331769 / 2011-12-15 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny toner 400318 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 477.29 PLN

Promocja Projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są działania mające na celu promocję Projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST.
2. Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) Wykonanie i dostarczenie artykułów promocyjnych, na potrzeby projektu pn.: e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST realizowanego w ramach RPO WŚ, zgodnych z wymaganiami dotyczącymi działań informacyjnych i promocyjnych, według Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r.
b) Wykonanie tablic informacyjnych (określonych w rozdz. I lit B pkt 7, 8, 9, 10 - załącznik nr 1 do SIWZ) i dostarczenie ich do Zamawiającego i Partnerów Projektu wskazanych w załączniku nr 3 do SIWZ: Dane adresowe Partnerów Projektów i ich odpowiednie zamontowanie na zewnątrz lub wewnątrz budynków.
c) Wykonanie i insertowanie (zamieszczanie) wkładek tematycznych w dzienniku o zasięgu regionalnym, obejmującym województwo świętokrzyskie.
d) Przygotowanie i obsługa konferencji prasowych i naukowo - technicznych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przez siebie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł, przez pełny okres realizacji umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy, przedstawić Zamawiającemu kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku, gdy ubezpieczenie wygaśnie w trakcie realizacji umowy - wykonawca przedłuża polisę ubezpieczeniową w celu zachowania jej ciągłości i kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia przedstawia zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dnia jej przedłużenia.
6. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na artykuły informacyjno -promocyjne oznaczeń, tj. napisów, herbu oraz logotypów wskazanych w Załącznik nr 2 do SIWZ: Wzory oznaczeń, wskazanych dla każdej pozycji Załącznika Nr 1 do SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów.
8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych, uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, a następnie dostosowanie projektów do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji zamawiającego.
9. Artykuły informacyjno - promocyjne muszą zostać opracowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie pn. Obowiązki Beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach RPO WŚ na lata 2007-2013 dostępnym na stronie:
http://www.rposwietokrzyskie.pl/s,95,Obowiazki_Beneficjentow_w_zakresie_dzialan_informacyjnych_i_promocyjnych.html.
10. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany wytycznych, co do logotypów zawiadomi o powyższym fakcie wykonawcę wskazując nowe. Wykonawca zobowiązany będzie w takim przypadku do ich uwzględnienia i naniesienia na artykuły informacyjno - promocyjne.
11. Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi na Tablice informacyjne/pamiątkowe określone w rozdz. I lit B pkt 7, 8, 9 i 10 Załącznika nr 1 do SIWZ na okres do 31.12.2017r., oraz gwarancji na okres 2 lat dla pendrive`ów oraz odtwarzaczy MP3, który liczony będzie od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
12. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie realizowana przez wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ).
13. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
14. Cenę oferty wykonawca oblicza uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wyliczoną cenę wykonawca podaje
w Dodatku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty, który musi być wypełniony zgodnie
z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę.
15. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonanych prac, a artykuły promocyjne były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, a także odpowiadały wymaganiom zamawiającego.
16. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
17. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.
18. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331769

Data publikacji: 2011-12-15

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST

Rodzaj zamówienia: D

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w poniższym zakresie wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: min. dwie dostawy/usługi polegające na działaniach promocyjnych (tj. usługi promocyjne wraz z dostawą materiałów/artykułów promocyjnych/reklamowych/ informacyjnych itp.) o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 złotych każda.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał podpisany przez podmiot.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia umowy stanowi dodatek nr 4 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zaakceptował wzór umowy (oświadczenie zawarte w dodatku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty), a w przypadku dokonania przez zamawiającego wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej- zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji, gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT dla przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadku zmiany terminów i zakończenia rzeczowej realizacji Projektu e-Świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Zmiana terminu nie może powodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, która podyktowana będzie koniecznością dostosowania do wymagań i wytycznych wynikających ze współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków - zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. Zmiana terminu nie może powodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Zmiany umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie:
a) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 2, 3, 4 i 5, Wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie.
b) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
c) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji.
7. Zamawiający nie dopuszcza aby należności wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu e-Świętokrzyskie - Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 2. Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu. Działanie 2.2. Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Podobne przetargi