104171 / 2013-06-07 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

ROPS.PSO.3321.22.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi następujących szkoleń, podzielonych na 5 części:
a)Część I - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych, 17-18 lipca 2013 roku, grupa do 23 osób.
b)Część II - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych, 11-12 lipca 2013 roku, grupa do 23 osób.
c)Część III - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej, 13-14 sierpnia 2013 roku, grupa do 23 osób.
d)Część IV - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej, 20-21 sierpnia 2013 roku, grupa do 23 osób.
e)Część V - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej, 27-28 sierpnia 2013 roku, grupa do 23 osób.
2.Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkoleń w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
3.Wykonawca zapewni realizację szkoleń na terenie województwa śląskiego.
4.Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a)baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach,
b)wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem,
c)zapewnić bezpłatny parking dla uczestników szkoleń,
d)zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika,
e)zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu,
f)zapewnić wodę mineralną przez cały okres trwania szkoleń na sali szkoleniowej,
g)po wykwaterowaniu zapewnić wydzielone pomieszczenie w celu przechowania bagażu od wymeldowania do zakończenia zajęć,
h)zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale (wyposażone w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażone w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji szkoleń w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja),
i)zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sal, w których odbywają się szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
j)udostępnienie dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników szkoleń (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania).
5.Wyżywienie w trakcie szkoleń:
a)śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki,
b)obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.)
c)kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki
d)przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce.
Dodatkowo wymagane są dwie 0,5 litrowe butelki wody mineralnej dla każdego uczestnika na każdy dzień szkolenia,
e)w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników.

Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104171

Data publikacji: 2013-06-07

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Adres strony internetowej: rops-katowice.pl/

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.22.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi następujących szkoleń, podzielonych na 5 części:
a)Część I - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych, 17-18 lipca 2013 roku, grupa do 23 osób.
b)Część II - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych, 11-12 lipca 2013 roku, grupa do 23 osób.
c)Część III - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej, 13-14 sierpnia 2013 roku, grupa do 23 osób.
d)Część IV - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej, 20-21 sierpnia 2013 roku, grupa do 23 osób.
e)Część V - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej, 27-28 sierpnia 2013 roku, grupa do 23 osób.
2.Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkoleń w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
3.Wykonawca zapewni realizację szkoleń na terenie województwa śląskiego.
4.Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a)baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach,
b)wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem,
c)zapewnić bezpłatny parking dla uczestników szkoleń,
d)zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika,
e)zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu,
f)zapewnić wodę mineralną przez cały okres trwania szkoleń na sali szkoleniowej,
g)po wykwaterowaniu zapewnić wydzielone pomieszczenie w celu przechowania bagażu od wymeldowania do zakończenia zajęć,
h)zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale (wyposażone w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażone w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji szkoleń w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja),
i)zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sal, w których odbywają się szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
j)udostępnienie dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników szkoleń (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania).
5.Wyżywienie w trakcie szkoleń:
a)śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki,
b)obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.)
c)kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki
d)przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce.
Dodatkowo wymagane są dwie 0,5 litrowe butelki wody mineralnej dla każdego uczestnika na każdy dzień szkolenia,
e)w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników.

Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/08/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a)Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany obiekt, w którym realizowane będzie zamówienie spełnia warunki Zamawiającego.
b)Decyzję Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie zaszeregowania obiektu i nadania kategorii- minimum obiekt 3 gwiazdkowy

inne_dokumenty:
W skład oferty powinny wchodzić:
a)Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,
b)Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ - osobno do każdej Części zamówienia, na które składa się ofertę,
c) Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ.
d) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ.
e) Pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a)Zaistnienia omyłki pisarskiej,
b)Zmiany danych teleadresowych,
c)Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
d)Dopuszcza się możliwość zmiany terminu szkoleń składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn:
- jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w szkoleniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,
- jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa),
e)Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia innych zajęć w wymiarze osobowym i czasowym tożsamym z planowanym szkoleniem.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213

Data składania wniosków, ofert: 19/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych

Opis:
Część I - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych:
Termin realizacji szkolenia: 17-18 lipca 2013 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2).

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 18/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych

Opis:
Część II - Możliwości wspólnego działania instytucji na rzecz aktywizacji osób niepełnosprawnych:
Termin realizacji szkolenia: 11-12 lipca 2013 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2).

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 12/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Część III - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej

Opis:
Część III - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej:
Termin realizacji szkolenia: 13-14 sierpnia 2013 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2).

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Część IV - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej

Opis:
Część IV - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej:
Termin realizacji szkolenia: 20-21sierpnia 2013 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2).

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 21/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Część V - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej

Opis:
Część V - Nowe trendy i wyzwania w zarządzaniu instytucjami pomocy społecznej:
Termin realizacji szkolenia: 27-28 sierpnia 2013 roku
Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób.
Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2).

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 28/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi