60288 / 2013-02-13 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (Gdynia)

Organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach 5-ciu gdyńskich szkół podstawowych, wybranych przez Zamawiającego. Grupę docelową akcji stanowią zarówno uczniowie klas drugich jak i ich rodzice. Przedmiotowa akcja ma charakter edukacyjno-promocyjny i stanowi kontynuację inicjatywy zrealizowanej w ramach projektu unijnego SEGMENT (SEGmented Marketing for ENergy efficient Transport), dofinansowanego ze środków finansowych programu Inteligentna Energia Europa (Intelligent Energy Europe). W ramach projektu SEGMENT, Pieszy Autobus wdrożono między innymi w:
- Szkole Podstawowej nr 16 w Gdyni;
- Szkole Podstawowej nr 35 w Gdyni;
- Szkole Podstawowej nr 47 w Gdyni.

2. Celem akcji będącej przedmiotem zamówienia jest przede wszystkim:
a) zmniejszenie ruchu samochodowego przed gdyńskimi szkołami podstawowymi;
b) zwiększenie bezpieczeństwa dzieci podczas ich codziennej podróży do szkoły;
c) promocja zrównoważonych sposobów przemieszczania się po mieście w codziennych podróżach wśród uczniów gdyńskich szkół podstawowych i ich rodziców, w szczególności chodzenia pieszo.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział 2 oraz załącznik nr 9 do siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60288

Data publikacji: 2013-02-13

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

Ulica: ul. 10 Lutego 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-364

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 761 20 87-88; 761 20 85

Numer faxu: 058 6622841

Adres strony internetowej: www.zdiz.gdynia.pl

Regon: 22035628700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i realizacja akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach gdyńskich szkół podstawowych.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji akcji pn. Pieszy Autobus w drugich klasach 5-ciu gdyńskich szkół podstawowych, wybranych przez Zamawiającego. Grupę docelową akcji stanowią zarówno uczniowie klas drugich jak i ich rodzice. Przedmiotowa akcja ma charakter edukacyjno-promocyjny i stanowi kontynuację inicjatywy zrealizowanej w ramach projektu unijnego SEGMENT (SEGmented Marketing for ENergy efficient Transport), dofinansowanego ze środków finansowych programu Inteligentna Energia Europa (Intelligent Energy Europe). W ramach projektu SEGMENT, Pieszy Autobus wdrożono między innymi w:
- Szkole Podstawowej nr 16 w Gdyni;
- Szkole Podstawowej nr 35 w Gdyni;
- Szkole Podstawowej nr 47 w Gdyni.

2. Celem akcji będącej przedmiotem zamówienia jest przede wszystkim:
a) zmniejszenie ruchu samochodowego przed gdyńskimi szkołami podstawowymi;
b) zwiększenie bezpieczeństwa dzieci podczas ich codziennej podróży do szkoły;
c) promocja zrównoważonych sposobów przemieszczania się po mieście w codziennych podróżach wśród uczniów gdyńskich szkół podstawowych i ich rodziców, w szczególności chodzenia pieszo.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział 2 oraz załącznik nr 9 do siwz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze - polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i)lub promocyjnej i)lub społecznej, o wartości 25 000 zł brutto zł, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że ta usługa została wykonana należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wymagane jest dysponowanie co najmniej
1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kierownika zespołu posiadającego:
- 3 lata doświadczenia w zakresie public relations i/lub reklamy, i)lub promocji, i)lub marketingu i
- doświadczenie w kierowaniu zespołem odpowiedzialnym za przygotowanie i przeprowadzenie minimum 1 kampanii informacyjnej i)lub edukacyjnej i)lub społecznej o wartości nie mniejszej niż 25.000 zł brutto

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz OFERTA, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2) Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1a do siwz.
3) Koncepcję realizacji eventu informacyjno-promocyjnego w ramach akcji Pieszy Autobus.
4) Scenariusz wydarzenia edukacyjno-promocyjnego.
5) Harmonogram rzeczowo-terminowy całego przedsięwzięcia.
6) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
7) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do siwz wraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych prac przez podwykonawców.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
8) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
9) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do siwz

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
Współpraca z nauczycielem-wychowawcą w roli zewnętrznego eksperta-konsultanta, mającym doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Wykorzystanie urządzeń multimedialnych w celu ustalenia trasy Pieszego Autobusu wraz z rodzicami

Znaczenie kryterium 3: 3

Nazwa kryterium 4:
Przeprowadzenie eventu promocyjno-informacyjnego dla dzieci przy udziale animatora dziecięcego

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5: Scenariusz wydarzenia

Znaczenie kryterium 5: 22

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ftp://server.zdiz.gdynia.pl/pieszyautobus

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego, pok. 403

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego, pok. 407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
od dnia podpisania umowy do 30.06.2013r, w tym
I etap - przygotowawczy: do 31 marca 2013 r
II etap - realizacji Pieszych Autobusów: 1 kwiecień 2013 r. - 30 czerwiec 2013 r.

2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych:
Alicja Pawłowska tel. (58) 764 40 02 w godz. 7.30 - 15.30,
Karolina Marszałkowska tel. (58) 764 40 02 w godz. 7.30 - 15.30
w sprawach proceduralnych:
Jolanta Sagan, tel. (58) 761-20-87 w godz. 8.00 - 16.00

3.Otwarcie ofert odbędzie się dnia 21.02.2013 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 107

4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagami :
a) cena oferty brutto - 30 %
b) jakość, merytoryczna zawartość oferty - 70 %
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
a) Punkty będą przyznawane wg następujących zasad :
- KRYTERIUM - cena oferty brutto:
Najniższa cena otrzyma 100 punktów. Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium.
W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: Cena= cena oferowana minimalna brutto)cena badanej oferty brutto x 100 pkt x 30 %

- KRYTERIUM - jakość, merytoryczna zawartość oferty - 70 %
A. Współpraca z nauczycielem-wychowawcą w roli zewnętrznego eksperta-konsultanta, mającego doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu - 30 pkt. (30%)
- brak współpracy z nauczycielem, mającym pełnić rolę zewnętrznego eksperta-konsultanta oraz posiadającym doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu - 0 pkt. (0%)
- współpraca z nauczycielem, mającym pełnić rolę zewnętrznego eksperta -konsultanta oraz posiadającym doświadczenie w realizacji Pieszego Autobusu - 30 pkt. (30%)
B. Koncepcja realizacji eventu informacyjno-promocyjnego - 40 pkt. (40%):
a) wykorzystanie urządzeń multimedialnych w celu ustalenia trasy Pieszego Autobusu wraz z rodzicami - 3 pkt. (3%), np. rzutnik, laptop:
- 1 urządzenie - 1 pkt. (1%)
- 2 różne urządzenia - 2 pkt. (2%)
- 3 różne urządzenia - 3 pkt. (3%)

b) przeprowadzenie eventu promocyjno-informacyjnego dla dzieci
- przy udziale animatora dziecięcego - 15 pkt. (15%)
- bez udziału animatora dziecięcego - 0 pkt. (0%)

c) scenariusz wydarzenia - 22 pkt. (22%):
0 - 5 pkt. - scenariusz ogólny, niespójny, powierzchowny, ale trzymający się ram czasowych oraz świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej.
6 - 10 pkt. - scenariusz ogólny, spójny i trzymający się ram czasowych, świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej, ale nie uwzględniający cech tj. zaangażowanie dzieci w zabawę, rozśmieszenie dzieci, podtrzymanie zainteresowania dzieci
10 - 15 pkt. - scenariusz szczegółowy, spójny i trzymający się ram czasowych, świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej, uwzględniający cechy tj. zaangażowanie dzieci w zabawę, rozśmieszenie dzieci, podtrzymanie zainteresowania dzieci
16 - 22 pkt. - scenariusz pogłębiony, spójny i trzymający się ram czasowych, świadczący o prawidłowym rozpoznaniu i zrozumieniu tematu i adekwatny do grupy docelowej uwzględniający cechy tj. zaangażowanie dzieci w zabawę, rozśmieszenie dzieci, podtrzymanie zainteresowania dzieci, a ponadto wykazujący się dużą oryginalnością i kreatywnością (czyli posiadający element zaskoczenia dzieci, oraz element nietypowy, z którym dzieci nie mają częstego kontaktu).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Podobne przetargi