101516 / 2015-04-30 - Administracja rządowa centralna / Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (Warszawa)

Wykonanie i wdrożenie Systemu RWDZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie rozbudowy obecnie eksploatowanego oprogramowania Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę, zwanego dalej Systemem RWD, poprzez utworzenie nowej wersji oprogramowania, tj. Rejestru wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę i rejestru zgłoszeń, zwanego dalej Systemem RWDZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) analizę problemu i wykonanie projektu funkcjonalnego Systemu RWDZ,
2) wykonanie Systemu RWDZ,
3) instalację wersji testowej Systemu RWDZ w siedzibie Zamawiającego oraz wykonanie testów poprawności jej funkcjonowania,
4) wykonanie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej oraz instrukcji dla administratora i użytkownika,
5) instruktaż dla 2 administratorów,
6) wdrożenie Systemu RWDZ:
a) w siedzibie Zamawiającego,
b) jeżeli wymaga tego zastosowana przez Wykonawcę technologia oprogramowania -
w siedzibach pozostałych użytkowników,
7) zintegrowanie Systemu RWDZ z systemem GEOPORTAL,
8) wdrożenie mechanizmów integracji z systemem GEOPORTAL,
9) aktualizację dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej oraz instrukcji dla administratora i użytkownika w zakresie integracji z systemem GEOPORTAL,
10) dostarczenie programów (np. platform bazodanowych) i wymaganych licencji, wystawionych bezterminowo na Zamawiającego łącznie dla 1300 użytkowników i 1 serwera czteroprocesorowego, jeżeli zastosowana technologia tego wymaga.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w trzech etapach:
Etap 1 - wykonanie pełnej analizy i projektu funkcjonalnego,
Etap 2 - wykonanie i wdrożenie oprogramowania oraz przygotowanie dokumentacji,
Etap 3 - zintegrowanie Systemu RWDZ z systemem GEOPORTAL oraz aktualizacja dokumentacji w tym zakresie.
5. System RWDZ musi zachować pełną funkcjonalność obecnie eksploatowanego
Systemu RWD.
6. Wdrożone podsystemy muszą stanowić integralną część z obecnie eksploatowanym
Systemem RWD.
7. Wykonawca, z chwilą podpisania każdego z protokołów zdawczo-odbiorczych kończących Etap 2 i 3, nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych, łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, oraz praw do kodów źródłowych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Systemem RWDZ, w kraju i za granicą, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności do:
1) stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
2) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzania do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii,
3) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany).
8. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie Systemu RWDZ na okres co najmniej 36 miesięcy, z czasem wykonania naprawy nie dłuższym niż 5 dni roboczych, licząc od dnia wysłania zlecenia naprawy przez Zamawiającego. Zlecenie naprawy wysyłane będzie do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną, w formie skanu sporządzonego na piśmie i podpisanego dokumentu. Gwarancja nie obejmuje przypadków nieprawidłowego działania systemu RWDZ, jeżeli nieprawidłowości te wynikają z ingerencji Zamawiającego w system lub jego kody źródłowe.
9. W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia telefonicznie lub
drogą elektroniczną wsparcia technicznego (supportu), rozumianego jako pomoc dla administratorów Systemu RWDZ, przez okres 18 miesięcy.
10. Warunki gwarancji nie mogą ograniczać lub wyłączać uprawnień Zamawiającego wynikających z posiadania autorskich praw majątkowych.
11. Wykonawca zapewni zgodność Systemu RWDZ, w zakresie programów przetwarzających dane osobowe, z wymogami określonymi w § 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U., Nr 100, poz. 1024)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101516

Data publikacji: 2015-04-30

Nazwa: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Ulica: ul. Krucza 38/42

Numer domu: 38/42

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6619453

Numer faxu: 022 6619095

Adres strony internetowej: www.gunb.gov.pl, bip.gunb.gov.pl

Regon: 01084922000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i wdrożenie Systemu RWDZ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie rozbudowy obecnie eksploatowanego oprogramowania Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę, zwanego dalej Systemem RWD, poprzez utworzenie nowej wersji oprogramowania, tj. Rejestru wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę i rejestru zgłoszeń, zwanego dalej Systemem RWDZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) analizę problemu i wykonanie projektu funkcjonalnego Systemu RWDZ,
2) wykonanie Systemu RWDZ,
3) instalację wersji testowej Systemu RWDZ w siedzibie Zamawiającego oraz wykonanie testów poprawności jej funkcjonowania,
4) wykonanie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej oraz instrukcji dla administratora i użytkownika,
5) instruktaż dla 2 administratorów,
6) wdrożenie Systemu RWDZ:
a) w siedzibie Zamawiającego,
b) jeżeli wymaga tego zastosowana przez Wykonawcę technologia oprogramowania -
w siedzibach pozostałych użytkowników,
7) zintegrowanie Systemu RWDZ z systemem GEOPORTAL,
8) wdrożenie mechanizmów integracji z systemem GEOPORTAL,
9) aktualizację dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej oraz instrukcji dla administratora i użytkownika w zakresie integracji z systemem GEOPORTAL,
10) dostarczenie programów (np. platform bazodanowych) i wymaganych licencji, wystawionych bezterminowo na Zamawiającego łącznie dla 1300 użytkowników i 1 serwera czteroprocesorowego, jeżeli zastosowana technologia tego wymaga.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w trzech etapach:
Etap 1 - wykonanie pełnej analizy i projektu funkcjonalnego,
Etap 2 - wykonanie i wdrożenie oprogramowania oraz przygotowanie dokumentacji,
Etap 3 - zintegrowanie Systemu RWDZ z systemem GEOPORTAL oraz aktualizacja dokumentacji w tym zakresie.
5. System RWDZ musi zachować pełną funkcjonalność obecnie eksploatowanego
Systemu RWD.
6. Wdrożone podsystemy muszą stanowić integralną część z obecnie eksploatowanym
Systemem RWD.
7. Wykonawca, z chwilą podpisania każdego z protokołów zdawczo-odbiorczych kończących Etap 2 i 3, nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych, łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, oraz praw do kodów źródłowych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Systemem RWDZ, w kraju i za granicą, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności do:
1) stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
2) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzania do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii,
3) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany).
8. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie Systemu RWDZ na okres co najmniej 36 miesięcy, z czasem wykonania naprawy nie dłuższym niż 5 dni roboczych, licząc od dnia wysłania zlecenia naprawy przez Zamawiającego. Zlecenie naprawy wysyłane będzie do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną, w formie skanu sporządzonego na piśmie i podpisanego dokumentu. Gwarancja nie obejmuje przypadków nieprawidłowego działania systemu RWDZ, jeżeli nieprawidłowości te wynikają z ingerencji Zamawiającego w system lub jego kody źródłowe.
9. W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia telefonicznie lub
drogą elektroniczną wsparcia technicznego (supportu), rozumianego jako pomoc dla administratorów Systemu RWDZ, przez okres 18 miesięcy.
10. Warunki gwarancji nie mogą ograniczać lub wyłączać uprawnień Zamawiającego wynikających z posiadania autorskich praw majątkowych.
11. Wykonawca zapewni zgodność Systemu RWDZ, w zakresie programów przetwarzających dane osobowe, z wymogami określonymi w § 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U., Nr 100, poz. 1024)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wykonali co najmniej dwa projekty informatyczne polegające na budowie oprogramowania wraz z wdrożeniem lub rozbudowie oprogramowania wraz z wdrożeniem, działającego w oparciu o bezpieczne technologie webowe, każdy dedykowany dla co najmniej 1300 użytkowników, działających w co najmniej 300 rozproszonych geograficznie lokalizacjach i identyfikujących się unikalnym identyfikatorem w bazie danych. (Przez bezpieczną technologię webową Zamawiający rozumie program komputerowy, który pracuje na serwerze i komunikuje się poprzez sieć komputerową z komputerem użytkownika z wykorzystaniem np. przeglądarki internetowej użytkownika, oraz wymaga ważnego certyfikatu SSL klienta dla każdego użytkownika korzystającego z programu, przy czym certyfikaty klienta są wydawane w tym programie przez uprawnionych użytkowników. Przez rozproszone geograficznie lokalizacje Zamawiający rozumie lokalizacje o różnych adresach pocztowych, z których możliwy jest dostęp do systemu.)

W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ,
2) wykaz usług spełniających ww. wymagania Zamawiającego, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (opis, liczba użytkowników oraz liczba lokalizacji), dat wykonania (dzień, miesiąc, rok) i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ,
3) dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w pkt 2, zostały wykonane należycie tj.:
a) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w lit. a.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 zdanie drugie SIWZ (jeśli dotyczy). 2. Dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku o którym mowa w Rozdziale IV ust. 9 SIWZ (jeśli dotyczy). 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gunb.gov.pl, bip.gunb.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Dyrektora Generalnego, pok. 204, w godz. 8:15-16:15

Data składania wniosków, ofert: 14/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 204

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Zamawiający będzie ubiegał się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej

Kody CPV:
722620009 (Usługi rozbudowy oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi