271690 / 2012-07-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta MÅ‚awa (MÅ‚awa)

Organizację na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 31 sierpnia 2012 r. i 1 września 2012r. V Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939

Opis zamówienia

W zakres zamówienia wchodzi:
a) Zabezpieczenie udziału do 160 rekonstruktorów z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki,
b) Zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie polskiej i niemieckiej (m. in. czołg Pzkfw II x2, samochodu pancernego wz. 34, armaty polowej wz. 1902, armaty Bofors wz. 36, ciężarówki, kfz13, motocykli niemieckich, samolotu Polskiego 222),
c) broń i amunicja,
d) pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska
Działania dotyczące zamówienia:
1. Prowadzenie działań programowych i logistycznych
2. Przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej
3. Przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres mariusz.szczechowicz@mlawa.pl
4. produkcja rekonstrukcji
5. podpisanie umów z podmiotami, ewentualnymi wykonawcami
6. przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji
7. wskazanie osób funkcyjnych oraz dowódców strony polskiej i niemieckiej do udziału w widowisku odpowiedzialnych do przeprowadzenia inscenizacji wraz z kontaktami w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy
8. Afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej
Zakres działań Miasta Mława
1. W ramach organizacji Inscenizacji Bitwy o Mławę, Miasto zobowiązuje się do wydania Wykonawcy wszelkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń lub innych aktów leżących w gestii właściwych organów krajowych i lokalnych, według ich właściwości i kompetencji niezbędnych dla realizacji niniejszej Umowy i do stosowania się do ich warunków i postanowień:
2. Zapewni wszelkie zezwolenia na organizację przedsięwzięcia wynikające z Ustawy o organizacji imprez masowych
3. Miasto Mława zobowiązuje się do pomocy przy promocji Rekonstrukcji, a w szczególności:
- włączenia Rekonstrukcji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście,
- poinformowania lokalnych mediów o organizowanej Rekonstrukcji,
4. Zapewnienie nadzoru Inscenizacji przez odpowiednie służby, zgodny z ustawą o organizacji imprez masowych.
5. Zapewnienie sprzętu do nagłośnienia
6. Zabezpieczenie transportu dla wykonawców
7. W miarę zapotrzebowania zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników i organizatorów.

Strona zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział w produkcji Inscenizacji odpowiadają wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działaniach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271690

Data publikacji: 2012-07-26

Nazwa: Burmistrz Miasta Mława

Ulica: Stary Rynek 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Mława

Kod pocztowy: 06-500

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 23 6546441

Numer faxu: 23 6543652

Adres strony internetowej: www.mlawa.pl

Regon: 00052482600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 31 sierpnia 2012 r. i 1 września 2012r. V Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W zakres zamówienia wchodzi:
a) Zabezpieczenie udziału do 160 rekonstruktorów z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki,
b) Zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie polskiej i niemieckiej (m. in. czołg Pzkfw II x2, samochodu pancernego wz. 34, armaty polowej wz. 1902, armaty Bofors wz. 36, ciężarówki, kfz13, motocykli niemieckich, samolotu Polskiego 222),
c) broń i amunicja,
d) pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska
Działania dotyczące zamówienia:
1. Prowadzenie działań programowych i logistycznych
2. Przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej
3. Przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres mariusz.szczechowicz@mlawa.pl
4. produkcja rekonstrukcji
5. podpisanie umów z podmiotami, ewentualnymi wykonawcami
6. przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji
7. wskazanie osób funkcyjnych oraz dowódców strony polskiej i niemieckiej do udziału w widowisku odpowiedzialnych do przeprowadzenia inscenizacji wraz z kontaktami w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy
8. Afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej
Zakres działań Miasta Mława
1. W ramach organizacji Inscenizacji Bitwy o Mławę, Miasto zobowiązuje się do wydania Wykonawcy wszelkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń lub innych aktów leżących w gestii właściwych organów krajowych i lokalnych, według ich właściwości i kompetencji niezbędnych dla realizacji niniejszej Umowy i do stosowania się do ich warunków i postanowień:
2. Zapewni wszelkie zezwolenia na organizację przedsięwzięcia wynikające z Ustawy o organizacji imprez masowych
3. Miasto Mława zobowiązuje się do pomocy przy promocji Rekonstrukcji, a w szczególności:
- włączenia Rekonstrukcji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście,
- poinformowania lokalnych mediów o organizowanej Rekonstrukcji,
4. Zapewnienie nadzoru Inscenizacji przez odpowiednie służby, zgodny z ustawą o organizacji imprez masowych.
5. Zapewnienie sprzętu do nagłośnienia
6. Zabezpieczenie transportu dla wykonawców
7. W miarę zapotrzebowania zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników i organizatorów.

Strona zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział w produkcji Inscenizacji odpowiadają wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działaniach.

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi:
- oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi:
- oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
-wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wymagane wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu inscenizacji bitewnej z czasów II Wojny Światowej);

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi:
- oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
- wykaz urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia ( wymagane dysponowanie sprzętem i pojazdami oryginalnymi bądź replikami z czasów II Wojny Światowej: z wyposażenia armii niemieckiej minimum: czołgiem, samochodem pancernym, motocyklem niemieckim, bronią palną, kompletnym umundurowaniem oraz wyposażeniem dla aktorów wykonujących inscenizację, z wyposażenia armii polskiej: motocyklem polskim, bronią palną, kompletnym umundurowaniem oraz wyposażeniem dla aktorów wykonujących inscenizację)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi:
- oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi:
- oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Mława
ul. Stary Rynek 19
06-500 Mława
pokój 19

Data składania wniosków, ofert: 03/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Mława
ul. Stary Rynek 19
06-500 Mława

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi