74252 / 2012-03-09 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny (Warszawa)

Oryginalny toner A06V254 Żółty marki Minolta

Cena: 649.32 PLN

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Gdańsku lub jego okolicy (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworku Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska).
3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją.
12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74252

Data publikacji: 2012-03-09

Nazwa: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny

Ulica: ul. Noakowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-664

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6282741, 2347507

Numer faxu: 022 6282741

Adres strony internetowej: www.pw.edu.pl

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Gdańsku lub jego okolicy (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworku Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska).
3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją.
12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą dodatkowe usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia jeżeli liczba uczestników konferencji przewyższy liczbę uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie można przewidzieć w obecnej chwili.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy niż trzy lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla co najmniej 100-tu osób każda i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiednich dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Opis obiektu, w którym ma być świadczona usługa zawierający wszystkie informacje, które niezbędne są dla potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego określonych
w SIWZ wraz z kopią decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego
o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania Zamawiającego (jest zaszeregowany w kategorii hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty może zostać wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i dotyczyć może wartości podatku VAT i wartości umowy brutto jeśli nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 51, fax: 22 234 71 01, e-mail: akrynska@ch.pw.edu.pl.

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3, p. 162 (Biuro Dziekana).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555110005 (Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty, 3) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ma złożyć wraz z ofertą zaświadczenie lub kopię zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Podobne przetargi