103059 / 2013-06-07 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno- promocyjnej na terenie województwa zachodniopomorskiego promującą Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 22 grudnia 2013 r., okres emisji reklam: 2 września 2013 r. - 31 października 2013 r. Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia opisany jest w SIWZ w CZĘŚĆ III- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis zamówienia

Celem niniejszego postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi regionalną kampanię informacyjno - promocyjną na terenie województwa zachodniopomorskiego, promującą Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w szczególności informującą o możliwościach, jakie oferuje PO KL

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103059

Data publikacji: 2013-06-07

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno- promocyjnej na terenie województwa zachodniopomorskiego promującą Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 22 grudnia 2013 r., okres emisji reklam: 2 września 2013 r. - 31 października 2013 r. Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia opisany jest w SIWZ w CZĘŚĆ III- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Celem niniejszego postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi regionalną kampanię informacyjno - promocyjną na terenie województwa zachodniopomorskiego, promującą Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w szczególności informującą o możliwościach, jakie oferuje PO KL

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wadium wynosi 12 520,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy pięćset dwadzieścia zł 00/100), zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 56 1020 4795 0000 9102 0264 7832

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 kampanie reklamowe o charakterze ogólnokrajowym lub lokalnym bądź też regionalnym, w których wartość emisji standardowych reklam w mediach ATL w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 300 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 300 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii) wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający pod poniżej użytymi pojęciami rozumie:
- zrealizowali kampanie reklamowe należy rozumieć, iż byli autorami kreacji oraz przygotowali lub zlecili przygotowanie media planów kampanii oraz koordynowali przeprowadzenie tej kampanii, czyli zlecili emisje reklamy w mediach ATL takich, jak prasa, radio, telewizja, internet, outdoor, kino, podwykonawcom (mediom lub pośrednikom) oraz odpowiadali za jej prawidłowy przebieg;
- kampanię reklamową należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych,
w co najmniej dwóch mediach ATL (takich, jak prasa, radio, telewizja, internet, outdoor, kino) mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna rozpocząć i zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej;
- standardowe reklamy należy rozumieć standardowe płatne spoty radiowe, telewizyjne lub kinowe, standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) w prasie, różnorodne formy płatnej reklamy w internecie oraz różnorodne formy płatnych reklam outdoorowych. Reklamy, o których mowa, nie mogą być płatnymi audycjami radiowymi lub telewizyjnymi, materiałami o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi). W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda następujących dokumentów:
wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez co najmniej 5 osób mających pełnić następujące funkcje w realizacji zamówienia, tj.:a) min. jedna osoba zarządzająca projektem - posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno- reklamowym;b) min. 1 osoba ds. kreacji - posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director, Copywriter lub Senior Copywriter); c) min. 1 osoba zajmująca się planowaniem i/lub zakupem mediów - posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director); d) min. 1 grafik komputerowy - posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np. DTP Operator);e) min. 1 osoba do spraw organizacji eventów - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z organizacją imprez o charakterze reklamowo - promocyjnym. Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz nr 1- Oferta cenowa; Formularz nr 6- Generalny harmonogram realizacji kampanii; Formularz nr 7- Tabela Parametrów Kampanii; Koncept kreatywny- przygotuje i załączy do oferty Wykonawca wraz z uzasadnieniem proponowanych technik reklamowych; Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko
w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej; Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2: Koncept kreatywny

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Parametry kampanii prasowej

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Parametry kampanii internetowej

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
Liczba emisji reklamy w środkach komunikacji miejskiej

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6: Liczba emisji reklamy w szyno - busach

Znaczenie kryterium 6: 10

kryt_7: Liczba tablic outdoorowych

kryt_7p: 10

kryt_8: Propozycja Gali Zachodniopomorskie Magnolie EFS

kryt_8p: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w
Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 70-383 Szczecin, pok. 039

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w
Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 70-383 Szczecin, pok. 036

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Realizacja Zadania jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w ramach Pomocy Technicznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi