62847 / 2014-03-25 - Administracja samorządowa / Gmina Ujsoły (Ujsoły)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 62847
Data publikacji: 2014-03-25
Nazwa: Gmina Ujsoły
Ulica: ul. Gminna 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Ujsoły
Kod pocztowy: 34-371
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 0-33 8647350
Numer faxu: 0-33 8647354
Adres strony internetowej: www.bip.ujsoly.com.pl
Regon: 00055209900000
Typ ogłoszenia: ZP-404
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług turystycznych i rekreacyjnych z wykorzystaniem infrastruktury wykonanej w ramach projektu pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem konkursu jest świadczenie usług turystycznych i rekreacyjnych. z wykorzystaniem infrastruktury wykonanej w ramach projektu pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince .
1.1OPIS INFRASTRUKTURY WCHODZĄCEJ W ZAKRES PRZEDMIOTOWY KONKURSU:
A,Budynek obsługi ruchu turystycznego,
B,Zbiornik wodny
C,Ścianka wspinaczkowa
D,Park linowy
E,Park linowy dla dzieci
F,Plaże
G,Ścieżka spacerowo-biegowa z urządzeniami gimnastycznymi (ścieżka zdrowia)
H,Boisko do Boule
I,Plac zabaw dla dzieci
J,Miejsca piknikowe
K,Punkt dydaktyczny
L,Lina zjazdowa typu tyrol
1.2OPIS USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ UCZESTNIKA KONKURSU:
A,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. a
zarządzanie budynkiem przez co rozumie się prowadzenie działalności turystycznej, informacyjnej zapewniającej prawidłową obsługę atrakcji turystycznych (punkt obsługi, magazyn i wypożyczalnia sprzętu do zjazdu i parku linowego, sprzętu sportowego i plażowego). Zlokalizowana tam jest sala dydaktyczna na ok. 30 osób, wyposażona w sprzęt multimedialny umożliwiający przeprowadzenie lekcji, wykładów, pokazów. W budynku znajduje się również część gastronomiczna z zapleczem technicznym (przeznaczona do obsługi sali dydaktycznej), zaplecze sanitarne dla turystów i pracowników;
bieżąca konserwacja i renowacja budynku, oraz urządzeń wchodzących w jego skład z wyłączeniem napraw gwarancyjnych;
ponoszenie kosztów eksploatacji budynku w tym: opłaty za media, wywóz nieczystości, kanalizacja, koszty ogrzewania budynku oraz wszelkich innych powstałych w trakcie świadczenia usług;
ponoszenie odpowiedzialności za szkody powstałe w przekazanym mieniu
B,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. b
zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających ze zbiornika wodnego poprzez zatrudnienie uprawnionych osób (ratownicy wodni)
obsługa urządzeń ujęcia wodnego i jego zrzutu przynależących do zbiornika
zapewnienie czystości wody zbiornika wodnego poprzez dokonywanie systematycznego czyszczenia i postępowania zgodnie z instrukcją obsługi
ponoszenie kosztów eksploatacyjnych zbiornika w szczególności zakup środków i urządzeń czyszczących.
C,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. c
zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających ze ścianki wspinaczkowej poprzez zatrudnienie uprawnionych osób;
dokonywanie bieżących napraw i konserwacji ścianki i urządzeń z wyłączeniem napraw gwarancyjnych;
zapewnienie możliwości wypożyczenia sprzętu wspinaczkowego przez użytkowników ścianki
D,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. d i e
zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z parku poprzez zatrudnienie uprawnionych osób;
dokonywanie bieżących napraw i konserwacji parku i urządzeń z wyłączeniem napraw gwarancyjnych;
zapewnienie możliwości wypożyczenia sprzętu niezbędnego do korzystania z parku
E,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. f
bieżące utrzymywanie plaż w czystości i porządku
utrzymywanie plaż w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi
F,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. g
bieżące utrzymywanie ścieżki w czystości i porządku
utrzymywanie ścieżki w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi
bieżąca konserwacja urządzeń gimnastycznych
G,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. h
bieżące utrzymywanie boiska w czystości i porządku
utrzymywanie boiska w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi
H,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. i
bieżące utrzymywanie placu zabaw w czystości i porządku
wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń zabawowych celem zapewnienia bezpieczeństwa osób z nich korzystających
bieżąca konserwacja urządzeń zabawowych
I,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. j
bieżące utrzymywanie miejsc piknikowych w czystości i porządku
utrzymywanie w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi
konserwacja wszystkich elementów wchodzących w skład miejsc piknikowych (zadaszenie, stoły, ławy, kosze i inne)
J,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. k
bieżące utrzymywanie tablicy i otoczenia w czystości i porządku
K,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit l
zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z zjazdu linowego poprzez zatrudnienie uprawnionych osób;
dokonywanie bieżących napraw i konserwacji liny zjazdowej i urządzeń z wyłączeniem napraw gwarancyjnych;
zapewnienie możliwości wypożyczenia sprzętu niezbędnego do korzystania z liny zjazdowej
2.Krótki opis Projektu
Zrealizowane inwestycje pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince - etap I i II spowodowały rozszerzenie oferty sportowo - rekreacyjnej kamieniołomu w Glince o atrakcje dla wszystkich grup wiekowych oraz uzupełnienie jej o funkcję dydaktyczną w postaci terenowego punktu dydaktycznego, oraz dydaktycznej sali multimedialnej zlokalizowanej w budynku, która umożliwi organizowanie prelekcji, wykładów, spotkań. Kamieniołom stał się miejscem dla wypoczynku i rekreacji użytkowników każdego przedziału wiekowego, zachęcającym całe rodziny do spędzania wspólnego czasu. Dla dzieci wybudowano plac zabaw oraz park linowy, młodzież i osoby dorosłe mogą korzystać z parku linowego dla dorosłych, ścian wspinaczkowych, ścieżki zdrowia, oraz zjazdu linowego. Również dla osób starszych przewidziano możliwość aktywnego wypoczynku - boisko i wypożyczalnia boules. Dla wszystkich uczestników istnieje możliwość wypoczynku związanego ze zbiornikiem wodnym - kąpieliska, plaże.
Celem pełnego wykorzystania infrastruktury o której mowa wyżej Organizator postanowił przeprowadzić konkurs, którego celem będzie wyłonienie Uczestnika, który w sposób optymalny wykorzysta powierzoną mu infrastrukturę, zapewni jej kompleksową obsługę . Istotnym warunkiem, który będzie musiał spełnić Uczestnik jest zachowanie przez niego w trakcie prowadzonej działalności usługowej, wszystkich warunków stawianych mu przez Organizatora w szczególności tych dotyczących braku możliwości czerpania zysku z majątku wybudowanego w ramach środków pochodzących z Unii Europejskiej.
3.Sposób współpracy Organizatora z Uczestnikiem - Wykonawcą:
Organizator powierzy Uczestnikowi - Wykonawcy prowadzenie obiektu w oparciu o umowę zawartą w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j.: Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), będącą nagrodą w konkursie.
4.Oczekiwane efekty współpracy z Uczestnikiem - Wykonawcą:
Organizator konkursu wymagał będzie od zwycięzcy profesjonalnego, z zachowaniem należytej staranności przewidzianej dla podmiotów zawodowo trudniących się przedmiotowymi usługami, świadczenia usług turystycznych, rekreacyjnych, sportowych i kulturalnych z wykorzystaniem infrastruktury przekazanej przez Organizatora Konkursu o której mowa w pkt 3 ppkt 1.1 regulaminu. Przez profesjonalne świadczenie usług, wskazanych powyżej organizator konkursu rozumie wykonywanie wszelkich czynności mających na celu utrzymanie infrastruktury w należytym stanie poprzez ponoszenie wszelkich kosztów z tym związanych, ponoszenie opłat eksploatacyjnych, przejęcie odpowiedzialności cywilnej oraz karnej mogącej wystąpić w związku z prowadzoną działalnością usługową. Ponadto od Uczestnika konkursu oczekuje się prowadzenia działalności marketingowej i informacyjnej wpływającej na kreowanie pozytywnego wizerunku Ujsół jako obszaru atrakcyjnego turystycznie. Prowadzenie działań sprzyjających rozszerzeniu oferty sportowo- rekreacyjnej, a co za tym idzie zwiększeniu liczby turystów, wczasowiczów, letników i sportowców odwiedzających teren gminy. W zakresie działalności informacyjnej, promocyjnej i marketingowej, świadczonej nieodpłatnie na rzecz gminy Ujsoły, Uczestnik zobowiązany będzie do stosowania we wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych prowadzoną działalnością określoną w niniejszym regulaminie (np. tablice informacyjne, pamiątkowe, materiały prasowe, broszury, strona internetowa, umowy z dostawcami i wykonawcami, gadżety promocyjne) znaków graficznych informujących o fakcie budowy przez Organizatora infrastruktury o której mowa w pkt. 1 ppkt 1.1 regulaminu ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach projektów pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince i Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince etap 2 realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 .
UWAGA! Przekazany obiekt, wraz z całym wyposażeniem o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 regulaminu, nie jest udostępniany w celach komercyjnych związanych z osiąganiem zysków. Wszelkie dochody winny być przeznaczone na pokrycie kosztów prowadzonej działalności, oraz wymianę, naprawę i unowocześnienie przekazanej przez Organizatora konkursu infrastruktury. Przez cele komercyjne rozumie się także sprzedaż detaliczną i hurtową produktów spożywczych i pozostałych prowadzoną w niewyspecjalizowanych sklepach, która nie może być świadczona przez uczestnika w ramach przedmiotowego konkursu. Powyższe nie obejmuje świadczenia usług cateringowych związanych z organizowanymi szkoleniami, prelekcjami, wykładami, konferencjami, imprezami tematycznymi, oraz innymi przedsięwzięciami w zakresie sportu, rekreacji i turystyki.
Organizator konkursu informuje, iż dla celów prawidłowego rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotowym konkursem konieczne jest doposażenie obiektu w niezbędne materiały i urządzenia biurowe, kuchenne, sprzątające, oraz inne niezbędne przedmioty co należy uwzględnić składając pracę konkursową w niniejszym postępowaniu.
Organizator konkursu prowadził będzie funkcję nadzorczą nad działalnością prowadzoną przez uczestnika, w ramach której uczestnik obowiązany będzie do przekazywania organizatorowi wszelkiego rodzaju sprawozdań obejmujących w szczególności wykaz osiąganych celów dla których prowadzone jest niniejsze postępowanie, udostępniania materiałów źródłowych i księgowych, a także prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób odrębny od innych działalności niż objęte przedmiotowym konkursem. Szczegółowy zakres obowiązków w tym zakresie określi umowa.
Kody CPV:
751300006 (Usługi administracyjne dotyczące ruchu turystycznego)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751250008 (Usługi administracyjne związane z turystyką)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635130008 (Usługi informacji turystycznej)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)
wymagania:
1.Konkurs adresowany jest do Uczestników niebędących członkami Sądu Konkursowego oraz niebiorących udziału w opracowywaniu Regulaminu Konkursu ani organizowaniu konkursu, spełniających następujące warunki:
1)dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia :
a)w zakresie obsługi kąpieliska - co najmniej jedna osoba posiadającą stosowne uprawnienia ratownicze
b)w zakresie obsługi ścianki wspinaczkowej - co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia zezwalające na pełnienie funkcji operatora ścianki wspinaczkowej
c)w zakresie obsługi parków linowych - co najmniej cztery osoby posiadające uprawnienia zezwalające na pełnienie funkcji instruktora parku linowego.
d)w zakresie zjazdu linowego - co najmniej dwie osoby posiadające uprawnienia zezwalające na obsługę tyrolki.
2)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
data_odb: 02/04/2014
godz_odb: 09:00
miejsce_odb:
Urząd Gminy Ujsoły
ul. Gminna 1
34-371 Ujsoły
pok. nr 4
Data składania wniosków, ofert: 02/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
miejsce_skl:
Urząd Gminy Ujsoły
ul. Gminna 1
34-371 Ujsoły
pok. nr 1 (sekretariat)
termin_konk:
Prace konkursowe należy składać w terminie do dnia 24 kwietnia 2014 r. do godz. 09:00 w siedzibie Organizatora, wskazanej poniżej.
miejsce_konk:
Urząd Gminy Ujsoły
ul. Gminna 1
34-371 Ujsoły
pok. nr 1 (sekretariat)
nagrody:
1.Nagrodą w konkursie dla Uczestników jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, celem zawarcia umowy na świadczenie usług, polegających na zarządzeniu infrastrukturą przekazaną przez Organizatora, dla celów związanych z promocją Gminy Ujsoły. Celem negocjacji jest doprecyzowanie charakteru, zakresu współpracy oraz odpowiedzialności Uczestnika, z tytułu świadczenia przez niego usług.
2.Organizator konkursu zaprasza do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu, zgodnie z art. 125 ustawy pzp.
3.Organizator nie przewidział nagród dodatkowych.
4.Wartość udzielanego zamówienia w trybie zamówień z wolnej ręki, wyniesie około 650 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, iż kwota ta obejmuje szacunkowe koszty prowadzenia tego typu działalności z wykorzystaniem infrastruktury, o której mowa w pkt 3 ppkt 1.1 regulaminu.
Nazwa kryterium 1: Wartości projektowe
Znaczenie kryterium 1: 40
Nazwa kryterium 2: Rzetelność opracowania pracy konkursowej
Znaczenie kryterium 2: 40
Nazwa kryterium 3: Wartości finansowe
Znaczenie kryterium 3: 20