175314 / 2010-06-21 - Inny: Instytucja Kultury / Muzeum Miejskie w Zabrzu (Zabrze)

Oryginalny bęben 43770 marki Tally Genicom

Cena: 2399.52 PLN

Świadczenie usług całodobowej ochrony budynku i mienia Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91 oraz Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu, ul. 3 Maja 6,

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia realizowana całodobowo na terenie Muzeum Miejskiego w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 91(zwanego dalej: Muzeum) oraz na terenie Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 6 (zwanej dalej: Galeria) we wszystkie dni tygodnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - O ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740, z późn. zm.), oraz zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, zatwierdzonymi przez Kierownika Zamawiającego.
1. Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązujący rodzaj służby to:
- Posterunek stały dwuzmianowy całodobowy,
- Posterunek doraźny,
- Obchody realizowane po wyznaczonych trasach wewnątrz obiektu,
- Patrole zewnętrzne (realizowane przez załogi radiowozów) pozostające w kontakcie radiowym z ochroną wewnętrzną realizowane zawsze na wezwanie oraz we wszystkie dni tygodnia w przedziale czasu od 19 00 do 7 00, nie rzadziej niż jeden raz w podanym przedziale czasu.
2 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązkowe wyposażenie pracowników ochrony w:
- Telefony komórkowe zapewniające sprawną i skuteczną łączność bezprzewodową. Telefony takiego typu, który zachowuje poufność prowadzonej rozmowy w stosunku do otoczenia.
- Latarki w liczbie nie mniejszej niż .2. sztuki.
3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie znajomości przepisów, regulaminów i instrukcji szczegółowych obowiązujących na terenie Muzeum oraz na terenie Galerii istotnych dla ich ochrony oraz wiedzy merytorycznej.
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia służby lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu Muzeum lub Galerii każdego pracownika Wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące na ich terenie akty prawa zewnętrznego lub wewnętrznego.
5 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, stan etatowy wymagany do ochrony i zabezpieczenia Muzeum oraz Galerii to nie mniej niż 10 osób posiadających licencję I lub II stopnia (po 5 na każdy obiekt).
6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie obsługi powierzonych im do służbowego wykorzystania urządzeń stanowiących własność Muzeum oraz Galerii w tym znajomości oprogramowania komputerowych systemów ochrony obiektu.
7 Pracownicy ochrony skierowani do pracy na terenie Muzeum oraz Galerii nie mogą posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby w pełni sprawne zarówno fizycznie jak i psychicznie, charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym oraz o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych.
Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań, wynika ze specyfiki obiektu, jego prestiżowego charakteru, oraz obowiązków pracowników ochrony zapisanych w Planach Ochrony Obiektów i wewnętrznych regulaminach Muzeum, do których należy między innymi bezpośredni kontakt z gośćmi, uczestnikami spotkań, wystaw i konferencji.
Służba Ochrony ze względu na swoją specyfikę, stanowi pierwszą formę kontaktu dla osób wchodzących do obiektu, jest więc swoistą wizytówką Muzeum i Galerii. Muzeum oraz Galeria jako obiekty użyteczności publicznej, o dużym znaczeniu kulturalnym mają obowiązek zapewnić swoim użytkownikom najwyższy poziom usługi w każdym zakresie swojej działalności, na każdym etapie obsługi użytkownika.
8 Wykonawca, planując dokonanie kontroli toku pełnienia służby podległych sobie pracowników ochrony w czasie po zamknięciu Muzeum Galerii lub w godzinach nocnych obowiązany jest do wcześniejszego, pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym daty, godziny i zakresu kontroli oraz nazwisk osób (nie więcej niż dwie), które będą miały prawo wejścia i przebywania na terenie obiektu w czasie niezbędnym do wykonania kontroli. Zamawiający ma prawo uczestniczenia w czynnościach kontrolnych.
9 Wykonawca wyposaży w szafki pracownicze pomieszczenie oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego z przeznaczeniem na szatnię dla pracowników ochrony.
10 Wykonawca wyposaży pomieszczenie socjalne oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego w czajnik elektryczny oraz apteczkę pierwszej pomocy medycznej.
11 Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji (zgodnie z Planami Ochrony Obiektów).
12 Wykonawca wyposaży ochronę w estetyczne umundurowanie oraz identyfikatory osobiste.
13 Faktura do zapłaty wystawiana będzie przez Wykonawcę na kwotę wynikającą z prostego pomnożenia ilości faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin pracy pracowników ochrony (po zsumowaniu kart dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach) razy cena brutto jednej roboczogodziny.
14 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy składane będzie w formie pisemnej nie później niż na 7 dni przed pierwszym dniem każdego następnego miesiąca. Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe uwzględniać będzie ilość i obsadę posterunków zgodnie z Planami Ochrony Obiektów w godzinach ich otwarcia, zamknięcia, sobót, niedziel i dni świątecznych.
15 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy nie powinno przekraczać 750 roboczogodzin.
16 Płatność następować będzie w oparciu o zsumowane na koniec miesiąca i potwierdzone przez Zamawiającego, karty dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach stanowiące załącznik do wystawianej przez wykonawcę faktury VAT.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175314

