34184 / 2013-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Oryginalny wkład konserwacyjny C9518A marki Hewlett Packard

Cena: 384.25 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34184

Data publikacji: 2013-01-24

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
-telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów,
-usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego,
-aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych oraz technologii
w ustalonym umową lub projektem zakresie funkcjonalnym z wprowadzeniem wynikających stąd zmian we wszystkich Programach Wzajemnie powiązanych (zintegrowanych),
-udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydać Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora,
-serwis struktur bazy Systemu OTAGO,
-aktualizacja oprogramowania tak, by pracowało ono prawidłowo na nowych, pojawiających się systemach operacyjnych Microsoft, serwerach bazy danych

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Hewelisza 11

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-890

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 27/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 639893,17

Cena wybranej oferty: 777498,08

Cena minimalna: 777498,08

Cena maksymalna: 777498,08

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO został zakupiony przez Urząd Miejski w Zabrzu w połowie 1998r. w wyniku postępowania przetargowego w trybie przetargu dwustopniowego. Rozwijany i aktualizowany w następnych latach przez Zakład Usług Informatycznych OTAGO z Gdańska jako jednostkę autorską posiadającą wyłączne prawa do tego systemu, jest on obecnie podstawowym systemem wspomagania zarządzania miastem Zabrze.
Będąca przedmiotem niniejszego zamówienia usługa asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO obejmuje swym zakresem:
1) telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania programów,
2) usuwanie błędów zgłoszonych przez zamawiającego,
3) aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych oraz technologii w ustalonym umową lub projektem zakresie funkcjonalnym z wprowadzeniem wynikających stąd zmian we wszystkich programach wzajemnie powiązanych (zintegrowanych),
4) udzielenie zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora,
5) serwis struktur bazy Systemu OTAGO,
6) aktualizację oprogramowania tak, by pracowało ono prawidłowo na nowych, pojawiających się systemach operacyjnych, serwerach bazy danych.
Jak wynika z powyższego zakresu świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w zintegrowanych programach Systemu OTAGO z różnych powodów ( usuwanie błędów wykrytych w trakcie eksploatacji, aktualizacja programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych), przy czym konieczność dokonania zmiany w jednym tylko programie pociąga za sobą konieczność dokonania zmian w innych programach czy też strukturze bazy danych z uwagi na zintegrowanie całości oprogramowania. Wykonanie tych usług wymaga dysponowania nie tylko odpowiednim zasobem ludzkim, ale faktycznym i prawnym dostępem do kodów źródłowych programów Systemu OTAGO oraz struktury bazy danych. Taki dostęp posiada tylko właściciel odpowiednich praw wynikających z odrębnych przepisów.
Firma OTAGO z Gdańska jest aktualnie wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO wdrożone i eksploatowane w Urzędzie Miejskim w Zabrzu i wyłącznie firma OTAGO może być wykonawcą usługi asysty technicznej i konserwacji, gdyż tylko ona dysponuje faktycznymi i prawnymi zasobami dla należytego wykonania zamówienia.
Biorąc pod uwagę zakres zamówienia oraz stan faktyczny i prawny przedmiotu zamówienia
proponujemy wszczęcie postępowania o udzielenie na okres 1 roku zamówienia publicznego o nazwie Świadczenie asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO dla Urzędu Miejskiego w Zabrzu w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art.67 ust.1 PZP pkt.1 lit.b z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Postępowanie zmierzać będzie do udzielenia zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą:
Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o.
ul. Heweliusza 11
80-890 Gdańsk

Kody CPV:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722610002 (Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Podobne przetargi