79175 / 2012-04-05 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Miasto Chełm (Chełm)

Oryginalny tusz B3P20A (nr 727) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 375.15 PLN

Nadzór inwestorski dla zadania pn. Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa III: Atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne. Działanie 3.2 Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór inwestorski dla zadania pn.Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa III: Atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne. Działanie 3.2 Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich.
Zakres robót budowlanych dla których ustanowiony zostanie nadzór inwestorski w ramach projektu pn. : Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie, obejmuje następujące specjalności:
1) konstrukcyjno - budowlaną;
2) instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
3) instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
4) telekomunikacyjną;
5) drogową;
zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową.
Wykonawca powinien zapoznać się z zakresem przedmiotowej inwestycji na podstawie dokumentacji projektowej i umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, które znajdują się w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Chełm Biuro Inwestycji Miejskich,
ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, pokój nr 19 A). Do SIWZ dołączony jest Załącznik nr 9 - plany zagospodarowania terenu i przedmiary robót budowlanych oraz Załącznik nr 10, który stanowi poglądową charakterystykę obiektu i skrócony zakres robót budowlanych. Prace wykonywane w ramach niniejszego zadania powinny być zgodne z zawartą umową, z umową o dofinansowanie projektu (materiały pomocnicze wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności) oraz z umową o roboty budowlane.
1. Zakres obowiązków, uprawnień i czynności wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia obejmuje:
1) Powołanie zespołu inspektorów nadzoru branży: konstrukcyjno - budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, telekomunikacyjnej oraz drogowej;
2) Powiadomienie Zamawiającego o ustanowieniu Koordynatora pracy zespołu inspektorów, odpowiedzialnego za realizację całości zadań opisanych zamówieniem;
3) Przyjęcie od Zamawiającego, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, dokumentacji projektowo - kosztorysowej i kopii umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Dokonanie analizy zebranych opracowań pod względem rozwiązań technicznych, zgodności części opisowej z częścią graficzną, zgodności przedmiarów z zakresem objętym projektem budowlanym i wykonawczym, identyfikacja ewentualnych obszarów problemowych i rekomendacja działań zapobiegawczych;
4) Sporządzenie raportu z weryfikacji otrzymanych materiałów w terminie 14 dni od daty ich otrzymania;
5) Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów gwarantujących terminową realizację i rozliczenie projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie i zgodnie z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013 (wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez Zamawiającego);
6) Przygotowanie materiałów do powiadomienia organu nadzoru budowlanego, Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie, Delegatura w Chełmie (jeśli zajdzie taka potrzeba), właścicieli urządzeń infrastruktury znajdującej się w granicach inwestycji
o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem stosownych oświadczeń kierownika budowy
i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie;
7) Protokolarne przekazanie (z udziałem Zamawiającego) Wykonawcy robót budowlanych placu budowy oraz dziennika budowy;
8) Zapewnienie ciągłego nadzoru nad realizowanym zadaniem poprzez wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, robót i ich odbiór;
9) Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych harmonogramów robót i harmonogramu odbiorów częściowych, z podziałem ilości i wartości robót na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne zgodnie z umową o dofinansowanie wraz z harmonogramem robót;
10) Monitorowanie postępu wykonania prac poprzez porównywanie faktycznie wykonanych robót budowlanych z przyjętymi harmonogramami oraz kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą Wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności Prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do Prawa budowlanego;
11) Kontrola prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
12) Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz wykorzystywania sprzętu i środków transportu;
13) Prowadzenie codziennych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej oraz wiedzy technicznej;
14) Prowadzenie książki obmiarów robót w przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych lub w przypadku stwierdzenia rozbieżności w ilości wykonanych robót;
15) Sprawdzenie, przed zastosowaniem materiałów, w zakresie dopuszczenia ich do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących normach i rozporządzeniach;
16) Nadzorowanie i bieżące egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych przeprowadzania badań jakości robót i materiałów na koszt własny Wykonawcy robót budowlanych i na każde wezwanie Zamawiającego;
17) Okazywanie na każde żądanie Zamawiającego, w stosunku do wskazanych materiałów, aktualnych (tj. wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej umowy): certyfikatu na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności
z obowiązującymi normami lub aprobatą techniczną;
18) Systematyczne prowadzenie lub nadzorowanie wykonywanych badań, pomiarów, prób
i sprawdzeń kontrolnych (ekspertyz przez niezależnego inspektora) niezbędnych do zachowania wysokiej jakości robót budowlanych, a w szczególności kontrola zgodności i częstotliwości ich wykonywania ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi wytycznymi, normami i przepisami w tym zakresie. Zamawiający nie zabezpiecza personelu, sprzętu, urządzeń lub zaplecza laboratoryjnego na potrzeby wykonywania ww. czynności.
Wyniki przeprowadzonych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych będą udostępniane do wglądu na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego.
19) W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Projektantami propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie i zawiadamiania Zamawiającego w celu zlecenia ich wykonania;
20) Organizowanie narad technicznych w przypadku zaistnienia takiej konieczności w terminach wyznaczonych przez Koordynatora Zespołu Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego oraz sporządzanie protokółów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady.
21) Przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych - miesięcznych raportów z realizacji projektu zawierających m.in. informacje dotyczące postępu robót, ilości, zakresu
i terminów realizowanych robót, oceny w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu robót, identyfikację zagrożeń i program działań naprawczych oraz informacje dotyczące działalności nadzoru inwestorskiego;
22) Wnioskowanie o ewentualną zmianę terminu zakończenia robót;
23) Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających, częściowych i odbioru końcowego oraz przyjmowanie od Wykonawców robót budowlanych wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów);
24) Przekazanie Zamawiającemu zatwierdzonych kosztorysów powykonawczych z podziałem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, niezbędnych do rozliczenia projektu z Instytucją Zarządzającą.
25) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane;
26) Rozliczenie umowy o roboty budowlane po jej zakończeniu lub rozwiązaniu;
27) Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru;
28) Sporządzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru Wykonawca będzie sporządzał wykaz wad i określał terminy ich usunięcia;
29) Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez Wykonawcę robót budowlanych z protokołami odbiorów częściowych i końcowego. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania robót;
30) Sporządzanie i przedstawienie Zamawiającemu wniosków o naliczenie kar umownych
w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych i dostawy oraz przewidzianych w Kodeksie cywilnym;
31) Kompletowanie i przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji budowy oraz  dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwej eksploatacji obiektów;
32) Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie (jeżeli taki wymóg zaistnieje);
33) Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego
z przedstawicielami mediów;
34) Gromadzenie i przedkładanie Zamawiającemu danych i dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubelskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami RPO;
35) Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

36) Współpraca z Zamawiającym w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków RPO;
37) W okresie gwarancji i rękojmi (3 lata licząc od daty odbioru końcowego robót budowlanych) do Wykonawcy należy:
a)przynajmniej raz w roku, dokonanie wraz z Wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym przeglądu technicznego obiektu. Po wykryciu wad Wykonawca będzie nadzorował ich usunięcie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz dokona odbioru po ich usunięciu (zgodnie z terminami usunięcia wad i usterek ustalonymi w zawartej umowie z Wykonawcą robót budowlanych);
b) reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
c) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów,
d) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy robót budowlanych nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy robót budowlanych;
38) Dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji;
39) Udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu;
40) Wykonywanie wszystkich innych czynności, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (wg obowiązujących przepisów prawa, w tym Prawa zamówień publicznych, Prawa budowlanego, Prawa Cywilnego, procedur RPO Województwa Lubelskiego 2007 - 2013 i Instytucji Pośredniczących oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego);
41) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej RPO do Lubelskiego Urzędu Marszałkowskiego oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady, do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia nadzoru wymaganego przepisami prawa lub umową.
3. Zamawiający nie zapewnia środków transportu i pomieszczeń biurowych dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79175

Data publikacji: 2012-04-05

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5652070, 5652223, 5652232

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór inwestorski dla zadania pn. Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa III: Atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne. Działanie 3.2 Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest nadzór inwestorski dla zadania pn.Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa III: Atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne. Działanie 3.2 Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich.
Zakres robót budowlanych dla których ustanowiony zostanie nadzór inwestorski w ramach projektu pn. : Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie, obejmuje następujące specjalności:
1) konstrukcyjno - budowlaną;
2) instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
3) instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
4) telekomunikacyjną;
5) drogową;
zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową.
Wykonawca powinien zapoznać się z zakresem przedmiotowej inwestycji na podstawie dokumentacji projektowej i umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, które znajdują się w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Chełm Biuro Inwestycji Miejskich,
ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, pokój nr 19 A). Do SIWZ dołączony jest Załącznik nr 9 - plany zagospodarowania terenu i przedmiary robót budowlanych oraz Załącznik nr 10, który stanowi poglądową charakterystykę obiektu i skrócony zakres robót budowlanych. Prace wykonywane w ramach niniejszego zadania powinny być zgodne z zawartą umową, z umową o dofinansowanie projektu (materiały pomocnicze wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności) oraz z umową o roboty budowlane.
1. Zakres obowiązków, uprawnień i czynności wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia obejmuje:
1) Powołanie zespołu inspektorów nadzoru branży: konstrukcyjno - budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, telekomunikacyjnej oraz drogowej;
2) Powiadomienie Zamawiającego o ustanowieniu Koordynatora pracy zespołu inspektorów, odpowiedzialnego za realizację całości zadań opisanych zamówieniem;
3) Przyjęcie od Zamawiającego, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, dokumentacji projektowo - kosztorysowej i kopii umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Dokonanie analizy zebranych opracowań pod względem rozwiązań technicznych, zgodności części opisowej z częścią graficzną, zgodności przedmiarów z zakresem objętym projektem budowlanym i wykonawczym, identyfikacja ewentualnych obszarów problemowych i rekomendacja działań zapobiegawczych;
4) Sporządzenie raportu z weryfikacji otrzymanych materiałów w terminie 14 dni od daty ich otrzymania;
5) Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów gwarantujących terminową realizację i rozliczenie projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie i zgodnie z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013 (wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez Zamawiającego);
6) Przygotowanie materiałów do powiadomienia organu nadzoru budowlanego, Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie, Delegatura w Chełmie (jeśli zajdzie taka potrzeba), właścicieli urządzeń infrastruktury znajdującej się w granicach inwestycji
o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem stosownych oświadczeń kierownika budowy
i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie;
7) Protokolarne przekazanie (z udziałem Zamawiającego) Wykonawcy robót budowlanych placu budowy oraz dziennika budowy;
8) Zapewnienie ciągłego nadzoru nad realizowanym zadaniem poprzez wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, robót i ich odbiór;
9) Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych harmonogramów robót i harmonogramu odbiorów częściowych, z podziałem ilości i wartości robót na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne zgodnie z umową o dofinansowanie wraz z harmonogramem robót;
10) Monitorowanie postępu wykonania prac poprzez porównywanie faktycznie wykonanych robót budowlanych z przyjętymi harmonogramami oraz kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą Wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności Prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do Prawa budowlanego;
11) Kontrola prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
12) Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz wykorzystywania sprzętu i środków transportu;
13) Prowadzenie codziennych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej oraz wiedzy technicznej;
14) Prowadzenie książki obmiarów robót w przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych lub w przypadku stwierdzenia rozbieżności w ilości wykonanych robót;
15) Sprawdzenie, przed zastosowaniem materiałów, w zakresie dopuszczenia ich do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących normach i rozporządzeniach;
16) Nadzorowanie i bieżące egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych przeprowadzania badań jakości robót i materiałów na koszt własny Wykonawcy robót budowlanych i na każde wezwanie Zamawiającego;
17) Okazywanie na każde żądanie Zamawiającego, w stosunku do wskazanych materiałów, aktualnych (tj. wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej umowy): certyfikatu na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności
z obowiązującymi normami lub aprobatą techniczną;
18) Systematyczne prowadzenie lub nadzorowanie wykonywanych badań, pomiarów, prób
i sprawdzeń kontrolnych (ekspertyz przez niezależnego inspektora) niezbędnych do zachowania wysokiej jakości robót budowlanych, a w szczególności kontrola zgodności i częstotliwości ich wykonywania ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi wytycznymi, normami i przepisami w tym zakresie. Zamawiający nie zabezpiecza personelu, sprzętu, urządzeń lub zaplecza laboratoryjnego na potrzeby wykonywania ww. czynności.
Wyniki przeprowadzonych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych będą udostępniane do wglądu na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego.
19) W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Projektantami propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie i zawiadamiania Zamawiającego w celu zlecenia ich wykonania;
20) Organizowanie narad technicznych w przypadku zaistnienia takiej konieczności w terminach wyznaczonych przez Koordynatora Zespołu Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego oraz sporządzanie protokółów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady.
21) Przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych - miesięcznych raportów z realizacji projektu zawierających m.in. informacje dotyczące postępu robót, ilości, zakresu
i terminów realizowanych robót, oceny w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu robót, identyfikację zagrożeń i program działań naprawczych oraz informacje dotyczące działalności nadzoru inwestorskiego;
22) Wnioskowanie o ewentualną zmianę terminu zakończenia robót;
23) Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających, częściowych i odbioru końcowego oraz przyjmowanie od Wykonawców robót budowlanych wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów);
24) Przekazanie Zamawiającemu zatwierdzonych kosztorysów powykonawczych z podziałem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, niezbędnych do rozliczenia projektu z Instytucją Zarządzającą.
25) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane;
26) Rozliczenie umowy o roboty budowlane po jej zakończeniu lub rozwiązaniu;
27) Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru;
28) Sporządzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru Wykonawca będzie sporządzał wykaz wad i określał terminy ich usunięcia;
29) Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez Wykonawcę robót budowlanych z protokołami odbiorów częściowych i końcowego. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania robót;
30) Sporządzanie i przedstawienie Zamawiającemu wniosków o naliczenie kar umownych
w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych i dostawy oraz przewidzianych w Kodeksie cywilnym;
31) Kompletowanie i przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji budowy oraz  dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwej eksploatacji obiektów;
32) Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie (jeżeli taki wymóg zaistnieje);
33) Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego
z przedstawicielami mediów;
34) Gromadzenie i przedkładanie Zamawiającemu danych i dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubelskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami RPO;
35) Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

36) Współpraca z Zamawiającym w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków RPO;
37) W okresie gwarancji i rękojmi (3 lata licząc od daty odbioru końcowego robót budowlanych) do Wykonawcy należy:
a)przynajmniej raz w roku, dokonanie wraz z Wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym przeglądu technicznego obiektu. Po wykryciu wad Wykonawca będzie nadzorował ich usunięcie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz dokona odbioru po ich usunięciu (zgodnie z terminami usunięcia wad i usterek ustalonymi w zawartej umowie z Wykonawcą robót budowlanych);
b) reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
c) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów,
d) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy robót budowlanych nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy robót budowlanych;
38) Dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji;
39) Udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu;
40) Wykonywanie wszystkich innych czynności, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (wg obowiązujących przepisów prawa, w tym Prawa zamówień publicznych, Prawa budowlanego, Prawa Cywilnego, procedur RPO Województwa Lubelskiego 2007 - 2013 i Instytucji Pośredniczących oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego);
41) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej RPO do Lubelskiego Urzędu Marszałkowskiego oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady, do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia nadzoru wymaganego przepisami prawa lub umową.
3. Zamawiający nie zapewnia środków transportu i pomieszczeń biurowych dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) w terminie i na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej dwie usługi, każda polegająca na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika projektu (kontraktu) przy inwestycjach budowlanych obejmujących roboty: konstrukcyjno-budowlane, drogowe, instalacyjne w zakresie instalacji sanitarnej, wodociągowej i cieplnej, sieci i instalacji elektrycznych i telekomunikacyjnych, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 25 000 zł lub co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika projektu (kontraktu) przy inwestycjach budowlanych obejmujących roboty: konstrukcyjno-budowlane, drogowe, instalacyjne w zakresie instalacji sanitarnej, wodociągowej i cieplnej, sieci i instalacji elektrycznych i telekomunikacyjnych, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 zł. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ).
Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej dwie usługi, każda polegająca na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika projektu (kontraktu) przy inwestycjach budowlanych obejmujących roboty: konstrukcyjno-budowlane, drogowe, instalacyjne w zakresie instalacji sanitarnej, wodociągowej i cieplnej, sieci i instalacji elektrycznych i telekomunikacyjnych, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 25 000 zł lub co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika projektu (kontraktu) przy inwestycjach budowlanych obejmujących roboty: konstrukcyjno-budowlane, drogowe, instalacyjne w zakresie instalacji sanitarnej, wodociągowej i cieplnej, sieci i instalacji elektrycznych i telekomunikacyjnych, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 zł.
Do każdej usługi umieszczonej w wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności dysponują:
a ) co najmniej 1 osobą - będącą Koordynatorem zespołu inspektorów; Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji Koordynatora Zespołu Inspektorów z funkcją inspektora nadzoru robót budowlanych
w specjalności konstrukcyjno - budowlanej lub drogowej,
b ) co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
c ) co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
d ) co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
e ) co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności drogowej bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
f ) co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych
bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
lub mniejszą ilością osób posiadających w/w uprawnienia budowlane.
Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych
dopuszcza odpowiadające uprawnienia budowlane, które zostały wydane na
podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające uprawnienia
wydane osobie będącej obywatelem państw Europejskiego Obszaru
Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12 a ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn.
zm.) oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji
zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.
z 2008 r. Nr 63, poz. 394). Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), b ) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ).
Przedłożony wykaz powinien zawierać:
1/ co najmniej 1 osobą - będącą Koordynatorem zespołu inspektorów;
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji Koordynatora Zespołu Inspektorów z funkcją inspektora nadzoru robót budowlanych
w specjalności konstrukcyjno - budowlanej lub drogowej,
2/ co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
3/ co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
4/ co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
5/ co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane
w specjalności drogowej bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
6/ co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, które uprawniają do kierowania robotami budowlanymi,
lub mniejszą ilością osób posiadających w/w uprawnienia budowlane.
Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza odpowiadające uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające uprawnienia wydane osobie będącej obywatelem państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej
z zastrzeżeniem art. 12 a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm) oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych
w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008r. Nr 63, poz. 394),
c ) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 6 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności
z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiany osobowe:
a) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami
i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ spowodowane:
niewywiązywaniem się z obowiązków wynikających z umowy,
inną przyczyną niezależną od Wykonawcy (np. rezygnacją itp.),
śmiercią, chorobą lub innym zdarzeniem losowym.
W przypadku wystąpienia w/w okoliczności zmiana osób będzie wymagała pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego.
2) Zmiana terminu wykonania umowy spowodowana:
a) szczególnie niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prowadzenie robót,
b) następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia na usługę stanowiącą przedmiot zamówienia lub/i na roboty budowlane,
c) innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością prowadzenia robót,
d) następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie lub zawieszenie robót przez Zamawiającego,
e) zmianą terminu wykonania robót budowlanych, nad którymi będzie sprawowany nadzór inwestorski.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miasta Chełm, Biuro Inwestycji Miejskich, pok. nr 19A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa III: Atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne. Działanie 3.2 Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Podobne przetargi