229139 / 2011-08-26 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Samochodowych (Rzeszów)

Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. finansowych w projekcie - Diagnostyka w szkole i warsztacie realizowanego - przez Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010, Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10
w terminie 09. 2011 - 08.2013

Opis zamówienia

1. Gmina Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte, 35-205 Rzeszów, ul. Warszawska 26a na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej (ustawą P.z.p.), ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, Asystenta Koordynatora oraz Specjalisty ds. finansowych w projekcie -Diagnostyka w szkole i warsztacie- w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013
2.Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach:
Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu
Część3. Pełnienie funkcji specjalisty do spraw finansowych
Dopuszcza się składanie ofert częściowych
3.Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym:
a) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami.
b) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych.
c) Prowadzenie dokumentacji Projektu.
d) Wprowadzanie zmian do Projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL.
e) Nadzór nad promocją projektu.
f) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.
g) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu.
h) Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego.
i) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu.
j) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem).
k) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu.
l) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie.
m) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji.
n) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu.
o) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek)
p) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych.
q) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej
r) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna.
s) Dokonywanie zakupów w ramach projektu.
t) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej.
u) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie,
v) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy:
a) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu.
b) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu.
c) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu.
d) Dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych.
e) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie.
f) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych.
g) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.
h) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie.
i) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników.
j) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu.
k) Przygotowanie list rezerwowych.
l) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej.
m) Opracowanie harmonogramu zajęć.
n) Dokumentacja fotograficzna projektu.
o) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych itp.).
p) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez nauczycieli prowadzących programami do zajęć i materiałami dydaktycznymi.
q) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.
r) Zastępowanie koordynatora projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.
s) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
5. Do zadań Specjalisty do spraw finansowych projektu należy:
a) realizacja zadań obejmuje obsługą księgową projektu
b) ewidencji zakupów
c) sporządzanie wniosków o płatność
d) dokumentowanie poniesionych kosztów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229139

Data publikacji: 2011-08-26

Nazwa: Zespół Szkół Samochodowych

Ulica: ul. Warszawska 26A

Numer domu: 26A

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-205

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 748 22 82

Numer faxu: 17 748 23 06

Regon: 00019416800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. finansowych w projekcie - Diagnostyka w szkole i warsztacie realizowanego - przez Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010, Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10
w terminie 09. 2011 - 08.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Gmina Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte, 35-205 Rzeszów, ul. Warszawska 26a na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej (ustawą P.z.p.), ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, Asystenta Koordynatora oraz Specjalisty ds. finansowych w projekcie -Diagnostyka w szkole i warsztacie- w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013
2.Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach:
Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu
Część3. Pełnienie funkcji specjalisty do spraw finansowych
Dopuszcza się składanie ofert częściowych
3.Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym:
a) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami.
b) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych.
c) Prowadzenie dokumentacji Projektu.
d) Wprowadzanie zmian do Projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL.
e) Nadzór nad promocją projektu.
f) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.
g) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu.
h) Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego.
i) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu.
j) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem).
k) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu.
l) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie.
m) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji.
n) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu.
o) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek)
p) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych.
q) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej
r) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna.
s) Dokonywanie zakupów w ramach projektu.
t) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej.
u) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie,
v) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy:
a) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu.
b) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu.
c) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu.
d) Dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych.
e) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie.
f) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych.
g) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.
h) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie.
i) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników.
j) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu.
k) Przygotowanie list rezerwowych.
l) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej.
m) Opracowanie harmonogramu zajęć.
n) Dokumentacja fotograficzna projektu.
o) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych itp.).
p) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez nauczycieli prowadzących programami do zajęć i materiałami dydaktycznymi.
q) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.
r) Zastępowanie koordynatora projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.
s) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
5. Do zadań Specjalisty do spraw finansowych projektu należy:
a) realizacja zadań obejmuje obsługą księgową projektu
b) ewidencji zakupów
c) sporządzanie wniosków o płatność
d) dokumentowanie poniesionych kosztów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Koordynator projektu:
a) zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługę w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu nie mniej niż 200.000,00 zł na stanowisku koordynator projektu
b) znajomość pakietu Microsoft Office.
Asystent koordynatora projektu:
Posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji asystenta koordynatora projektu dofinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu nie mniej niż 200.000,00 zł
Specjalista do spraw finansowych projektu
a) min. 3-letnie doświadczenie w jednostce budżetowej, na stanowisku związanym z finansami,
b) znajomość zasad i procedur realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny znajomość zagadnień związanych z EFS, w szczególności dokumentów dotyczących POKL

Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte
ul. Warszawska 26a, 35-205 Rzeszów,

Data składania wniosków, ofert: 07/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte
ul. Warszawska 26a, 35-205 Rzeszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego funduszu Społecznego

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi