46082 / 2010-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Chojnice)

Zgodny z tonerem UG-3350 Czarny marki FullPrint

Cena: 246.00 PLN

Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 1106,49 m2, wraz z przynależnymi terenami.

Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi.

Zakres zamówienia obejmuje:
I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia:
1. Obsługa administracyjna:
a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu,
świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami,
b) prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym
i egzekucyjnym,
c) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań
oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie
czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o.
i innych i ich rozliczanie,
d) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów
otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur
dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania
e) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat
na konto bankowe Zleceniodawcy,
f) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz
współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych ,
g) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach,
h) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie
ich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
i) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej,
2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych :
a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym
uwzględniającym : - adres obiektu
- rodzaj i rozmiar robót
- ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych
b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji
c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46082

Data publikacji: 2010-02-18

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3971800

Numer faxu: 052 3972194

Adres strony internetowej: www.miastochojnice.pl

Regon: 00052345900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 1106,49 m2, wraz z przynależnymi terenami.

Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi.

Zakres zamówienia obejmuje:
I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia:
1. Obsługa administracyjna:
a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu,
świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami,
b) prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym
i egzekucyjnym,
c) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań
oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie
czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o.
i innych i ich rozliczanie,
d) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów
otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur
dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania
e) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat
na konto bankowe Zleceniodawcy,
f) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz
współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych ,
g) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach,
h) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie
ich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
i) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej,
2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych :
a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym
uwzględniającym : - adres obiektu
- rodzaj i rozmiar robót
- ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych
b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji
c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia przez Wykonawcę tego warunku będzie dokonana przy
zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach ( wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ ) dołączonych do oferty.
Wykonawca zapewni na terenie miasta Chojnice, najpóźniej od dnia podpisania umowy, odpowiednio wyposażone biuro obsługi interesantów. Pomieszczenie musi posiadać swobodny dostęp dla ludzi starszych i powinno być wyposażone w telefon i co najmniej 1 zestaw komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.
Wykonawca załączy oświadczenie, że na terenie miasta Chojnice posiada biuro z odpowiednim wyposażeniem technicznym lub zobowiązanie do jego otwarcia z dniem podpisania umowy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia przez Wykonawcę tego warunku będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach ( wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ ) dołączonych do oferty.
Wykonawca musi dysponować osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą licencję zawodową uprawniającą do zarządzania nieruchomościami, określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. Nr 261, poz. 2603 , z późn. zm. )
Wykonawca załączy kserokopię licencji zawodowej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia uprawniającą do zarządzania nieruchomościami , określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. nr 261, poz. 2603 z późn. zm. )

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnych zmian powierzchni zasobu powierzonego w administrowanie w przypadku przekształceń własnościowych.
Dopuszcza się zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany wprowadzonej przez ustawodawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miastochojnice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice

Data składania wniosków, ofert: 26/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice
Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Podobne przetargi