136223 / 2011-05-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Oryginalny toner C7700KH Czarny Wydajny marki Lexmark

Cena: 975.39 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu .

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oryginalnych lub/i równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy barwiące) do sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki) na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu.
Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia (sprzętu biurowego), do którego materiały są przeznaczone.


2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych według następujących marek (producentów) sprzętu biurowego będącego aktualnie w użytkowaniu Zamawiającego :HEWLETT PACKARD, KONICA, KYOCERA, LEXMARK, OKI, SAMSUNG, opisanych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1 do oferty, Rozdział 15 SIWZ.

1. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
a) wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe i być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed datą dostawy,
b) materiały nie mogą być regenerowane,
c) materiały nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
d) materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
e) materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
f) materiały winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
g) materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
h) materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane,
i) deklarację zgodności CE (dotyczy pozycji nr od 1 do 20, od 33 do 34, 36, 38 opisanych w Formularzu cenowym Rozdział 15 załącznik nr 1 .


2. Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, a także określenie marek sprzętu biurowego, do których zamawiany jest dany materiał eksploatacyjny określono w formularzu cenowym stanowiącym integralną część formularza oferty (Rozdział 15 SIWZ). Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie pełnej nazwy sprzętu biurowego do którego maja być użyte materiały.

3. Ilości podane w formularzu cenowym są ilościami przybliżonymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia - ze względu na obiektywne okoliczności- ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególne materiały (np. na skutek mniejszego zużycia materiałów eksploatacyjnych lub wycofania z eksploatacji używanego sprzętu). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w całości.

4. Podanie w formularzu cenowym przez Zamawiającego nazwy producenta danego urządzenia do którego przeznaczone są materiały eksploatacyjne (wskazującego na pochodzenie tego artykułu) - zostało to uczynione wyłącznie w celu dokładnego określenia rodzaju wymaganego towaru. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach technicznych i funkcjonalnych takich samych lub lepszych niż parametry asortymentu wskazanego.

5. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego. W takiej sytuacji warunkiem jest posiadanie przez asortyment równoważny takich samych lub lepszych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktu oryginalnego. W szczególności przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności.

6. Zamawiający w celu stwierdzenia równoważności oferowanych produktów wymaga, aby Wykonawca składający ofertę na produkty równoważne załączył do oferty:

a) opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego (potwierdzający równoważność w stosunku do produktu oryginalnego) - zgodnie ze wzorem załącznika nr 4 do oferty.

b) dokument potwierdzający, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są równoważne w stosunku do produktu oryginalnego wydany przez :
a) podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych;
lub
b) producenta oferowanych produktów równoważnych.
Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności.


7. Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o których mowa w powyższym punkcie 9. Zamawiający bierze pod uwagę specyfikację wyrobu oryginalnego. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny w szczególności w zakresie wydajności określonej liczbą stron formatu A4 oraz wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego.

8. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.

9. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.


10. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.

11. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym.

12. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136223

Data publikacji: 2011-05-12

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu .

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oryginalnych lub/i równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy barwiące) do sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki) na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu.
Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia (sprzętu biurowego), do którego materiały są przeznaczone.


2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych według następujących marek (producentów) sprzętu biurowego będącego aktualnie w użytkowaniu Zamawiającego :HEWLETT PACKARD, KONICA, KYOCERA, LEXMARK, OKI, SAMSUNG, opisanych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1 do oferty, Rozdział 15 SIWZ.

1. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
a) wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe i być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed datą dostawy,
b) materiały nie mogą być regenerowane,
c) materiały nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
d) materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
e) materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
f) materiały winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
g) materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
h) materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane,
i) deklarację zgodności CE (dotyczy pozycji nr od 1 do 20, od 33 do 34, 36, 38 opisanych w Formularzu cenowym Rozdział 15 załącznik nr 1 .


2. Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, a także określenie marek sprzętu biurowego, do których zamawiany jest dany materiał eksploatacyjny określono w formularzu cenowym stanowiącym integralną część formularza oferty (Rozdział 15 SIWZ). Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie pełnej nazwy sprzętu biurowego do którego maja być użyte materiały.

3. Ilości podane w formularzu cenowym są ilościami przybliżonymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia - ze względu na obiektywne okoliczności- ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególne materiały (np. na skutek mniejszego zużycia materiałów eksploatacyjnych lub wycofania z eksploatacji używanego sprzętu). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w całości.

4. Podanie w formularzu cenowym przez Zamawiającego nazwy producenta danego urządzenia do którego przeznaczone są materiały eksploatacyjne (wskazującego na pochodzenie tego artykułu) - zostało to uczynione wyłącznie w celu dokładnego określenia rodzaju wymaganego towaru. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach technicznych i funkcjonalnych takich samych lub lepszych niż parametry asortymentu wskazanego.

5. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego. W takiej sytuacji warunkiem jest posiadanie przez asortyment równoważny takich samych lub lepszych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktu oryginalnego. W szczególności przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności.

6. Zamawiający w celu stwierdzenia równoważności oferowanych produktów wymaga, aby Wykonawca składający ofertę na produkty równoważne załączył do oferty:

a) opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego (potwierdzający równoważność w stosunku do produktu oryginalnego) - zgodnie ze wzorem załącznika nr 4 do oferty.

b) dokument potwierdzający, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są równoważne w stosunku do produktu oryginalnego wydany przez :
a) podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych;
lub
b) producenta oferowanych produktów równoważnych.
Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności.


7. Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o których mowa w powyższym punkcie 9. Zamawiający bierze pod uwagę specyfikację wyrobu oryginalnego. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny w szczególności w zakresie wydajności określonej liczbą stron formatu A4 oraz wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego.

8. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.

9. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.


10. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.

11. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym.

12. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający.

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1, pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust 2, pkt 2 niniejszego Rozdziału.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
1) Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej (parter) Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi