdzanie posiadania ważnych ubezpieczeń i gwarancji oraz dowodów uiszczania składek wymaganych od Wykonawcy i przedkładanie ich Zamawiającemu,
2) Przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych dokumentacji projektowej i innych dokumentów wymaganych przez Kontrakt na Roboty, po uprzednim przekazaniu jej Inspektorowi przez Zamawiającego,
3) Przekazanie Placu Budowy Wykonawcy Robót Budowlanych przy udziale przedstawicieli Zamawiającego,
4) Przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji nadzoru i kierowania budową,
5) Wydanie polecenia rozpoczęcia robót oraz powiadomienie Zamawiającego o rozpoczęciu robót przez Wykonawcę Robót Budowlanych,
6) Zatwierdzanie za uprzednią zgodą Zamawiającego przedstawionych przez Wykonawców Robót metodologii robót, harmonogramów, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ,
7) Informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Kontraktu na Roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez projektantów bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części Kontraktu na Roboty,
8) Zatwierdzanie za uprzednią zgodą Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, atestów, świadectw dopuszczenia,
9) Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia,
10) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,
11) Nadzór nad Wykonawcą w zakresie przestrzegania przepisów ochrony środowiska,
12) Zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
13) Sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Kontraktu na Roboty,
14) Koordynacja robót w ramach Kontraktu na Roboty,
15) Koordynacja wdrażania Kontraktu na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji, podczas prowadzenia robót,
16) Zapewnienie terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na Roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców,
17) Wykonanie badań jakości w specjalistycznych instytutach naukowych, jeśli będzie to konieczne, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,
18) Nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,
19) Nadzór nad postępem Kontraktu na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,
20) Inspektorzy nadzoru Inżyniera Kontraktu muszą być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności),
21) Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy Robót Budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,
22) Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktu na Roboty, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu na Roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów płatności i harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
23) Składanie raportów z postępów prac oraz płatności, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
24) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
25) Przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
26) Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych, uzupełniających i zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego,
27) Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności,
28) Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu na Roboty w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD), w wersji oryginalnej będą przekazywane Zamawiającemu,
29) Nadzór nad wykonaniem montażem i utrzymaniem przez Wykonawcę robót w należytym stanie tablic informacyjnych itp.,
30) Udzielanie Wykonawcy Robót Budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy Robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów),
31) Ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą i Podwykonawcą (Podwykonawcami) Robót Budowlanych,
32) W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą Robót Budowlanych,
33) Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich, wynikłych podczas realizacji Kontraktu na Roboty Budowlane,
34) Pomoc Zamawiającemu w przypadku zaistnienia procesów sądowych poprzez doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział w postępowaniu na żądanie i Zamawiającego,
35) Wyegzekwowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na Roboty Budowlane,
36) Rozliczenie Kontraktu na Roboty Budowlane w przypadku jego wypowiedzenia,
37) Nadzór nad próbami oraz weryfikacja instrukcji eksploatacji (gdzie jest to konieczne), wykonanych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,
38) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym,
39) Udział w przekazaniu przez Wykonawcę Robót Budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji,
40) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy Robót Budowlanych w zakresie ich zgodności z przepisami prawa, wymogami technicznymi i postanowieniami Kontraktu na Roboty, w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń,
41) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie jej zgodności z przepisami prawa, wymogami technicznymi i postanowieniami Kontraktu na Roboty oraz pod kątem jej kompletności i poprawności wymaganej dla uzyskania pozwolenia na użytkowanie, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
42) Nadzorowanie prowadzonych przez Wykonawców robót szkoleń pracowników Zamawiającego, niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji obiektów modernizowanych lub powstałych w ramach Projektu,
43) Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót.
3.1.3. Na etapie po zakończeniu robót
1) Przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT,
2) Finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,
3) Sporządzenie harmonogramu przeglądów gwarancyjnych, organizowanie
i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, zgodnie z warunkami nadzorowanego Kontraktu na Roboty
4) Składanie Zamawiającemu odpowiednio raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym
5) Zapewnienie stałego nadzoru w okresie gwarancyjnym, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad,
6) Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad,
7) Dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,
8) Wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
9) Konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy oraz potwierdzenie usuwania usterek,
10) Wystawienie wszystkich dokumentów zgodnych z warunkami nadzorowanego Kontraktu oraz pozostałej dokumentacji, niezbędnej dla prawidłowej i skutecznej realizacji oraz odbioru robót,
11) Zorganizowanie i nadzór na przeglądem pogwarancyjnym, sporządzenie protokołu z przeglądu pogwarancyjnego po zakończeniu okresu gwarancji,
12) Sporządzenie Raportu Zakończenia Odbioru Robót po zakończeniu realizacji Kontraktu na Roboty oraz Raportu Końcowego, po przeglądzie pogwarancyjnym.
3.2. Zarządzanie finansowe Projektem
1) Współpraca z Zamawiającym w codziennym administrowaniu i zarządzaniu Kontraktem na Roboty od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu,
2) Nadzór nad dyscypliną wydatków ponoszonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Kontraktu na Roboty,
3) Monitorowanie postępu robót pod względem finansowym, opracowanie i aktualizowanie planu płatności dla Kontraktu na Roboty,
4) Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
5) Przygotowanie odpowiednich świadectw płatności - na każdą płatność dla Wykonawcy robót Inżynier wystawia odpowiednie świadectwo płatności - dla ostatniej płatności - ostateczne świadectwo płatności, dla pozostałych płatności - przejściowe świadectwa płatności,
6) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,
7) Weryfikowanie przedstawianej przez Wykonawcę robót budowlanych wyceny robót zamiennych i dodatkowych,
8) Opiniowanie wzajemnych roszczeń Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego,
9) Rekomendowanie zwrotu Wykonawcy robót budowlanych zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.3. Zarządzanie ryzykiem w Projekcie
1) Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu na Roboty,
2) Systematyczna analiza ryzyka, zgodnie z odpowiednią procedurą Inżyniera, uwzględniająca analizę zagrożeń terminu realizacji i budżetu Projektu i innych zagrożeń wraz z planem zapobiegania tym zagrożeniom - raport z analizy ryzyka będzie stanowił załącznik do raportów miesięcznych Inżyniera,
3) Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót,
4) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub nie zgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty Budowlane.
3.4. Zarządzanie czasem w Projekcie
1) Nadzór nad zakończeniem robót w wyznaczonym terminie, zgodnie z harmonogramem i Kontraktem na Roboty,
2) Monitorowanie postępu robót, opracowanie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego Projektu oraz nadzór nad aktualizacją harmonogramu wykonania Kontraktu przez Wykonawcę robót,
3) Realizowanie wszelkich wymaganych Umową i Kontraktem na Roboty czynności w terminach wynikających z tych dokumentów.
3.5. Zarządzanie zasobami Inżyniera
1) Zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, zgodnie z wymogami Umowy.
2) Zaopatrzenie zatrudnionych przez siebie osób, wykonujących zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewnienie im niezbędnych warunków, wsparcia i pomocy ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba
3) Przedstawianie do zatwierdzenia przez Zamawiającego wszelkich zmian w składzie zespołu Inżyniera w trakcie realizacji obowiązków wynikających z Umowy,
4) Zorganizowanie spotkania inauguracyjnego personelu Inżyniera z przedstawicielami Zamawiającego.
5) Wyznaczenie osoby (osób) do koordynacji nadzoru nad Kontraktem na Roboty w ramach Projektu i do kontaktów z Zamawiającym, przy czym dopuszcza się, aby funkcję tę pełnił (pełnili) Asystent (Asystenci) Inżyniera Kontraktu, poinformowanie pisemne Zamawiającego o wyznaczonym (wyznaczonych) koordynatorze (koordynatorach) wraz z podaniem danych kontaktowych - numer telefonu, adres do doręczeń, adres e-mail, w terminie do 3 dni od podpisania Umowy
6) Zagwarantowanie w trakcie realizacji Robót obecności w miejscu realizacji Kontraktu niezbędnych inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami SIWZ i Umowy, przy czym w sytuacjach wyjątkowego natężenia Robót i wynikającej z tego konieczności ich obsługi, oraz w sytuacji awarii, katastrofy budowlanej lub innego zagrożenia personel Inżyniera będzie pracował stosownie do okoliczności,
7) Zapewnienie pełnej dyspozycyjności personelu Inspektora wobec Zamawiającego poprzez pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym, udział w organizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę spotkaniach, w takich ramach czasowych w jakich realizowana jest Umowa,
8) Przeprowadzenie przed złożeniem oferty na własny koszt i ryzyko rozpoznania warunków realizacji Umowy
3.6. Zarządzanie komunikacją w Projekcie
1) Ścisła współpraca z Zamawiającym,
2) Zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
3) Zapewnienie bieżącego kontaktu z przedstawicielami Inżyniera poprzez zabezpieczenie telefonów komórkowych, których numery zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 3 dni od podpisania Umowy na Usługi Inżyniera,
4) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac,
5) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów,
6) Cykliczne i terminowe raportowanie Zamawiającemu według wymogów SIWZ, według procedur i wzorów ustalonych z Zamawiającym,
7) Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, zarządy dróg, eksploatatorzy sieci, wojewódzkie i powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy, właściwy dla lokalizacji inwestycji, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność,
8) Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych,
9) Powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę Robót Budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego,
10) Organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz na dwa tygodnie, a w razie potrzeby ad-hoc), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania.
Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktu na Roboty i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 342424

Data publikacji: 2011-10-19

Nazwa: Gmina Gryfino

Ulica: ul. 1 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Gryfino

Kod pocztowy: 74-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4162011

Numer faxu: 091 4162702

Adres strony internetowej: www.gryfino.pl

Regon: 81168455100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi Inżyniera Kontraktu na roboty budowlane związane z budową budynku mieszkalnego 37 - rodzinnego przy ul. Targowej w Gryfinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania związanego z budową budynku mieszkalnego wielorodzinnego 37 - rodzinnego IV - kondygnacyjnego, bez podpiwniczenia, z dachem stromym o konstrukcji drewnianej, o powierzchni zabudowy 680,7 m2, pow. użytkowej - 1798,5 m2 i kubaturze - 8968,77 m3 wraz z wewnętrznymi instalacjami oraz ze wszystkimi niezbędnymi przyłączami, a także zewnętrznym oświetleniem terenu, przebudową sieci gazowej oraz zagospodarowaniem terenu obejmujący: drogi, chodniki, miejsca postojowe, plac zabaw, osłonę śmietnikową, w miejscowości Gryfino, na działkach nr 284, nr 54/5 obręb 3 Gryfino (dalej: Przedmiot zamówienia).

Charakterystyka budynku:
Budynek wielorodzinny wolnostojący IV - kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, ze stromym, symetrycznym dachem o nachyleniu 400 o konstrukcji drewnianej. Dach kryty dachówką ceramiczną zakładkową. Lukarny zwieńczone dachem płaskim krytym papą termozgrzewalną w kolorze szarym. Poddasze nad pozostałą częścią dachu - nieużytkowe. Budynek wykonany będzie w technologii tradycyjnej, stopy Filigran, ściany wewnętrzne i zewnętrzne murowane.
Przed realizacją budynku musi zostać przełożona sieć gazowa kolidująca z projektowanym budynkiem. Rozbiórce ulegną: nie użytkowana sieć co., blaszany garaż, drewniana altana, garaż murowany, istniejące fundamenty i chodniki oraz prefabrykowane ogrodzenie od ul. Targowej. Wycięte zostaną drzewa owocowe, krzewy oraz dwa młode świerki. Budowa obiektu poprzedzona będzie wymianą gruntu przy miejscowym obniżeniu poziomu wody gruntowej za pomocą igłofiltrów. Zasięg leja depresji nie będzie wykraczał poza granice własności działki. Pod całym obrysem budynku zostanie dokonana całkowita wymiana stałych nasypów i torfów na podsypkę piaskową.

1. Informacje ogólne
Umowa dotyczyć będzie wykonania przez Inżyniera Kontraktu:
1) obowiązków Inżyniera Kontraktu, zgodnie z art. 25 i 26 Prawa budowlanego,
2) obowiązków koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego,
3) obowiązków Inwestora, zgodnie z art. 18 Prawa budowlanego, za wyjątkiem opracowania projektu budowlanego
4) innych zadań, określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w Umowie na Inżyniera,
5) pozostałych obowiązków, wynikających z obowiązującej ustawy Prawo budowlane.
Dla skuteczności decyzji Inżyniera, związanych z realizacją Kontraktów na Roboty, dotyczących:
- robót dodatkowych,
- robót zamiennych,
- robót uzupełniających,
- akceptacji Podwykonawców w Kontrakcie na Roboty,
- zmiany harmonogramu rzeczowo - finansowego Kontraktu,
oraz innych, nie wymienionych powyżej konieczne jest uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Ogólne obowiązki Wykonawcy
Do ogólnych obowiązków Wykonawcy - Inspektora Nadzoru należy:
1) reprezentowanie Zamawiającego jako Inwestora zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi pełnomocnictwa,
2) weryfikacja dokumentacji budowlanej i wykonawczej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz kosztorysów inwestorskich Zamawiającego oraz uzgodnienie z Zamawiającym i następnie wskazanie niezbędnych zmian,
3) zarządzanie realizacją Kontraktu na Roboty,
4) rozwiązywanie problemów i sporów, powstałych w czasie realizacji Kontraktu na Roboty,
5) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawców Robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania Kontraktu na Roboty oraz zwiększenia lub zmniejszenia kwoty kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
6) informowanie na piśmie Zamawiającego i równolegle przekazywanie informacji do wiadomości Zamawiającemu o wszystkich faktach, mających znaczenie dla realizacji Kontraktu na Roboty, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót,
7) obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości ,
8) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego sporu sądowego,
3. Szczegółowy zakres zadań Inżyniera
Inżynier Kontraktu będzie pełnić swe obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, polskie prawo a jednocześnie zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, stosując się do jego zaleceń.
Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Inżyniera nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Kontraktu na Roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
Do głównych zadań Inżyniera będzie należało:
- Zarządzanie jakością Projektu
- Zarządzanie finansowe Projektem
- Zarządzanie ryzykiem w Projekcie
- Zarządzanie czasem w Projekcie
- Zarządzanie zasobami Inspektora
- Zarządzanie komunikacją w Projekcie.
3.1. Zarządzanie jakością Projektu
3.1.1. Przez cały czas trwania umowy:
1) Kontrola wykonania robót zgodnie z Kontraktem na Roboty,
2) Zapewnienie zgodności realizowanego Kontraktu na Roboty z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z Prawem Budowlanym,
3) Skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów,
4) Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy przez cały czas trwania Umowy, w tym nadzór nad pracami inspektora BHP Wykonawcy Robót i nad przestrzeganiem przepisów BHP w realizacji Kontraktu na Roboty
5) Skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań bezpieczeństwa przez nowobudowaną infrastrukturę dla przyszłych jej użytkowników,
6) Analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu robót budowlanych,
7) Analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanej inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań,
8) Nadzór nad odbiorami robót,
9) Właściwy nadzór nad realizacją Kontraktu na Roboty w okresie zgłaszania wad oraz skuteczne egzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia ich obowiązków w tym zakresie,
10) Współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Kontraktu na Roboty,
11) Opracowanie procedur Inżyniera i posługiwanie się nimi w odniesieniu do Kontraktu na Roboty objęte Projektem.
3.1.2. Na etapie budowy
1) Bieżące sprawdzanie posiadania ważnych ubezpieczeń i gwarancji oraz dowodów uiszczania składek wymaganych od Wykonawcy i przedkładanie ich Zamawiającemu,
2) Przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych dokumentacji projektowej i innych dokumentów wymaganych przez Kontrakt na Roboty, po uprzednim przekazaniu jej Inspektorowi przez Zamawiającego,
3) Przekazanie Placu Budowy Wykonawcy Robót Budowlanych przy udziale przedstawicieli Zamawiającego,
4) Przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji nadzoru i kierowania budową,
5) Wydanie polecenia rozpoczęcia robót oraz powiadomienie Zamawiającego o rozpoczęciu robót przez Wykonawcę Robót Budowlanych,
6) Zatwierdzanie za uprzednią zgodą Zamawiającego przedstawionych przez Wykonawców Robót metodologii robót, harmonogramów, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ,
7) Informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Kontraktu na Roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez projektantów bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części Kontraktu na Roboty,
8) Zatwierdzanie za uprzednią zgodą Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, atestów, świadectw dopuszczenia,
9) Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia,
10) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,
11) Nadzór nad Wykonawcą w zakresie przestrzegania przepisów ochrony środowiska,
12) Zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
13) Sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Kontraktu na Roboty,
14) Koordynacja robót w ramach Kontraktu na Roboty,
15) Koordynacja wdrażania Kontraktu na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji, podczas prowadzenia robót,
16) Zapewnienie terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na Roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców,
17) Wykonanie badań jakości w specjalistycznych instytutach naukowych, jeśli będzie to konieczne, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,
18) Nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,
19) Nadzór nad postępem Kontraktu na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,
20) Inspektorzy nadzoru Inżyniera Kontraktu muszą być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności),
21) Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy Robót Budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,
22) Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktu na Roboty, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu na Roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów płatności i harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
23) Składanie raportów z postępów prac oraz płatności, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
24) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
25) Przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
26) Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych, uzupełniających i zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego,
27) Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności,
28) Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu na Roboty w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD), w wersji oryginalnej będą przekazywane Zamawiającemu,
29) Nadzór nad wykonaniem montażem i utrzymaniem przez Wykonawcę robót w należytym stanie tablic informacyjnych itp.,
30) Udzielanie Wykonawcy Robót Budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy Robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów),
31) Ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą i Podwykonawcą (Podwykonawcami) Robót Budowlanych,
32) W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą Robót Budowlanych,
33) Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich, wynikłych podczas realizacji Kontraktu na Roboty Budowlane,
34) Pomoc Zamawiającemu w przypadku zaistnienia procesów sądowych poprzez doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział w postępowaniu na żądanie i Zamawiającego,
35) Wyegzekwowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na Roboty Budowlane,
36) Rozliczenie Kontraktu na Roboty Budowlane w przypadku jego wypowiedzenia,
37) Nadzór nad próbami oraz weryfikacja instrukcji eksploatacji (gdzie jest to konieczne), wykonanych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,
38) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym,
39) Udział w przekazaniu przez Wykonawcę Robót Budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji,
40) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy Robót Budowlanych w zakresie ich zgodności z przepisami prawa, wymogami technicznymi i postanowieniami Kontraktu na Roboty, w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń,
41) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie jej zgodności z przepisami prawa, wymogami technicznymi i postanowieniami Kontraktu na Roboty oraz pod kątem jej kompletności i poprawności wymaganej dla uzyskania pozwolenia na użytkowanie, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
42) Nadzorowanie prowadzonych przez Wykonawców robót szkoleń pracowników Zamawiającego, niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji obiektów modernizowanych lub powstałych w ramach Projektu,
43) Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót.
3.1.3. Na etapie po zakończeniu robót
1) Przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT,
2) Finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,
3) Sporządzenie harmonogramu przeglądów gwarancyjnych, organizowanie
i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, zgodnie z warunkami nadzorowanego Kontraktu na Roboty
4) Składanie Zamawiającemu odpowiednio raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym
5) Zapewnienie stałego nadzoru w okresie gwarancyjnym, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad,
6) Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad,
7) Dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,
8) Wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
9) Konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy oraz potwierdzenie usuwania usterek,
10) Wystawienie wszystkich dokumentów zgodnych z warunkami nadzorowanego Kontraktu oraz pozostałej dokumentacji, niezbędnej dla prawidłowej i skutecznej realizacji oraz odbioru robót,
11) Zorganizowanie i nadzór na przeglądem pogwarancyjnym, sporządzenie protokołu z przeglądu pogwarancyjnego po zakończeniu okresu gwarancji,
12) Sporządzenie Raportu Zakończenia Odbioru Robót po zakończeniu realizacji Kontraktu na Roboty oraz Raportu Końcowego, po przeglądzie pogwarancyjnym.
3.2. Zarządzanie finansowe Projektem
1) Współpraca z Zamawiającym w codziennym administrowaniu i zarządzaniu Kontraktem na Roboty od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu,
2) Nadzór nad dyscypliną wydatków ponoszonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Kontraktu na Roboty,
3) Monitorowanie postępu robót pod względem finansowym, opracowanie i aktualizowanie planu płatności dla Kontraktu na Roboty,
4) Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
5) Przygotowanie odpowiednich świadectw płatności - na każdą płatność dla Wykonawcy robót Inżynier wystawia odpowiednie świadectwo płatności - dla ostatniej płatności - ostateczne świadectwo płatności, dla pozostałych płatności - przejściowe świadectwa płatności,
6) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,
7) Weryfikowanie przedstawianej przez Wykonawcę robót budowlanych wyceny robót zamiennych i dodatkowych,
8) Opiniowanie wzajemnych roszczeń Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego,
9) Rekomendowanie zwrotu Wykonawcy robót budowlanych zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.3. Zarządzanie ryzykiem w Projekcie
1) Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu na Roboty,
2) Systematyczna analiza ryzyka, zgodnie z odpowiednią procedurą Inżyniera, uwzględniająca analizę zagrożeń terminu realizacji i budżetu Projektu i innych zagrożeń wraz z planem zapobiegania tym zagrożeniom - raport z analizy ryzyka będzie stanowił załącznik do raportów miesięcznych Inżyniera,
3) Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót,
4) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub nie zgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty Budowlane.
3.4. Zarządzanie czasem w Projekcie
1) Nadzór nad zakończeniem robót w wyznaczonym terminie, zgodnie z harmonogramem i Kontraktem na Roboty,
2) Monitorowanie postępu robót, opracowanie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego Projektu oraz nadzór nad aktualizacją harmonogramu wykonania Kontraktu przez Wykonawcę robót,
3) Realizowanie wszelkich wymaganych Umową i Kontraktem na Roboty czynności w terminach wynikających z tych dokumentów.
3.5. Zarządzanie zasobami Inżyniera
1) Zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, zgodnie z wymogami Umowy.
2) Zaopatrzenie zatrudnionych przez siebie osób, wykonujących zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewnienie im niezbędnych warunków, wsparcia i pomocy ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba
3) Przedstawianie do zatwierdzenia przez Zamawiającego wszelkich zmian w składzie zespołu Inżyniera w trakcie realizacji obowiązków wynikających z Umowy,
4) Zorganizowanie spotkania inauguracyjnego personelu Inżyniera z przedstawicielami Zamawiającego.
5) Wyznaczenie osoby (osób) do koordynacji nadzoru nad Kontraktem na Roboty w ramach Projektu i do kontaktów z Zamawiającym, przy czym dopuszcza się, aby funkcję tę pełnił (pełnili) Asystent (Asystenci) Inżyniera Kontraktu, poinformowanie pisemne Zamawiającego o wyznaczonym (wyznaczonych) koordynatorze (koordynatorach) wraz z podaniem danych kontaktowych - numer telefonu, adres do doręczeń, adres e-mail, w terminie do 3 dni od podpisania Umowy
6) Zagwarantowanie w trakcie realizacji Robót obecności w miejscu realizacji Kontraktu niezbędnych inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami SIWZ i Umowy, przy czym w sytuacjach wyjątkowego natężenia Robót i wynikającej z tego konieczności ich obsługi, oraz w sytuacji awarii, katastrofy budowlanej lub innego zagrożenia personel Inżyniera będzie pracował stosownie do okoliczności,
7) Zapewnienie pełnej dyspozycyjności personelu Inspektora wobec Zamawiającego poprzez pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym, udział w organizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę spotkaniach, w takich ramach czasowych w jakich realizowana jest Umowa,
8) Przeprowadzenie przed złożeniem oferty na własny koszt i ryzyko rozpoznania warunków realizacji Umowy
3.6. Zarządzanie komunikacją w Projekcie
1) Ścisła współpraca z Zamawiającym,
2) Zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
3) Zapewnienie bieżącego kontaktu z przedstawicielami Inżyniera poprzez zabezpieczenie telefonów komórkowych, których numery zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 3 dni od podpisania Umowy na Usługi Inżyniera,
4) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac,
5) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów,
6) Cykliczne i terminowe raportowanie Zamawiającemu według wymogów SIWZ, według procedur i wzorów ustalonych z Zamawiającym,
7) Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, zarządy dróg, eksploatatorzy sieci, wojewódzkie i powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy, właściwy dla lokalizacji inwestycji, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność,
8) Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych,
9) Powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę Robót Budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego,
10) Organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz na dwa tygodnie, a w razie potrzeby ad-hoc), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania.
Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktu na Roboty i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
co najmniej jednej usługi, związanej z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru nad zadaniem polegającym na budowie dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych w rozumieniu § 3 pkt. 4 rozporządzania Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku nr 75 poz. 690 ze zmianami) o kubaturze nie mniejszej niż 5.000 m3, zawierający nie mniej niż dwie kondygnacje naziemne i 25 lokali mieszkalnych każdy,
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca:
1) dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) 1 osobą na stanowisko Inżyniera Rezydenta (Lider Zespołu), o następujących kwalifikacjach:
- Wyższe wykształcenie techniczne,
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi prowadzącym nadzór nad inwestycjami budowlanymi, w tym pełnienie funkcji Inżyniera Rezydenta (Inżyniera Kontraktu, Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu itp.) przy realizacji co najmniej budowie dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych w rozumieniu § 3 pkt. 4 rozporządzania Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku nr 75 poz. 690 ze zmianami) o kubaturze nie mniejszej niż 5.000 m3, zawierający nie mniej niż dwie kondygnacje naziemne i 25 lokali mieszkalnych każdy, każdy,
- Znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W odniesieniu do wymogu znajomości języka polskiego Zamawiający dopuszcza zatrudnienie na własny koszt przez Wykonawcę tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Inżynierem Rezydentem. W takiej sytuacji Wykonawca powinien w ofercie zobowiązać, iż zatrudni na własny koszt tłumacza języka polskiego.
b) 1 osobą na stanowisko inspektora nadzoru w specjalności sanitarnej o następujących kwalifikacjach:
- Wyższe wykształcenie techniczne,
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, lub odpowiadające im ważne uprawnienia które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a uprawniające do kierowania robotami w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
- Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych jako kierownik budowy/ robót.
c) 1 osobą na stanowisku inspektora nadzoru w specjalności drogowej o następujących kwalifikacjach:
- Wyższe wykształcenie techniczne,
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanym bez ograniczeń w specjalności drogowej, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
- Co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych jako kierownik budowy/ robót,
d) 1 osobą na stanowisko inspektora nadzoru w specjalności elektrycznej o następujących kwalifikacjach:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
- Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych jako kierownik budowy/robót.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
- posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 100 000,00 zł lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 zł.
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000 zł.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w tabeli wyżej usług (np. referencje).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani nie mogą być przez Strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż (i) Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy albo też (ii) wykonanie Umowy będzie istotnie utrudnione dla jednej bądź obu jej Stron. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do:
- wystąpienia zmian stanu prawnego, w tym w szczególności przepisów podatkowych i z zakresu ochrony środowiska,
- działań i zaniechań organów władzy publicznej, w tym zmiany urzędowych interpretacji przepisów dot. realizacji i finansowania Przedmiotu Umowy lub Projektu,
- działań i zaniechań instytucji polskich bądź Unii Europejskiej zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie Projektu (w szczególności takich jak zmiana lub przyjęcie nowych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków czy sprawozdawczości w zakresie realizacji Projektu),
- gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej,
- konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych zamówień dodatkowych, zamówień uzupełniających i robót zamiennych zaistniałych w trakcie realizacji Projektu na realizację Przedmiotu Umowy,
- przedłużenia realizacji Projektu, w tym w szczególności z powodu warunków atmosferycznych lub klimatycznych, nieprzewidywalnych warunków gruntowych, klęsk żywiołowych lub ekologicznych bądź siły wyższej, wstrzymania robót budowlanych z uwago na znaleziska archeologiczne,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gryfino.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Realizacja przedmiotowego zadania finansowana będzie przy wsparciu finansowym z Banku Gospodarstwa Krajowego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi