9060 / 2015-01-14 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Przemysłu Organicznego (Warszawa)

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:
1. dostawę oraz wdrożenie ZSI
2. dostawę, instalację i konfigurację serwera oraz stacji roboczych wraz z drukarkami
3. dostawę bazy danych na potrzeby ZSI
4. przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI
5. przeszkolenie personelu Zamawiającego
6. świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu
Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne:
1. finanse i księgowość
2. majątek trwały
3. gospodarka magazynowa
4. logistyka
5. zakupy i sprzedaż
6. kadry i płace
7. zarządzanie projektami
8. budżetowanie i analizy ekonomiczne

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9060

Data publikacji: 2015-01-14

Nazwa: Instytut Przemysłu Organicznego

Ulica: ul. Annopol 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-236

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8111231

Numer faxu: 022 8110799

Adres strony internetowej: www.ipo.waw.pl

Regon: 00004261300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:
1. dostawę oraz wdrożenie ZSI
2. dostawę, instalację i konfigurację serwera oraz stacji roboczych wraz z drukarkami
3. dostawę bazy danych na potrzeby ZSI
4. przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI
5. przeszkolenie personelu Zamawiającego
6. świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu
Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne:
1. finanse i księgowość
2. majątek trwały
3. gospodarka magazynowa
4. logistyka
5. zakupy i sprzedaż
6. kadry i płace
7. zarządzanie projektami
8. budżetowanie i analizy ekonomiczne

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnosi się w PLN.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
pieniądzu, na konto Zamawiającego; numer konta: PL 84 1240 6074 1111 0000 4989 1458 Bank PKO S.A. z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego - Nr sprawy CRZP/IPO/NA/1/2015
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy będzie poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275 ze zm.);


W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
kwotę gwarancji/poręczenia,
termin ważności gwarancji/poręczenia,
oświadczenie Gwaranta/Poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą i wynosił co najmniej 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania oferty.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego wskazany powyżej. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na wskazanym powyżej rachunku bankowym.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium, albo jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium przez Wykonawcę tzn.:
a)oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub
b)oryginał dokumentu będący każdą inną formą wadium dopuszczoną przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy złoży:
oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru -załącznik nr 2 do SIWZ,
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw/usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz kiedy załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ.
Wymagane jest by Wykonawca wykonał:
minimum 2 wdrożenia systemu klasy ZSI w jednostkach sektora publicznego o wartości minimum brutto 600.000,00 zł/każde, przy czym każde z nich obejmowało co najmniej:
wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia.
wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych:
obszar finansowo-księgowy,
obszar majątku trwałego,
obszar gospodarki magazynowej,
obszar logistyki
obszar zakupów i sprzedaży
obszar kadrowo-płacowy
budżetowanie i analizy ekonomiczne
dla minimum 25 użytkowników i co najmniej jedno wdrożenie obejmowało, oprócz obszarów wymienionych w punktach a - g dodatkowo obszar zarządzania projektami.

W zakresie punktu 1. Wykonawca wykaże wartości samych usług określonych w warunku udziału w postępowaniu, bez wartości pozostałych elementów kontraktu np. dostaw sprzętu. Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanej usługi, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację usługi, ze szczegółowym wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia ostatecznie zakończonych i odebranych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
-wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi serwisowe oferowanego systemu klasy ZSI dla co najmniej 3 podmiotów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli każda z powyższych usług serwisowych na dzień składania ofert została należycie zrealizowana i trwała lub trwa od co najmniej 12 miesięcy.
UWAGA 1:
W przypadku Wykonawców podających wartości usług w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych usług według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy:
złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ,
załączy wykaz osób sporządzony z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nieczynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wymagane jest aby Wykonawca przedstawił wraz z ofertą osoby, na każdą funkcję wymienioną poniżej, które spełniają następujące wymagania:
Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: Kierownik Projektu z wykształceniem wyższym magisterskim, posiadającym certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w instytucie naukowym lub badawczym na stanowisku Kierownika Projektu; o wartości nie mniejszej niż 600 000 zł. brutto, zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Stanowisko (funkcja) minimalna liczba osób: zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 8 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI w instytucie naukowym lub badawczym,
Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: zespół min. 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia.
UWAGA 2:
Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który:
jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.)
potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
UWAGA 3:
Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
-posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 1 000 000 zł,
-posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 600.000 złotych.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, gdy:
złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ,
wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzających ubezpieczenie na kwotę min. 1 000 000,00 PLN odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa,
przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy do wysokości co najmniej 600.000 PLN.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełnioną tabelę zawierającą specyfikację funkcji szczegółowych ZSI określoną w Załączniku Nr 7 do SIWZ, zawierająca informacje o spełnieniu przez oferowany ZSI wymagań określonych przez Zamawiającego.
Wypełnioną tabelę zawierającą specyfikację techniczną sprzętu określoną w Załączniku Nr 11 do SIWZ, zawierająca informacje o spełnieniu przez oferowany ZSI wymagań określonych przez Zamawiającego,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
9. Przewiduje się następujące rodzaje i warunki zmian treści umowy:
1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonych w § 7 ust. 1;
2) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego;
3) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie;
4) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac, jeżeli na skutek wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w niniejszym ustępie nastąpi skrócenie terminu realizacji umowy.
5) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanek pkt. 2 niniejszego ustępu.
10. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są w następujących warunkach:
ad 1)- stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do treści przepisów wprowadzających zmianę;
ad 2) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego
ad 3) Zmiana terminu realizacji zamówienia :
lit a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego
lit b- o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków jej działania
ad 4) powierzenie Podwykonawcom prac nastąpi w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy- co nastąpi z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) zapisu § 3 umowy poprzez wprowadzenie do umowy stosownych zapisów dotyczących udziału Podwykonawcy.
ad 5) wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia określone w § 6 niniejszej umowy kwotą ryczałtową zostanie zmniejszone proporcjonalnie do zmienionego zakresu zamówienia - wysokość ostatecznego, zmniejszonego wynagrodzenia, zostanie ustalona na podstawie protokołu zatwierdzonego przez obie strony umowy, na podstawie wyliczenia procentowego udziału zmniejszonego zakresu zamówienia w pierwotnie przyjętym zakresie 6.
11. Okoliczności uzasadniające zmianę terminów wykonania umowy nie dają prawa do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w § 6 umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena prezentacji

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipo.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Przemysłu Organicznego, 03-236 Warszawa, ul. Annopol 6, budynek administracyjny, pokój 121

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Przemysłu Organicznego, 03-236 Warszawa, ul. Annopol 6, budynek administracyjny, pokój 121

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi