210201 / 2010-08-05 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

ROPS-PSO/3321/25/10 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi następujących szkoleń, podzielonych na 9 części:
a) Część I - Praca z osobami w sytuacji katastrof, 13-15 września 2010 roku, grupa do 30 osób (C3a).
b) Część II - Projektowanie programów aktywności lokalnej, 14-16 września 2010 roku, grupa do 25 osób (PS5).
c) Część III - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia, 15-16 września 2010 roku, grupa do 25 osób (GW).
d) Część IV - Praca z osobami zaburzonymi psychicznie, 16-18 września 2010 roku, grupa do 60 osób (PS4a).
e) Część V - Radzenie sobie z trudnym klientem, 20-21 września 2010 roku, grupa do 25 osób (TK).
f) Część VI - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia, 20-21 września 2010 roku, grupa do 25 osób (GW).
g) Część VII - Projektowanie programów aktywności lokalnej, 20-22 września 2010 roku, grupa do 25 osób (PS5).
h) Część VIII - Trening zastępowania agresji, 20-23 września 2010 roku, grupa do 35 osób (C6).
i) Część IX - Radzenie sobie z trudnym klientem, 21-22 września 2010 roku, grupa do 25 osób (TK).

2. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas każdego szkolenia zgodnie z poniższymi wymogami.
3. Wykonawca zapewni realizację szkoleń na terenie Ustronia, Wisły lub Szczyrku.
4. Hotel musi spełniać następujące warunki szczegółowe:
a) baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach,
b) wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem,
c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników szkoleń,
d) zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania,
e) zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych w dzień przyjazdu,
f) zapewnić wodę mineralną przez cały okres trwania szkolenia na sali konferencyjnej/szkoleniowej,
g) po wykwaterowaniu zapewnić wydzielone pomieszczenie w celu przechowania bagażu od wymeldowania do zakończenia zajęć,
h) zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale, przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć. Muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub biała ściana odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki do pracy,
i) zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sal, w których odbywają się szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
j) udostępnienie dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników szkoleń (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania.
5. Wyżywienie w trakcie szkoleń:
a) śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki,
b) obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.)
c) kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki
d) przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210201

Data publikacji: 2010-08-05

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Adres strony internetowej: www.rops-katowice.pl

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS-PSO/3321/25/10 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi następujących szkoleń, podzielonych na 9 części:
a) Część I - Praca z osobami w sytuacji katastrof, 13-15 września 2010 roku, grupa do 30 osób (C3a).
b) Część II - Projektowanie programów aktywności lokalnej, 14-16 września 2010 roku, grupa do 25 osób (PS5).
c) Część III - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia, 15-16 września 2010 roku, grupa do 25 osób (GW).
d) Część IV - Praca z osobami zaburzonymi psychicznie, 16-18 września 2010 roku, grupa do 60 osób (PS4a).
e) Część V - Radzenie sobie z trudnym klientem, 20-21 września 2010 roku, grupa do 25 osób (TK).
f) Część VI - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia, 20-21 września 2010 roku, grupa do 25 osób (GW).
g) Część VII - Projektowanie programów aktywności lokalnej, 20-22 września 2010 roku, grupa do 25 osób (PS5).
h) Część VIII - Trening zastępowania agresji, 20-23 września 2010 roku, grupa do 35 osób (C6).
i) Część IX - Radzenie sobie z trudnym klientem, 21-22 września 2010 roku, grupa do 25 osób (TK).

2. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas każdego szkolenia zgodnie z poniższymi wymogami.
3. Wykonawca zapewni realizację szkoleń na terenie Ustronia, Wisły lub Szczyrku.
4. Hotel musi spełniać następujące warunki szczegółowe:
a) baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach,
b) wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem,
c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników szkoleń,
d) zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania,
e) zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych w dzień przyjazdu,
f) zapewnić wodę mineralną przez cały okres trwania szkolenia na sali konferencyjnej/szkoleniowej,
g) po wykwaterowaniu zapewnić wydzielone pomieszczenie w celu przechowania bagażu od wymeldowania do zakończenia zajęć,
h) zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale, przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć. Muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub biała ściana odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki do pracy,
i) zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sal, w których odbywają się szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
j) udostępnienie dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników szkoleń (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania.
5. Wyżywienie w trakcie szkoleń:
a) śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki,
b) obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.)
c) kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki
d) przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 9

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany obiekt, w którym realizowane będzie zamówienie spełnia warunki Zamawiającego

inne_dokumenty:
a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ,
b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ - osobno do każdej Części zamówienia, na które składa się ofertę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
4. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a) Zaistnienia omyłki pisarskiej,
b) Zmiany danych teleadresowych,
c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
d) Dopuszcza się możliwość zmiany terminu szkolenia składającego się na przedmiot umowy z następujących przyczyn:
- jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w szkoleniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 15 osobowa grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,
- jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa),
e) Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia innego szkolenia w wymiarze osobowym i czasowym tożsamym ze szkoleniem planowanym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www-rops-katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I - Praca z osobami w sytuacji katastrof (C3a)

Opis:
Część I - Praca z osobami w sytuacji katastrof (C3a):
Termin realizacji szkolenia: 13-15 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 30 osób.
Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 30 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 15/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II - Projektowanie programów aktywności lokalnej (PS5)

Opis:
Część II - Projektowanie programów aktywności lokalnej (PS5):
Termin realizacji szkolenia: 14-16 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 25 osób.
Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 25 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Część III - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia (GW)

Opis:
Część III - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia (GW):
Termin realizacji szkolenia: 15-16 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 25 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 25 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Część IV- Praca z osobami zaburzonymi psychicznie (PS4a)

Opis:
Część IV- Praca z osobami zaburzonymi psychicznie (PS4a):
Termin realizacji szkolenia: 16-18 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 60 osób.
Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia - dwie sale szkoleniowe: jedna mieszcząca do 30 osób, druga duża mieszcząca do 60 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 18/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Część V - Radzenie sobie z trudnym klientem (TK)

Opis:
Część V - Radzenie sobie z trudnym klientem (TK):
Termin realizacji szkolenia: 20-21 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 25 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 25 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 21/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Część VI - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia (GW)

Opis:
Część VI - Warsztaty dotyczące zasad prowadzenia grup wsparcia (GW):
Termin realizacji szkolenia: 20-21 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 25 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 25 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 21/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa:
Część VII - Projektowanie programów aktywności lokalnej (PS5)

Opis:
Część VII - Projektowanie programów aktywności lokalnej (PS5):
Termin realizacji szkolenia: 20-22 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 25 osób.
Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 25 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 22/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 8

Nazwa:
Część VIII - Trening zastępowania agresji (C6)

Opis:
Część VIII - Trening zastępowania agresji (C6):
Termin realizacji szkolenia: 20-23 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 35 osób.
Usługa obejmuje 3 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje i 7 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia - dwie sale szkoleniowe: jedna mieszcząca do 20 osób, druga mieszcząca do 35 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 23/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 9

Nazwa:
Część IX - Radzenie sobie z trudnym klientem (TK)

Opis:
Część IX - Radzenie sobie z trudnym klientem (TK):
Termin realizacji szkolenia: 21-22 września 2010 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 25 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 25 osób.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 22/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi