159940 / 2011-06-16 - Inny: Jednostka Samorządu Terytorialnego - Szkolnictwo / Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Rzeszowie (Rzeszów)

Oryginalny toner C-EXV16M Purpurowy marki Canon

Cena: 777.31 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora oraz asystenta koordynatora w projekcie Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej
w ramach konkursu: 19/POKL/9.2/2010 w terminie 01.07.2011 - 31.05.2013

Opis zamówienia

Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, 35-084 Rzeszów,
ul. Matuszczaka 7, na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą P.z.p., ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora w projekcie - Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie: 01.07.2011 - 31.05.2013
2. Przedmiot zamówienia został ujęty w 2 częściach:
Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu
Dopuszcza się składanie ofert częściowych
3. Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym:
1) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów
z wytycznymi odnośnie realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami,
2) Nadzór i koordynacja prac personelu zaangażowanego w realizację projektu,
3) Prowadzenie dokumentacji projektu,
4) Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte
w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL,
5) Pełnienie nadzoru nad promocją projektu,
6) Reprezentowanie projektu na zewnątrz,
7) Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu,
8) Organizacja i prowadzenie spotkań Zespołu Zadaniowego,
9) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu,
10) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem),
11) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu,
12) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie,
13) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji,
14) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu,
15) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek),
16) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej,
17) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna (postęp rzeczowy projektu),
18) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej,
19) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dniu ____ roku pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Technikum Nr 9 w Rzeszowie,
20) Przygotowanie umowy współpracy i opracowanie harmonogramu praktyki produkcyjnej,
21) Nadzorowanie przebiegu praktyk w środowisku produkcyjnym realizowanych przez uczestników w ramach projektu,

4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy:
1) Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem projektu.
2) Organizacji modułowych szkoleń wynikających z wniosku i harmonogramu projektu.
3) Przygotowanie specyfikacji i przeprowadzenie procedury realizacji zamówień sprzętu
i oprogramowania na potrzeby zajęć,
4) Informowania potencjalnych uczestników projektu o ofercie modułowych szkoleń finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach.
5) Praca przy przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych,
6) Przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.
7) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie (praca w komisji rekrutacyjnej),
8) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć (dni, godziny, sale).
9) Przygotowanie sal na potrzeby zajęć (w tym także odpowiednie oznakowanie),
10) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników.
11) Kontaktów z trenerami prowadzącymi modułowe szkolenia.
12) Monitorowania udziału uczestników w modułowych szkoleniach (wskaźnik frekwencji),
13) Współpraca z koordynatorem projektu przy realizacji zadania - Promocja projektu,
14) Bieżące opracowywanie materiałów promocyjno - informacyjnych na stronę WWW projektu,
15) Prowadzenia bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
16) Przygotowania zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu.
17) Sporządzania sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji modułowych szkoleń zaplanowanych w projekcie.
18) Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu.
19) Monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i umową
o dofinansowanie, w tym monitorowanie realizacji modułowych szkoleń.
20) Przeprowadzenie wstępnej ewaluacji ex-ante.


21) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie wskaźników frekwencji.
22) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie bieżących postępów w nauce i frekwencji na szkolnych zajęciach dydaktycznych.
23) Monitorowanie dokumentacji projektowej.
24) Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu.
25) Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań
i o wynikłych nieprawidłowościach w okresach miesięcznych.
26) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych, kierownikiem kursu w zakresie realizowanych zadań.
27) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność.
28) Współpraca z kierownikiem kursu w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych.
29) Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS)).
30) Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian.
31) Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu.
32) Monitorowanie uczestników, w tym: kontrola oświadczeń uczestników w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL.
33) Monitorowanie sposobu oznaczenia dokumentów i segregatorów zgodnego
z obowiązującymi wytycznymi
34) Kontrola zgodności oznaczenia pomieszczeń, stanowisk pracy, sprzętu
z obowiązującymi wytycznymi.
35) Inne obowiązki bezpośrednio związane z monitoringiem, ewaluacją projektu zlecane na bieżąco przez koordynatora projektu.
36) Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność
37) Przygotowanie końcowej ewaluacji ex-post

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159940

Data publikacji: 2011-06-16

Nazwa:
Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Rzeszowie

Ulica: ul. A. Matuszczaka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-084

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 74 83 140

Numer faxu: 17 74 83 161

Adres strony internetowej: www.zstrzeszow.pl

Regon: 00003725600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Samorządu Terytorialnego - Szkolnictwo

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Samorządu Terytorialnego - Szkolnictwo

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora oraz asystenta koordynatora w projekcie Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej
w ramach konkursu: 19/POKL/9.2/2010 w terminie 01.07.2011 - 31.05.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, 35-084 Rzeszów,
ul. Matuszczaka 7, na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą P.z.p., ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora w projekcie - Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie: 01.07.2011 - 31.05.2013
2. Przedmiot zamówienia został ujęty w 2 częściach:
Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu
Dopuszcza się składanie ofert częściowych
3. Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym:
1) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów
z wytycznymi odnośnie realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami,
2) Nadzór i koordynacja prac personelu zaangażowanego w realizację projektu,
3) Prowadzenie dokumentacji projektu,
4) Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte
w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL,
5) Pełnienie nadzoru nad promocją projektu,
6) Reprezentowanie projektu na zewnątrz,
7) Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu,
8) Organizacja i prowadzenie spotkań Zespołu Zadaniowego,
9) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu,
10) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem),
11) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu,
12) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie,
13) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji,
14) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu,
15) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek),
16) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej,
17) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna (postęp rzeczowy projektu),
18) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej,
19) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dniu ____ roku pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Technikum Nr 9 w Rzeszowie,
20) Przygotowanie umowy współpracy i opracowanie harmonogramu praktyki produkcyjnej,
21) Nadzorowanie przebiegu praktyk w środowisku produkcyjnym realizowanych przez uczestników w ramach projektu,

4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy:
1) Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem projektu.
2) Organizacji modułowych szkoleń wynikających z wniosku i harmonogramu projektu.
3) Przygotowanie specyfikacji i przeprowadzenie procedury realizacji zamówień sprzętu
i oprogramowania na potrzeby zajęć,
4) Informowania potencjalnych uczestników projektu o ofercie modułowych szkoleń finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach.
5) Praca przy przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych,
6) Przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.
7) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie (praca w komisji rekrutacyjnej),
8) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć (dni, godziny, sale).
9) Przygotowanie sal na potrzeby zajęć (w tym także odpowiednie oznakowanie),
10) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników.
11) Kontaktów z trenerami prowadzącymi modułowe szkolenia.
12) Monitorowania udziału uczestników w modułowych szkoleniach (wskaźnik frekwencji),
13) Współpraca z koordynatorem projektu przy realizacji zadania - Promocja projektu,
14) Bieżące opracowywanie materiałów promocyjno - informacyjnych na stronę WWW projektu,
15) Prowadzenia bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
16) Przygotowania zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu.
17) Sporządzania sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji modułowych szkoleń zaplanowanych w projekcie.
18) Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu.
19) Monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i umową
o dofinansowanie, w tym monitorowanie realizacji modułowych szkoleń.
20) Przeprowadzenie wstępnej ewaluacji ex-ante.


21) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie wskaźników frekwencji.
22) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie bieżących postępów w nauce i frekwencji na szkolnych zajęciach dydaktycznych.
23) Monitorowanie dokumentacji projektowej.
24) Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu.
25) Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań
i o wynikłych nieprawidłowościach w okresach miesięcznych.
26) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych, kierownikiem kursu w zakresie realizowanych zadań.
27) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność.
28) Współpraca z kierownikiem kursu w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych.
29) Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS)).
30) Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian.
31) Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu.
32) Monitorowanie uczestników, w tym: kontrola oświadczeń uczestników w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL.
33) Monitorowanie sposobu oznaczenia dokumentów i segregatorów zgodnego
z obowiązującymi wytycznymi
34) Kontrola zgodności oznaczenia pomieszczeń, stanowisk pracy, sprzętu
z obowiązującymi wytycznymi.
35) Inne obowiązki bezpośrednio związane z monitoringiem, ewaluacją projektu zlecane na bieżąco przez koordynatora projektu.
36) Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność
37) Przygotowanie końcowej ewaluacji ex-post

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.;
Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie: Posiadają wiedzę i doświadczenie.

Potencjał techniczny: Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy gwarantuje realizację zamówienia

inne_dokumenty:
Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty wraz z kosztorysem ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) z podaniem ceny uwzględniającej podatek od towarów i usług VAT za cały przedmiot zamówienia;
2) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. i o nie podleganiu wykluczeniu z mocy art. 24 ust. 1 i lub ust. 2 ustawy P.z.p. sporządzone wg wzoru określonego w zał. nr 2 do SIWZ;
3) oryginały lub potwierdzone kserokopie dokumentów wymaganych w rozdz.III.3.2
4) wypełniony formularz dokumentujący doświadczenie wymagane w rozdz. III.3.2 (zał. nr 3 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje i doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zstrzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.zstrzeszow.pl

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Techniczych Rzeszów ul. Matuszczaka 7 - Biuro Projektu - pokój 25 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Koordynator projektu

Opis:
3. Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym:
1) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów
z wytycznymi odnośnie realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami,
2) Nadzór i koordynacja prac personelu zaangażowanego w realizację projektu,
3) Prowadzenie dokumentacji projektu,
4) Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte
w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL,
5) Pełnienie nadzoru nad promocją projektu,
6) Reprezentowanie projektu na zewnątrz,
7) Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu,
8) Organizacja i prowadzenie spotkań Zespołu Zadaniowego,
9) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu,
10) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem),
11) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu,
12) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie,
13) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji,
14) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu,
15) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek),
16) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej,
17) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna (postęp rzeczowy projektu),
18) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej,
19) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dniu ____ roku pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Technikum Nr 9 w Rzeszowie,
20) Przygotowanie umowy współpracy i opracowanie harmonogramu praktyki produkcyjnej,
21) Nadzorowanie przebiegu praktyk w środowisku produkcyjnym realizowanych przez uczestników w ramach projektu,

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje i doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Asystent koordynatora projektu

Opis:
Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy:
1) Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem projektu.
2) Organizacji modułowych szkoleń wynikających z wniosku i harmonogramu projektu.
3) Przygotowanie specyfikacji i przeprowadzenie procedury realizacji zamówień sprzętu
i oprogramowania na potrzeby zajęć,
4) Informowania potencjalnych uczestników projektu o ofercie modułowych szkoleń finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach.
5) Praca przy przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych,
6) Przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.
7) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie (praca w komisji rekrutacyjnej),
8) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć (dni, godziny, sale).
9) Przygotowanie sal na potrzeby zajęć (w tym także odpowiednie oznakowanie),
10) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników.
11) Kontaktów z trenerami prowadzącymi modułowe szkolenia.
12) Monitorowania udziału uczestników w modułowych szkoleniach (wskaźnik frekwencji),
13) Współpraca z koordynatorem projektu przy realizacji zadania Promocja projektu,
14) Bieżące opracowywanie materiałów promocyjno - informacyjnych na stronę WWW projektu,
15) Prowadzenia bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
16) Przygotowania zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu.
17) Sporządzania sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji modułowych szkoleń zaplanowanych w projekcie.
18) Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu.
19) Monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i umową
o dofinansowanie, w tym monitorowanie realizacji modułowych szkoleń.
20) Przeprowadzenie wstępnej ewaluacji ex-ante.


21) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie wskaźników frekwencji.
22) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie bieżących postępów w nauce i frekwencji na szkolnych zajęciach dydaktycznych.
23) Monitorowanie dokumentacji projektowej.
24) Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu.
25) Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań
i o wynikłych nieprawidłowościach w okresach miesięcznych.
26) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych, kierownikiem kursu w zakresie realizowanych zadań.
27) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność.
28) Współpraca z kierownikiem kursu w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych.
29) Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS)).
30) Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian.
31) Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu.
32) Monitorowanie uczestników, w tym: kontrola oświadczeń uczestników w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL.
33) Monitorowanie sposobu oznaczenia dokumentów i segregatorów zgodnego
z obowiązującymi wytycznymi
34) Kontrola zgodności oznaczenia pomieszczeń, stanowisk pracy, sprzętu
z obowiązującymi wytycznymi.
35) Inne obowiązki bezpośrednio związane z monitoringiem, ewaluacją projektu zlecane na bieżąco przez koordynatora projektu.
36) Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność
37) Przygotowanie końcowej ewaluacji ex-post

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje i doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Podobne przetargi