170096 / 2014-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Malbork (Malbork)

Zgodny z tonerem C9720A (HP 641A) Czarny marki FulPrint - USA

Cena: 369.00 PLN

Świadczenie usług doradztwa podatkowego w zakresie optymalizacji podatku VAT

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa podatkowego, polegająca na optymalizacji w zakresie rozliczeń podatku VAT, Gminy Miejskiej Malbork i jej jednostek organizacyjnych, w tym reprezentacja gminy i jej jednostek organizacyjnych w postępowaniach podatkowych przed organami podatkowymi i sądami w zakresie objętym optymalizacją.
2.Przez optymalizację podatkową strony niniejszej umowy rozumieją wskazanie zgodnych z prawem podatkowym metod zmniejszenia zobowiązań podatkowych gminy Miasta Malbork i jej jednostek organizacyjnych z tytułu podatku VAT wraz z ich wdrożeniem.
3.Przedmiot zamówienia nie obejmuje zdarzeń w przedmiocie odzyskania podatku VAT, których finansowanie lub współfinansowanie nastąpiło z bezzwrotnych źródeł zewnętrznych (np. m.in. projekty współfinansowane ze źródeł unijnych).
4. Optymalizacja podatku VAT dotyczy wydatków bieżących i majątkowych Miasta, których niezbędne dane znajdują się na linku www.bip.malbork.pl w zakładce finanse budżet.
5.Wykonanie zamówienia obejmować będzie dwa etapy:
a) sporządzenie raportu, którego zawartością będzie analiza stanu prawnego i faktycznego rozliczeń podatkowych w podatku od towarów i usług VAT dokonywanych przez gminę i jej jednostki organizacyjne oraz wskazanie metod obniżania podatku,
b) podjęcie czynności prawnych zmierzających do zrealizowania wniosków wynikających z powyższego raportu w zakresie uzgodnionym i zleconym przez Zamawiającego
6.Zlecenie obejmuje rozliczenia w podatku VAT przez : Urząd Miasta Malborka; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej; Szkoła Podstawowa Nr 3; Szkoła Podstawowa Nr 5; Szkoła Podstawowa Nr 8; Szkoła Podstawowa Nr 9; Zespół Szkół Nr 1; Zespół Szkół Nr 2; Gimnazjum Nr 1; Gimnazjum Nr 3; Żłobek Szarotka; Centrum Profilaktyki i Terapii Uzależnień; Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki; Schronisko Młodzieżowe; Przedszkole nr 5; Przedszkole nr 8; Przedszkole nr 10.
7. Zlecenie optymalizacji opodatkowania obejmuje wszystkie rozliczenia nieobjęte przedawnieniem z uwzględnieniem art. 86 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług.
8. Zlecenie obejmuje także bieżące doradztwo podatkowe w zakresie optymalizacji rozliczeń podatkowych w podatku od towarów i usług VAT.
9. Raport winien obejmować:
a) prezentację możliwych obszarów odzyskania nadpłat podatku VAT dokonanych przez Zamawiającego,
b)wstępne oszacowanie możliwej do odzyskania przez Zamawiającego kwoty podatku VAT,
c) oszacowanie prawdopodobieństwa skutecznego odzyskania nadpłat podatku VAT
w poszczególnych obszarach (zadaniach),
d) oszacowanie poziomu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań optymalizacyjnych, wskazanie metod odzyskania podatku,
e) doradztwo w zakresie praktycznych działań.
10. Wykonawca opierając się na treści raportu po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego podejmie na zlecenie Zamawiającego czynności prawne zmierzające do realizacji wniosków raportu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w szczególności opracuje i złoży korygujące deklaracje podatkowe VAT, będzie reprezentował Zamawiającego w postępowaniu podatkowym wszczętym na skutek złożenia w/w deklaracji w sprawach, w których występować będzie wątpliwość prawna co do kwestii podatkowych objętych zleceniem wystąpi do organów podatkowych o udzielenie interpretacji podatkowej w tymże zakresie włącznie z postępowaniem przez sądami administracyjnymi, w tym NSA o ile uzyskana interpretacja budzić będzie dalsze wątpliwości, po uzgodnieniu z Zamawiającym.
11.Uzgodnienie skargi na treść interpretacji winna poprzedzić pisemna analiza stanowiska organu podatkowego uwzględniająca zasady polskiego i europejskiego systemu podatkowego w podatku od towarów i usług VAT (dyrektywy i orzecznictwo UE).
12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w sposób następujący:
a) sporządzi raport w terminie 30 dni roboczych od daty potwierdzenia uzyskania dokumentacji niezbędnej do jego wykonania wskazanej uprzednio przez Wykonawcę,
b) zakres żądanej dokumentacji wykonawca przedłoży na piśmie Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy,
c) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu raport w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej z wykorzystaniem formatów plików MS Word, Excel lub OPEN OFFICE lub podobny oraz dodatkowo w formie plików zapisanych w formacie PDF (Acrobat Reader),
d) Zamawiający przedłoży Wykonawcy swoje uwagi do raportu w terminie do 14 dni roboczych,
e) Wykonawca odniesie się na piśmie do treści uwag i wyjaśni wątpliwości wskazane przez Zamawiającego w ciągu kolejnych 10 dni roboczych,
f) Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportu w całości w przypadku stwierdzenia, że przyjęte rozwiązania naruszają prawo podatkowe albo szanse odzyskania podatku VAT są znikome, odrzucenie raportu następuje w formie pisemnej wraz z merytorycznym uzasadnieniem.
13. Zamawiający po dokonaniu analizy wskazanych rozwiązań optymalizacyjnych podejmuje decyzję o ich wdrożeniu i określi zakres wdrożenia raportu. Przez wykonanie zamówienia strony uznają prawomocne zakończenie wszystkich postępowań podatkowych objętych powyższym zakresem zlecenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170096

Data publikacji: 2014-05-20

Nazwa: Miasto Malbork

Ulica: pl. Słowiański 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Malbork

Kod pocztowy: 82-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 55 629 04 00

Numer faxu: 55 6473324

Adres strony internetowej: www.malbork.pl

Regon: 00052356000013

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradztwa podatkowego w zakresie optymalizacji podatku VAT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa podatkowego, polegająca na optymalizacji w zakresie rozliczeń podatku VAT, Gminy Miejskiej Malbork i jej jednostek organizacyjnych, w tym reprezentacja gminy i jej jednostek organizacyjnych w postępowaniach podatkowych przed organami podatkowymi i sądami w zakresie objętym optymalizacją.
2.Przez optymalizację podatkową strony niniejszej umowy rozumieją wskazanie zgodnych z prawem podatkowym metod zmniejszenia zobowiązań podatkowych gminy Miasta Malbork i jej jednostek organizacyjnych z tytułu podatku VAT wraz z ich wdrożeniem.
3.Przedmiot zamówienia nie obejmuje zdarzeń w przedmiocie odzyskania podatku VAT, których finansowanie lub współfinansowanie nastąpiło z bezzwrotnych źródeł zewnętrznych (np. m.in. projekty współfinansowane ze źródeł unijnych).
4. Optymalizacja podatku VAT dotyczy wydatków bieżących i majątkowych Miasta, których niezbędne dane znajdują się na linku www.bip.malbork.pl w zakładce finanse budżet.
5.Wykonanie zamówienia obejmować będzie dwa etapy:
a) sporządzenie raportu, którego zawartością będzie analiza stanu prawnego i faktycznego rozliczeń podatkowych w podatku od towarów i usług VAT dokonywanych przez gminę i jej jednostki organizacyjne oraz wskazanie metod obniżania podatku,
b) podjęcie czynności prawnych zmierzających do zrealizowania wniosków wynikających z powyższego raportu w zakresie uzgodnionym i zleconym przez Zamawiającego
6.Zlecenie obejmuje rozliczenia w podatku VAT przez : Urząd Miasta Malborka; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej; Szkoła Podstawowa Nr 3; Szkoła Podstawowa Nr 5; Szkoła Podstawowa Nr 8; Szkoła Podstawowa Nr 9; Zespół Szkół Nr 1; Zespół Szkół Nr 2; Gimnazjum Nr 1; Gimnazjum Nr 3; Żłobek Szarotka; Centrum Profilaktyki i Terapii Uzależnień; Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki; Schronisko Młodzieżowe; Przedszkole nr 5; Przedszkole nr 8; Przedszkole nr 10.
7. Zlecenie optymalizacji opodatkowania obejmuje wszystkie rozliczenia nieobjęte przedawnieniem z uwzględnieniem art. 86 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług.
8. Zlecenie obejmuje także bieżące doradztwo podatkowe w zakresie optymalizacji rozliczeń podatkowych w podatku od towarów i usług VAT.
9. Raport winien obejmować:
a) prezentację możliwych obszarów odzyskania nadpłat podatku VAT dokonanych przez Zamawiającego,
b)wstępne oszacowanie możliwej do odzyskania przez Zamawiającego kwoty podatku VAT,
c) oszacowanie prawdopodobieństwa skutecznego odzyskania nadpłat podatku VAT
w poszczególnych obszarach (zadaniach),
d) oszacowanie poziomu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań optymalizacyjnych, wskazanie metod odzyskania podatku,
e) doradztwo w zakresie praktycznych działań.
10. Wykonawca opierając się na treści raportu po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego podejmie na zlecenie Zamawiającego czynności prawne zmierzające do realizacji wniosków raportu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w szczególności opracuje i złoży korygujące deklaracje podatkowe VAT, będzie reprezentował Zamawiającego w postępowaniu podatkowym wszczętym na skutek złożenia w/w deklaracji w sprawach, w których występować będzie wątpliwość prawna co do kwestii podatkowych objętych zleceniem wystąpi do organów podatkowych o udzielenie interpretacji podatkowej w tymże zakresie włącznie z postępowaniem przez sądami administracyjnymi, w tym NSA o ile uzyskana interpretacja budzić będzie dalsze wątpliwości, po uzgodnieniu z Zamawiającym.
11.Uzgodnienie skargi na treść interpretacji winna poprzedzić pisemna analiza stanowiska organu podatkowego uwzględniająca zasady polskiego i europejskiego systemu podatkowego w podatku od towarów i usług VAT (dyrektywy i orzecznictwo UE).
12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w sposób następujący:
a) sporządzi raport w terminie 30 dni roboczych od daty potwierdzenia uzyskania dokumentacji niezbędnej do jego wykonania wskazanej uprzednio przez Wykonawcę,
b) zakres żądanej dokumentacji wykonawca przedłoży na piśmie Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy,
c) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu raport w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej z wykorzystaniem formatów plików MS Word, Excel lub OPEN OFFICE lub podobny oraz dodatkowo w formie plików zapisanych w formacie PDF (Acrobat Reader),
d) Zamawiający przedłoży Wykonawcy swoje uwagi do raportu w terminie do 14 dni roboczych,
e) Wykonawca odniesie się na piśmie do treści uwag i wyjaśni wątpliwości wskazane przez Zamawiającego w ciągu kolejnych 10 dni roboczych,
f) Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportu w całości w przypadku stwierdzenia, że przyjęte rozwiązania naruszają prawo podatkowe albo szanse odzyskania podatku VAT są znikome, odrzucenie raportu następuje w formie pisemnej wraz z merytorycznym uzasadnieniem.
13. Zamawiający po dokonaniu analizy wskazanych rozwiązań optymalizacyjnych podejmuje decyzję o ich wdrożeniu i określi zakres wdrożenia raportu. Przez wykonanie zamówienia strony uznają prawomocne zakończenie wszystkich postępowań podatkowych objętych powyższym zakresem zlecenia.

Kody CPV:
792210009 (Usługi w zakresie doradztwa podatkowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792220006 (Usługi przygotowawcze do zwrotu podatku)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 21

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt a (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonał lub wykonuje przynajmniej dwie usługi doradztwa podatkowego w zakresie faktycznie uzyskanego zwrotu podatku VAT w kwocie minimum 500.000,00 zł każda - w tym okresie i załączy dokumenty potwierdzające, że usługa ta została bądź jest wykonywana w tym okresie należycie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt b oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt a (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt a (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. co najmniej jedna osoba uprawniona do zawodowego wykonywania usług doradztwa podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2011 r. Nr 41 poz. 213). Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt c, d oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt a (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt a (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz oferty, stosowne pełnomocnictwa, dowód wniesienia wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający przewiduje możliwości zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
a) co do terminu w zakresie w jakim jest to niezbędne dla wykonania zobowiązań Wykonawcy, tj. podjęcia czynności prawnych zmierzających do zrealizowania wniosków wynikających z powyższego raportu w zakresie uzgodnionym i zleconym przez Zamawiającego oraz zakończenia prowadzonych postępowań podatkowych,
b) co do zmiany zakresu umowy w sytuacji rezygnacji z wykonania czynności prawnych zmierzających do zrealizowania wniosków wynikających z powyższego raportu w zakresie uzgodnionym i zleconym przez Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.malbork.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta, Plac Słowiański 5, 82-200 Malborku, Wydział Finansowo-Budżetowy.

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta, Plac Słowiański 5, 82-200 Malbork, woj. pomorskie, Polska, sekretariat pokój nr 115.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi