101225 / 2012-05-08 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu (Radom)

Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostek terenowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostek terenowych.

Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności:
1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach (14.719,54 m2);
1.a. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (budynek nr 1 i nr 2) + winda wolnostojąca od ul. Żeromskiego - 8.477,27 m2;
1.b. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki 10 - 1.553,60 m2;
1.c. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30 - 877,51 m2;
1.d. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6 - 1.354,10 m2;
1.e. Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza 20 - 1.191,00 m2;
1.f. Inspektorat ZUS w Kozienicach, ul. Radomska 43 (łącznie z powierzchnią wynajmowaną) - 407,74 m2;
1.g. Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9 - 485,00 m2;
1.h. Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów 10 - 373,32 m2;
2. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych we wszystkich pomieszczeniach (2.696 m2) - 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
3. czyszczenie - pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach(4.325m2) - 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
4. czyszczenie - pranie tapicerki meblowej (780 szt. krzeseł) - 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
5. mycie okien - dwustronnie (3.040,00 m2) - 2 razy w roku w miesiącu wrześniu i kwietniu;
5.a. w przypadku O/ZUS Radom, Inspektoratu ZUS w Grójcu oraz Inspektoratu ZUS w Szydłowcu mycie okien musi odbywać się z tzw. zwyżki lub metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku oraz konstrukcję okien plastikowych (nieotwieralne 70%),
okna myte ze zwyżki - 1.737,00 m2 (nieotwieralne 70%)
okna myte bez zwyżki - 1.303,00 m2
ogółem: - 3.040,00 m2
6. mycie sufitów podwieszanych w O/ZUS w Radomiu, wykonanych z paneli aluminiowych lub PCV (370 m2) - 2 razy w roku w miesiącach październik/listopad i kwiecień/maj;
7. wykonanie polimeryzacji następujących powierzchni: posadzek, PCV, tarketu (5.200 m2) - 1 raz w roku (w II kwartale) - w obiektach Oddziału ZUS w Radomiu i jednostkach terenowych ZUS (holle, korytarze i pomieszczenia biurowe). Polimeryzację pomieszczeń biurowych należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu biurek, krzeseł i stolików.
8. utrzymanie porządku wokół niżej wymienionych obiektów :
8.a. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A;
8.b. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki 10;
8.c. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30;
8.d. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6;
8.e. Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza 20;
8.f. Inspektorat ZUS w Kozienicach, ul. Radomska 43;
8.g. Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9;
8.h. Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów 10.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101225

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu

Ulica: ul. Czachowskiego 21 A

Numer domu: 21 A

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 048 3856350

Numer faxu: 048 3856415

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600291

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostek terenowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostek terenowych.

Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności:
1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach (14.719,54 m2);
1.a. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (budynek nr 1 i nr 2) + winda wolnostojąca od ul. Żeromskiego - 8.477,27 m2;
1.b. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki 10 - 1.553,60 m2;
1.c. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30 - 877,51 m2;
1.d. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6 - 1.354,10 m2;
1.e. Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza 20 - 1.191,00 m2;
1.f. Inspektorat ZUS w Kozienicach, ul. Radomska 43 (łącznie z powierzchnią wynajmowaną) - 407,74 m2;
1.g. Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9 - 485,00 m2;
1.h. Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów 10 - 373,32 m2;
2. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych we wszystkich pomieszczeniach (2.696 m2) - 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
3. czyszczenie - pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach(4.325m2) - 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
4. czyszczenie - pranie tapicerki meblowej (780 szt. krzeseł) - 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;
5. mycie okien - dwustronnie (3.040,00 m2) - 2 razy w roku w miesiącu wrześniu i kwietniu;
5.a. w przypadku O/ZUS Radom, Inspektoratu ZUS w Grójcu oraz Inspektoratu ZUS w Szydłowcu mycie okien musi odbywać się z tzw. zwyżki lub metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku oraz konstrukcję okien plastikowych (nieotwieralne 70%),
okna myte ze zwyżki - 1.737,00 m2 (nieotwieralne 70%)
okna myte bez zwyżki - 1.303,00 m2
ogółem: - 3.040,00 m2
6. mycie sufitów podwieszanych w O/ZUS w Radomiu, wykonanych z paneli aluminiowych lub PCV (370 m2) - 2 razy w roku w miesiącach październik/listopad i kwiecień/maj;
7. wykonanie polimeryzacji następujących powierzchni: posadzek, PCV, tarketu (5.200 m2) - 1 raz w roku (w II kwartale) - w obiektach Oddziału ZUS w Radomiu i jednostkach terenowych ZUS (holle, korytarze i pomieszczenia biurowe). Polimeryzację pomieszczeń biurowych należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu biurek, krzeseł i stolików.
8. utrzymanie porządku wokół niżej wymienionych obiektów :
8.a. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A;
8.b. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki 10;
8.c. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30;
8.d. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6;
8.e. Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza 20;
8.f. Inspektorat ZUS w Kozienicach, ul. Radomska 43;
8.g. Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9;
8.h. Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów 10.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - w zakresie pkt 1. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW.

Wiedza i doświadczenie:
Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:
- złoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - w zakresie pkt 2;
- wykaże się co najmniej 2 usługami, każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej takich jak m.in. budynki biurowe, szkoły, szpitale, banki (o powierzchni nie mniejszej niż 8.000 m2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.b. niniejszego Rozdziału;
Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW.

Potencjał techniczny:
Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - w zakresie pkt 3. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - w zakresie pkt 3. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW.

Sytuacja ekonomiczna:
Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:
- złoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - w zakresie pkt 4;
- posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 400.000 zł.
Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do przedmiotowej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW;
2. pełnomocnictwo - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
3. pełnomocnictwo - w przypadku, gdy Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy PZP.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 60 minut począwszy od godz. 9:00:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.zus.pl/zampub/

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału wykonawcy składają kolejne najkorzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2. W toku licytacji wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych i ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3. Oferta złożona przez wykonawcę powinna być niższa od oferty najkorzystniejszej, co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
4. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej, tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% od ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty, ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po KLIKNIĘCIU przycisku POTWIERDŹ.
5. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 5.000.00 zł brutto.
6. W toku licytacji zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy elektronicznej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej oraz o cenach złożonych ofert w ten sposób, że informacje te będą na bieżąco dostępne po KLIKNIĘCIU na zakładka LISTA POSTĄPIEŃ.
7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem.
8. Po dokonaniu każdego postąpienia cenowego lub na bieżąco wykonawca powinien dokonywać odświeżenia strony (klawisz F5) celem aktualizacji listy postąpień, tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami.
9. Zamawiający określa kwotę wywoławczą, którą wykonawcy mogą licytować w dół - 450 000.00 zł brutto.
10. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.
11. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto.
12. Wykonawca, który złoży najkorzystniejsze postąpienie elektroniczne przed podpisaniem umowy ZOBOWIĄZANY JEST DO WYPEŁNIENIA FORMULARZA CENOWEGO (stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW) poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych poszczególnych asortymentów, określeniu ceny wszystkich asortymentów i określeniu ceny brutto całego przedmiotu zamówienia w PLN. Wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji formularz cenowy stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy.
Uwaga:
Cena brutto oferty za wszystkie asortymenty wynikająca z licytacji elektronicznej musi być bezwzględnie tożsama (identyczna) z faktyczną ceną potwierdzoną pisemnie w formularzu cenowym za realizację całego przedmiotu zamówienia określonego w ogłoszeniu i opisie przedmiotu zamówienia.

Data składania wniosków: 18/05/2012

Godzina składania wniosków: 14:00

Miejsce składania wniosków:
ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, pokój nr 218 (II piętro - wejście B).

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godz. 9:00:00.

Wararunki zamknięcia licytacji:
Termin zamknięcia licytacji upływa w dniu otwarcia licytacji o godz. 10:00:00.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Wykonawca, który złoży najkorzystniejsze postąpienie elektroniczne zobowiązany jest wnieść przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto zadeklarowanej w elektronicznym ostatnim najkorzystniejszym postąpieniu.

Istotne postanowienia umowy:
Zamawiajacy wymaga od Wykonawcy zawarcia z nim umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do Instrukcji dla Wykonawców stanowiacej załącznik do przedmiotowego Ogłoszenia o zamówieniu, zamieszczonym na stronie Zamawiajacego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi