492000 / 2012-12-05 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (Warszawa)

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO J. PIŁSUDSKIEGO W WARSZAWIE.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z:
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.
2. Przez przesyłki pocztowe, rozumie się przesyłki listowe do 2000 g:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii
3) polecone - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami listowymi, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii;
5) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenie za pokwitowaniem odbioru;
6) polecone priorytetowe za ZPO - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm;
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość (grubość) 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden wymiar przekracza wysokość (grubość) 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie może być większa niż 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm.
3. Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki od 2000 g do 35000 g:
1) zwykłe - paczki rejestrowane, niebędące paczkami najszybszej kategorii;
2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii;
3) za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
4. Ilości przesyłek pocztowych podane w Formularzu cenowym zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje i nie będzie dochodzić roszczeń z tytułu nieosiągnięcia liczby przesyłek w danym rodzaju lub maksymalnej wartości wynagrodzenia.
5. Operator pocztowy będzie ponosił odpowiedzialność za przyjęte do przewozu i doręczenia przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189, poz. 1159 ze zm.) oraz innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień SIWZ.
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowywania przesyłek oraz sporządzania zestawień tych przesyłek tzn.: umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (dane zostaną wpisane do książki nadawczej), określenia rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki, określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
7. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek, sporządzonym wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Wzór książki nadawczej oraz zestawienia zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej lub elektronicznej w dniu zawarcia umowy.
8. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do Odbiorcy w oryginalnych opakowaniach (kopertach). Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi, chyba że opakowanie oryginalne zostanie uszkodzone.
9. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do
każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
9. Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych zamówieniem następować będzie w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
10. Czas doręczenia:
1) przesyłki listowej na terenie kraju od momentu nadania wynosi:
a) do 5 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej,
b) do 1 dzień roboczy dla przesyłki listowej priorytetowej,
c) do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej poleconej;
2) przesyłki listowej na terenie Europy od momentu nadania wynosi:
a) do 7 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej,
b) do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej,
c) do 5 dni roboczych dla przesyłki listowej poleconej;
3) przesyłki listowej do krajów trzecich od momentu nadania wynosi:
a) do 10 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej,
b) do 6 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej,
c) do 8 dni roboczych dla przesyłki listowej poleconej;
4) paczki na terenie kraju od momentu nadania wynosi:
a) do 3 dni roboczych dla paczki zwykłej,
b) do 2 dni roboczych dla paczki priorytetowej;
5) paczki zagranicznej od momentu nadania wynosi:
a) do 10 dni roboczych dla paczki zwykłej,
b) do 6 dni dla paczki priorytetowej.
11. Wykonawca będzie doręczać Zamawiającemu pokwitowane przez adresata, zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek i paczek krajowych w ciągu 2 dni roboczych, a w pozostałych przypadkach niezwłocznie po dokonaniu doręczenia, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
12. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania przesyłek przygotowanych do wysłania do placówki Wykonawcy. Dostarczanie przesyłek odbywać się będzie raz dziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 9:00, przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492000

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Ulica: ul. Marymoncka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-968

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 834 05 14

Numer faxu: 834 76 65

Adres strony internetowej: www.awf.edu.pl

Regon: 00032783000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO J. PIŁSUDSKIEGO W WARSZAWIE.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z:
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.
2. Przez przesyłki pocztowe, rozumie się przesyłki listowe do 2000 g:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii
3) polecone - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami listowymi, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii;
5) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenie za pokwitowaniem odbioru;
6) polecone priorytetowe za ZPO - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm;
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość (grubość) 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden wymiar przekracza wysokość (grubość) 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie może być większa niż 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm.
3. Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki od 2000 g do 35000 g:
1) zwykłe - paczki rejestrowane, niebędące paczkami najszybszej kategorii;
2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii;
3) za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
4. Ilości przesyłek pocztowych podane w Formularzu cenowym zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje i nie będzie dochodzić roszczeń z tytułu nieosiągnięcia liczby przesyłek w danym rodzaju lub maksymalnej wartości wynagrodzenia.
5. Operator pocztowy będzie ponosił odpowiedzialność za przyjęte do przewozu i doręczenia przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189, poz. 1159 ze zm.) oraz innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień SIWZ.
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowywania przesyłek oraz sporządzania zestawień tych przesyłek tzn.: umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (dane zostaną wpisane do książki nadawczej), określenia rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki, określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
7. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek, sporządzonym wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Wzór książki nadawczej oraz zestawienia zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej lub elektronicznej w dniu zawarcia umowy.
8. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do Odbiorcy w oryginalnych opakowaniach (kopertach). Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi, chyba że opakowanie oryginalne zostanie uszkodzone.
9. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do
każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
9. Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych zamówieniem następować będzie w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
10. Czas doręczenia:
1) przesyłki listowej na terenie kraju od momentu nadania wynosi:
a) do 5 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej,
b) do 1 dzień roboczy dla przesyłki listowej priorytetowej,
c) do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej poleconej;
2) przesyłki listowej na terenie Europy od momentu nadania wynosi:
a) do 7 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej,
b) do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej,
c) do 5 dni roboczych dla przesyłki listowej poleconej;
3) przesyłki listowej do krajów trzecich od momentu nadania wynosi:
a) do 10 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej,
b) do 6 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej,
c) do 8 dni roboczych dla przesyłki listowej poleconej;
4) paczki na terenie kraju od momentu nadania wynosi:
a) do 3 dni roboczych dla paczki zwykłej,
b) do 2 dni roboczych dla paczki priorytetowej;
5) paczki zagranicznej od momentu nadania wynosi:
a) do 10 dni roboczych dla paczki zwykłej,
b) do 6 dni dla paczki priorytetowej.
11. Wykonawca będzie doręczać Zamawiającemu pokwitowane przez adresata, zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek i paczek krajowych w ciągu 2 dni roboczych, a w pozostałych przypadkach niezwłocznie po dokonaniu doręczenia, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
12. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania przesyłek przygotowanych do wysłania do placówki Wykonawcy. Dostarczanie przesyłek odbywać się będzie raz dziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 9:00, przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na usługi pocztowe wymienione w załączniku nr 2do SIWZ do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykazali, iż posiadają uprawnienia do wykonywania usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, czyli wykaże się posiadaniem aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności pocztowej wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten musi spełniać każdy z podmiotów

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez
Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez
Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez
Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez
Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony i podpisany formularz ilościowo - cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Załącznik nr 5 do SIWZ (informację o zakresie dostaw powierzonych podwykonawcom) musi być przedłożony, tylko w przypadku jeśli Wykonawca zamierza powierzyć część lub całość zamówienia podwykonawcom.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie:
- ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT);
- zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego;
- uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
- z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec;
- gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.awf.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej budynek administracji-parter .

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej budynek administracji-parter .

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi