260152 / 2011-08-25 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-06-17 pod pozycją 163686. Zobacz ogłoszenie 163686 / 2011-06-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260152

Data publikacji: 2011-08-25

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 44 16 505

Numer faxu: 081 44 16 535

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 163686

Data wydania biuletynu: 2011-06-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 163686

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i
gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski
Jarmark Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, ul.
Narutowicza 32, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia 2011 r. w Lublinie
[OP-IV.272.84.2011.PW]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja promocji walorów
kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski Jarmark
Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia
2011 r. w Lublinie. Jarmark Jagielloński to największe po wschodniej stronie Wisły, unikatowe w skali kraju
spotkanie artystów, rzemieślników i rękodzielników oraz miłośników kultury, tradycji i dobrej zabawy. Cztery dni z
turniejami rycerskimi, grami staropolskimi, muzyką folkową, teatrem. Jako najważniejsze wydarzenie kulturalnoturystyczne
Lubelszczyzny Jarmark Jagielloński stanowi ważną siłę napędową rozwoju regionu. Wykonawca
zapewni sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego
wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollapy, materiały promocyjne -
foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć
podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji Jarmarku. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące
elementy: 1) ustawienie w wyznaczonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego miejscach: balonu, banerów
promocyjnych województwa lubelskiego z logo promocyjnym podczas trwania Jarmarku, 2) ustawienie w
wyznaczonym miejscu stoiska promocyjnego (min. 50 m2 z dostępem do energii elektrycznej) do dystrybucji
materiałów promujących walory gospodarcze, kulturowe i turystyczne województwa, wśród uczestników Jarmarku
(materiały poligraficzne - foldery, gadżety itp.), 3) w ramach ogólnopolskiej kampanii promocyjnej: -
wyeksponowanie logo promocyjnego na ulotkach reklamowych. Planowany nakład to 15 000 sztuk. -
wyeksponowanie logo promocyjnego na afiszach z programem Jarmarku Jagiellońskiego. Planowany nakład to
1500 sztuk. - wyeksponowanie logo promocyjnego na specjalnych pocztówkach z motywem graficznym Jarmarku
Jagiellońskiego. Planowany nakład to 2 000 sztuk. - udostępnienie modułu reklamowego we wkładce do Gazety
Wyborczej (woj. lubelskie i mazowieckie) nakład 150 tys. - umieszczenie logo promocyjnego z linkiem do strony
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na stronie www.jarmarkjagiellonski.pl. - umieszczenie
informacji o Regionie w materiałach przygotowywanych dla prasy oraz w newsletterze poświęconym Jarmarkowi
Jagiellońskiemu. 4) wyeksponowanie logo promocyjnego Regionu na tablicach informacyjnych zlokalizowanych na
terenie Lublina. 5) przyznanie tytułu Partnera strategicznego Jarmarku Jagiellońskiego 2011 wraz z prawem
wykorzystywania go do własnych akcji marketingowych i działalności promocyjnej. 6) zamieszczenie informacji o
Partnerze strategicznym Jarmarku Jagiellońskiego w zapowiedziach spikerskich przed koncertami i podczas
Turnieju Rycerskiego. 7) umożliwienie bezpośredniego rozprowadzania ulotek materiałów promocyjnych
przygotowanych przez Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na terenie, na którym odbywa się
Jarmark. 8) umożliwienie przeprowadzenia konkursów związanych z Regionem dla uczestników Jarmarku
Jagiellońskiego 2011. 9) ekspozycji podczas trwania imprezy, roll-upu oraz baneru z informacją: Projekt
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu
operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 10) dostarczenie w terminie 14 dni po zakończeniu
imprezy informacji z wykonania przedmiotu umowy oraz opracowanych materiałów fotograficznych z
przeprowadzonych działań promocyjnych podczas imprezy

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
1. Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007 -2013 z działania 7.2 Promocja kultury i turystyki.
2. Wydatek kwalifikowany dokonany w ramach realizacji projektu pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego, będzie finansowany ze środków EFRR i budżetu JST.

Nazwa wykonawcy: Centrum Kultury w Lublinie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Narutowicza 32

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-016

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 04/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 48780,48

Cena wybranej oferty: 60000,00

Cena minimalna: 60000,00

Cena maksymalna: 60000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Centrum Kultury w Lublinie, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin jest jedynym uprawnionym podmiotem do
organizacji wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński i posiada prawa wyłączne do jego organizacji i
dysponowania narzędziami promocji ww. wydarzenia. Jest to jedyny organizator ww. wydarzenia, u którego
można zakupić ww. usługę. Jarmark Jagielloński jest to autorska, wyjątkowa impreza o zasięgu
międzynarodowym, o uznanym prestiżu, która dostała nagrodę główną Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
w konkursie Polska Pięknieje - 7 cudów Funduszy Europejskich w kategorii turystyka transgraniczna i
międzynarodowa, Turystyczny produkt roku 2009 i Certyfikat Polskiej Organizacji Turystycznej, Perełka Lubelszczyzny 2008. Wyjątkowość Jarmarku polega na tym, że medialny zasięg jest duży co umożliwia
dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz dostosowanie m.in. do posiadanych przez Departament
Promocji i Turystyki UMWL nośników promocyjnych

Podobne przetargi