358646 / 2015-12-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Świebodzinie (Świebodzin)

Pojemnik na zużyty tusz T366100 marki Epson

Cena: 51.00 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-12-11 pod pozycją 340502. Zobacz ogłoszenie 340502 / 2015-12-11 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 358646

Data publikacji: 2015-12-30

Nazwa: Sąd Rejonowy w Świebodzinie

Ulica: ul. Park Chopina 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Świebodzin

Kod pocztowy: 66-200

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0-68 38 191 21

Numer faxu: 0-68 38 191 20

Regon: 00032554100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 340502

Data wydania biuletynu: 2015-12-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 340502

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 (Świebodzin), na ul. Wałowej 11 (Świebodzin) oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 (Sulechów)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi:
1) Sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 o łącznej powierzchni 2469,26 m2 - obiekt pięciokondygnacyjny, podpiwniczony,
z poddaszem użytkowym, z dobudowaną klatką schodową i szybem windowym,
z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i podaną częstotliwością sprzątania:
a) Piwnice:
łączna powierzchnia 553,03 m2, w tym komunikacja 123,27 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokoje zatrzymań, pomieszczenie konwoju,
wc zatrzymanych, powierzchnie komunikacyjne, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 214,61 m2
sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłownia, serwerownia, akumulatorownia, pompownia, pomieszczenie personelu sprzątającego, skład - o łącznej powierzchni 62,29 m2
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego).
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - archiwa, jeden pokój przesłuchań, pomieszczenie dowodów rzeczowych - o łącznej powierzchni 276,13 m2
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego).
b) Parter:
łączna powierzchnia 595,39 m2, w tym komunikacja 181,05 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - trzy sale rozpraw, pomieszczenie ochrony, pięć toalet, w tym jedna dla osób niepełnosprawnych, pięć sekretariatów wydziałów i siedem innych pokoi, szyb windy, klatki schodowe, powierzchnie komunikacyjne - o łącznej powierzchni 570,25 m2
sprzątanie dwa razy w tygodniu - pokój dla Prokuratorów i skład - o łącznej powierzchni 25,14 m2
c) I piętro:
łączna powierzchnia 629,31 m2, w tym komunikacja 125,20 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery toalety, pokój socjalny, dziesięć sekretariatów i trzy inne pokoje, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 555,88 m2
sprzątanie co trzeci dzień - pokój świadków, dwa pokoje narad - o łącznej powierzchni
40,51 m2
sprzątanie raz na miesiąc - kancelaria o łącznej powierzchni 29,04 m2
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego).
sprzątanie raz na kwartał - pomieszczenie personelu sprzątającego o łącznej powierzchni
3,88 m2
d) II piętro:
łączna powierzchnia 482,94 m2, w tym komunikacja 103,26 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, dziesięć pokojów kuratorów, pięć toalet, pokój socjalny, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 428,83 m2
sprzątanie dwa razy w tygodniu - cztery pokoje o łącznej powierzchni 54,11 m2

e) Poddasze:
łączna powierzchnia 208,59 m2, w tym komunikacja 68,74 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - siedem gabinetów sędziów, pokój aplikantów, pokój referendarzy, pomieszczenie socjalne, dwie toalety, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatka schodowa - o łącznej powierzchni 197,69 m2
sprzątanie raz w tygodniu - wentylatornia o łącznej powierzchni 10,90 m2
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego).
Bilans powierzchni okien i drzwi:
a) okna z PCV:
- stara część budynku - 71 szt.
- stara część budynku piwnica - 20 szt.
- nowa część budynku - 62 szt.
- nowa część budynku okna dachowe - 14 szt.
- nowa część budynku okna na korytarzu małe - 4 szt.
- nowa część budynku okna w piwnicy - 10 szt.
- nowa część budynku luksfery - 6 szt.
b) drzwi:
- stara część budynku - 41 szt.
- stara część budynku drzwi wejściowe - 1 szt.
- stara część budynku drzwi szklane - 7 szt.
- stara część budynku drzwi w archiwum - 14 szt.
- nowa część budynku - 62 szt.
- nowa część budynku drzwi wejściowe - 2 szt.
- nowa część budynku drzwi szklane - 5 szt.
- nowa część budynku drzwi w archiwum - 11 szt.
Zakres usług obejmuje:
- utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), pranie dywanów w gabinecie Dyrektora i w gabinecie Prezesa dwa razy w roku,
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych (średnio jeden kosz w pomieszczeniu),
- odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
- odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych,
- usuwanie kurzu ze sprzętu komputerowego, polegające na przetarciu go za pomocą odpowiedniego środka, przeznaczonego do tego typu urządzeń,
- okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku,
- przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie
w uzgodnionych z Zamawiającym terminach,
- mycie i odkurzanie kabiny windy, polegające na myciu i odkurzaniu podłogi, drzwi, prowadnic i myciu luster,
- sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażanie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych,
- wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego (na bieżąco),
- odmrażanie i mycie lodówek (4 szt. łącznie w trzech obiektach) dwa razy w roku,
- mycie naczyń po naradach i szkoleniach w gabinecie Prezesa i Dyrektora,
- zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp., po zakończonym sprzątaniu.
Koszty wszystkich środków do utrzymania czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
2. Sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Al. Niepodległości 9
w Sulechowie - obiekt dwupiętrowy, podpiwniczony, z klatką schodową i szybem windowym (zakresem usługi objęte są I piętro, parter i piwnica budynku, co stanowi powierzchnię 807,90 m²) z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania:
a) piwnice o łącznej powierzchni 253,60 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokój zatrzymań, wc zatrzymanych, wc dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia konwoju oraz powierzchnia komunikacyjna (wraz z szybem windy) i klatka schodowa - łącznie 84,10 m²;
sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłownia i dwa inne pomieszczenia o powierzchni 52,20 m²;
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- pomieszczenia archiwum o powierzchni 117,30 m².
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego)
b) parter o łącznej powierzchni 276,00 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery sekretariaty, trzy gabinety, jedno pomieszczenie socjalne, dwie toalety o łącznej powierzchni 202,90 m² i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowe - 73,10 m²,
c) I piętro o łącznej powierzchni 278,30 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwa sekretariaty, trzy gabinety,
dwie toalety o łącznej powierzchni 96,00 m² i powierzchni komunikacyjnej
(wraz z szybem windy) i klatki schodowej - 56,10 m²;
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- pomieszczenia archiwum o powierzchni 116,30 m²;
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego)
sprzątanie raz na dwa tygodnie w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- serwerownia o powierzchni 9,90 m².
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego)
Bilans powierzchni okien i drzwi:
a) Okna z PCV:
- 49 szt. (okna dwuskrzydłowe),
- 9 szt. (okna jednoskrzydłowe).
b) Drzwi:
- 46 szt. (drzwi drewniane jednoskrzydłowe),
- 2 szt. (drzwi metalowe jednoskrzydłowe),
- 3 szt. (drzwi wahadłowe przeszklone dwuskrzydłowe),
- 1 szt. (drzwi zewnętrzne dwuskrzydłowe),
- 3 szt. (drzwi zewnętrzne jednoskrzydłowe).
Zakres usług obejmuje:
- utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele),
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych
(średnio jeden kosz w pomieszczeniu),
- odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
- odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych,
- usuwanie kurzu ze sprzętu komputerowego, polegające na przetarciu go za pomocą odpowiedniego środka, przeznaczonego do tego typu urządzeń,
- okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku,
- przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie
w uzgodnionych z Zamawiającym terminach,
- sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażenie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych,
- wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego (na bieżąco),
- zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp. po zakończonym sprzątaniu.
Koszty wszystkich środków czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3. Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego wokół budynku zlokalizowanego w Sulechowie przy Al. Niepodległości 9, na który składa się:
- chodnik z polbruku przed budynkiem,
- podjazd i parking dla konwoju policji i osób niepełnosprawnych z polbruku
- ok. 54 m²,
- zieleń (trawniki) przed budynkiem - ok. 160 m²,
- żywopłot przed budynkiem - ok. 12 m²,
- chodnik gminny (wzdłuż nieruchomości).
Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego, zgodnie z ustawą z dnia 13.09.1996r. art. 5 ust. 1 pkt 4 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U.2013.1399), polegać ma na:
- codziennym zamiataniu chodnika oraz podjazdu z polbruku,
- codziennym zbieraniu śmieci i papierów na całym terenie wokół budynku,
- usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów w okresie zimowym oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, z uwzględnieniem panujących warunków atmosferycznych, przed godzinami urzędowania Zamawiającego; Wykonawca na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym;
- okresowe koszenie trawy i przycinanie żywopłotu, tj. 3 razy w roku, np. kwiecień - czerwiec - wrzesień.
4. Sprzątanie budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie na ul. Wałowej 11
w Sulechowie - obiekt dwupiętrowy, podpiwniczony (zakresem usługi objęte są I piętro, parter i piwnica budynku, co stanowi powierzchnię 251,88 m²) z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania:
a) piwnica o łącznej powierzchni 79,20 m²:
sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- archiwa KW, kotłownia i trzy inne pomieszczenia,
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego).
b) parter o łącznej powierzchni 91,72 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwa sekretariaty, biuro podawcze, jedno pomieszczenie socjalne, jedna toaleta, klatka schodowa, poczekalnia, o łącznej powierzchni 57,23 m² sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- pomieszczenia archiwum oraz serwerownia 34,49 m²;
(pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego).
I piętro o łącznej powierzchni 80,96 m²: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - sekretariat, dwa gabinety,
oraz toaleta o łącznej powierzchni 66,71 m² i powierzchni komunikacyjnej
i klatki schodowej - 9,37 m²;
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- magazyn druków 4,88 m²;
Bilans powierzchni okien i drzwi:
a) Okna z PCV:
- 12 szt. (okna dwuskrzydłowe).
b) Okna drewniane
- 4 szt.
b) Drzwi:
- 3 szt. (drzwi wejściowe),
- 13 szt. (drzwi metalowe jednoskrzydłowe),
- 3 szt. (drzwi metalowe).
Zakres usług obejmuje:
- utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele),
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych (średnio jeden kosz w pomieszczeniu),
- odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
- usuwanie kurzu ze sprzętu komputerowego, polegające na przetarciu go za pomocą odpowiedniego środka, przeznaczonego do tego typu urządzeń,
- odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych za wyjątkiem sprzętu komputerowego,
- okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku,
- przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie
w uzgodnionych z Zamawiającym terminach,
- sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażenie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych,
- wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego (na bieżąco),
- zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp. po zakończonym sprzątaniu.
Koszty wszystkich środków czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
UWAGI:
1. Zamawiający udostępni pomieszczenia dla personelu sprzątającego w budynkach Sądu w Świebodzinie i w Sulechowie.
2. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonywanej usługi, ale również z jej efektu. Dlatego w ofercie należy uwzględnić także jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących, dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny)
do materiału z jakiego wykonane są czyszczone powierzchnie.
3. Wyposażenie sanitariów należy do obowiązków Wykonawcy, wyposażenie winno uwzględniać następujące parametry:
- papier toaletowy (rozpuszczalny),
- ręczniki papierowe (zrywane, nie w rolce, dostosowane do zainstalowanych
w pomieszczeniach podajników),
- mydło w płynie,
- kostki zapachowe żelowe zawieszane w muszli,
- płyn do zmywania naczyń oraz gąbkę (w pokojach socjalnych).
Do bieżącego sprzątania wykładzin podłogowych należy stosować detergenty o pH 7-8.
Do ich mycia nie należy stosować żrących środków chemicznych i rozpuszczalników organicznych lub benzynowych oraz konserwować powierzchnię podłogową
poprzez dokładne oczyszczenie powierzchni i naniesienie minimum dwóch warstw
do konserwacji wykładzin podłogowych tego typu.
4. W Sądzie Rejonowym z siedzibą Al. Niepodległości 9 w Sulechowie zatrudnionych jest 15 osób, w Sądzie Rejonowym z siedzibą przy Parku Chopina 3 zatrudnionych jest 74 pracowników, a na ul. Wałowej 11 zatrudnionych jest 5 osób. Z toalet znajdujących się w budynku przy Parku Chopina 3 korzysta średnio 70 pracowników. Dodatkowo nadmienia się, że w wyżej wymienionych budynkach znajdują się także toalety dla interesantów (w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 - 3 szt., na ul. Wałowej 11 - 1 szt.
w Sulechowie - 1 szt.).
5. Zamawiający zaznacza, iż usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów przy budynku Sądu winno odbywać się w godzinach rannych (przed otwarciem Sądu), jednak dopuszcza, aby w sytuacjach tego wymagających Wykonawca wykonywał te czynności również podczas prac porządkowych w innych godzinach.
6. Podczas pracy otwierać należy tylko to pomieszczenie, które aktualnie jest sprzątane. Drzwi pozostałych pomieszczeń w tym czasie powinny być zamknięte.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm:
Firma Handlowo-Usługowa SETI Irena Orzechowska
Grupa Kapitałowa POLINVEST Anita Orzechowska - Lider Konsorcjum

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Słoneczna 17/1

Miejscowość: Złotniki

Kod pocztowy: 62-002

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 30/12/2015

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 147704,16

Cena wybranej oferty: 197640,00

Cena minimalna: 197640,00

Cena maksymalna: 242709,78

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi