503116 / 2013-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Brzeski (Brzeg)

PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU PN. ,,BRZESKI PROGRAM WSPOMAGANIA ROZWOJU SZKÓŁ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Brzeski program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli, który jest realizowany przez Powiat Brzeski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wymiar czasu pracy - 60 godzin miesięcznie.

2. Koordynator projektu zobowiązany będzie do:
1 monitorowania bieżącej realizacji zadań projektu celem utrzymania zgodności z zasadami określonymi w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, budżetem projektu, harmonogramem realizacji projektu,
2 opracowania informacji dotyczących sprawozdawczości, w tym m.in. liczby uczestników projektu,
3 przygotowanie projektów umów dotyczących realizacji zadań wykonywanych w ramach projektu oraz ich konsultowania z radcą prawnym,
4 współpraca z księgowymi oraz asystentem koordynatora projektu w zakresie przygotowania wniosków o płatność wraz z załącznikami, wypełnienia formularza PEFS, rozliczania otrzymanych transz dotacji rozwojowej, ewentualnej aktualizacji harmonogramu płatności,
5 opracowania dopuszczonych umową zmian w projekcie,
6 opracowania informacji dotyczących ewaluacji podejmowanych działań, w tym osiągnięcia rezultatów i celu projektu,
7 koordynowania i podziału kompetencji osób zaangażowanych w ramach poszczególnych zadań projektu,
8 współpracy z asystentem koordynatora projektu,
9 bieżącej współpracy ze szkołami biorącymi udział w projekcie,
10 prowadzenia wszelkiej korespondencji projektu,
11 opracowania informacji na potrzeby kontroli realizacji projektu,
12 współpraca z osobą odpowiedzialną za przeprowadzanie zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie sporządzania niezbędnej dokumentacji do wyłaniania dostawców usług, sprzętu, materiałów dla projektu oraz dokonywanie wyboru dostawcy,
13 przedkładania księgowej projektu dokumentów będących podstawą wypłaty, umożliwiających terminową realizację zobowiązań projektu,
14 dokonywania odpowiedniego opisu dokumentów zgodnego z wytycznymi POKL, uwzględniając odpowiednią klasyfikację budżetową,
15 przedkładania wszelkich dokumentów do podpisu przez osoby uprawnione uwzględniając czas niezbędny na uzyskanie podpisów,
16 składania wszelkiej dokumentacji w imieniu Zleceniodawcy do Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie w tym m.in. wniosków o płatność w odpowiednich terminach,
17 terminowego sporządzania, systematyzowania i archiwizowania danych niezbędnych do wypełnienia zobowiązań Beneficjenta w zakresie realizacji projektu POKL,
18 po zakończeniu realizacji projektu do przekazania do Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych w Powiecie Brzeskim całości dokumentacji związanej z projektem,
19 wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 503116

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Powiat Brzeski

Ulica: ul. Robotnicza 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Brzeg

Kod pocztowy: 49-300

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 444 79 00

Numer faxu: 077 444 79 03

Adres strony internetowej: www.brzeg-powiat.pl

Regon: 53141244400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU PN. ,,BRZESKI PROGRAM WSPOMAGANIA ROZWOJU SZKÓŁ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Brzeski program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli, który jest realizowany przez Powiat Brzeski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wymiar czasu pracy - 60 godzin miesięcznie.

2. Koordynator projektu zobowiązany będzie do:
1 monitorowania bieżącej realizacji zadań projektu celem utrzymania zgodności z zasadami określonymi w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, budżetem projektu, harmonogramem realizacji projektu,
2 opracowania informacji dotyczących sprawozdawczości, w tym m.in. liczby uczestników projektu,
3 przygotowanie projektów umów dotyczących realizacji zadań wykonywanych w ramach projektu oraz ich konsultowania z radcą prawnym,
4 współpraca z księgowymi oraz asystentem koordynatora projektu w zakresie przygotowania wniosków o płatność wraz z załącznikami, wypełnienia formularza PEFS, rozliczania otrzymanych transz dotacji rozwojowej, ewentualnej aktualizacji harmonogramu płatności,
5 opracowania dopuszczonych umową zmian w projekcie,
6 opracowania informacji dotyczących ewaluacji podejmowanych działań, w tym osiągnięcia rezultatów i celu projektu,
7 koordynowania i podziału kompetencji osób zaangażowanych w ramach poszczególnych zadań projektu,
8 współpracy z asystentem koordynatora projektu,
9 bieżącej współpracy ze szkołami biorącymi udział w projekcie,
10 prowadzenia wszelkiej korespondencji projektu,
11 opracowania informacji na potrzeby kontroli realizacji projektu,
12 współpraca z osobą odpowiedzialną za przeprowadzanie zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie sporządzania niezbędnej dokumentacji do wyłaniania dostawców usług, sprzętu, materiałów dla projektu oraz dokonywanie wyboru dostawcy,
13 przedkładania księgowej projektu dokumentów będących podstawą wypłaty, umożliwiających terminową realizację zobowiązań projektu,
14 dokonywania odpowiedniego opisu dokumentów zgodnego z wytycznymi POKL, uwzględniając odpowiednią klasyfikację budżetową,
15 przedkładania wszelkich dokumentów do podpisu przez osoby uprawnione uwzględniając czas niezbędny na uzyskanie podpisów,
16 składania wszelkiej dokumentacji w imieniu Zleceniodawcy do Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie w tym m.in. wniosków o płatność w odpowiednich terminach,
17 terminowego sporządzania, systematyzowania i archiwizowania danych niezbędnych do wypełnienia zobowiązań Beneficjenta w zakresie realizacji projektu POKL,
18 po zakończeniu realizacji projektu do przekazania do Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych w Powiecie Brzeskim całości dokumentacji związanej z projektem,
19 wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych usług Załącznik nr 5. Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie uczestniczył przy realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach POKL skierowanego do kadry nauczycielskiej,

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: przynajmniej 1 osobą będącą Koordynatorem Projektu - posiadającą stopień awansu zawodowego -nauczyciel dyplomowany, minimum 5 letni staż pracy na stanowisku pedagogiczno-kierowniczym, wykształcenie wyższe magisterskie, co najmniej 10 letni staż pracy oraz biegłą znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych - wzór - zał. nr 6 do siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
uczestniczenie przy realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach POKL skierowanego do kadry nauczycielskiej,

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
2. stosowne pełnomocnictwo (a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić, czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane,
3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
4. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji umowy,
2) warunków i terminów płatności,
3) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Brzeski program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli.
4) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
5) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
6) wystąpienia uzasadnionych zdarzeń losowych po stronie Wykonawcy,
7) wystąpienia obiektywnych przeszkód uniemożliwiających realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia,
8) zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku powstania obowiązku odprowadzenia przez Zamawiającego składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzenia zobowiązany jest Zamawiający (pracodawca).
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 1 i 2 w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej przez którą strony rozumieją w szczególności katastrofę naturalną, strajk, pożar, eksplozję, wojnę, atak terrorystyczny,
b) przedłużenia procedury przetargowej,
c) uwarunkowań społecznych (protesty, listy, petycje, itp.)
d) zmiany stanu prawnego,
2) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 1 w przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego,
3) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2-7 w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy w szczególności regulacji dot. wykorzystania środków budżetowych,
4) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 8 w przypadku wystąpienia konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzenia zobowiązany jest Zamawiający (pracodawca)
4. Wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Brzegu, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg, pok. 103, po wcześniejszym złożeniu pisemnego wniosku

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Brzegu, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg, kancelaria ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi