84658 / 2011-04-19 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 44844616 Czarny marki Oki

Cena: 478.47 PLN

Usługi hotelarsko-restauracyjne

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego są usługi hotelarsko-restauracyjne w związku z organizacją 2 seminariów w ramach grantu w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. w terminach 11-13 maja 2011 r. oraz 15-17 czerwca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sal konferencyjnych/szkoleniowych na terenie m. Gdańska lub m. Sopotu.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
Część I
Termin: 11.05.2011 r. - 13.05.2011 r.
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego:
Zamówienie realizowane w jednym miejscu,
Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków,
Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki.
Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich.

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania
a) dwa noclegi w terminie 11,12.05.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób,
b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich,
c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3,
d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto,
e) śniadanie wliczone w cenę,
f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium:
a) sala o minimalnej powierzchni 30 m² dla nie więcej niż 20 osób,
b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 12.05.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 13.05.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00,
c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.
3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy
w dniu 11.05.2011 r.
- kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata -
w dniu 12.05.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok,
- kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok.
w dniu 13.05.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok.
Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 11.05.2011 r.
Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych:
- usługa noclegowa,
- wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej,
- catering.

Część II
Termin: 15.06.2011 r. - 17.06.2011 r.
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego:
Zamówienie realizowane w jednym miejscu,
Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków,
Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki.
Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich.

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania
a) dwa noclegi w terminie 15,16.06.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób,
b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich,
c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3,
d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto,
e) śniadanie wliczone w cenę,
f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium:
a) sala o minimalnej powierzchni 30 m² dla nie więcej niż 20 osób,
b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 16.06.2011 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 17.06.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00
c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.
3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy
w dniu 15.06.2011 r.
- kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata
w dniu 16.06.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok,
- kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok.
w dniu 17.06.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok.
Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 15.06.2011 r.
Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych:
- usługa noclegowa,
- wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej,
- catering.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84658

Data publikacji: 2011-04-19

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

Ulica: ul. Podwale Przedmiejskie 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-824

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3009340, 3009351

Numer faxu: 0-58 3009343

Adres strony internetowej: www.wup.gdansk.pl

Regon: 19203519100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko-restauracyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego są usługi hotelarsko-restauracyjne w związku z organizacją 2 seminariów w ramach grantu w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. w terminach 11-13 maja 2011 r. oraz 15-17 czerwca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sal konferencyjnych/szkoleniowych na terenie m. Gdańska lub m. Sopotu.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
Część I
Termin: 11.05.2011 r. - 13.05.2011 r.
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego:
Zamówienie realizowane w jednym miejscu,
Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków,
Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki.
Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich.

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania
a) dwa noclegi w terminie 11,12.05.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób,
b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich,
c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3,
d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto,
e) śniadanie wliczone w cenę,
f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium:
a) sala o minimalnej powierzchni 30 m² dla nie więcej niż 20 osób,
b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 12.05.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 13.05.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00,
c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.
3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy
w dniu 11.05.2011 r.
- kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata -
w dniu 12.05.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok,
- kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok.
w dniu 13.05.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok.
Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 11.05.2011 r.
Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych:
- usługa noclegowa,
- wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej,
- catering.

Część II
Termin: 15.06.2011 r. - 17.06.2011 r.
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego:
Zamówienie realizowane w jednym miejscu,
Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków,
Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki.
Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich.

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania
a) dwa noclegi w terminie 15,16.06.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób,
b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich,
c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3,
d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto,
e) śniadanie wliczone w cenę,
f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium:
a) sala o minimalnej powierzchni 30 m² dla nie więcej niż 20 osób,
b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 16.06.2011 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 17.06.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00
c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.
3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy
w dniu 15.06.2011 r.
- kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata
w dniu 16.06.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok,
- kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok.
w dniu 17.06.2011 r.
- całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok.
Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 15.06.2011 r.
Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych:
- usługa noclegowa,
- wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej,
- catering.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Rzeźnicka 58 pokój 2.12.

Data składania wniosków, ofert: 27/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk Kancelaria pokój 218

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi