4428 / 2009-01-14 - Podmiot prawa publicznego / Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o (Gliwice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-11-28 pod pozycją 252256. Zobacz ogłoszenie 252256 / 2008-11-28 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4428

Data publikacji: 2009-01-14

Nazwa:
Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o

Ulica: ul. Dolnych Wałów 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3392900

Numer faxu: 032 3392962

Regon: 27656763200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 252256

Data wydania biuletynu: 2008-11-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2008

Pozycja ogłoszenia: 252256

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonywanie usług bankowych dla Zarządu Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach w okresie od 01.01.2009r. do dnia 31.12.2011r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowe wymagania w stosunku do Wykonawców:
a) Ze względu na likwidację z dniem 01.11.2008r. 8 punktów kasowych w siedzibach Zamawiającego, wymaga się by Wykonawca posiadał min. 4 oddziały czynne co najmniej od. 09:00 do 17:00 na terenie miasta Gliwice; ponadto Wykonawca winien zagwarantować wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą bankową zamawiającego na terenie Gliwic.
b) Posiadanie w swojej ofercie systemu bankowości elektronicznej spełniającego następujące wymagania:
-Dostęp w czasie rzeczywistym do informacji o środkach zgromadzonych na rachunku,
-Możliwość pracy jednocześnie na kilku stanowiskach,
-Dostęp do danych historycznych co najmniej od 6 miesięcy,
-Możliwość obsługi w jednym systemie rachunków Zamawiającego oraz Wspólnot Mieszkaniowych,
-Możliwość eksportu wyciągów z wszystkich rachunków w jednym pliku, a także import oraz wysyłanie przelewów z wszystkich rachunków w jednym pliku,
-Możliwość importowania przelewów w formacie ELIXIR-0,
-Możliwość eksportowania wyciągów w formacie MT-940 oraz w postaci pliku formatu PDF identycznego z wyciągiem papierowym,
-Hasło do autoryzacji przelewów dla poszczególnych użytkowników winno być stałe bez konieczności jego zmiany,
-Możliwość tworzenia raportów - zestawień z wykorzystaniem filtra,
-Możliwość przesyłania raportów z systemu identyfikacji masowych płatności oraz raportów z polecenia zapłaty,
c) Posiadanie w swojej ofercie systemu identyfikującego płatności masowe (oparte na rachunkach wirtualnych), wykorzystywanego do bezpośredniej obsługi Klientów Zamawiającego oraz obsługi Klientów Wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga także aby:
-Wykonawca udostępnił Zamawiającemu co najmniej 12 cyfr z rachunku wirtualnego z możliwości zakodowania w nim poszczególnych płatności,
-Środki finansowe wpłacane na rachunki wirtualne były księgowane bezpośrednio (online) na rachunku docelowy (bieżącym zamawiającego lub wspólnoty) jako pojedyncze operacje,
-Raporty dot. masowych płatności były dostarczane do Zamawiającego najpóźniej do godz. 9:00 następnego dnia po dokonaniu wpłaty na rachunek wirtualny,
-Pliki raportów dot. masowych płatności były generowane w formacie MT-940.
d) Wykonawca posiadał przynajmniej jedno oświadczenie (rekomendację) o zgodności systemu identyfikacji płatności masowych z programem posiadanym przez Zamawiającego o nazwie DOM 5 firmy SACER S.C., w oparciu o druk stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ. Oświadczenie takie powinno zostać wydane przez firmę-instytucję korzystającą z DOM-5 oraz z usługi masowych płatności Wykonawcy.
e) Poinformować pisemnie, lub przygotować pisemną informację dla wszystkich Klientów Zamawiającego o zmianie numeru rachunku wirtualnego na który obecnie dłużnik dokonuje wpłat (o ile zajdzie taka potrzeba), w terminie 7 dni od daty udostępnienia przez Zamawiającego danych osobowych. Dane osobowe zostaną udostępnione Wykonawcy po przekazaniu listy rachunków. Listę rachunków Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
f) Posiadanie w swojej ofercie polecenia zapłaty wykorzystywanego do bezpośredniej obsługi Klientów Zamawiającego oraz obsługi Klientów Wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby:
-Środki z polecenia zapłaty wpłynęły na rachunek bieżący Zamawiającego lub Wspólnoty mieszkaniowej najpóźniej następnego dnia roboczego jeżeli polecenie zostanie wysłane do godz. 18:00,
-System bankowości elektronicznej umożliwiał wczytanie pliku zleceń w formacie ELIXIR-0.
g) Posiadanie w swojej ofercie systemu umożliwiającego automatyczną konsolidację sald tak aby na koniec dnia roboczego na wybrany rachunek automatycznie wpłynęły środki ze wskazanych rachunków zamawiającego po czym następnego dnia roboczego najpóźniej o godz. 7:00 powinno nastąpić przeksięgowanie powrotne środków na rachunki z których środki wpłynęły.
h) Zapewnienie możliwości korzystania z lokaty nocnej (over night) od kwoty 100 000 PLN której najniższe oprocentowanie będzie następujące WIBID ON X 0,6 pomniejszony o stopę rezerwy obowiązkowej (obecnie 0,035).
Przykład:
5,28 X 0,965 X 0,5 = 2,5 %
5,28 %- WIBID ON z dnia 25.11.2008r
i) Posiadanie w swojej ofercie rachunku zastrzeżonego -powierniczego, niezbędnego do zabezpieczenia transakcji kupna-sprzedaży lokalu mieszkalnego. (rozwiązanie wykorzystywane przez deweloperów).
j) Wykonawca winien legitymować się aktualną oceną jednej z agencji ratingowych na minimalnym poziomie - ocena długoterminowa:
a. Rating agencji Moodys A1
b. Rating agencji FitchIBCA A+.

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Szacunkowa wartość zamówienia: 212110

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 29/12/2008

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: ING Bank Śląski S.A. Oddział w Gliwicach

Adres pocztowy wykonawcy: Zwycięstwa 28

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Cena wybranej oferty: 207504

Cena minimalna: 207504

Cena maksymalna: 207504

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi