189568 / 2014-06-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II)
na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych (Części I) i materiałów eksploatacyjnych Część II) do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz.
1.1 Szczegółowy opis materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji).
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca [dotyczy wyłącznie Części II przedmiotowego zamówienia] zapewnił odbiór i utylizację, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), lub recykling na swój koszt wszelkich uznawanych jako niebezpieczne zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek i faksów.
1.2 Zamawiający w ramach Części II - materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów i tuszy do sprzętu biurowego: drukarek, kserokopiarek i faksów.

1.3 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w części szczegółowej formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych (jak przedstawione w ww. części szczegółowej formularza ofertowego) lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
1.4 Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) będzie dokonywana sukcesywnie (z uwagi na brak możliwości składowania materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych), w zależności od potrzeb Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, nie częściej niż dwa razy w miesiącu.
Jednostka organizacyjna i Zamawiający składają zamówienia w formie telefonicznej, faksowej lub elektronicznej, z określeniem zapotrzebowania na materiały (określone w Części I i Części II przedmiotowego zamówienia).
Zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny zostać złożone do 7. i 20. dnia miesiąca, przez upoważnionego do kontaktów z Wykonawcą pracownika danej jednostki organizacyjnej lub Urzędu Miejskiego w Miliczu.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Wykonawca obowiązany jest wystawić odrębne faktury VAT dla każdego z podmiotów składających zamówienie.
Wykaz jednostek organizacyjnych:
A) Gmina Milicz, (siedziba, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz)
- NIP: 916- 13-06-571
- REGON: 931934710
B) Przedszkole Samorządowe w Miliczu; ul. Grunwaldzka 1, 56-300 Milicz
- NIP: 916-13-13-298
- REGON: 932681228
C) Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-51-114
- REGON: 001267834
D) Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego, ul. Szkolna 6; 56-300 Milicz
- NIP: 916-13-13-306
- REGON: 001181831
E) Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, 56-300 Milicz
- NIP: 916 - 13 - 13 - 281
- REGON: 001181854
F) Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-51-031
- REGON: 000704362
G) Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-52-088
- REGON: 001181848
H)Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-78-053
- REGON: 932046240
I) Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, 56 -300 Milicz
- NIP: 916-13-13-312
- REGON: 932055229
J)Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56-300 Milicz
- NIP: 916-13-13-341
- REGON: 932679585
K) Zakład Usług Komunalnych, ul. Osiedle 35, 56-300 Milicz
- NIP: 9161375371
- REGON: 020913601
L) Szkoła Podstawowa w Czatkowicach, ul. Szosowa 2, 56-300 Milicz
- NIP: 9161250959
- REGON: 001181825.
M) Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-51-019
- REGON: 005953740.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na Część I i Cześć II zamówienia. Zamawiający nie wymaga, by Wykonawca złożył ofertę na wszystkie części tzn. na I i II część przedmiotowego zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189568

Data publikacji: 2014-06-05

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3804317

Numer faxu: 71 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II)
na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych (Części I) i materiałów eksploatacyjnych Część II) do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz.
1.1 Szczegółowy opis materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji).
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca [dotyczy wyłącznie Części II przedmiotowego zamówienia] zapewnił odbiór i utylizację, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), lub recykling na swój koszt wszelkich uznawanych jako niebezpieczne zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek i faksów.
1.2 Zamawiający w ramach Części II - materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów i tuszy do sprzętu biurowego: drukarek, kserokopiarek i faksów.

1.3 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w części szczegółowej formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych (jak przedstawione w ww. części szczegółowej formularza ofertowego) lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
1.4 Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) będzie dokonywana sukcesywnie (z uwagi na brak możliwości składowania materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych), w zależności od potrzeb Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, nie częściej niż dwa razy w miesiącu.
Jednostka organizacyjna i Zamawiający składają zamówienia w formie telefonicznej, faksowej lub elektronicznej, z określeniem zapotrzebowania na materiały (określone w Części I i Części II przedmiotowego zamówienia).
Zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny zostać złożone do 7. i 20. dnia miesiąca, przez upoważnionego do kontaktów z Wykonawcą pracownika danej jednostki organizacyjnej lub Urzędu Miejskiego w Miliczu.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Wykonawca obowiązany jest wystawić odrębne faktury VAT dla każdego z podmiotów składających zamówienie.
Wykaz jednostek organizacyjnych:
A) Gmina Milicz, (siedziba, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz)
- NIP: 916- 13-06-571
- REGON: 931934710
B) Przedszkole Samorządowe w Miliczu; ul. Grunwaldzka 1, 56-300 Milicz
- NIP: 916-13-13-298
- REGON: 932681228
C) Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-51-114
- REGON: 001267834
D) Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego, ul. Szkolna 6; 56-300 Milicz
- NIP: 916-13-13-306
- REGON: 001181831
E) Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, 56-300 Milicz
- NIP: 916 - 13 - 13 - 281
- REGON: 001181854
F) Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-51-031
- REGON: 000704362
G) Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-52-088
- REGON: 001181848
H)Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-78-053
- REGON: 932046240
I) Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, 56 -300 Milicz
- NIP: 916-13-13-312
- REGON: 932055229
J)Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56-300 Milicz
- NIP: 916-13-13-341
- REGON: 932679585
K) Zakład Usług Komunalnych, ul. Osiedle 35, 56-300 Milicz
- NIP: 9161375371
- REGON: 020913601
L) Szkoła Podstawowa w Czatkowicach, ul. Szosowa 2, 56-300 Milicz
- NIP: 9161250959
- REGON: 001181825.
M) Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz
- NIP: 916-12-51-019
- REGON: 005953740.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na Część I i Cześć II zamówienia. Zamawiający nie wymaga, by Wykonawca złożył ofertę na wszystkie części tzn. na I i II część przedmiotowego zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W przypadku wyczerpania ilości oraz asortymentu materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, uszczegółowionych w formularzu ofertowym, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
- na Część I w wysokości: 1.500,00 zł, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100;
- na Część II w wysokości: 1.000, 00 zł, słownie: jeden tysiąc złotych 00/100

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę związaną z zakupem materiałów biurowych lub materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 50.000,00 zł (w zależności od tego czy składa ofertę na Część I lub Część II przedmiotowej dostawy) wykonaną z należytą starannością.
Jeżeli oferent składa zamówienia na dwie Części obowiązany jest wykazać się realizacją dwóch dostaw, w tym co najmniej jednej związanej z zakupem materiałów biurowych oraz co najmniej jednej związanej z zakupem materiałów eksploatacyjnych o wartości 50.000,00 zł (brutto) każda z dostaw.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I. Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru oraz Tabelaryczny załącznik cenowy - Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 1A do Specyfikacji,
2) w przypadku gdy podmiot należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru z Załącznika Nr 7 do Specyfikacji,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru z Załącznika Nr 2 do Specyfikacji.
II. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów:
1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty;
2) oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika;
3) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś składane są wspólnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach:
a)wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności):
-katastrofy naturalne,
-nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne,
-zamieszki społeczne,
-sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp. poprzez dostosowanie realizacji umowy do okoliczności zaistniałych na skutek wystąpienia siły wyższej
b)zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto.
c)zmiany w zakresie zakresu zadania powierzonego podwykonawcom lub podmiotu podwykonawcy.
2. W przypadkach wskazanych w punkcie 1 strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.milicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2 , 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 13.06.2014, godz. 10:30, sala nr 4 ( na parterze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
300000009 (Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976002 (Papier i tektura gotowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Podobne przetargi