143187 / 2015-09-30 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny zespół naprawczy AR407KB marki Sharp

Cena: 472.10 PLN

Usługa przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii informacyjno-promocyjnej na terenie województwa zachodniopomorskiego, promującej Oś I Osoby młode na rynku pracy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER)

Opis zamówienia

Celem niniejszego postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi regionalną kampanię informacyjno-promocyjną na terenie województwa zachodniopomorskiego, promującą Oś I Osoby młode na rynku pracy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w szczególności informującą o możliwościach, jakie oferuje PO WER w terminie 29 października - 27 listopada 2015 r.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości: 222 083,00 zł brutto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143187

Data publikacji: 2015-09-30

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Adres strony internetowej: www.wup.pl

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii informacyjno-promocyjnej na terenie województwa zachodniopomorskiego, promującej Oś I Osoby młode na rynku pracy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Celem niniejszego postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi regionalną kampanię informacyjno-promocyjną na terenie województwa zachodniopomorskiego, promującą Oś I Osoby młode na rynku pracy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w szczególności informującą o możliwościach, jakie oferuje PO WER w terminie 29 października - 27 listopada 2015 r.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości: 222 083,00 zł brutto.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 29/10/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Informacja na temat wadium:
Zamawiający WYMAGA wniesienia wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 3 600,00 PLN, (słownie: trzy tysiące sześćset złotych 00/100). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 56 1020 4795 0000 9102 0264 7832.
UWAGA! W tytule przelewu wadium wnoszonego w pieniądzu należy wskazać znak identyfikujący postępowanie, przykładowo:
WADIUM - dotyczy przetargu WUP.VIIIA.3331.31.PRy.2015 na: Usługa przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii informacyjno-promocyjnej na terenie województwa zachodniopomorskiego, promującej Oś I Osoby młode na rynku pracy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w Rozdziale X pkt 10.3 SIWZ. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający uzna za skuteczne, tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu (data i godzina) składania ofert wskazanym w Rozdziale X pkt 10.3. Wadium wniesione w innych dopuszczalnych przez Zamawiającego formach należy dołączyć do oferty w formie oryginału.

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 kampanie reklamowe o charakterze ogólnokrajowym lub lokalnym bądź też regionalnym, w których wartość emisji standardowych reklam w mediach ATL w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 150 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 150 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający pod wyżej użytymi pojęciami rozumie:
- zrealizowali kampanie reklamowe - byli autorami kreacji oraz przygotowali lub zlecili przygotowanie media planów kampanii oraz koordynowali przeprowadzenie tej kampanii, czyli zlecili emisje reklamy w mediach ATL, takich jak prasa, radio, telewizja, internet, outdoor, kino, podwykonawcom (mediom lub pośrednikom) oraz odpowiadali za jej prawidłowy przebieg;
- kampanię reklamową - zespół skoordynowanych działań reklamowych, w co najmniej dwóch mediach ATL (takich, jak prasa, radio, telewizja, internet, outdoor, kino) mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna rozpocząć i zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej;
- standardowe reklamy - standardowe płatne spoty radiowe, telewizyjne lub kinowe, standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) w prasie, różnorodne formy płatnej reklamy w internecie oraz różnorodne formy płatnych reklam outdoorowych. Reklamy, o których mowa, nie mogą być płatnymi audycjami radiowymi lub telewizyjnymi, materiałami o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi).

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231).

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez co najmniej 4 osoby mające pełnić następujące funkcje w realizacji zamówienia, tj.:
a) min. jedna osoba zarządzająca - posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno- reklamowym;
b) min. 1 osoba ds. kreacji - posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej;
c) min. 1 osoba zajmująca się planowaniem i/lub zakupem mediów - posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach;
d) min. 1 grafik komputerowy - posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druk.

W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz nr 1 - Oferta cenowa.
2) Formularz nr 6 - Tabela Parametrów Kampanii.
3) Koncept kreatywny - Wykonawca przygotuje i załączy do oferty wraz z uzasadnieniem proponowane techniki reklamowe.
4) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.
5) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.
6) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - jeżeli dotyczy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
4.3.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
I. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
I.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:
przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu,
I.2. Zmiana harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do Umowy) spowodowana:
zmianą terminu realizacji przedmiotu umowy,
zmianą w media planach.
II. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy
II.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:
czynnikami niezależnymi od Wykonawcy.
II.2. Zmiana harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do Umowy) spowodowana:
zmianą w media planach niezależnych od Wykonawcy.
II.3. Zmiana osób realizujących przedmiot zamówienia w szczególności:
spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy.
4.3.2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w 4.3.1., może ulec zmianie o czas nie dłuższy jednak niż okres trwania zaistniałych okoliczności powodujących konieczność dokonania zmiany oraz z przyczyn:
wynikających z istotnych zmian na rynku mediowym, nie dających się przewidzieć w momencie tworzenia harmonogramu, np. likwidacja nośnika wykorzystanego w kampanii czy nieoczekiwany gwałtowny spadek audytorium nośnika wykorzystanego w kampanii, niezgodny z wcześniejszym trendem wielkości audytorium tego nośnika,
działania siły wyższej, uniemożliwiająca emisje w zaplanowanych w harmonogramie terminach (np. żałoba narodowa),
niewyemitowanie lub nieprawidłowe wyemitowanie reklamy z winy leżącej po stronie właściciela nośnika.
4.3.3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w punkcie 13.9. podpunkt II.3. SIWZ, gdy jedna z osób wskazanych w ofercie nie będzie mogła zrealizować przedmiotowej usługi, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie oraz propozycję innej/innych osób, które spełniać będą takie same wymagania. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ.
4.3.4. Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w 13.9. SIWZ, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4.3.5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w sytuacji:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy i uniemożliwiającym jego pełną realizację,
2) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych
w umowach przez Zamawiającego z podmiotami innymi niż Wykonawca, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowany jest przedmiot zamówienia,
3) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian w wytycznych lub zaleceniach dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
4.3.6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2: Koncept kreatywny

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Parametry kampanii prasowej

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: Parametry kampanii internetowej

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5:
Liczba emisji reklamy w środkach komunikacji miejskiej

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6: Liczba emisji reklamy w szynobusach

Znaczenie kryterium 6: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 036

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w Kancelarii - pok. 06

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Pomoc Techniczna Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi