90135 / 2013-05-27 - Podmiot prawa publicznego / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 90135

Data publikacji: 2013-05-27

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Olszańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-513

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4249650

Numer faxu: 012 4249652

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie kompleksowej organizacji stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi związanej z organizacją stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe (w ramach którego działa Kraków Film Commission) podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes w dniach 15-26 maja 2013 r., tj. w szczególności do zapewnienia:
1) powierzchni wystawienniczej;
2) reklamy w dostępnych wydawnictwach targowych, wydawanych w okresie przed odbyciem Targów Filmowych;
3) wyposażenia stoiska;
4) usług teletechnicznych;
5) usług towarzyszących świadczonych na terenie obiektu Marche dud Film

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013
Małopolska Filmowa

Nazwa wykonawcy:
SASU Societe De Gestion DOperations Commerciales Pour Le Festival International Du Film

Adres pocztowy wykonawcy: 3 R Amelie

Miejscowość: Paris

ID województwa: 25

Województwo / kraj: Francja

Data udzielenie zamówienia: 13/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 260148,51

Cena wybranej oferty: 64720,00

Cena minimalna: 64720,00

Cena maksymalna: 64720,00

Kod waluty: 0

Waluta (PLN): EUR

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoiska projektu Małopolska Filmowa prowadzonego przez Krakowskie Biuro Festiwalowe (w strukturach którego działa Krakow Film Commission) podczas Targów Filmowych w Cannes odbywających się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes, świadczone przez SASU Societe De Gestion D Operations Commerciales Pour Le Festival International Du Film - jedynego możliwego dostawcę usług realizowanych w obiektach lub na wyznaczonym terenie Marche du Film (w tym wszystkich reklam publikowanych w wydawnictwach targowych ukazujących się w trakcie trwania Targów Filmowych).
Targi Filmowe (Marche du Film) odbywające się w ramach Festiwalu Filmowego w Cannes to najważniejsze wydarzenie filmowe w Europie i jedno z najważniejszych wydarzeń tego typu w świecie, obok Festiwalu Filmowego w Berlinie wraz z towarzyszącym mu Europejskim Rynkiem Filmowym (European Film Market), Międzynarodowego Festiwalu Filmowego w Torronto (TIFF) oraz Amerykańskich Targów Lokacji (AFCI Location Trade Show).
Targi filmowe Marche du Film to miejsce spotkań blisko 50 000 akredytowanych delegatów zjeżdżających do Francji z całego świata. W ramach targów swoją ofertę prezentuje przeszło 10 000 wystawców z 91 krajów, których stoiska, pawilony, standy, panele promocyjne oraz inne nośniki reklamowe ulokowane są na wyznaczonym i ogrodzonym terenie Targów. Wszelka aktywność promocyjna polegająca na organizacji prezentacji, spotkań, samplingu materiałów promocyjnych również ograniczona jest do wyznaczonego i ogrodzonego terenu Targów.
Marche du Film, poprzez swoją lokalizację (Cannes) oraz organizację Festiwalu, któremu towarzyszą (Cannes Film Festival) charakteryzują się:
wysokim poziomem komplikacji organizacji logistyki obecności wystawcy (bardzo wielu wystawców na bardzo ograniczonym terenie),
wysoką wzajemną konkurencyjnością wystawców (wszyscy wystawcy korzystają z tych samych elementów podstawowych dostarczanych przez organizatora Marche du Film),
wysokim poziomem jakości oferty prezentowanych wystawców (budowanie wrażenia luksusu, komfortu, troski o detale, konweniującego z poziomem organizacji Festiwalu.
Szczególną troskę przykłada się też do dopasowania oferty wystawcy do specyficznego profilu odwiedzających stoisko (target). W gronie delegowanych uczestników Marche du Film dominującą grupę stanowią producenci filmowi, dla których Targi przygotowują specjalnie zorganizowany program obejmujący sesje szkoleniowe, panele dyskusyjne oraz prezentacje branżowe. W wybranych miejscach Targów zlokalizowane są też oficjalne miejsca spotkań producentów, stanowiące na mapie Tragów naturalne punkty ciężkości, wokół których skupia się największe zainteresowania wystawców i odbiorców oferty.
Z racji na bardzo specyficzny charakter Targów Marche du Film, w tym w szczególności wymogi organizatora dotyczące unifikacji stoisk wystawców, troski o podkreślenie wyjątkowości wydarzenia i miejsca, a także dbałość o precyzję organizacji największego festiwalu filmowego świata oraz zachowanie wymogów bezpieczeństwa w trosce o komfort gości festiwalu, w tym w szczególności gwiazd filmowych, organizator Targów jest tylko jeden i za jego pośrednictwem kontraktowane są wszystkie usługi, w tym w szczególności: najem powierzchni wystawienniczej, najem nośników reklamowych dostępnych w wydawnictwach targowych, wynajem wyposażenia stoisk, zapewnienie usług teletechnicznych, usługi towarzyszące, które świadczone są na wyznaczonym terenie i w obiektach Marche du Film.

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi