339437 / 2010-11-26 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Oryginalny toner 106R01456 Niebieski marki Xerox

Cena: 416.97 PLN

Usługi sprzątania i odśnieżania terenów przyległych do budynków Urzędu m.st. Warszawy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług związanych
ze sprzątaniem, czyszczeniem fos i odśnieżaniem terenów przyległych do budynków Urzędu m.st. Warszawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 339437

Data publikacji: 2010-11-26

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania i odśnieżania terenów przyległych do budynków Urzędu m.st. Warszawy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług związanych
ze sprzątaniem, czyszczeniem fos i odśnieżaniem terenów przyległych do budynków Urzędu m.st. Warszawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium w kwocie 3 000 zł, najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.
Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków. Termin wniesienia wadium zostanie przekazany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali (lub wykonują) co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu i odśnieżaniu terenów zewnętrznych, których wartość jest nie mniejsza niż
75 000,00 zł brutto dla każdej z usług, a każda z usług była realizowana nie krócej niż 1 rok. (Zamawiający uzna każdą wykazaną wykonywaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli wartość wykonanej już do tego terminu usługi była nie mniejsza niż 75 000,00 zł., a usługa była realizowana nie krócej niż 1 rok)

Oświadczenie nr 2: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,

Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty,

Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 11 i 12 SIWZ, a w szczególności zgodnie z zapisem pkt 12.3 Opisu, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień warunków niniejszej umowy w zakresie sposobu jej realizacji może nastąpić w następujących przypadkach:
a) zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni na terenie danej posesji Urzędu
m.st. Warszawy,
b) rezygnacji z usług Wykonawcy na terenie danej posesji lub powiększenia zakresu usług o kolejne posesje.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 15 min.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto za wykonanie całego zamówienia (tj. za wykonanie zamówienia przy uwzględnieniu szacunkowej ilości metrów kwadratowych wykonania wszystkich usług objętych zamówieniem wskazanej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) . W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
Minimalna wysokość postąpienia - 1 000,00 zł brutto.
Cena wywoławcza to 149 999,00 zł. brutto.

Data składania wniosków: 06/12/2010

Godzina składania wniosków: 11:00

Miejsce składania wniosków:
ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój nr 17

Termin otwarcia licytacji:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 14.12.2010 r. o godzinie 10:00 Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut.

Wararunki zamknięcia licytacji:
Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty nie zostanie złożona inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Istotne postanowienia umowy:
Umowa

Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3przez5 00 950 Warszawa, NIP 5252248481, reprezentowanym przez , działającego na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia , udzielonego przez zwanym dalej Zamawiającym,
a
Firmą z siedzibą , ul. , REGON NIP wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, kapitał zakładowyzł, reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą,

prowadzącym ą działalność gospodarczą w pod nazwą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr, NIP REGON, zwanym dalej Wykonawcą.


w wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ZP przeprowadzonego
w trybie na podstawie art. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. została zawarta umowa o następującej treści


§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja przez Wykonawcę usług związanych
ze sprzątaniem, czyszczeniem fos i odśnieżaniem terenów przyległych do budynków Urzędu m.st. Warszawy, zgodnie z zakresem prac oraz na podstawie formularza cenowego Wykonawcy, stanowiących odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
2. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 1 obejmować będzie następujące czynności
1) odśnieżanie terenu o łącznej powierzchni 15 755 m2
a) odśnieżanie a następnie usuwanie na bieżąco nagromadzonych zwałów śniegu,
b) odladzanie chodników i krawężników,
c) posypywanie terenu mieszanką piasku z solą lub środkami zapobiegającymi powstawanie gołoledzi w celu zabezpieczenia przed śliskością
2) podstawienie 40 szt. pojemników na mieszankę piasku z solą wraz z bieżącym uzupełnianiem tej mieszanki w pojemnikach
3) sprzątanie terenu o łącznej powierzchni 15 755 m2 oraz czyszczenie i odśnieżanie fos przyległych do wybranych budynków, o łącznej powierzchni 629 m2:
a) sprzątanie terenów zewnętrznych chodników, dróg, placów, parkingów
z zalegających śmieci, liści itp.,
b) zbieranie śmieci papierów, butelek itp.z trawników oraz gazonów znajdujących się na posesji,
c) usuwanie wyrastających traw i porostów ze szczelin na powierzchniach chodników, dróg, placów, parkingów, fos,
d) bieżące opróżnianie koszy usytuowanych w pobliżu budynków Urzędu
m.st. Warszawy,
3. Wykonawca świadczyć będzie usługi na terenach przyległych do budynków Urzędu
m.st. Warszawy, wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.



§ 2
Termin obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 30 listopada
2011 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, o ile nastąpi to przed dniem 30 listopada 2011 r.


§3
Wartość umowy i zasady rozliczeń
1. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto zł słownie: złotych 00 00.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, przez cały okres obowiązywania umowy,
nie ulegnie zmianie.
3. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie następować na podstawie faktur, wystawianych raz w miesiącu, za rzeczywiście wykonane prace przez Wykonawcę
na terenach przyległych do budynków będących siedzibami Urzędu m.st. Warszawy, zgodnie z cenami jednostkowymi wynikającymi z formularza cenowego Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności koszty robocizny, sprzęt, zakupu środków
do utrzymania czystości, dojazdu, a także inne koszty wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy.
5. Zapłata nastąpi na postawie faktur VAT po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania prac oraz prawidłowości danych na fakturze w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Administracyjno Gospodarczym Urzędu m.st. Warszawy, na rachunek bankowy Wykonawcy nr
6. Fakturę należy wystawić na:

Miasto Stołeczne Warszawa
Pl. Bankowy 3 przez 5
00 950 Warszawa
NIP 5252248481

7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.


§4
Prawa i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób fachowy, sprawny i rzetelny oraz oświadcza, iż posiada odpowiednie doświadczenie i dysponuje odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do realizacji prac będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
1) przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej na trzy dni przed dniem rozpoczęcia realizacji usług wykazu pracowników, którzy będą je wykonywać seria i numer dowodu osobistego oraz wykazu pojazdów używanych przez Wykonawcę do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy,
2) świadczenia usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia przez pracowników Wykonawcy, z wykorzystaniem własnych środków i odpowiednich narzędzi,
3) terminowego i jakościowo dobrego wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy,
4) zapewnienia bezpiecznego korzystania z ciągów komunikacyjnych znajdujących się na terenie posesji, w tym przede wszystkim bieżącego usuwania tzw. błota pośniegowego, szczególnie w wejściach do budynków Urzędu m.st. Warszawy,
5) wyposażenia swoich pracowników w identyfikatory zawierające: zdjęcie, imię i nazwisko, nazwę firmy,
6) do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach sprzętu, urządzeń, pomieszczeń, budynków lub zagrożeniach pożarowe, zalanie, pojawienie się gryzoni, inne ujawnionych w czasie realizacji umowy,
7) wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi w tym zakresie
i przepisami o ochronie środowiska,
8) stosowania takich proporcji mieszanki soli chlorku sodu, wapnia i piasku jakie określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach Dz.U. z 2005 r. Nr 230, poz.1960,
9) prowadzenia odśnieżania, szczególnie w okresach roztopów (błoto pośniegowe), w sposób uwzględniający zabezpieczenie odpływu wody do studzienek kanalizacyjnych znajdujących się na terenie posesji wymienionych w załączniku nr 1 do umowy,
10) zmiany pracownika lub spowodowania innej organizacji pracy, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonania usługi,
11) zapewnienia całodobowej stałej łączności telefonicznej z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego,
12) stosowania się do uwag i wskazówek dotyczących realizacji przedmiotu umowy udzielonych przez osobę nadzorującą jej wykonanie ze strony Zamawiającego,
13) zapoznania pracowników z przepisami i zasadami bhp obowiązującymi w Urzędzie
m.st. Warszawy, w porozumieniu z przedstawicielem Zespołu ds. bhp Urzędu
m.st. Warszawy.
14) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę, w czasie wykonywania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy
15) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących osób trzecich i ich mienia , którym została wyrządzona szkoda na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę co najmniej 50 000,00 zł.

§5
Warunki realizacji umowy
1. Czynności wymienione w § 1 ust. 2 pkt 1 wykonywane będą w ramach potrzeb w dni robocze, soboty i święta oraz inne dni wolne od pracy w przypadku wystąpienia w danym dniu opadów śniegu lub gołoledzi Wykonawca powinien rozpocząć przedmiotowe czynności nie później niż po jednej godzinie od chwili powstania takich uwarunkowań przez postanie rzumie się rozpoczęcie opadów śniegu lub gołoledzi.
2. Czynności wymienione w § 1 ust. 2 pkt 3 wykonywane będą przez cały okres obowiązywania umowy w dni robocze oraz w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zanieczyszczeń terenów przyległych do budynków Urzędu m.st. Warszawy np. na skutek działań osób trzecich, w soboty i święta oraz inne dni wolne od pracy.
3. Wykonawca powinien w razie wystąpienia takiej potrzeby zapewnić ponownie w danym dniu realizację czynności, o których mowa w ust. 2, a ponadto jest obowiązany na bieżąco analizować potrzebę dodatkowego świadczenia swoich usług, a także podjąć czynności będące przedmiotem niniejszego umowy na podstawie zgłoszenia takiej potrzeby przez osobę nadzorującą wykonanie umowy ze strony Zamawiającego lub pracowników ochrony poszczególnych budynków.
4. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać wywozu usuwanego śniegu z terenów zewnętrznych w ilości umożliwiającej korzystanie z ciągów komunikacyjnych wskazanych do zimowego utrzymania.
5. Po zakończeniu okresu zimowego Wykonawca jest zobowiązany do zabrania pojemników
z piaskiem, a następnie ponownego ich dostarczenia przed rozpoczęciem sezonu zimowego.
6. Wykonawca zobowiązany jest w chwili rozpoczęcia współpracy do podstawienia
40 pojemników o pojemności od 150 do 300 kg na mieszankę piasku z solą w miejscach szczegółowe ustalenie lokalizacji nastąpi z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego i ilościach, wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
7. Raz w miesiącu sporządzony będzie protokół wykonania usługi według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
8. Protokół, o którym mowa w ust. 7 będzie podpisywany przez osoby, o których mowa
w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
9. Każdorazowy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę będzie dokumentowany i wykazany w miesięcznym protokole, o którym mowa w ust. 7.

§ 6
Przewidziany zakres zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 2.
2. Zmiana postanowień warunków niniejszej umowy w zakresie sposobu jej realizacji może nastąpić w następujących przypadkach:
a) zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni na terenie danej posesji Urzędu
m.st. Warszawy,
b) rezygnacji z usług Wykonawcy na terenie danej posesji lub powiększenia zakresu usług o kolejne posesje.
3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej, o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia lub zaniechania świadczenia usługi na terenie danej posesji w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania przedmiotowego powiadomienia.
4. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w ust. 2 pkt b nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę.
5. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7
Współpraca
1. Osobami nadzorującymi realizację umowy są ze strony:
1) Zamawiającego2) Wykonawcy2. Zmiana osób do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa
w ust. 1, wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany postanowień umowy.
3. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń:
1) Zamawiający2) Wykonawca4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne.



§ 8
Kary umowne i rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy w wysokości 0,5 proc. wynagrodzenia umownego brutto,
o którym mowa w § 3 ust.1 za każdą stwierdzoną nieprawidłowość.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10 proc wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wartość szkody jest wyższa od naliczonych kar umownych.
5. Rozwiązanie niniejszej umowy może dokonać każda ze stron przy zachowaniu jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 9
Postanowienia dodatkowe
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
3. Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.


§ 9
Załączniki
Integralną część umowy stanowią:
Załącznik nr 1 Zakres prac
Załącznik nr 2 Formularz cenowy
Załącznik nr 3 Protokół wykonania usługi.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
imię nazwisko: Łukasz Tataj tel.: (022) 443-04-68
2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych:
imię nazwisko: Ewa Krawczyk - Włoś tel.: (022) 443-14-15
3) w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej:
imię nazwisko: Ewelina Sokołowska tel.: (022) 443-14-08

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi