71075 / 2014-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat KÅ‚odzki reprezentowany przez ZarzÄ…d Powiatu KÅ‚odzkiego (KÅ‚odzko)

Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Opis zamówienia

Wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca
Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji projektu, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z menadżerem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności:
Planowanie, organizacja, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu,
Weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac w ramach projektu,
Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu
Przygotowanie PPW i monitoring realizacji
Przygotowanie i nadzór nad prowadzeniem dokumentacji osobowej i rzeczowej projektu
Przygotowanie i nadzór nad rekrutacją uczestników - wypełnianie i aktualizacja PEFS
Przygotowanie i terminowe składanie wniosków o płatność
Dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z pzp i innymi przepisami prawa
Wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian w projekcie
Bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych,
Bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
Przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy.
Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja:
rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, przedmiot zamówienia obejmuje średnio 168 godzin miesięcznie realizowanych zgodnie z założeniami budżetu projektu.
czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.
Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego w Kłodzku oraz praca zdalna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71075

Data publikacji: 2014-04-02

Nazwa:
Powiat Kłodzki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego

Ulica: ul. Stefana Okrzei 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kłodzko

Kod pocztowy: 57-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8673232

Numer faxu: 074 8657523

Adres strony internetowej: www.pcd.bip.klodzko.pl

Regon: 89071789800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca
Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji projektu, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z menadżerem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności:
Planowanie, organizacja, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu,
Weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac w ramach projektu,
Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu
Przygotowanie PPW i monitoring realizacji
Przygotowanie i nadzór nad prowadzeniem dokumentacji osobowej i rzeczowej projektu
Przygotowanie i nadzór nad rekrutacją uczestników - wypełnianie i aktualizacja PEFS
Przygotowanie i terminowe składanie wniosków o płatność
Dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z pzp i innymi przepisami prawa
Wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian w projekcie
Bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych,
Bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
Przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy.
Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja:
rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, przedmiot zamówienia obejmuje średnio 168 godzin miesięcznie realizowanych zgodnie z założeniami budżetu projektu.
czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.
Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego w Kłodzku oraz praca zdalna.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobą posiadającą:
- wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, przygotowanie informatyczne ,
- doświadczenie w realizacji min. 2 projektów, w tym finansowanego z EFS
- min 6 m-cy stażu pracy w zarządzaniu projektami, w tym przeznaczonymi dla szkół finansowanymi w ramach EFS,
- stopień awansu zawodowego - co najmniej nauczyciel mianowany,
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku:

1. zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres, termin,
2. zmiany przepisów prawnych podatku VAT mających wpływ na cenę umowy,
3. zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą,
4. zmiany osób wyszczególnionych w § 4 wzoru umowy,
5. wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy.

Zmiana może nastąpić na wniosek w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony umowy wyrażą na nią pisemną zgodę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w realizacji min. 2 projektów, w tym finansowanego z EFS

Znaczenie kryterium 2: 45

Nazwa kryterium 3:
minimum 6 m-cy stażu pracy w zarządzaniu projektami, w tym przeznaczonymi dla szkół finansowanymi w ramach EFS

Znaczenie kryterium 3: 45

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno-Pedagogicznego w Kłodzku. ul. Bohaterów Getta 6 D. 57-300 Kłodzko

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno-Pedagogicznego w Kłodzku. ul. Bohaterów Getta 6 D. 57-300 Kłodzko

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Podobne przetargi