391932 / 2010-12-01 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Zawierciu (Zawiercie)

Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Rejonowego w Zawierciu przy ul. Leśnej 4

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Wspólny Słownik Zamówień - CPV:
64110000-0 usługi pocztowe
64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek.
2. Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003r (Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
3. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu mieszczącego się w Zawierciu przy ul. Leśnej 4.
4. Wykaz liczby przesyłek stanowi Załącznik nr 1. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się w stosunku do liczby przesyłek wskazanych w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy zaoferowanej kwoty - ceny brutto.
5. Przedmiot zamówienia oraz warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną doprecyzowane w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określone w SIWZ, którą otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom.
6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora pocztowego do każdego miejsca w kraju i za granicą.
7. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności:
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych),
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych),
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych),
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych),
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru,
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru,
- przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
- paczek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru krajowych,
- paczek pocztowych najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru krajowych.

8.W zakresie przedmiotu zamówienia będą stosowane obowiązujące przepisy prawa, w tym:
- ustawa z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2010 nr 190 poz.1277),
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U. z 2003 nr 108 poz.1022),
9. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym.
10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
11. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki.
12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
13. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz Załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 2003 r.).
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 2003) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
15. W związku z obowiązkiem doręczania pism sądowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w pkt.13, Operator powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju czynnych min. przez 5 dni w tygodniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 391932

Data publikacji: 2010-12-01

Nazwa: Sąd Rejonowy w Zawierciu

Ulica: ul. Leśna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 6497901

Numer faxu: 0-32 6497903

Adres strony internetowej: www.zawiercie.sr.gov.pl

Regon: 00032223500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Rejonowego w Zawierciu przy ul. Leśnej 4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Wspólny Słownik Zamówień - CPV:
64110000-0 usługi pocztowe
64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek.
2. Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003r (Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
3. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu mieszczącego się w Zawierciu przy ul. Leśnej 4.
4. Wykaz liczby przesyłek stanowi Załącznik nr 1. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się w stosunku do liczby przesyłek wskazanych w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy zaoferowanej kwoty - ceny brutto.
5. Przedmiot zamówienia oraz warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną doprecyzowane w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określone w SIWZ, którą otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom.
6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora pocztowego do każdego miejsca w kraju i za granicą.
7. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności:
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych),
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych),
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych),
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych),
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru,
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru,
- przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
- paczek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru krajowych,
- paczek pocztowych najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru krajowych.

8.W zakresie przedmiotu zamówienia będą stosowane obowiązujące przepisy prawa, w tym:
- ustawa z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2010 nr 190 poz.1277),
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U. z 2003 nr 108 poz.1022),
9. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym.
10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
11. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki.
12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
13. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz Załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 2003 r.).
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 2003) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
15. W związku z obowiązkiem doręczania pism sądowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w pkt.13, Operator powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju czynnych min. przez 5 dni w tygodniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający oceni warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (punkt 2) na podstawie poświadczonej za zgodność z oryginałem, kserokopii aktualnego zezwolenia, o którym mowa w art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe, wydanego przez Prezesa UKE. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego zezwolenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego oświadczenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, dokonane zostanie na podstawie złożonej wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem informacji o liczbie posiadanych przez Wykonawcę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie w następujący sposób:

od 0 do 2.000 placówek - 0 pkt
od 2 001 do 3.000 placówek - 5 pkt
od 3 001 do 5 000 placówek - 10 pkt
od 5 001 do 7 000 placówek - 15 pkt
powyżej 7 000 placówek - 20 pkt

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego oświadczenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego oświadczenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Informacja o liczbie posiadanych przez Wykonawcę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert wstępnych zaproszonych zostanie 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów w oparciu kryteria określone w rozdziale V (liczba punktów przyznana za ilość posiadanych placówek zdawczo-odbiorczych) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Liczba posiadanych placówek zdawczo-odbiorczych

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Siedziba Sądu Rejonowego w Zawierciu, ul. Leśna 4, 42-400 Zawiercie, pok. 204

On: O

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi