132642 / 2012-04-25 - Administracja samorządowa / Powiat Bielski (Bielsko-Biała)
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla realizacji projektu pn. Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla realizacji projektu pn. Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
2. Szkolenia podzielone zostały na kilka zadań wg poniższego zestawienia:
Zadanie 1
1. Doskonalenie obsługi klienta - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa, po 16 godzin dla 1 grupy
2. Rozwiązywanie problemów z trudnym klientem - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa po 16 godzin dla 1 grupy
3. Profesjonalny urzędnik - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa po16 godzin dla 1 grupy
4. Kodeks postępowania administracyjnego - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa po16 godzin dla 1 grupy
5. Prawo administracyjne i ustawy m.in. Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Budowlane, Prawo Ochrony Środowiska, Rachunkowość, Pomoc Publiczna ,O gospodarce nieruchomościami- 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa, 16 godzin dla 1 grupy
Zadanie 2
1. Zarządzanie strategią - 2 grupy, 24 osoby tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
2. Komunikowanie strategii - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
3. Zarządzanie zespołami zadaniowymi - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
4. Zarządzanie zmianą 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
5. Zarządzanie budżetem zadaniowym - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
6. Finanse i kontroling w JST - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
Zadanie 3
1. MS Word w praktyce - 3 grupy, 30 osób, tj. po 10 osób w grupie po 16 godzin dla 1 grupy
2. MS Excel w praktyce - 3 grupy, 30 osób, , tj. po 10 osób w grupie po 16 godzin dla 1 grupy
Zadanie 4
1. Warsztaty doskonalące wiedzę z SZBI i SZJ. - 2 grupy, 22 osoby, tj. po 11 osób w grupie po 19 godzin dla 1 grupy
2. Warsztaty doskonalące dla audytorów ISO - 1 grupa, 13 osób, 18 godzin dla 1 grupy.,
Zadanie 5
1. Kontrola zarządcza - 2 grupy, 22 osoby, tj. po 11 osób w grupie po 24 godziny dla 1 grupy
3. Dla każdego realizowanego szkolenia wykonawca:
1. przeprowadzi analizę potrzeb szkoleniowych w celu doprecyzowania programów szkoleń i dostosowania ich do potrzeb zamawiającego,
2. Opracuje merytorycznie i przygotuje materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika w postaci segregatora, notatnika i długopisu,
3. Przygotuje i wydrukuje pre i post testy wypełniane przez każdego z uczestników sprawdzające przyrost wiedzy i umiejętności po szkoleniu, które przeprowadzi na początku i końcu każdego szkolenia,
4. Przygotuje i wydrukuje dziennik zajęć, listę obecności uczestników, kartę pracy trenera i poświadczenia odbioru certyfikatów - nazwiska uczestników otrzyma od zamawiającego nie później niż 7 dni przed terminem szkolenia,
5. Przygotuje i wydrukuje certyfikaty ukończenia szkolenia dla uczestników,
6. Przygotuje i wydrukuje ankiety satysfakcji uczestników szkolenia które przeprowadzi po każdym szkoleniu,
7. zrealizuje szkolenie w liczbie godzin zgodnej z wyżej opisaną specyfikacją
i z harmonogramem, który otrzyma od zamawiającego.
Dokumentacja szkoleniowa, ankiety, testy, listy uczestników, potwierdzenia odbioru certyfikatów, certyfikaty oraz materiały szkoleniowe, segregatory i notatniki muszą zawierać informacje o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie
z logotypami wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą tj. Ministerstwo Administracji
i Cyfryzacji.
4. Dla szkoleń z zadania 4 tj.
1. Warsztaty doskonalące wiedzę z SZBI i SZJ. - 2 grupy, 22 osoby, 19 godzin dla 1 grupy
2. Warsztaty doskonalące dla audytorów ISO - 1 grupa, 13 osób, 18 godzin dla 1 grupy
Wykonawca zapewni: dla każdej grupy szkoleniowej po:
1. 1 noclegu dla każdego uczestnika miedzy pierwszym a drugim dniem szkolenia,
2. wyżywienie; pierwszego dnia szkolenia obiad i kolację, drugiego dnia śniadanie i obiad dla każdego uczestnika,
3. salę szkoleniową z pełnym wyposażeniem na każdy dzień szkolenia,
4. serwis kawowy (2 przerwy kawowe dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia + 1trener),
5. transport każdej grupy (11-13 osób) spod siedziby Starostwa Powiatowego do obiektu hotelowego w odległości nie większej niż 100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej pierwszego dnia szkolenia oraz powrót z obiektu hotelowego do siedziby Starostwa Powiatowego drugiego dnia szkolenia
Wykonawca zaproponuje organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w min. 2 rożnych obiektach hotelowych.
Wykonawca zapewni możliwość wyboru obiektu hotelowego spośród wskazanych przez Wykonawcę.
4.1. Minimalne wymagania dotyczące zakwaterowania:
1)Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w obiekcie hotelowym o standardzie
odpowiadającym 3 gwiazdkowemu hotelowi w odległości max do 100 km od Starostwa
Powiatowego w Bielsku Białej.
2)W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje.
Zakwaterowanie w pokojach 1, 2 - osobowych, w tym zakwaterowania min. 2 osób
w pokojach 1 osobowych.
3)Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w oddzielne łóżka. Wykonawca zobowiązany
jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 1h przed rozpoczęciem
szkolenia i do 30 min po zakończeniu szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń
dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej. Zamawiający dopuszcza możliwość zarezerwowania dla potrzeb grupy przed rozpoczęciem jak i po zakończeniu zajęć jednego pokoju /pomieszczenia w celu złożenia bagażu .
4)W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne
usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia.
4.2 Minimalne wymagania dotyczące wyżywienia:
1. Uczestnikom szkolenia zostaną podane:
a)Pierwszego dnia szkolenia - obiad i kolacja.
b)Drugiego dnia szkolenia - śniadanie i obiad.
Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego.
Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku owocowego oraz deseru, herbaty, kawy.
Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie z: przystawek i dania podawanego na ciepło. Dodatkowo pieczywo, masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier.
4.3. Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej:
1)Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m 2) znajduje się
w tym samym budynku co pokoje hotelowe i sala restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem
- stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok
papierowy, flamastry, dostęp do Internetu, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie
urządzeń elektrycznych.
2) W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie
których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki,
cukier, mleczko, ciastka kruche. Przerwy kawowe zostaną zorganizowane w tym samym
budynku co szkolenia (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie).
4.4. Minimalne wymagania dotyczące transportu:
1) Bus z klimatyzacją podstawiony pierwszego dnia szkolenia o godz. 7.00 pod siedzibę
Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej, Trasa Bielsko-Biała - obiekt hotelowy
w odległości do 100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej.
Bus z klimatyzacja podstawiony o godz. 17.15 drugiego dnia szkolenia pod obiektem
hotelowym. Trasa Obiekt hotelowy - Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej.
5. Dla szkoleń z zadania 1, 2 i 5 tj.:
1. Doskonalenie obsługi klienta - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy
2. Rozwiązywanie problemów z trudnym klientem - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1
grupy
3. Profesjonalny urzędnik - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy
4. Kodeks postępowania administracyjnego - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy
5. Prawo administracyjne i ustawy: m.in. Prawo Zamówień Publicznych ,Prawo
Budowlane, Prawo Ochrony Środowiska, Rachunkowość, Pomoc Publiczna,O gospodarce nieruchomościami - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy ,
6. Zarządzanie strategią - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
7. Komunikowanie strategii - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
8. Zarządzanie zespołami zadaniowymi - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
9. Zarządzanie zmianą - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
10. Zarządzanie budżetem zadaniowym - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
11. Finanse i kontroling w JST - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla grupy
12. Kontrola zarządcza - 2 grupy, 22 osoby, 24 godziny dla 1 grupy
Wykonawca zapewni
1. sale szkoleniową na każdy dzień szkolenia w obiekcie hotelowym o standardzie odpowiadającym 3 gwiazdkowemu hotelowi w odległości max do 100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej,
2. obiad dla każdego uczestnika w trakcie każdego dnia szkolenia,
3. serwis kawowy (1 przerwa kawowa dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia +1trener),
4. transport ze Starostwa Powiatowego w Bielsku- Białej do obiektu hotelowego i z powrotem każdego dnia szkolenia.
Wykonawca zaproponuje organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w min. dwóch rożnych lokalizacjach.
Wykonawca zapewni możliwość wyboru obiektu hotelowego spośród wskazanych przez Wykonawcę.
5.1 Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej:
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m 2) z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do Internetu, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
W każdym dniu szkolenia zostanie zorganizowana jedna przerwa kawowa, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche. Przerwy kawowe zostaną podane w tym samym budynku co szkolenia.
5.2Minimalne wymagania dotyczące obiadu
Obiad musi składać się z dania głównego oraz herbaty, kawy.
3.5.3Minimalne wymagania dotyczące transportu
Bus z klimatyzacją podstawiony każdego dnia szkolenia o godz. 7.00 pod siedzibę Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej. Trasa Bielsko-Biała - obiekt hotelowy w odległości do
100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej.
Bus z klimatyzacja podstawiony o godz. 17.15 każdego dnia szkolenia pod obiektem hotelowym. Trasa Obiekt hotelowy - Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej.
6. Dla szkoleń z zadania 3, które odbędą się w siedzibie Zamawiającego.
1. MS Word w praktyce - 3 grupy, 30 osób, 16 godzin dla 1 grupy
2. MS Excel w praktyce - 3 grupy, 30 osób, 16 godzin dla 1 grupy
Wykonawca zapewni:
1. Catering w postaci lunchu
2. serwis kawowy (1 przerwa kawowa dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia
+ 1 trener) kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 132642
Data publikacji: 2012-04-25
Nazwa: Powiat Bielski
Ulica: ul. Piastowska 40
Numer domu: 40
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 033 8136800
Numer faxu: 033 8220672
Adres strony internetowej: www.powiat.bielso.pl
Regon: 07218170600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla realizacji projektu pn. Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla realizacji projektu pn. Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
2. Szkolenia podzielone zostały na kilka zadań wg poniższego zestawienia:
Zadanie 1
1. Doskonalenie obsługi klienta - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa, po 16 godzin dla 1 grupy
2. Rozwiązywanie problemów z trudnym klientem - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa po 16 godzin dla 1 grupy
3. Profesjonalny urzędnik - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa po16 godzin dla 1 grupy
4. Kodeks postępowania administracyjnego - 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa po16 godzin dla 1 grupy
5. Prawo administracyjne i ustawy m.in. Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Budowlane, Prawo Ochrony Środowiska, Rachunkowość, Pomoc Publiczna ,O gospodarce nieruchomościami- 4 grupy, 45 osób, tj. 3 grupy po 11 osób i 1 grupa 12 osobowa, 16 godzin dla 1 grupy
Zadanie 2
1. Zarządzanie strategią - 2 grupy, 24 osoby tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
2. Komunikowanie strategii - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
3. Zarządzanie zespołami zadaniowymi - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
4. Zarządzanie zmianą 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
5. Zarządzanie budżetem zadaniowym - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
6. Finanse i kontroling w JST - 2 grupy, 24 osoby, tj. po 12 osób w każdej grupie po 16 godzin dla 1 grupy
Zadanie 3
1. MS Word w praktyce - 3 grupy, 30 osób, tj. po 10 osób w grupie po 16 godzin dla 1 grupy
2. MS Excel w praktyce - 3 grupy, 30 osób, , tj. po 10 osób w grupie po 16 godzin dla 1 grupy
Zadanie 4
1. Warsztaty doskonalące wiedzę z SZBI i SZJ. - 2 grupy, 22 osoby, tj. po 11 osób w grupie po 19 godzin dla 1 grupy
2. Warsztaty doskonalące dla audytorów ISO - 1 grupa, 13 osób, 18 godzin dla 1 grupy.,
Zadanie 5
1. Kontrola zarządcza - 2 grupy, 22 osoby, tj. po 11 osób w grupie po 24 godziny dla 1 grupy
3. Dla każdego realizowanego szkolenia wykonawca:
1. przeprowadzi analizę potrzeb szkoleniowych w celu doprecyzowania programów szkoleń i dostosowania ich do potrzeb zamawiającego,
2. Opracuje merytorycznie i przygotuje materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika w postaci segregatora, notatnika i długopisu,
3. Przygotuje i wydrukuje pre i post testy wypełniane przez każdego z uczestników sprawdzające przyrost wiedzy i umiejętności po szkoleniu, które przeprowadzi na początku i końcu każdego szkolenia,
4. Przygotuje i wydrukuje dziennik zajęć, listę obecności uczestników, kartę pracy trenera i poświadczenia odbioru certyfikatów - nazwiska uczestników otrzyma od zamawiającego nie później niż 7 dni przed terminem szkolenia,
5. Przygotuje i wydrukuje certyfikaty ukończenia szkolenia dla uczestników,
6. Przygotuje i wydrukuje ankiety satysfakcji uczestników szkolenia które przeprowadzi po każdym szkoleniu,
7. zrealizuje szkolenie w liczbie godzin zgodnej z wyżej opisaną specyfikacją
i z harmonogramem, który otrzyma od zamawiającego.
Dokumentacja szkoleniowa, ankiety, testy, listy uczestników, potwierdzenia odbioru certyfikatów, certyfikaty oraz materiały szkoleniowe, segregatory i notatniki muszą zawierać informacje o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie
z logotypami wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą tj. Ministerstwo Administracji
i Cyfryzacji.
4. Dla szkoleń z zadania 4 tj.
1. Warsztaty doskonalące wiedzę z SZBI i SZJ. - 2 grupy, 22 osoby, 19 godzin dla 1 grupy
2. Warsztaty doskonalące dla audytorów ISO - 1 grupa, 13 osób, 18 godzin dla 1 grupy
Wykonawca zapewni: dla każdej grupy szkoleniowej po:
1. 1 noclegu dla każdego uczestnika miedzy pierwszym a drugim dniem szkolenia,
2. wyżywienie; pierwszego dnia szkolenia obiad i kolację, drugiego dnia śniadanie i obiad dla każdego uczestnika,
3. salę szkoleniową z pełnym wyposażeniem na każdy dzień szkolenia,
4. serwis kawowy (2 przerwy kawowe dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia + 1trener),
5. transport każdej grupy (11-13 osób) spod siedziby Starostwa Powiatowego do obiektu hotelowego w odległości nie większej niż 100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej pierwszego dnia szkolenia oraz powrót z obiektu hotelowego do siedziby Starostwa Powiatowego drugiego dnia szkolenia
Wykonawca zaproponuje organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w min. 2 rożnych obiektach hotelowych.
Wykonawca zapewni możliwość wyboru obiektu hotelowego spośród wskazanych przez Wykonawcę.
4.1. Minimalne wymagania dotyczące zakwaterowania:
1)Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w obiekcie hotelowym o standardzie
odpowiadającym 3 gwiazdkowemu hotelowi w odległości max do 100 km od Starostwa
Powiatowego w Bielsku Białej.
2)W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje.
Zakwaterowanie w pokojach 1, 2 - osobowych, w tym zakwaterowania min. 2 osób
w pokojach 1 osobowych.
3)Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w oddzielne łóżka. Wykonawca zobowiązany
jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 1h przed rozpoczęciem
szkolenia i do 30 min po zakończeniu szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń
dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej. Zamawiający dopuszcza możliwość zarezerwowania dla potrzeb grupy przed rozpoczęciem jak i po zakończeniu zajęć jednego pokoju /pomieszczenia w celu złożenia bagażu .
4)W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne
usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia.
4.2 Minimalne wymagania dotyczące wyżywienia:
1. Uczestnikom szkolenia zostaną podane:
a)Pierwszego dnia szkolenia - obiad i kolacja.
b)Drugiego dnia szkolenia - śniadanie i obiad.
Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego.
Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku owocowego oraz deseru, herbaty, kawy.
Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie z: przystawek i dania podawanego na ciepło. Dodatkowo pieczywo, masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier.
4.3. Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej:
1)Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m 2) znajduje się
w tym samym budynku co pokoje hotelowe i sala restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem
- stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok
papierowy, flamastry, dostęp do Internetu, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie
urządzeń elektrycznych.
2) W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie
których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki,
cukier, mleczko, ciastka kruche. Przerwy kawowe zostaną zorganizowane w tym samym
budynku co szkolenia (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie).
4.4. Minimalne wymagania dotyczące transportu:
1) Bus z klimatyzacją podstawiony pierwszego dnia szkolenia o godz. 7.00 pod siedzibę
Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej, Trasa Bielsko-Biała - obiekt hotelowy
w odległości do 100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej.
Bus z klimatyzacja podstawiony o godz. 17.15 drugiego dnia szkolenia pod obiektem
hotelowym. Trasa Obiekt hotelowy - Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej.
5. Dla szkoleń z zadania 1, 2 i 5 tj.:
1. Doskonalenie obsługi klienta - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy
2. Rozwiązywanie problemów z trudnym klientem - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1
grupy
3. Profesjonalny urzędnik - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy
4. Kodeks postępowania administracyjnego - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy
5. Prawo administracyjne i ustawy: m.in. Prawo Zamówień Publicznych ,Prawo
Budowlane, Prawo Ochrony Środowiska, Rachunkowość, Pomoc Publiczna,O gospodarce nieruchomościami - 4 grupy, 45 osób, 16 godzin dla 1 grupy ,
6. Zarządzanie strategią - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
7. Komunikowanie strategii - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
8. Zarządzanie zespołami zadaniowymi - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
9. Zarządzanie zmianą - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
10. Zarządzanie budżetem zadaniowym - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla 1 grupy
11. Finanse i kontroling w JST - 2 grupy, 24 osoby, 16 godzin dla grupy
12. Kontrola zarządcza - 2 grupy, 22 osoby, 24 godziny dla 1 grupy
Wykonawca zapewni
1. sale szkoleniową na każdy dzień szkolenia w obiekcie hotelowym o standardzie odpowiadającym 3 gwiazdkowemu hotelowi w odległości max do 100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej,
2. obiad dla każdego uczestnika w trakcie każdego dnia szkolenia,
3. serwis kawowy (1 przerwa kawowa dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia +1trener),
4. transport ze Starostwa Powiatowego w Bielsku- Białej do obiektu hotelowego i z powrotem każdego dnia szkolenia.
Wykonawca zaproponuje organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w min. dwóch rożnych lokalizacjach.
Wykonawca zapewni możliwość wyboru obiektu hotelowego spośród wskazanych przez Wykonawcę.
5.1 Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej:
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m 2) z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do Internetu, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
W każdym dniu szkolenia zostanie zorganizowana jedna przerwa kawowa, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche. Przerwy kawowe zostaną podane w tym samym budynku co szkolenia.
5.2Minimalne wymagania dotyczące obiadu
Obiad musi składać się z dania głównego oraz herbaty, kawy.
3.5.3Minimalne wymagania dotyczące transportu
Bus z klimatyzacją podstawiony każdego dnia szkolenia o godz. 7.00 pod siedzibę Starostwa Powiatowego w Bielsku Białej. Trasa Bielsko-Biała - obiekt hotelowy w odległości do
100 km od Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej.
Bus z klimatyzacja podstawiony o godz. 17.15 każdego dnia szkolenia pod obiektem hotelowym. Trasa Obiekt hotelowy - Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej.
6. Dla szkoleń z zadania 3, które odbędą się w siedzibie Zamawiającego.
1. MS Word w praktyce - 3 grupy, 30 osób, 16 godzin dla 1 grupy
2. MS Excel w praktyce - 3 grupy, 30 osób, 16 godzin dla 1 grupy
Wykonawca zapewni:
1. Catering w postaci lunchu
2. serwis kawowy (1 przerwa kawowa dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia
+ 1 trener) kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/08/2013
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkoleń o wartości powyżej 200.000 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz wraz z dołączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym co najmniej:
1) po 3 trenerów dla zadania 1 i zadania 2, którzy posiadają wykształcenie wyższe i przeprowadzili w ramach tematyki szkoleń z tych zadań co najmniej 100 godzin szkoleniowych;
2) po 2 trenerów dla zadania 3 i zadania 5, którzy posiadają wykształcenie wyższe i przeprowadzili w ramach tematyki tych zadań co najmniej 100 godzin szkoleniowych,
3) 2 trenerami dla zadania 4, którzy posiadają wykształcenie wyższe i przeprowadzili
w ramach tematyki zadania 100 godzin szkoleniowych;
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1)Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ;
2)Dokument z wykazem liczby metod/działań, które podejmie Wykonawca w celu zapewnienia najwyższej jakości realizacji procesu szkoleniowego -zał.Nr 2 do SIWZ,
3) Dokument z analizą zamówienia ze wskazaniem problemów i zagrożeń związanych z realizacją organizacji i prowadzenia szkoleń i propozycjami rozwiązań problemów bądź zapobiegania nim-zał.Nr 3 do SIWZ,
5 ) Dokument, w którym określona zostanie elastyczność dokonywania ewentualnej zmiany rezerwacji hotelu lub sali bez ponoszenia kosztów z tym związanych-zał.Nr 4 do SIWZ.
6) wykaz proponowanych obiektów hotelowych dla realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia -zał. Nr 5 do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wykonawca został wybrany do realizacji umowy
w następujących przypadkach:
1)uzasadnionej konieczności zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem, wykształceniem ,które było wymagane przez Zamawiającego w SIWZ i w ogłoszeniu,
2)w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany terminu realizacji projektu, za zgodą Instytucji Pośredniczącej dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy,
3) zmiany obiektu hotelowego określonego w § 1 ust. 3 umowy pod warunkiem spełniania przez nowy obiekt kryteriów szczegółowo określonych w SIWZ.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 40
Nazwa kryterium 2:
Organizacja kontroli jakości realizacji procesu szkoleniowego
Znaczenie kryterium 2: 25
Nazwa kryterium 3: Wartość techniczna
Znaczenie kryterium 3: 25
Nazwa kryterium 4:
Elastyczność dokonywania ewentualnej zmiany rezerwacji w obiekcie hotelowym
Znaczenie kryterium 4: 10
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.bielsko.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej
43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, pok. 101, I piętro bud. A
Data składania wniosków, ofert: 08/05/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:45
Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej
43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, pok. 101, I piętro bud. A
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)
Podobne przetargi
144296 / 2009-05-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Szkolenie Prawo jazdy kat. C i C+E.
281638 / 2011-09-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Szkolenie nt.: Kodeks pracy w pracy pośrednika pracy, doradcy zawodowego i lidera klubu pracy
155358 / 2009-05-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Spawanie metodÄ… TIG
55565 / 2009-03-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Przygotowanie językowo - kulturowe dla 15 beneficjentów uczestniczących w projekcie wymiany doświadczeń realizowanym w ramach programu (Leonardo da Vinci).
310108 / 2014-09-18 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie - Chorzów (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników ZUS Oddział w Chorzowie
264299 / 2008-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku - Rybnik (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Szkolenie dla osób bezrobotnych współfinansowane z Europejskieg Funduszu Społecznego w ramach priorytetu VI działnia 6.1. poddziałania 6.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki-projekt STRATEGIA DO SUKCESU
90800 / 2010-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Kłobucku - Kłobuck (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Organizacja szkolenia
pn. Kierowca wózków jezdniowych z wymianą butli gazowych
238214 / 2008-10-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Wodzisław Śląski (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia zawodowego w zakresie obsługi komputera
317812 / 2009-09-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Piekary Śląskie (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Rola i zadania Powiatowej Rady Zatrudnienia w świetle nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjch rynku pracy
117688 / 2010-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Szkolenie dla 1 osoby bezrobotnej pn.:
Szkolenie krawcowych do pracowni poprawek krawieckich.
264487 / 2011-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Szkolenie dla jednej osoby bezrobotnej pn. Spawanie metodÄ… MAG .
185745 / 2009-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Szkolenie Instruktor nauki jazdy kat. B.
127412 / 2014-04-14 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Przygotowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia nt: Projektowanie przemysłowych układów aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki AKPiA. Oznaczenie sprawy: OZ/U/36/BL/14
130089 / 2011-05-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Lubliniec (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Udzielenie zamówienia publicznego na szkolenia: Obsługa kas fiskalnych i Kierowca wózków jezdniowych
174109 / 2014-08-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie - Jaworzno (śląskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia grupowych szkoleń osób bezrobotnych w ramach Projektu Nasze wsparcie - Twój sukces współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 6.1.3