46487 / 2010-03-02 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego (Poznań)

Zgodny z tuszem BCI-3eBk Czarny marki FullPrint

Cena: 7.38 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46487

Data publikacji: 2010-03-02

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Ulica: Al. Niepodległości 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6475320

Numer faxu: 061 8517562

Adres strony internetowej: www.umww.pl

Regon: 63126850100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BOF.II-3325/16/10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jes wynajem sal oraz świadczenia usług konferencyjno-restauracyjnych

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna: 5 ust.1a pkt 1

zamowienie_uzasadnienie:
Realizacja przedmiotu niniejszej umowy związana jest z organizacją spotkania, podczas którego nastąpi uroczyste wręczenie nagród laureatom Konkursu Młodzi wiedzą o funduszach oraz Konkursu na najlepszą pracę magisterską poświeconą Funduszom Unijnym w Wielkopolsce. Prowadzenie działań skierowanych do młodzieży należy do zadań Zamawiającego i zostało opisane w stosownych dokumentach programowych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich.

Firma AIS Polska sp. z o.o., reprezentująca NH Hotels, zapewni w dniu 15 marca br. wynajem sal konferencyjnych oraz niezbędną w przypadku tego rodzaju spotkań, usługę konferencyjno-restauracyjną (przygotowanie przerw kawowych dla uczestników spotkania).

Zamawiający dbając, aby wydatkowanie środków publicznych odbywało się w sposób celowy, oszczędny i efektywny, podjął decyzję o wręczeniu nagród w przestrzeni konferencyjnej NH Hotels. Wybór sali konferencyjnej został dokonany w oparciu o kryterium 100% cena. NH Hotels przedstawił najtańszą ofertę cenową. Wybrana sala jest odpowiednio wyposażona tzn. posiada rzutnik multimedialny, ekran, laptop, nagłośnienie oraz flipchart, które są niezbędne do przeprowadzenia spotkania. Ponadto NH Hotels zapewnia jeszcze jedną salę, w której odbędzie się dodatkowe spotkanie kapituły konkursu na najlepszą pracę magisterską.

Zapobiegając nieoszczędnemu wydatkowaniu środków Zamawiający zdecydował się, poza wynajmem sali konferencyjnej, zamówić również serwis kawowy w NH Hotels, gdyż zgodnie z przedstawionym oświadczeniem (w załączeniu) nie istnieje możliwość wprowadzenia na teren hotelu zewnętrznej firmy świadczącej w/w usługę.

Wykonanie usługi restauracyjnej (przygotowanie serwisu kawowego) w NH Hotels zapobiegnie konieczności wynajmu dodatkowej sali w innym lokalu oraz wynajmu transportu dla uczestników spotkania do innej lokalizacji, w której wykonana zostałaby usługa konferencyjno-restauracyjna.

Zamawiający mając również na uwadze efektywne dokonywanie wydatków, tj. uzyskanie największych oszczędności przy zapewnieniu najlepszego efektu swoich działań, chce skutecznie zrealizować zaplanowane przedsięwzięcie skierowane do młodzieży.
W opisywanym przypadku - wręczenie nagród laureatom konkursów, organizowanych przez Zamawiającego, mogłoby zostać poważnie zakłócone koniecznością wyprowadzenia przybyłych gości w celu zapewnienia im przerwy kawowej w innym miejscu niż NH Hotels. Bezzasadne okazałoby się wydatkowanie dodatkowych środków, gdyż realizacja planowanego przez Zamawiającego zadania mogłaby się okazać nieskuteczna, niespójna oraz niemożliwa do wykonania, a co za tym idzie nieracjonalna z punktu widzenia Zamawiającego.

Nazwa wykonawcy: AIS Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul Powstańców Wielkopolskich 32, Dębno

Miejscowość: Stęszew

Kod pocztowy: 62-060

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Podobne przetargi