136902 / 2013-04-08 - Inny: Zakład Karny / Zakład Karny Czerwony Bór 2 (Łomża)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi prania dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy DKw-220-7-13

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług pralniczych (tj. prania, dezynfekcji i maglowania-prasowania) zgodnie z zapotrzebowaniem i na rzecz Zamawiającego, według wyszczególnienia zawartego w pkt. 2
2. Wyszczególnienie przedmiotu wykonania usług:
Pidżama - bluza - 15 458 kg, Pidżama - spodnie -13 042kg; Prześcieradło
48 302 kg; Poszewka na poduszkę 4 830kg; Ręcznik 38 646kg; Ścierka -9 660kg; Bluza więzienna - 2 476kg; Spodnie więzienne - 2 322kg; Koc -19 200kg; Fartuch -1 716kg; Koszula - 600kg; Kurtka zimowa -648kg; Koszulka gimnastyczna - 2 496kg; Ubranie robocze - 1 116kg; Materac kpl
- 2 080kg; Poszwa kora -200kg; Poszewka kora -60kg; Prześcieradło -200kg;
Ręcznik kąpielowy duży (150x100cm) -40kg; Ręcznik kąpielowy mały (100x50cm) -100kg; Firanka - 40kg RAZEM:163 238kg

3. Odnośnie asortymentu wskazanego w tabeli w pkt. 2, Wykonawca zobowiązany jest zachować następujące parametry usługi:
1) usługa obejmuje pranie wodne wraz z pełnym wykończeniem, pod pojęciem którego Zamawiający rozumie: maglowanie lub prasowanie w zależności od rodzaju asortymentu, krochmalenie, drobne naprawy typu obszycia oderwanych brzegów materiału, podszycie kieszeni, podszewek, przyszycie tasiemek lub guzików, cerowanie rozdarć, itp.
2) pakowanie wypranych rzeczy posegregowanych według asortymentu w folię, worki lub pojemniki
3) oznakowanie opakowania w sposób umożliwiający rozpoznanie rodzaju asortymentu oraz jego ilości
4) zapewnienia Zamawiającemu worków do transportu i przenoszenia powyższego asortymentu
5) Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z normami sanitarnymi i epidemiologicznymi oraz przepisami przyjętymi w tym zakresie przy praniu odzieży, w tym również odzieży skażonej biologicznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się odebrać towar do prania własnym transportem na własny koszt dwa razy w tygodniu: w każdy wtorek i piątek w godzinach 9:00-14:00
1) Rzeczy przekazane do prania we wtorek Wykonawca zwróci po upraniu w piątek tego samego tygodnia, natomiast rzeczy odebrane w piątek będą zwrócone po upraniu we wtorek następnego tygodnia
2) w trakcie zdawania i odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego następować będzie ważenie i przeliczanie towaru przekazywanego i odbieranego z prania w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem na obowiązującym dowodzie odbioru.
3) miejsce odbioru: Zakład Karny, Czerwony Bór 2 , 18-400 Łomża
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1). zmiany ilości realizowanych usług w poszczególnych pozycjach tabeli z pkt.2,
2). niewyczerpania w okresie obowiązywania umowy zamawianych usług w całości ,
3) w przypadku zmiany ilości realizowanych usług w poszczególnych pozycjach tabeli z pkt.2, Zamawiający pokryje jedynie koszty związane z faktycznie wykonaną usługą.
6. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąć kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłaty jednostkowej za dany asortyment prania określony w formularzu ofertowym
7. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
8. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia dostawy wypranych rzeczy ma prawo reklamować przedmiot zamówienia.
9. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 7 dni roboczych.
10. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy wypranych rzeczy w przypadku rozbieżności w ilości lub wykona usługę ponownie w przypadku zakwestionowania jakości.
11. W przypadku zniszczenia lub zagubienia rzeczy Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia uzasadnionych kosztów odtworzenia zagubionego lub zniszczonego przedmiotu.
12. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę
13. Brak odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji.
14. Rodzaj i ilość asortymentu określona przez Zamawiającego w powyższej tabeli ma charakter szacunkowy, określony na podstawie analizy potrzeb i służy jako podstawa do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości. Rodzaj i ilość asortymentu w ramach świadczonej usługi prania będzie ulegał zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Możliwość prania każdego z aortymentu wymienionego w tabeli w pkt. 2 musi by ć dostępna dla Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136902

Data publikacji: 2013-04-08

Nazwa: Zakład Karny Czerwony Bór 2

Ulica: Czerwony Bór 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 215 35 83

Numer faxu: 086 215 35 83 wew. 510

Adres strony internetowej: www.sw.gov.pl

Regon: 45109521500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Zakład Karny

Inny rodzaj zamawiającego: Zakład Karny

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi prania dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy DKw-220-7-13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług pralniczych (tj. prania, dezynfekcji i maglowania-prasowania) zgodnie z zapotrzebowaniem i na rzecz Zamawiającego, według wyszczególnienia zawartego w pkt. 2
2. Wyszczególnienie przedmiotu wykonania usług:
Pidżama - bluza - 15 458 kg, Pidżama - spodnie -13 042kg; Prześcieradło
48 302 kg; Poszewka na poduszkę 4 830kg; Ręcznik 38 646kg; Ścierka -9 660kg; Bluza więzienna - 2 476kg; Spodnie więzienne - 2 322kg; Koc -19 200kg; Fartuch -1 716kg; Koszula - 600kg; Kurtka zimowa -648kg; Koszulka gimnastyczna - 2 496kg; Ubranie robocze - 1 116kg; Materac kpl
- 2 080kg; Poszwa kora -200kg; Poszewka kora -60kg; Prześcieradło -200kg;
Ręcznik kąpielowy duży (150x100cm) -40kg; Ręcznik kąpielowy mały (100x50cm) -100kg; Firanka - 40kg RAZEM:163 238kg

3. Odnośnie asortymentu wskazanego w tabeli w pkt. 2, Wykonawca zobowiązany jest zachować następujące parametry usługi:
1) usługa obejmuje pranie wodne wraz z pełnym wykończeniem, pod pojęciem którego Zamawiający rozumie: maglowanie lub prasowanie w zależności od rodzaju asortymentu, krochmalenie, drobne naprawy typu obszycia oderwanych brzegów materiału, podszycie kieszeni, podszewek, przyszycie tasiemek lub guzików, cerowanie rozdarć, itp.
2) pakowanie wypranych rzeczy posegregowanych według asortymentu w folię, worki lub pojemniki
3) oznakowanie opakowania w sposób umożliwiający rozpoznanie rodzaju asortymentu oraz jego ilości
4) zapewnienia Zamawiającemu worków do transportu i przenoszenia powyższego asortymentu
5) Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z normami sanitarnymi i epidemiologicznymi oraz przepisami przyjętymi w tym zakresie przy praniu odzieży, w tym również odzieży skażonej biologicznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się odebrać towar do prania własnym transportem na własny koszt dwa razy w tygodniu: w każdy wtorek i piątek w godzinach 9:00-14:00
1) Rzeczy przekazane do prania we wtorek Wykonawca zwróci po upraniu w piątek tego samego tygodnia, natomiast rzeczy odebrane w piątek będą zwrócone po upraniu we wtorek następnego tygodnia
2) w trakcie zdawania i odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego następować będzie ważenie i przeliczanie towaru przekazywanego i odbieranego z prania w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem na obowiązującym dowodzie odbioru.
3) miejsce odbioru: Zakład Karny, Czerwony Bór 2 , 18-400 Łomża
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1). zmiany ilości realizowanych usług w poszczególnych pozycjach tabeli z pkt.2,
2). niewyczerpania w okresie obowiązywania umowy zamawianych usług w całości ,
3) w przypadku zmiany ilości realizowanych usług w poszczególnych pozycjach tabeli z pkt.2, Zamawiający pokryje jedynie koszty związane z faktycznie wykonaną usługą.
6. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąć kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłaty jednostkowej za dany asortyment prania określony w formularzu ofertowym
7. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
8. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia dostawy wypranych rzeczy ma prawo reklamować przedmiot zamówienia.
9. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 7 dni roboczych.
10. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy wypranych rzeczy w przypadku rozbieżności w ilości lub wykona usługę ponownie w przypadku zakwestionowania jakości.
11. W przypadku zniszczenia lub zagubienia rzeczy Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia uzasadnionych kosztów odtworzenia zagubionego lub zniszczonego przedmiotu.
12. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę
13. Brak odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji.
14. Rodzaj i ilość asortymentu określona przez Zamawiającego w powyższej tabeli ma charakter szacunkowy, określony na podstawie analizy potrzeb i służy jako podstawa do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości. Rodzaj i ilość asortymentu w ramach świadczonej usługi prania będzie ulegał zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Możliwość prania każdego z aortymentu wymienionego w tabeli w pkt. 2 musi by ć dostępna dla Zamawiającego.

Kody CPV:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Określenie zamówień uzupełniających: nie przewiduje się zamówień uzupełniających

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek Zamawiajaćy uzna za spełniony jeżeli Wykonawca - przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działaności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Wiedza i doświadczenie:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w poniższym zakresie:
- zmiana terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej;
- zmiana przepisów prawnych (np. VAT, jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny - zgodnie ze zmienionymi przepisami);
W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.sw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Karny
Czerwony Bór 2
18-400 Łomża

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sekretariat - Zakład Karny, Czerwony Bór 2, 18-400 Łomża

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi