303504 / 2014-09-11 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Piekary Śląskie)

Oryginalny toner T-FC50EY Żółty (6AJ00000111) marki Toshiba

Cena: 306.27 PLN

Wykonanie usługi polegającej na udzieleniu schronienia osobom bezdomnym oraz osobom bezdomnym z dziećmi z terenu Piekar Śląskich z podziałem na trzy części

Opis zamówienia

Wykonanie usługi polegającej na udzieleniu schronienia osobom bezdomnym oraz osobom bezdomnym z dziećmi z terenu Piekar Śląskich z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji osób kierowanych tj.:

część nr 1 - udzielenie schronienia bezdomnym mężczyznom i kobietom z terenu Piekar Śląskich,

część nr 2 - udzielenie schronienia bezdomnym osobom dorosłym wraz z dziećmi z terenu Piekar Śląskich,

część nr 3 - udzielenie schronienia dla osób dorosłych wymagających zwiększonej opieki ze względu na wiek lub stan zdrowia z terenu Piekar Śląskich.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki w miejscowości oddalonej od Piekar Śląskich maksymalnie 70 km.
2. Udzielenie schronienia nastąpi na podstawie pisemnego skierowania wystawionego przez Zamawiającego. Skierowanie zawierać będzie imię i nazwisko, adres, numer dokumentu tożsamości oraz czasookres przysługiwania schronienia oraz ewentualnie informacje o odpłatności za pobyt ponoszonej przez osobę bezdomną.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przyjęcie to może nastąpić poprzez skierowanie przez Straż Miejską lub Policję, przy czym Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego.
4. Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi warunkami lokalowymi określonymi w odrębnych przepisach tj. spełnić wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, BHP oraz przepisy sanitarno-epidemiologiczne, które zapewniają możliwość całodobowego schronienia w placówce dla osób bezdomnych.
5. Wykonawca zapewni możliwość przebywania w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności.
6. Wykonawca zapewni dostęp do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą umożliwiających skorzystanie z natrysku.
7. Wykonawca zapewni pokoje z minimum jednym oknem, wyposażone w łóżka wraz z pościelą- poduszka, kołdra, materac, koc, prześcieradło, poszwa, poszewka (dopuszcza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, stół z krzesłami oraz zapewni możliwość spożywania posiłku w miejscu do tego wyznaczonym.
8. Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci trzech posiłków dziennie - śniadanie, obiad w postaci gorącego posiłku oraz kolacji. W przypadku dzieci wyżywienie odpowiednie do wieku dziecka.
9. Wykonawca zobowiązany jest współpracować na bieżąco z pracownikami Zamawiającego. Przez współpracę rozumie się wymianę informacji (pisemnie na adres Zamawiającego, faksem na nr 32 2879503 wew. 44 lub na adres e-mail: biuro@mopr.piekary.pl) dotyczącą osób korzystających ze wsparcia w formie udzielenia schronienia, które to stanowią przedmiot zamówienia, a są związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w szczególności:
a) prowadzenia oraz udostępnienie Zamawiającemu rejestru skierowanych przez niego osób,
b) do pisemnego poinformowania Zamawiającego o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zdarzenia,
c) pisemnie poinformować Zamawiającego o niezgłoszeniu się klienta do placówki przez okres dłuższy niż kolejne 2 dni.
10. Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru schronisk i noclegowni, który prowadzony jest przez Wojewodę.
11. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe podopiecznych Zamawiającego korzystających z ww. usług zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobywych, w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia i w celu jego realizacji
12. Administratorem danych osobowch jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. Wykonawca jest procesorem danych osobowch stosownie do art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i jest zobowiązany do jej przestrzegania.
13. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych po okresie obowiązywania umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do przetwarzania danych jedynie pracowników posiadających imienne upoważnienie.
15. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w art. 31 ust.3 ustawy o ochronie danych osobowych oraz dołoży wszelkich starań celem należytego zabezpieczenia danych - w tym podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ww. Ustawy.

Usługi będą świadczone na bieżąco według potrzeb przedstawionych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich.

Szacunkowo przedmiot zamówienia obejmuje w zakresie:

- udzielenie schronienia bezdomnym mężczyznom i kobietom - około 2024 osobodni w skali zamówienia,
- udzielenie schronienia bezdomnym osobom dorosłym wraz z dziećmi - około 1104 osobodni w skali zamówienia,
- udzielenie schronienia dla osób dorosłych wymagających zwiększonej opieki ze względu na wiek lub stan
zdrowia - około 368 osobodni w skali zamówienia.
Ilość osobodni może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia, sytuację osobistą. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część ww. osobodni będzie realizowana.
Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmiany ilości osobodni przedmiotu zamówienia w zależności od wysokości posiadanych środków w roku budżetowym oraz w zależności od potrzeb wynikających ze zmiany okoliczności powodujących przyznanie świadczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli do świadczenia usług jak również dokumentowania świadczenia usług w siedzibie Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wraz z załącznikami, które są integralną częścią niniejszej Specyfikacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303504

Data publikacji: 2014-09-11

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Bpa Nankera 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-949

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 288 35 74; 287 95 03

Numer faxu: 32 287 95 03

Adres strony internetowej: www.mopr.piekary.pl

Regon: 00345501400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na udzieleniu schronienia osobom bezdomnym oraz osobom bezdomnym z dziećmi z terenu Piekar Śląskich z podziałem na trzy części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na udzieleniu schronienia osobom bezdomnym oraz osobom bezdomnym z dziećmi z terenu Piekar Śląskich z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji osób kierowanych tj.:

część nr 1 - udzielenie schronienia bezdomnym mężczyznom i kobietom z terenu Piekar Śląskich,

część nr 2 - udzielenie schronienia bezdomnym osobom dorosłym wraz z dziećmi z terenu Piekar Śląskich,

część nr 3 - udzielenie schronienia dla osób dorosłych wymagających zwiększonej opieki ze względu na wiek lub stan zdrowia z terenu Piekar Śląskich.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki w miejscowości oddalonej od Piekar Śląskich maksymalnie 70 km.
2. Udzielenie schronienia nastąpi na podstawie pisemnego skierowania wystawionego przez Zamawiającego. Skierowanie zawierać będzie imię i nazwisko, adres, numer dokumentu tożsamości oraz czasookres przysługiwania schronienia oraz ewentualnie informacje o odpłatności za pobyt ponoszonej przez osobę bezdomną.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przyjęcie to może nastąpić poprzez skierowanie przez Straż Miejską lub Policję, przy czym Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego.
4. Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi warunkami lokalowymi określonymi w odrębnych przepisach tj. spełnić wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, BHP oraz przepisy sanitarno-epidemiologiczne, które zapewniają możliwość całodobowego schronienia w placówce dla osób bezdomnych.
5. Wykonawca zapewni możliwość przebywania w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności.
6. Wykonawca zapewni dostęp do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą umożliwiających skorzystanie z natrysku.
7. Wykonawca zapewni pokoje z minimum jednym oknem, wyposażone w łóżka wraz z pościelą- poduszka, kołdra, materac, koc, prześcieradło, poszwa, poszewka (dopuszcza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, stół z krzesłami oraz zapewni możliwość spożywania posiłku w miejscu do tego wyznaczonym.
8. Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci trzech posiłków dziennie - śniadanie, obiad w postaci gorącego posiłku oraz kolacji. W przypadku dzieci wyżywienie odpowiednie do wieku dziecka.
9. Wykonawca zobowiązany jest współpracować na bieżąco z pracownikami Zamawiającego. Przez współpracę rozumie się wymianę informacji (pisemnie na adres Zamawiającego, faksem na nr 32 2879503 wew. 44 lub na adres e-mail: biuro@mopr.piekary.pl) dotyczącą osób korzystających ze wsparcia w formie udzielenia schronienia, które to stanowią przedmiot zamówienia, a są związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w szczególności:
a) prowadzenia oraz udostępnienie Zamawiającemu rejestru skierowanych przez niego osób,
b) do pisemnego poinformowania Zamawiającego o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zdarzenia,
c) pisemnie poinformować Zamawiającego o niezgłoszeniu się klienta do placówki przez okres dłuższy niż kolejne 2 dni.
10. Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru schronisk i noclegowni, który prowadzony jest przez Wojewodę.
11. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe podopiecznych Zamawiającego korzystających z ww. usług zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobywych, w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia i w celu jego realizacji
12. Administratorem danych osobowch jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. Wykonawca jest procesorem danych osobowch stosownie do art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i jest zobowiązany do jej przestrzegania.
13. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych po okresie obowiązywania umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do przetwarzania danych jedynie pracowników posiadających imienne upoważnienie.
15. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w art. 31 ust.3 ustawy o ochronie danych osobowych oraz dołoży wszelkich starań celem należytego zabezpieczenia danych - w tym podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ww. Ustawy.

Usługi będą świadczone na bieżąco według potrzeb przedstawionych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich.

Szacunkowo przedmiot zamówienia obejmuje w zakresie:

- udzielenie schronienia bezdomnym mężczyznom i kobietom - około 2024 osobodni w skali zamówienia,
- udzielenie schronienia bezdomnym osobom dorosłym wraz z dziećmi - około 1104 osobodni w skali zamówienia,
- udzielenie schronienia dla osób dorosłych wymagających zwiększonej opieki ze względu na wiek lub stan
zdrowia - około 368 osobodni w skali zamówienia.
Ilość osobodni może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia, sytuację osobistą. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część ww. osobodni będzie realizowana.
Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmiany ilości osobodni przedmiotu zamówienia w zależności od wysokości posiadanych środków w roku budżetowym oraz w zależności od potrzeb wynikających ze zmiany okoliczności powodujących przyznanie świadczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli do świadczenia usług jak również dokumentowania świadczenia usług w siedzibie Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wraz z załącznikami, które są integralną częścią niniejszej Specyfikacji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w zakresie tego warunku nie określa szczególnych wymagań.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 1 usługę w zakresie objętym przedmiotem zamówienia wraz z załączeniem dowodu wskazującego, że usługa została wykonana należycie.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawców wraz z ofertą, oświadczeń i dokumentów określonych w Rozdziale VIII SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków według formuły spełnia-nie spełnia.
Z treści załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki.
Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a w konsekwencji odrzuceniem jego oferty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający w zakresie tego warunku nie określa szczególnych wymagań.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający w zakresie tego warunku nie określa szczególnych wymagań.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający w zakresie tego warunku nie określa szczególnych wymagań.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe wymagane dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz Oferta wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VIII SIWZ,
b) ponadto ww. Wykonawcy w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione Rozdziale VIII ust. 2 i 3 SIWZ przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich,
d) dokumenty wymienione w Rozdziale VIII ust.1 pkt. b) SIWZ Wykonawcy składają wspólnie,
e) oświadczenie wymienione w Rozdziale VIII ust.1 pkt. a) SIWZ, oraz formularz Oferta wymieniony w Rozdziale VIII ust. 5 pkt. a) SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców,
f) oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy (Załącznik nr 2 do SIWZ) składają wszyscy Wykonawcy wspólnie na jednym druku lub Pełnomocnik w imieniu wszystkich,
g) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum,
h) przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są dopuszczone wyłącznie w zakresie zmiany wysokości stawek podatku VAT dotyczących przedmiotu umowy, podlegają one zmianie od dnia wejścia w życie nowych stawek podatku, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie kwota brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103, codziennie w godz. od 8:00 do 15:00 w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera 103 (sekretariat pokój nr 19, piętro I)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
853110002 (Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Podobne przetargi