452310 / 2013-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat SÅ‚ubicki-Starostwo Powiatowe (SÅ‚ubice)

Oryginalny bęben 1710476001 marki Minolta

Cena: 502.30 PLN

DOSTAWA TABLIC REJESTRACYJNYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W SŁUBICACH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słubicach. Zamówienie obejmuje:

1) dostawę następujących tablic rejestracyjnych spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.):

1 Tablice rejestracyjne samochodowe jedno/dwurzędowe (zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe) - Przewidywana ilość - 22 000 szt.
2 Tablice rejestracyjne motocyklowo/ciągnikowe
(zwyczajne, zabytkowe, indywidualne) - Przewidywana ilość - 800 szt.
3 Tablice rejestracyjne motorowerowe (zwyczajne) - Przewidywana ilość - 700 szt.

2) odbiór z siedziby zamawiającego i złomowanie starych, zniszczonych i wycofanych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji,
3) użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z zapewnieniem przeszkolenia minimum 2 użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania; zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące możliwości funkcjonalne:
a) automatyczne generowanie pozycji zamówienia zawierające kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu - wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane,
b) sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem:
- zgodności długości wprowadzonego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian tablic,
- blokowania niedozwolonych liter dla określonych typów tablic.
c) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
d) możliwość wydruku zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF (Portable Document Format),
e) możliwość wysłania formularza zamówień z poziomu programu z potwierdzeniem jego przyjęcia i realizacji,
f) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u zamawiającego,
g) dostępność wszystkich wyróżników wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, jak i możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb np. wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla przyczep,
h) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
i) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami),
j) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
k) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
l) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
m) możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach (bez ograniczeń),
n) możliwość dostępu z poziomu programu do danych zawartych w istniejącej - a później z archiwizowanej - bazie danych Microsoft SQL Server programu do elektronicznego składania zamówień na tablice rejestracyjne (obecnie baza zajmuje ok. 400 MB),
o) możliwość zarządzania prawami dostępu do programu,
p) możliwość wykonania kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz możliwość przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii bazy danych,
q) funkcjonowanie programu m. in. w następujących systemach operacyjnych: Windows XP, Windows 7, Windows 8 zarówno na platformie 32 jak i 64 bitowej.
r) wykonawca powinien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany w przepisach.

2. Wymagane warunki realizacji zamówienia:

1) dostawa tablic będzie realizowana sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego, każdorazowo na podstawie odrębnych zamówień składanych elektronicznie, w ciągu 7 dni od dnia złożenia zamówienia, a w trybie pilnym w ciągu 48 godzin licząc od daty i godziny złożenia zamówienia,
2) zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych tablic mogą ulec zmianie oraz zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego limitu ilościowego tablic rejestracyjnych, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę,
3) protokolarny odbiór dostarczanych tablic oraz tablic przekazywanych do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy wykonawcą a naczelnikiem Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa,
4) odbiór i złomowanie starych, zniszczonych i wycofanych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji odbywać się będzie na koszt wykonawcy,
5) wykonawca ponosić będzie koszty transportu związane z dostawą tablic rejestracyjnych i odbiorem tablic przeznaczonych do złomowania,
6) w przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych spowodowanej zmianą przepisów, o których mowa w pkt 1, wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów,
7) na wykonane tablice rejestracyjne wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 452310

Data publikacji: 2013-11-06

Nazwa: Powiat Słubicki-Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Piłsudskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Słubice

Kod pocztowy: 69-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0-95 7592019, 7592010

Numer faxu: 0-95 7592011

Regon: 21046695400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA TABLIC REJESTRACYJNYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W SŁUBICACH

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słubicach. Zamówienie obejmuje:

1) dostawę następujących tablic rejestracyjnych spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.):

1 Tablice rejestracyjne samochodowe jedno/dwurzędowe (zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe) - Przewidywana ilość - 22 000 szt.
2 Tablice rejestracyjne motocyklowo/ciągnikowe
(zwyczajne, zabytkowe, indywidualne) - Przewidywana ilość - 800 szt.
3 Tablice rejestracyjne motorowerowe (zwyczajne) - Przewidywana ilość - 700 szt.

2) odbiór z siedziby zamawiającego i złomowanie starych, zniszczonych i wycofanych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji,
3) użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z zapewnieniem przeszkolenia minimum 2 użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania; zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące możliwości funkcjonalne:
a) automatyczne generowanie pozycji zamówienia zawierające kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu - wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane,
b) sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem:
- zgodności długości wprowadzonego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian tablic,
- blokowania niedozwolonych liter dla określonych typów tablic.
c) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
d) możliwość wydruku zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF (Portable Document Format),
e) możliwość wysłania formularza zamówień z poziomu programu z potwierdzeniem jego przyjęcia i realizacji,
f) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u zamawiającego,
g) dostępność wszystkich wyróżników wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, jak i możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb np. wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla przyczep,
h) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
i) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami),
j) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
k) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
l) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
m) możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach (bez ograniczeń),
n) możliwość dostępu z poziomu programu do danych zawartych w istniejącej - a później z archiwizowanej - bazie danych Microsoft SQL Server programu do elektronicznego składania zamówień na tablice rejestracyjne (obecnie baza zajmuje ok. 400 MB),
o) możliwość zarządzania prawami dostępu do programu,
p) możliwość wykonania kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz możliwość przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii bazy danych,
q) funkcjonowanie programu m. in. w następujących systemach operacyjnych: Windows XP, Windows 7, Windows 8 zarówno na platformie 32 jak i 64 bitowej.
r) wykonawca powinien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany w przepisach.

2. Wymagane warunki realizacji zamówienia:

1) dostawa tablic będzie realizowana sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego, każdorazowo na podstawie odrębnych zamówień składanych elektronicznie, w ciągu 7 dni od dnia złożenia zamówienia, a w trybie pilnym w ciągu 48 godzin licząc od daty i godziny złożenia zamówienia,
2) zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych tablic mogą ulec zmianie oraz zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego limitu ilościowego tablic rejestracyjnych, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę,
3) protokolarny odbiór dostarczanych tablic oraz tablic przekazywanych do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy wykonawcą a naczelnikiem Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa,
4) odbiór i złomowanie starych, zniszczonych i wycofanych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji odbywać się będzie na koszt wykonawcy,
5) wykonawca ponosić będzie koszty transportu związane z dostawą tablic rejestracyjnych i odbiorem tablic przeznaczonych do złomowania,
6) w przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych spowodowanej zmianą przepisów, o których mowa w pkt 1, wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów,
7) na wykonane tablice rejestracyjne wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełnienie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zamawiający uzna posiadanie zezwolenia właściwego marszałka województwa na produkcję wszystkich typów tablic rejestracyjnych objętych niniejszym zamówieniem, wydanego zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.).
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego dokumentu o których mowa dziale VI ust. 1 pkt 1 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przynajmniej jednej dostawy tablic rejestracyjnych (jednego lub różnych rodzajów) o wartości co najmniej 100 000 zł brutto.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego wykazu i dokumentów o których mowa dziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych głównych dostaw zawierający przynajmniej jedną dostawę tablic rejestracyjnych (jednego lub różnych rodzajów) o wartości co najmniej 100 000 zł brutto.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru jak w załączniku Nr 1 do SIWZ,
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono z innych przedłożonych dokumentów,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Do treści umowy zostaną wprowadzone zapisy dot. obowiązków stron, w szczególności warunki wykonania i odbioru prac oraz płatności. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ.
Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie strony w przypadku wystąpienia okoliczności obiektywnych niezawinionych przez zamawiającego i wykonawcę, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a w szczególności w razie:
1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy spowodowanych zmianą osób reprezentujących strony umowy w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej strony,
2) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej ograniczeniem zakresu dostaw będących przedmiotem umowy, wynikającym ze zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3) zmian wynikających z przepisów podatkowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatslubicki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Słubicach
ul. Piłsudskiego 20
69-100 Słubice

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Słubicach
ul. Piłsudskiego 20
69-100 Słubice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
444234005 (Znaki i podobne elementy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
349284703 (Elementy oznakowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301950002 (Tablice)

Podobne przetargi