Data publikacji: 2010-06-21

Nazwa: Muzeum Miejskie w Zabrzu

Ulica: ul. 3-go Maja 91

Numer domu: 91

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 271 56 89

Numer faxu: 032 271 56 80

Adres strony internetowej: www.muzeum-miejskie-zabrze.pl

Regon: 00098072500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony budynku i mienia Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91 oraz Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu, ul. 3 Maja 6,

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia realizowana całodobowo na terenie Muzeum Miejskiego w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 91(zwanego dalej: Muzeum) oraz na terenie Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 6 (zwanej dalej: Galeria) we wszystkie dni tygodnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - O ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740, z późn. zm.), oraz zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, zatwierdzonymi przez Kierownika Zamawiającego.
1. Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązujący rodzaj służby to:
- Posterunek stały dwuzmianowy całodobowy,
- Posterunek doraźny,
- Obchody realizowane po wyznaczonych trasach wewnątrz obiektu,
- Patrole zewnętrzne (realizowane przez załogi radiowozów) pozostające w kontakcie radiowym z ochroną wewnętrzną realizowane zawsze na wezwanie oraz we wszystkie dni tygodnia w przedziale czasu od 19 00 do 7 00, nie rzadziej niż jeden raz w podanym przedziale czasu.
2 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązkowe wyposażenie pracowników ochrony w:
- Telefony komórkowe zapewniające sprawną i skuteczną łączność bezprzewodową. Telefony takiego typu, który zachowuje poufność prowadzonej rozmowy w stosunku do otoczenia.
- Latarki w liczbie nie mniejszej niż .2. sztuki.
3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie znajomości przepisów, regulaminów i instrukcji szczegółowych obowiązujących na terenie Muzeum oraz na terenie Galerii istotnych dla ich ochrony oraz wiedzy merytorycznej.
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia służby lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu Muzeum lub Galerii każdego pracownika Wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące na ich terenie akty prawa zewnętrznego lub wewnętrznego.
5 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, stan etatowy wymagany do ochrony i zabezpieczenia Muzeum oraz Galerii to nie mniej niż 10 osób posiadających licencję I lub II stopnia (po 5 na każdy obiekt).
6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie obsługi powierzonych im do służbowego wykorzystania urządzeń stanowiących własność Muzeum oraz Galerii w tym znajomości oprogramowania komputerowych systemów ochrony obiektu.
7 Pracownicy ochrony skierowani do pracy na terenie Muzeum oraz Galerii nie mogą posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby w pełni sprawne zarówno fizycznie jak i psychicznie, charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym oraz o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych.
Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań, wynika ze specyfiki obiektu, jego prestiżowego charakteru, oraz obowiązków pracowników ochrony zapisanych w Planach Ochrony Obiektów i wewnętrznych regulaminach Muzeum, do których należy między innymi bezpośredni kontakt z gośćmi, uczestnikami spotkań, wystaw i konferencji.
Służba Ochrony ze względu na swoją specyfikę, stanowi pierwszą formę kontaktu dla osób wchodzących do obiektu, jest więc swoistą wizytówką Muzeum i Galerii. Muzeum oraz Galeria jako obiekty użyteczności publicznej, o dużym znaczeniu kulturalnym mają obowiązek zapewnić swoim użytkownikom najwyższy poziom usługi w każdym zakresie swojej działalności, na każdym etapie obsługi użytkownika.
8 Wykonawca, planując dokonanie kontroli toku pełnienia służby podległych sobie pracowników ochrony w czasie po zamknięciu Muzeum Galerii lub w godzinach nocnych obowiązany jest do wcześniejszego, pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym daty, godziny i zakresu kontroli oraz nazwisk osób (nie więcej niż dwie), które będą miały prawo wejścia i przebywania na terenie obiektu w czasie niezbędnym do wykonania kontroli. Zamawiający ma prawo uczestniczenia w czynnościach kontrolnych.
9 Wykonawca wyposaży w szafki pracownicze pomieszczenie oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego z przeznaczeniem na szatnię dla pracowników ochrony.
10 Wykonawca wyposaży pomieszczenie socjalne oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego w czajnik elektryczny oraz apteczkę pierwszej pomocy medycznej.
11 Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji (zgodnie z Planami Ochrony Obiektów).
12 Wykonawca wyposaży ochronę w estetyczne umundurowanie oraz identyfikatory osobiste.
13 Faktura do zapłaty wystawiana będzie przez Wykonawcę na kwotę wynikającą z prostego pomnożenia ilości faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin pracy pracowników ochrony (po zsumowaniu kart dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach) razy cena brutto jednej roboczogodziny.
14 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy składane będzie w formie pisemnej nie później niż na 7 dni przed pierwszym dniem każdego następnego miesiąca. Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe uwzględniać będzie ilość i obsadę posterunków zgodnie z Planami Ochrony Obiektów w godzinach ich otwarcia, zamknięcia, sobót, niedziel i dni świątecznych.
15 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy nie powinno przekraczać 750 roboczogodzin.
16 Płatność następować będzie w oparciu o zsumowane na koniec miesiąca i potwierdzone przez Zamawiającego, karty dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach stanowiące załącznik do wystawianej przez wykonawcę faktury VAT.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie w zakresie dotyczącym
- ilości ochranianych budynków
- kierownika zmiany
- ilości pracowników biorących udział w realizacji zamówienia
- wielkości ochranianego terenu
- w przypadku zaistnienia okoliczności ,których Zamawiający nie może z pewnością przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od wymogu wnoszenia wadium przez Wykonawców - podstawa art. 45 ust 2 ustawy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia objętych zamówieniem.

Wiedza i doświadczenie:
Należy wykazać, w formie załączonego do oferty oświadczenia, potwierdzonego dokumentami wskazującymi należyte wykonanie zamówienia np referencjami uprzednich zamawiających, że w ciągu ostatnich 3 lat tj. 21.06.2007 r - 20.06.2010 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje 3 zamówienia w zakresie ochrony obiektów o wartości łącznej nie mniejszej niż 400 000,00 tysięcy złotych, z podaniem nazwy, adresu i telefonu uprzedniego zamawiającego.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować własnym, całodobowym centrum monitorowania (drogą radiową i telefoniczną) sygnałów o alarmach z lokalnego systemu alarmowego, zamontowanego w obiekcie chronionym i być w stanie udzielić skutecznego wsparcia grupie/osobie chroniącej obiekt w oparciu o własne zmotoryzowane załogi interwencyjne, przy czym radiowóz z grupą interwencyjną ma przybyć do obiektu Muzeum lub Galerii na wywołany alarm, w czasie do 20 minut w godzinach od 7.00 do 19.00, oraz w czasie do 10 minut w godzinach od 19.00 do 7.00. Wykonawca musi dysponować do realizacji Zamówienia grupą 10 osób posiadających licencję I lub II stopnia po 5 na każdy z budynków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy kserokopie licencji wszystkich pracowników, którzy zostaną skierowani do pracy w placówce zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz zobowiązać się do odnawiania aktualnie posiadanej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia przynajmniej na okres obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) (Załącznik - P/(P-n)) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
- wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
- wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie w zakresie dotyczącym
- ilości ochranianych budynków
- kierownika zmiany
- ilości pracowników biorących udział w realizacji zamówienia
- wielkości ochranianego terenu
- w przypadku zaistnienia okoliczności ,których Zamawiający nie może z pewnością przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum-miejskie-zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać od Zamawiającego, bezpośrednio w siedzibie zamawiającego - ul. 3 Maja 91, 41-800 Zabrze, sekretariat pokój nr 5 oraz na stronie zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 29/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w sekretariacie Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91, Zabrze 41- 800

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi