234743 / 2012-11-07 - Administracja samorządowa / Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie (Ostróda)

DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH MEBLI DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W OSTRÓDZIE

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych mebli dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie:
Część 1) - dostawa mebli do sekretariatu i gabinetu Starosty;
Część 2) - dostawa mebli do archiwum Starostwa,
w zakresie:
1) wykonania (przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia) szczegółowego pomiaru z natury w pomieszczeniach, w których mają być zamontowane meble oraz dokonania stosownych uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego, celem dostosowania funkcjonalności mebli do faktycznych potrzeb ich użytkowników.;
2) wykonania fabrycznie nowych mebli, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), wizualizacją mebli (zał. nr 5 do siwz) oraz dokonanymi pomiarami i uzgodnieniami, o których mowa w pkt 1;
3) transportu mebli do siedziby Zamawiającego wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem;
4) montażu i ustawienia mebli w pomieszczeniach Zamawiającego.

UWAGA:
1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część lub na obydwie części.
2. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zastosuje produkty, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej posiadające stosowne certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp.
3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 234743

Data publikacji: 2012-11-07

Nazwa: Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429800

Numer faxu: 089 6429817

Adres strony internetowej: www.powiat.ostroda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH MEBLI DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W OSTRÓDZIE

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych mebli dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie:
Część 1) - dostawa mebli do sekretariatu i gabinetu Starosty;
Część 2) - dostawa mebli do archiwum Starostwa,
w zakresie:
1) wykonania (przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia) szczegółowego pomiaru z natury w pomieszczeniach, w których mają być zamontowane meble oraz dokonania stosownych uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego, celem dostosowania funkcjonalności mebli do faktycznych potrzeb ich użytkowników.;
2) wykonania fabrycznie nowych mebli, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), wizualizacją mebli (zał. nr 5 do siwz) oraz dokonanymi pomiarami i uzgodnieniami, o których mowa w pkt 1;
3) transportu mebli do siedziby Zamawiającego wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem;
4) montażu i ustawienia mebli w pomieszczeniach Zamawiającego.

UWAGA:
1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część lub na obydwie części.
2. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zastosuje produkty, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej posiadające stosowne certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp.
3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
- Część 1) - 1.200,- PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście PLN).
- Część 2) - 2.900,- PLN (słownie: dwa tysiące dziewięćset PLN)

Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2012 - 11 - 16 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej ustawą Pzp (art. 45 ust. 6):
- w formie pieniądza: przelewem na konto:
BGŻ S.A. O/ Ostróda nr 58 2030 0045 1110 0000 0184 6620

Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2012 - 11 - 16 o godz. 10:00.

- w innych formach dopuszczonych ustawą (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp) należy złożyć w pokoju nr 418.

W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
Część 1) - co najmniej dwie dostawy mebli stanowiących wyposażenie biur, sal konferencyjnych, gabinetów zarządów, itp. o wartości minimum 50 000.00 PLN każda dostawa;
Część 2) - co najmniej jedną dostawę mebli stanowiących wyposażenie archiwów , itp. o wartości minimum 80 000.00 PLN.

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu jw., podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania w sposób bezsporny i jednoznaczny musi wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, określać, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.
Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących osób zdolnych do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca posiada zdolność finansową lub zdolność kredytową na kwotę:
Część 1) - 50.000,- PLN;
Część 2) - 80.000,- PLN.

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu jw., podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych lub kredytowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Opis techniczny oferowanych mebli, zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz) oraz wizualizacją mebli (zał. nr 5 do siwz) - w zakresie części, na którą Wykonawca składana ofertę.
b) Zdjęcia lub foldery zawierające kolorowe fotografie oferowanych mebli - w zakresie części, na którą Wykonawca składana ofertę

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1).
b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy (załącznik nr 4A i / lub 4B).
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7.
d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wynagrodzenie Dostawcy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana wynagrodzenia z uwagi na ustawową zmianę stawki podatku od towarów i usług VAT wymaga aneksu do umowy.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, tzw. siły wyższej, np. klęski żywiołowe; przestoje technologiczne u Dostawcy spowodowane długotrwałymi przerwami w dostawie energii elektrycznej, za które nie ponosi on odpowiedzialności; ekstremalne warunki pogodowe uniemożliwiające transport gotowych wyrobów do siedziby Zamawiającego (nieprzejezdność z dróg z uwagi na intensywne opady śniegu lub nadmierną śliskość), itd.
3. Zamawiający może ograniczyć zakres objęty przedmiotem zamówienia w przypadku:
1) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego;
2) gdy realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie stanie się niezasadna z przyczyn ekonomicznych lub gospodarczych o obiektywnym charakterze.
4. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego, o którym mowa w pkt 3, wynagrodzenie wynikające z oferty wykonawcy, zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość zakresu ograniczonego, w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. 418 (Wydział Techniczno -Inwestycyjny); Opłata za siwz w wersji papierowej - 0,30 PLN / 1 str. A-4 + koszt wysyłki

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. 218 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Dostawa mebli do sekretariatu i gabinetu Starosty

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych mebli do sekretariatu i
gabinetu starosty w zakresie:
1) wykonania (przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia) szczegółowego pomiaru z natury w pomieszczeniach, w których mają być zamontowane meble oraz dokonania stosownych uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego, celem dostosowania funkcjonalności mebli do faktycznych potrzeb ich użytkowników;
2) wykonania fabrycznie nowych mebli, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), wizualizacją mebli (zał. nr 5 do siwz) oraz dokonanymi pomiarami i uzgodnieniami, o których mowa w pkt 1;
3) transportu mebli do siedziby Zamawiającego wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem;
4) montażu i ustawienia mebli w pomieszczeniach Zamawiającego.

UWAGA:
1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część lub na obydwie części.
2. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zastosuje produkty, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej posiadające stosowne certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp.
3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Kody CPV: 390000003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391530009 (Meble konferencyjne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Dostawa mebli do archiwum Starostwa

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych mebli do archiwum Starostwa w zakresie:
1) wykonania (przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia) szczegółowego pomiaru z natury w pomieszczeniach, w których mają być zamontowane meble oraz dokonania stosownych uzgodnień z przedstawicielem Zamawiającego, celem dostosowania funkcjonalności mebli do faktycznych potrzeb ich użytkowników.;
2) wykonania fabrycznie nowych mebli, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), wizualizacją mebli (zał. nr 5 do siwz) oraz dokonanymi pomiarami i uzgodnieniami, o których mowa w pkt 1;
3) transportu mebli do siedziby Zamawiającego wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem;
4) montażu i ustawienia mebli w pomieszczeniach Zamawiającego.

UWAGA:
1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część lub na obydwie części.
2. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zastosuje produkty, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej posiadające stosowne certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp.
3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Kody CPV: 390000003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391311000 (Regały archiwalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391120000 (Krzesła)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391321007 (Szafy na akta)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
391210006 (Biurka i stoły)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
391512007 (Stoły robocze)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 56

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV: 390000003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391300002 (Meble biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391530009 (Meble konferencyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391311000 (Regały archiwalne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
391120000 (Krzesła)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
391321007 (Szafy na akta)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
391210006 (Biurka i stoły)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
391512007 (Stoły robocze)

Podobne przetargi