82901 / 2011-03-14 - Inny: samorządowa insytucja kultury / Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny tusz T033340 Purpurowy marki Epson

Cena: 82.95 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-02 pod pozycją 38805. Zobacz ogłoszenie 38805 / 2011-02-02 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82901

Data publikacji: 2011-03-14

Nazwa: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

Ulica: ul. Kredytowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-056

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 8276669, 8268178

Numer faxu: 22 8276669

Regon: 01628913000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 38805

Data wydania biuletynu: 2011-02-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 38805

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa insytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa insytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi ochrony, dozoru sal wystawowych, konwoju wartości pieniężnych i obsługi recepcji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczona 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługa polegająca na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie z dziedzińcem oraz ludzi i rzeczy w nich się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Muzeum. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, pieszego konwojowania pracownika Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie przenoszącego środki pieniężne w drodze do i z banku, obsługę recepcji Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie oraz monitoring i konserwację systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i systemu telewizji dozorowej (CCTV).
Ochronie 24 h na dobę podlega budynek mieszczący się u zbiegu ul. Mazowieckiej i Kredytowej w Warszawie, posiadający dwa wejścia od strony ulic oraz zabezpieczony bramą dziedziniec. Ochronie 24 h na dobę podlega mienie PME, pracownicy i goście Muzeum oraz imprezy organizowane w siedzibie i w okolicy Muzeum. Ochrona PME odbywa się na podstawie Regulaminu opracowanego przez Wykonawcę usługi ochrony i zatwierdzonego przez PME.
Usługa obejmuje także doraźne działania patrolu interwencyjnego w przypadkach zwiększonego zagrożenia.
Informacje wstępne
1. Powierzchnia budynku - 9400 m2
2. Godziny pracy Ethno cafe Bily Konicek 10.00 - 22.00
3. Muzeum objęte jest systemem kontroli dostępu, systemem sygnalizacji włamania i napadu oraz systemem telewizji dozorowej CCTV.
4. Muzeum podnajmuje najemcom pomieszczenia biurowe nie wchodzące w zakres zamówienia.
5. Zamawiający udostępni pomieszczenie dla pracowników Wykonawcy.
I. Ochrona budynku - obowiązki:
1. 24 - godzinna ochrona budynku, mienia i ludzi w oparciu o zakresy obowiązków dla każdego stanowiska ochrony.
2. Stała, całodobowa obserwacja budynku za pomocą systemu CCTV, monitorowanie sygnału SSWiN oraz podejmowanie interwencji.
3. Konserwacja systemów CCTV i SSWiN raz na kwartał z wymianą elementów na koszt Zamawiającego (szczegóły techniczne obu systemów Zamawiający udostępni Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza).
4. Ochrona kasy biletowej PME 24 godziny na dobę.
5. Kontrola wejść i wyjść z budynku.
6. Obchody budynku w godzinach 18.00 - 6.00 połączone z zamykaniem korytarzy/pomieszczeń na klucz, zamykaniem niezamkniętych okien, wyłączaniem pozostawionego światła, zabezpieczaniem niezabezpieczonego mienia, w tym kasy biletowej.
7. Kontrolowanie zachowań zwiedzających.
8. Interweniowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa budynku, mienia, osób znajdujących się w budynku do wezwania patrolu interwencyjnego włącznie.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania dodatkowych osób do ochrony obiektu w czasie organizowanych przez siebie imprez muzealnych takich jak Kiermasz Bożonarodzeniowy, Wielkanocny, Noc muzeów i innych w wymiarze rocznym do 400 godzin.
II. Ochrona budynku - organizacja pracy:
1. Praca w trybie całodobowym (2 stanowiska x 24 h + 1 x 12 h ) (420 h tygodniowo)
2. Pracownicy prowadzą dziennik ochrony, w którym odnotowują nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia, informują o nich Zespół Gospodarczo-Techniczny Zamawiającego w dniu zdarzenia lub następnego dnia, wdrażają zalecenia Zamawiającego zabezpieczające przed podobnymi incydentami.
3. Na stanowisku pracy ochrony jest wyeksponowany schemat działania na wypadek niebezpiecznego zdarzenia wraz z niezbędnymi numerami telefonów do służb Ppoż, Policji, służb serwisowych, wskazanych osób Zamawiającego.
4. Pracownicy ochrony podlegają Kierownikowi Zespołu Gospodarczo-Technicznego Zamawiającego, który ma prawo kontrolować jakość wykonywania usługi ochrony.
5. Pracowników ochrony w imieniu Wykonawcy nadzoruje Inspektor Ochrony pod kątem zaistniałych i przewidywanych zdarzeń, instruktażu, skorygowania błędów w wykonywaniu pracy.
6. Pracowników ochrony obowiązuje Regulamin ochrony PME opracowany przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego oraz przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej obowiązujące w siedzibie Zamawiającego.
7. Pracownicy ochrony wyróżniają się jednolitym estetycznym umundurowaniem, wyposażeni są w przenośny sprzęt niezbędny do skutecznego wykonywania obowiązków.
III. Konwojowanie
Do trzech razy w miesiącu realizacja usługi pieszego konwojowania pracownika PME w drodze do/z banku.
IV. Dozór Sal Wystawowych - obowiązki
1. Sprzątanie przypisanej sali wystawowej zawsze przed rozpoczęciem pracy: zamiatanie podłóg, polerowanie gablot, wycieranie kurzu. 1 raz w miesiącu - pierwszy poniedziałek miesiąca - pastowanie i froterowanie podłóg.
2. W godzinach otwarcia sal wystawowych dozór przydzielonej sali wystawowej i znajdujących się w niej obiektów muzealnych.
3. Codzienne, dwukrotne (tj. przed rozpoczęciem i po zakończeniu dyżuru) sprawdzanie zgodności stanu ilościowego obiektów z otrzymanym spisem.
4. Przestrzeganie zakazu głośnego zachowania na sali wystawowej, zakazu rozmów telefonicznych, jedzenia, spotkań i innych działań w obecności zwiedzających utrudniających gościom Muzeum zwiedzanie.
5. Przestrzeganie zakazu pozostawiania sali wystawowej bez opieki.
6. Właściwe zabezpieczenie sali, na której jest pełniony dyżur (każdorazowo przed zejściem z dyżuru - zgodnie z wymogami BHP, ochrony przeciwpożarowej, regulaminem ochrony), wygaszenie świateł, wyłączenie z prądu urządzeń, zamknięcie sali na klucz, zdanie klucza do recepcji.
7. Znajomość zasad i trybu podejmowania właściwej akcji w przypadku zauważenia kradzieży, usiłowania kradzieży, uszkodzenia bądź też stwierdzenia w czasie dyżuru jakiejkolwiek nieprawidłowości w obrębie dozorowanych pomieszczeń.
8. Umiejętność udzielania podstawowych informacji odnośnie godzin otwarcia placówki, lokalizacji niektórych pomieszczeń, kierunku zwiedzania itp.
9. Oszczędzanie energii elektrycznej (wygaszanie oświetlenia i wszelkich zbędnych urządzeń, podczas nieobecności zwiedzających sale wystawowe).
10. Niezwłoczne powiadamianie Kierownika Zespołu Gospodarczo-Technicznego o wszelkich nieprawidłowościach lub nienaturalnych zdarzeniach.
11. Wykonywanie innych prac pomocniczych zleconych przez Kierownika lub upoważnionego pracownika Zespołu Gospodarczo-Technicznego.
V. Dozór sal wystawowych - organizacja pracy
1. Dziesięć sal wystawowych objętych będzie dozorem 10 osób w godzinach wt-czw 9 - 18, pt 9-16, sob. 10-17, niedz. 12-17 (razem 10 x 46 = 460 godz. tygodniowo).
2. Pracownicy dozoru sal podlegać będą Kierownikowi Zespołu Gospodarczo Technicznego PME.
3. W sprawach organizacyjnych Pracowników Dozoru Sal reprezentować będzie przed Zamawiającym wyznaczony przedstawiciel Wykonawcy odpowiedzialny za przekazywanie dyspozycji wszystkim członkom zespołu.
4. Pracowników dozoru sal wystawowych w imieniu Wykonawcy nadzoruje Inspektor Ochrony Wykonawcy pod kątem zaistniałych i przewidywanych zdarzeń, instruktażu, skorygowania błędów w wykonywaniu pracy.
5. Pracownicy dozoru sal prowadzą dzienniki dozoru sali wystawowej, w którym odnotowują nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia i informują o nich Zespół Gospodarczo-Techniczny w dniu zdarzenia lub następnego dnia.
6. Pracowników ochrony obowiązuje Regulamin ochrony PME opracowany przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego oraz przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej obowiązujące w siedzibie Zamawiającego.
7. Pracownicy dozoru wyróżniają się jednolitym estetycznym umundurowaniem, wyposażeni są w przenośny sprzęt niezbędny do skutecznego wykonywania obowiązków, telefoniczne numery interwencyjne oraz instruktaż postępowania w sytuacjach nagłych.
VI. Obsługa recepcji
Godziny pracy - pon-pt od 6.00 do 18.00, sob-niedz. od 9.00 do 18.00 (78 godz. tygodniowo)
Obowiązki: kontrola osób wchodzących do biur i do sal wystawowych, prowadzenie rejestru wejść i wyjść służbowych, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa ruchu wydawania kluczy, ochrona kasy biletowej, dbałość o porządek i spokój w hallu głównym Muzeum, udzielanie informacji o wystawach i imprezach Muzeum
Wymagania: komunikatywność, komunikatywna znajomość jęz. angielskiego, miła prezencja, wysoka kultura osobista.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Agencja Ochrony Osób i Mienia Basma Security s.j., Adam Mianowski i Maciej Wyszkowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Prymasa Tysiąclecia 60/62

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-424

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
świadczenie usługi ochrony, dozoru sal wystawowych, konwoju wartości pieniężnych i obsługi recepcji

Data udzielenie zamówienia: 24/02/2011

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 554431,44

Cena wybranej oferty: 760000,00

Cena minimalna: 760000,00

Cena maksymalna: 1018414,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 925212004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
506100004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu bezpieczeństwa)

Podobne przetargi