44820 / 2014-02-07 - Podmiot prawa publicznego / Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Kraków)

Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network

Opis zamówienia

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności:
a.promocja i informacja prasowa: stworzenie elektronicznej bazy danych mediów, wysyłka przetłumaczonych informacji prasowych, zaprojektowanie reklamy prasowej i bannera internetowego, wykupienie powierzchni reklamowej w dwóch mediach danego regionu, wykonanie print screenów z mediów elektronicznych oraz skanów artykułów z gazet papierowych, wykonanie mailingu z informacją o planowanym otwarciu przedstawicielstwa Województwa Małopolskiego do wszystkich Instytucji Otoczenia Biznesu oraz jednostek samorządu terytorialnego (w Małopolsce, przetłumaczenie wywiadu z Marszałkiem Województwa Małopolskiego, przygotowanie raportu z działań PR z każdego regionu, przygotowanie projektu graficznego zaproszenia wraz z tłumaczeniem, przygotowanie wersji elektronicznej oraz papierowej zaproszeń, oraz ich wysyłka drogą elektroniczną i tradycyjną, wykonanie 2-krotnego mailingu przypominającego o otwarciu przedstawicielstwa, prowadzenie procedury rejestracji uczestników na otwarcie biura przedstawicielstwa jak i na otwarcie wystawy
b.Konferencja prasowa wraz z uroczystością otwarcia biura przedstawicielstwa: zapewnienie moderatora konferencji prasowej oraz otwarcia biura przedstawicielstwa, tłumaczenia konsekutywnego, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, zapewnienie wyposażenia na konferencję prasową wraz z nagłośnieniem, bufetu kawowego, obsługa recepcji i szatni, zapewnienie wstęgi, nożyc oraz poduszki/tacy, zaprojektowanie i wykonanie trzech tabliczek informacyjnych dla każdego przedstawicielstwa, zapewnienie 9 antyram na plakaty, obsługa szatni, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości
c.Otwarcie wystawy: zapewnienie moderatora otwarcia wystawy, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, nagłośnienia, wstęgi, nożyc i poduszki/tacy, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości
d.przygotowanie i realizacja wystawy Małopolski Potencjał Gospodarczy: wynajem wskazanego miejsca pod wystawę, zapewnienie wszelkich niezbędnych i wymaganych prawem pozwoleń na zainstalowanie i utrzymanie wystawy przez 30 dni kalendarzowych w każdym kraju, wykonanie zabudowy wystawy, transport elementów wystawy, ubezpieczenie wystawy, odprawa celna przewożonych elementów wystawy, pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej w trakcie trwania wystawy, przygotowanie prezentacji multimedialnej w technologii flash, zapewnienie dotykowego ekranu multimedialnego, nadzoru technicznego wystawy, ochrona wystawy, zapewnienie konfiguracji umożliwiającej ograniczenie dostępu do treści internetowych, montaż i demontaż wystawy, ewentualne naprawy techniczne, pokrycie kosztów zniszczeń powstałych wskutek niewłaściwego transportu w obie strony, montażu i demontażu wszystkich elementów wystawy oraz zniszczenia wywołane działalnością człowieka lub kradzieżą
e.organizacja logistyczna wizyt przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network, zapewnienie dwóch przelotów oraz transportu kolejowego z kuszetkami na Ukrainę, noclegów, wiz służbowych na teren Federacji Rosyjskiej, organizacja spotkań w formie business breakfast, business lunchu, business dinner, kolacji w każdym z regionów, zapewnienie transportu typu bus, organizacja spotkania typu business mixer, transfer do Daugavpils oraz zapewnienie noclegu w Daugavpils. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do siwz oraz 1a i 1b do opz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44820

Data publikacji: 2014-02-07

Nazwa: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Kordylewskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-542

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6176600

Numer faxu: 012 6176666

Adres strony internetowej: www.marr.pl

Regon: 35023901700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności:
a.promocja i informacja prasowa: stworzenie elektronicznej bazy danych mediów, wysyłka przetłumaczonych informacji prasowych, zaprojektowanie reklamy prasowej i bannera internetowego, wykupienie powierzchni reklamowej w dwóch mediach danego regionu, wykonanie print screenów z mediów elektronicznych oraz skanów artykułów z gazet papierowych, wykonanie mailingu z informacją o planowanym otwarciu przedstawicielstwa Województwa Małopolskiego do wszystkich Instytucji Otoczenia Biznesu oraz jednostek samorządu terytorialnego (w Małopolsce, przetłumaczenie wywiadu z Marszałkiem Województwa Małopolskiego, przygotowanie raportu z działań PR z każdego regionu, przygotowanie projektu graficznego zaproszenia wraz z tłumaczeniem, przygotowanie wersji elektronicznej oraz papierowej zaproszeń, oraz ich wysyłka drogą elektroniczną i tradycyjną, wykonanie 2-krotnego mailingu przypominającego o otwarciu przedstawicielstwa, prowadzenie procedury rejestracji uczestników na otwarcie biura przedstawicielstwa jak i na otwarcie wystawy
b.Konferencja prasowa wraz z uroczystością otwarcia biura przedstawicielstwa: zapewnienie moderatora konferencji prasowej oraz otwarcia biura przedstawicielstwa, tłumaczenia konsekutywnego, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, zapewnienie wyposażenia na konferencję prasową wraz z nagłośnieniem, bufetu kawowego, obsługa recepcji i szatni, zapewnienie wstęgi, nożyc oraz poduszki/tacy, zaprojektowanie i wykonanie trzech tabliczek informacyjnych dla każdego przedstawicielstwa, zapewnienie 9 antyram na plakaty, obsługa szatni, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości
c.Otwarcie wystawy: zapewnienie moderatora otwarcia wystawy, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, nagłośnienia, wstęgi, nożyc i poduszki/tacy, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości
d.przygotowanie i realizacja wystawy Małopolski Potencjał Gospodarczy: wynajem wskazanego miejsca pod wystawę, zapewnienie wszelkich niezbędnych i wymaganych prawem pozwoleń na zainstalowanie i utrzymanie wystawy przez 30 dni kalendarzowych w każdym kraju, wykonanie zabudowy wystawy, transport elementów wystawy, ubezpieczenie wystawy, odprawa celna przewożonych elementów wystawy, pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej w trakcie trwania wystawy, przygotowanie prezentacji multimedialnej w technologii flash, zapewnienie dotykowego ekranu multimedialnego, nadzoru technicznego wystawy, ochrona wystawy, zapewnienie konfiguracji umożliwiającej ograniczenie dostępu do treści internetowych, montaż i demontaż wystawy, ewentualne naprawy techniczne, pokrycie kosztów zniszczeń powstałych wskutek niewłaściwego transportu w obie strony, montażu i demontażu wszystkich elementów wystawy oraz zniszczenia wywołane działalnością człowieka lub kradzieżą
e.organizacja logistyczna wizyt przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network, zapewnienie dwóch przelotów oraz transportu kolejowego z kuszetkami na Ukrainę, noclegów, wiz służbowych na teren Federacji Rosyjskiej, organizacja spotkań w formie business breakfast, business lunchu, business dinner, kolacji w każdym z regionów, zapewnienie transportu typu bus, organizacja spotkania typu business mixer, transfer do Daugavpils oraz zapewnienie noclegu w Daugavpils. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do siwz oraz 1a i 1b do opz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się zrealizowaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 usług polegających na zorganizowaniu wydarzenia typu konferencja, sympozjum, forum, z których każde spełnia co najmniej następujące wymogi:
a) minimalna liczba uczestników min. 70 osób;
b) budżet min. 100 tys. pln
c) Zakres każdej z usług winien obejmować co najmniej zapewnienie pomieszczeń na konferencję, sympozjum, forum, oraz wyposażenie tych sal w miejsca do siedzenia, sprzęt multimedialny, obsługę techniczną, świadczenie usług gastronomicznych oraz tłumaczenie symultaniczne.
Zakres przynajmniej jednej z usług winien obejmować zapewnienie miejsc noclegowych W przypadku, gdy kwoty wykazanych przez Wykonawcę usług wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający, w celu oceny spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia dokona przeliczenia wartości tych kwot z walut obcych na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej:
a.koordynatorem, posiadającym doświadczenie w koordynacji co najmniej trzech wydarzeń typu: konferencja, seminarium, spotkanie biznesowe, kongres przy czym w każdym z nich:
- uczestniczyło co najmniej 70 osób,
- kierował zespołem co najmniej 5 osób,
- organizacja obejmowała co najmniej zapewnienie współpracy z mediami, usługi PR, usługi gastronomiczne, usługi organizacji noclegu, tłumaczenia z języka polskiego na język obcy i na odwrót,
b.specjalistą ds. public relations posiadającym min. 36 - miesięczne doświadczenie zawodowe;
c.grafikiem posiadającym min. 36 - miesięczne doświadczenie zawodowe w projektowaniu druków promocyjnych, folderów, zaproszeń, broszur, bannerów internetowych, etc,).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się znajdowaniem się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia wyrażającej się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 200 000 pln

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, gdy:
1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia;
2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3)wystąpi konieczność wprowadzenia zmian terminów realizacji umowy na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację umowy lub osiągnięcie jego celów;
4)w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ich ujednolicenia

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, Sekretariat Biura Zarządu, IVp.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków projektu Business in Malopolska-Partnership Network w ramach MRPO na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224590002 (Bilety)

Podobne przetargi