32758 / 2013-01-23 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Kielcach (Kielce)

Usługi hotelarskie i restauracyjne Krynica -Zdrój

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach, które ma odbyć się w okolicy Krynicy-Zdrój w terminach:
1. I grupa - od 12 do 15 maja 2013r.
2.II grupa - od 15 do 18 maja 2013r.
Zamawiający szacuje się, iż w szkoleniu będzie uczestniczyć łącznie 290 osób, w tym w I grupie 145 i II grupie 145 osób. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed jego rozpoczęciem wraz z imiennym wykazem uczestników. Po otrzymaniu tej informacji Wykonawca może zwolnić rezerwację części pokoi dwuosobowych, które nie będą wykorzystane. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelarskie odbędzie się na podstawie zgłoszonej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki za osobodobę wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32758

Data publikacji: 2013-01-23

Nazwa: Sąd Okręgowy w Kielcach

Ulica: ul. Seminaryjska 12 A

Numer domu: 12 A

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-372

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3402373, 3402372

Numer faxu: 41 3402573

Adres strony internetowej: www.kielce.so.gov.pl

Regon: 00032229300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne Krynica -Zdrój

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach, które ma odbyć się w okolicy Krynicy-Zdrój w terminach:
1. I grupa - od 12 do 15 maja 2013r.
2.II grupa - od 15 do 18 maja 2013r.
Zamawiający szacuje się, iż w szkoleniu będzie uczestniczyć łącznie 290 osób, w tym w I grupie 145 i II grupie 145 osób. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed jego rozpoczęciem wraz z imiennym wykazem uczestników. Po otrzymaniu tej informacji Wykonawca może zwolnić rezerwację części pokoi dwuosobowych, które nie będą wykorzystane. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelarskie odbędzie się na podstawie zgłoszonej liczby uczestników, przy zastosowaniu stawki za osobodobę wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 12/05/2013

Informacja na temat wadium:
1. Wadium w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc zł.) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275 ze zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
31 1130 1192 0027 6154 0720 0005, z dopiskiem Wadium - szkolenie. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być uznane przez bank na koncie Zamawiającego przed terminem (dniem i godziną) składania ofert.
4. Kopia dowodu wniesienia wadium potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty niezależnie od formy wniesienia wadium. Dodatkowo w przypadku, gdy wadium złożone jest w innej formie niż pieniężna, to oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, ale nie związany z nią trwale, aby Zamawiający mógł zwrócić je w sposób nie powodujący naruszenia oferty.
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
6. Zamawiający zwraca wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy PZP.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
7.1. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodnił, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
7.2. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
7.3. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7.4. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie podlega ocenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 usługę polegającą na zapewnieniu miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej dla grupy minimum 100 osób przez co najmniej dwie doby hotelowe. Wykonawca jako dowód przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załącza do oferty opis obiektu, zawierający co najmniej informacje o ilości i strukturze pokoi wraz z propozycją sposobu zakwaterowania uczestników szkolenia oraz opis zaplecza, wyposażenia oraz atrakcji hotelowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.1. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
1.1.1. aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp.,
1.1.2. zmianę hotelu obiektu pomocniczego, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu w porównaniu do opisanego w ofercie,
1.1.3. zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia na wniosek Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Warunki zakwaterowania

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Standard obiektu

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kielce.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Kielcach Oddział Inwestycji i Remontów 25-372 Kielce ul. Seminaryjska 12 a

Data składania wniosków, ofert: 01/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Kielcach 25-372 Kielce ul. Seminaryjska 12a Sekretariat Prezesa Sądu Okręgowego pokój nr 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi