48280 / 2009-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Siedlce (Siedlce)

Zgodny z tonerem CF323A (653A) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 430.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-02-10 pod pozycją 22950. Zobacz ogłoszenie 22950 / 2009-02-10 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48280

Data publikacji: 2009-03-03

Nazwa: Prezydent Miasta Siedlce

Ulica: Skwer Niepodległości 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 6430785

Numer faxu: 025 6430718

Adres strony internetowej: www.siedlce.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 22950

Data wydania biuletynu: 2009-02-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 22950

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie, konserwację i bieżące utrzymanie budynków komunalnych, budynków w przymusowym zarządzie Miasta, budynków Skarbu Państwa i lokali w tych budynkach oraz lokali komunalnych w budynkach prywatnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Określenie przedmiotu zamówienia do przetargu na: Administrowanie, konserwację i bieżące utrzymanie budynków komunalnych, budynków w przymusowym zarządzie Miasta, budynków Skarbu Państwa i lokali w tych budynkach oraz lokali komunalnych w budynkach prywatnych.
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i bieżące utrzymanie budynków komunalnych, budynków pozostających w przymusowym zarządzie Miasta Siedlce, budynków Skarbu Państwa wraz z lokalami znajdujących się w tych budynkach oraz lokali komunalnych w budynkach prywatnych na terenie Miasta Siedlce.

Zadania z zakresu administracji, konserwacji i bieżącego utrzymania budynków:

I. Obsługa administracyjna
1. Przyjmowanie nowych budynków do obsługi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego lub pisma Zamawiającego informującego o zmianach.
2. Zapewnienie pomieszczenia o powierzchni minimum 30 m² do przechowywania przedmiotów z opróżnianych lokali i komórek oraz w przypadku eksmisji, gdy zapewnienie pomieszczenia tymczasowego spoczywa na Gminie.
3. Plombowanie zamontowanych wodomierzy i kontrola ich prawidłowości działania. Powyższe należy wykonać w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia przez najemcę. Pisemną informację o założeniu wodomierza i jego stanie (odczyt, data) należy przekazać do Zarządcy lokalowych zasobów komunalnych w ciągu 7 dni od zaplombowania wodomierza.
4. Obecność przy odczytach liczników zbiorczych na wodę, c.o., c.c.w., gaz i energię elektryczną przez podmioty dostarczające ww. media. Kontrola prawidłowości odczytów.
5. Dokonywanie pomiarów temperatur w mieszkaniach z c.o. i c.c.w. w dniu zgłoszenia przez najemcę, Zarządcę lub Zamawiającego i sporządzanie protokołów z tych pomiarów. Protokoły należy przekazać Zamawiającemu i Zarządcy w ciągu 3 dni od daty sporządzenia.
6. Pełnienie całodobowych dyżurów służb technicznych w celu likwidacji awarii instalacji elektrycznych, c.o., c.c.w., wod. - kan., gazu w budynkach i lokalach komunalnych. Usuwanie awarii przez służby techniczne Wykonawcy w dniu stwierdzenia awarii.
7. Wywieszenie - w ciągu 30 dni od podpisania umowy na klatkach schodowych wykazu numerów telefonów poszczególnych służb technicznych jw. (pod które można dzwonić w przypadku awarii) oraz wykazu dni tygodnia, w których zamiatane będą i zmywane klatki schodowe.
8. Wywieszanie w uzgodnieniu z Zamawiającym lub Zarządcą, regulaminów porządku domowego oraz innych ogłoszeń i informacji związanych z eksploatacją budynków.
9. Nadawanie numerów lokalom komunalnym (znakowanie drzwi) przy zmianie adresów administracyjnych w uzgodnieniu z Zamawiającym - w ciągu 7 dni od zgłoszenia lub uzgodnienia.
10. Natychmiastowe telefoniczne lub faksowe informowanie Zarządcy i Zamawiającego o pożarach i poważniejszych awariach.
11. Sporządzanie protokołów w przypadku poważniejszych awarii lub pożarów i przekazywanie Zarządcy i Zamawiającemu nie później niż następnego dnia.
12. Zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wykonania remontów w częściach wspólnych budynków komunalnych.
13. Udział w odbiorach prac remontowych w budynkach.
14. Dekoracja budynków flagami państwowymi z okazji świąt państwowych w ciągu 2 dni od zgłoszenia i dostarczenia flag przez Zamawiającego.
15. Informowanie Zarządcy i Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach kradzieży prądu z części wspólnej budynku.
16. Kontrola raz na kwartał części wspólnych budynku czy nie ma kradzieży prądu z części wspólnych i usuwanie nielegalnych przyłączy. Z powyższych czynności należy sporządzić protokół i przedkładać Zamawiającemu do dnia 15 stycznia, 15 kwietnia, 15 lipca i 15 października każdego roku obowiązywania umowy.
17. Informowanie Zarządcy i Zamawiającego o zauważeniu sytuacji, że najemca dłuższy czas nie przebywa w lokalu lub zachodzi podejrzenie, że podnajmuje lokal innym osobom.
18. Podejmowanie czynności mających na celu ustalenie miejsca pobytu najemców lub byłych najemców niezamieszkałych lokali komunalnych.

II. Utrzymanie porządku i czystości
1. Dwa razy w tygodniu zamiatanie klatek schodowych, piwnic i korytarzy.
2. Codzienne sprzątanie osłon śmietnikowych i terenu wokół nich (z wywozem odpadów wielkogabarytowych złożonych przy osłonach), a w przypadku braku osłon śmietnikowych sprzątanie terenu wokół ustawionych pojemników w promieniu do 10 m.
3. Mycie raz w tygodniu klatek schodowych.
4. Mycie okien na klatkach schodowych dwa razy w roku - w latach obowiązywania umowy w okresie od 15 do 30 marca i 15 do 30 października.
5. Bielenie osłon śmietnikowych i komór zsypowych (minimum 2 razy w roku).
6. Udrażnianie zapchanych kanałów zsypowych.
7. Codzienne sprzątanie chodników przyległych do budynków oraz usuwanie śniegu i posypywanie chodników piaskiem w okresie zimowym.
8. Na bieżąco usuwanie sopli lodowych z dachów administrowanych budynków.

III. Konserwacja i drobne naprawy.
1. Miejscowe uszczelnianie pokryć dachowych (przecięcie pęcherzy, wstawianie łat, zalanie środkiem uszczelniającym) - 1800 m2 w okresie obowiązywania umowy.
2. Wymiana deskowania pod papę na dachach budynków i komórek - 300 m2 w okresie obowiązywania umowy.
3. Wymiana krokwi - maksymalnie 120 mb w okresie obowiązywania umowy.
4. Usuwanie odpadających tynków i cegieł w przypadku grożącego niebezpieczeństwa oraz wykonanie w tych miejscach nowego tynku - 60 m2 w okresie obowiązywania umowy.
5. Naprawa obróbek blacharskich (uzupełnienie odcinków rynien i rur spustowych, prostowanie, mocowanie, lutowanie, lub uszczelnienie silikonem, naprawa daszków - łączna długość uzupełnionych rur i rynien w okresie obowiązywania umowy wynosi 300 mb.
6. Wykonanie konserwacji połaci dachowych krytych papą (w okresie kwiecień - październik) budynków i komórek poprzez posmarowanie lepikiem na zimno i posypanie piaskiem, lub posmarowanie abizolem czy dacholeum i posypanie piaskiem. Konserwację dachów budynków komunalnych i komórek należy przeprowadzić na 3000 m2 powierzchni dachów budynków i komórek.
7. Konieczność wykonania robót określonych w punktach 1-6, ich zakres oraz termin, należy uzgodnić z Inspektorem Referatu Mieszkaniowego Wydziału Gospodarki Komunalnej oraz spisać z Jego udziałem protokół odbioru wykonanych robót. Zamawiający otrzymuje protokół w następnym dniu po wykonaniu robót. Wysokość zleconych w pkt 1 - 6 robót winna zostać rozłożona proporcjonalnie na cały okres obowiązywania umowy.
8. Naprawa, przemurowywanie i modernizacja kominów dymowych i wentylacyjnych, w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowego funkcjonowania (rozszczelnienie, brak ciągu) .
9. Dopasowanie oraz szklenie w zależności od potrzeb stolarki okiennej i drzwiowej w pomieszczeniach wspólnego użytkowania - klatki schodowe, piwnice, strychy (uzupełnianie brakujących elementów, regulacja zamków, naprawa oraz uzupełnianie okuć stolarskich i samozamykaczy). Napraw jw. należy dokonać nie później niż w ciągu dwóch dni od stwierdzenia konieczności ich wykonania.
10. Przygotowanie budynków do okresu zimowego poprzez dokonanie przeglądów wszystkich budynków w zakresie wymienionym w pkt 9.
11. Wykonawca przesyła Zamawiającemu do 15 października każdego roku obowiązywania umowy informację z przygotowania budynków do okresu zimowego. Informacja winna zawierać potwierdzenie, że w budynkach podlegających administracji Wykonawcy wykonany jest zakres z punktu 9 oraz wyszczególniony ewentualny zakres konieczny do wykonania przez Zamawiającego przed okresem zimowym (naprawy nie ujęte w przedmiotowej umowie).
12. W szczególnych przypadkach szklenie stolarki okiennej w lokalach mieszkalnych i obciążanie właściciela lokalu.
13. Usuwanie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynków (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia nad wejściami do klatek schodowych, murki oporowe) do 2 m² na budynku.
14. Naprawa i konserwacja wewnętrznego zasilania energetycznego (od złącza kablowego ZE do tablicy wnękowej z licznikiem najemcy) oraz naprawa i konserwacja instalacji w częściach wspólnych polegająca na: naprawie i wymianie automatów na klatkach schodowych, wymianie uszkodzonych odcinków przewodów elektrycznych, wymianie styków, mocowaniu przewodów oraz uzupełnieniu zbitych lub brakujących żarówek i kloszy, wymianie bezpieczników, uzupełnianiu dekli w puszkach. Naprawy winny być wykonane w dniu ich uszkodzenia.
15. Kontrola sprawności instalacji elektrycznej w częściach wspólnych budynków polegająca na eliminowaniu kradzieży prądu. W razie konieczności zamontowanie CR2 oraz informowanie w okresach kwartalnych o ilości zamontowanych ww. urządzeń.
16. Wyegzekwowanie od najemców naprawy instalacji elektrycznej w lokalach mieszkalnych, bądź w przypadku zaistnienia zagrożenia naprawa i obciążanie Zamawiającego.
17. Utrzymanie skrzynek elektrycznych w sprawności technicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Przeprowadzanie badania stanu izolacji obwodów elektrycznych oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej wraz ze sporządzeniem dokumentacji dla Zakładu Energetycznego w lokalach, w których zdjęty jest licznik.
19. Usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej i dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej i odgromowej zgodnie z przepisami (kopie protokołów należy przekazać Zamawiającemu w ciągu 7 dni po spisaniu).
20. Likwidowanie miejscowych przecieków instalacji wod. - kan., c.o i c.c.w., konserwacja i wymiana zaworów w częściach wspólnych, czyszczenie i udrażnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych. Powyższy zakres należy wykonać w dniu stwierdzenia ich wystąpienia.
21. Zapobieganie awariom w lokalach niezamieszkałych.
22. Kompleksowa obsługa węzłów cieplnych, w tym również na sezon grzewczy ich uruchamianie i wyłączanie po sezonie.
23. Dokonywanie oględzin i sprawdzanie szczelności instalacji gazowej w budynku.
24. Przeprowadzanie kontroli funkcjonowania podejść pod gazomierze.
25. Okresowe kontrolowanie stanu technicznego zaworu gazowego (przyłącza) oraz zaworów odcinających pod urządzeniami z instalacją (częstotliwość kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Prawem Budowlanym). Kontrolę należy zakończyć protokołem i przekazać Zarządcy zasobów komunalnych i Zamawiającemu.
26. Udrażnianie niedrożnych przyłączy kanalizacyjnych przyległych do budynków komunalnych.
27. Zabezpieczanie na koszt Zamawiającego oleju opałowego dla kotłowni w budynku przy ulicy Spokojnej 18.

Wykazy budynków wg stanu na dzień 31 grudnia 2008 roku.
W przypadku zmiany stanu budynków na dzień 1 kwietnia 2009 roku, Zamawiający zobowiązuje się do ich uaktualnienia i przekazania Wykonawcy ich aktualnego stanu.

Szczegółowy wykaz lokali komunalnych w budynkach komunalnych, w budynkach prywatnych w budynkach w przymusowym zarządzie i budynkach Skarbu Państwa zamieszczony został w tabeli pkt. 2 SIWZ pkt. III.

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Szacunkowa wartość zamówienia: 791811.24

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 03/03/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Siedlcach Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Brzeska 110

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 791811.24

Cena minimalna: 791811.24

Cena maksymalna: 791811.24

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi