167270 / 2012-05-22 - Administracja samorządowa / Gmina Kościerzyna (Kościerzyna)

Oryginalny tusz T033340 Purpurowy marki Epson

Cena: 82.95 PLN

Pełnienie obowiązków Kierownika Projektu (kontrola) oraz specjalisty do spraw technicznych Projektu pn.: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna

Opis zamówienia

Pełnienie obowiązków Kierownika Projektu (kontrola) oraz pełnienie obowiązków specjalisty do spraw technicznych Projektu pn.: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167270

Data publikacji: 2012-05-22

Nazwa: Gmina Kościerzyna

Ulica: ul. Strzelecka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kościerzyna

Kod pocztowy: 83-400

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6865980

Numer faxu: 058 6865983

Adres strony internetowej: www.koscierzyna.pl

Regon: 19167518400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie obowiązków Kierownika Projektu (kontrola) oraz specjalisty do spraw technicznych Projektu pn.: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie obowiązków Kierownika Projektu (kontrola) oraz pełnienie obowiązków specjalisty do spraw technicznych Projektu pn.: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Dla części nr 1 Zamawiający wymaga by Wykonawca:
1) zrealizował minimum 1 usługę polegającą na kierowaniu Projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej o wartości co najmniej 500 000,00 PLN.
Dla części nr 2 Zamawiający wymaga by Wykonawca:
1) zrealizował minimum 1 usługę polegającą na nadzorowaniu wdrożenia systemu informatycznego obejmującego dostawy sprzętu i oprogramowania, budowę sieci okablowania strukturalnego, instalację i uruchomienie serwerowni oraz wdrożenia oprogramowania dla co najmniej 30 użytkowników .
Na potwierdzenie wykonawca składa Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Dla części nr 1 Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował co najmniej:
1 osobą, która (jako kierownik zespołu, bądź samodzielnie) kierowała Projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, o wartości minimum 500 000 PLN
Dla części nr 2 Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował co najmniej:
1 osobą, która (jako kierownik zespołu, bądź samodzielnie) nadzorowała wdrożenie systemu informatycznego obejmującego dostawy sprzętu i oprogramowania, budowę sieci okablowania strukturalnego, instalację i uruchomienie serwerowni oraz wdrożenia oprogramowania dla co najmniej 30 użytkowników w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dla części nr 1:
Na podstawie art.144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie w formie aneksu w następujących przypadkach:
1) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku:
a) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy
b) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie zadania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji,
2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
3) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy w przypadku: śmierci, choroby lub zdarzeń losowych dotyczących personelu Stron, nie wywiązywania się personelu Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana personelu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.), Zamawiający może zażądać od wykonawcy zmiany personelu, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić taką osobę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.
4) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
5) zmiany kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia,
6) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, np. wysokość podatku VAT.
7) wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego.
2. Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez jedną ze Stron i po akceptacji przez drugą Stronę.
Dla części nr 2:
Na podstawie art.144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie w formie aneksu w następujących przypadkach:
1) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku:
a) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy
b) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie zadania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji,
2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
3) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy w przypadku: śmierci, choroby lub zdarzeń losowych dotyczących personelu Stron, nie wywiązywania się personelu Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana personelu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.), Zamawiający może zażądać od wykonawcy zmiany personelu, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić taką osobę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.
4) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
5) zmiany kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia,
6) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, np. wysokość podatku VAT.
7) wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego.
2. Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez jedną ze Stron i po akceptacji przez drugą Stronę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kościerzyna ul. Strzelecka 9; 83-400 Kościerzyna, Biuro Obsługi Mieszkańca

Data składania wniosków, ofert: 30/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kościerzyna ul. Strzelecka 9; 83-400 Kościerzyna, Biuro Obsługi Mieszkańca

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej z funduszy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy. Działanie2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego. Tytuł Projektu: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie obowiązków Kierownika finansowo-organizacyjnego Projektu (kontrola) pn.: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna

Opis:
Nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie, monitoring prawidłowej realizacji Projektu, zgodnej z jego harmonogramem i budżetem, w tym dbanie o prawidłową realizację Dostawy sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego w ramach projektu pn.: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu ze środków Unii Europejskiej.
1. Do zadań Wykonawcy należeć będzie zarządzanie Projektem, pełnienie funkcji kierownika projektu (kontrola) z zachowaniem zgodności działań podejmowanych w celu realizacji projektu z umową o dofinansowanie w szczególności:
1) nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie, monitoring prawidłowej realizacji Projektu, zgodnej z jego harmonogramem i budżetem, w tym dbanie o prawidłową realizację przedmiotowego projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.
2) zgłaszanie wniosków o dokonywanie przesunięć środków finansowych między zadaniami i wprowadzaniem zmian do wniosku,
3) nadzorowanie pracy osób zaangażowanych w realizację Projektu,
4) kontrola prawidłowości realizacji przedmiotu Projektu przez wybranych przez Zamawiającego wykonawców.
5) udział w spotkaniach projektowych, roboczych.
6) opiniowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu protokołów odbioru przedmiotu Projektu.
7) kontrola realizacji Projektu,
8) przygotowanie i zatwierdzanie kompletności i prawidłowości wypełnienia wniosków Beneficjenta o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe oraz ich składanie w formie elektronicznej w aktualnym generatorze wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
9) nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność, opisywanie faktur oraz sporządzanie sprawozdań i raportów o rzeczowym i finansowym postępie realizacji projektu,
10) przygotowywanie projektów pism do Instytucji Zarządzającej i prowadzenie ewidencji korespondencji dot. projektu,
11) współpraca z osobami rozliczającymi projekt,
12) gotowość i współpraca w kontrolach projektu przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą i inne instytucje zewnętrzne oraz współpraca z audytorem wewnętrznym przy przeprowadzaniu audytu projektu, odniesienie się do uwag pokontrolnych, dostosowanie się do uwag pokontrolnych/poaudytowych w okresie realizacji umowy
13) wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z Zamawiającym, odpowiednimi merytorycznymi komórkami urzędu gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy,
14) uzgadnianie i przedkładania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem w czasie umożliwiającym dochowanie wszelkich terminów obowiązujących Zamawiającego,
15) bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji Projektu
16) przygotowywanie raportów dotyczących przebiegu realizacji projektu i przekazywanie ich do Urzędu Gminy Kościerzyna.
17) przygotowywanie okresowych sprawozdań z realizacji przedmiotu zamówienia, wniosków o płatność, przekazywanych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
18) przygotowywanie, prowadzenie i koordynowanie wszystkich działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu, zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie, uzgodnionych z zamawiającym.
19) wykonywanie innych obowiązków związanych z realizacja projektu, zlecanych przez Zamawiającego.
20) bieżące przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu oraz przygotowanie jej do rozliczenia.
21) stawienie się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie 24 godz. od powiadomienia pisemnego

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie obowiązków Specjalisty ds. technicznych Projektu pn. eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna

Opis:
Nadzorowanie Dostawy sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego w ramach projektu pn.: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu ze środków Unii Europejskiej.
1. Do zadań Wykonawcy należeć będzie nadzorowania i koordynowanie prawidłowej realizacji Projektu, zgodnie z jego harmonogramem i przedmiotem, w tym dbanie o prawidłową realizację przedmiotowego projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, w szczególności:
1) nadzorowanie dostaw i usług wykonywanych w ramach realizacji Projektu,
2) opiniowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu protokołów odbioru przedmiotu Projektu.
3) kontrola prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach projektu pn. Dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego w ramach projektu pn. Administracja - szansa na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna przez wybranych przez Zamawiającego Wykonawców.
4) udział w spotkaniach projektowych, roboczych w miarę potrzeb Zamawiającego, w terminie 24 godz. od chwili powiadomienia,
5) udział w testach akceptacyjnych dostarczonych systemów.
6) przygotowanie regularnych miesięcznych raportów (do 10 dnia każdego miesiąca) dotyczących przebiegu realizacji projektu,
7) współpraca z osobami rozliczającymi projekt,
8) bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji Projektu
9) wykonywanie innych obowiązków związanych z realizacja projektu, zlecanych przez Zamawiającego.
10) stawienie się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie 24 godz. od powiadomienia pisemnego

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Podobne przetargi