413458 / 2013-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Torzym)

Oryginalny toner 1382925 Duży marki Lexmark

Cena: 1170.62 PLN

Przedmiot zamówienia dotyczy:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa w okresie od 01.11.2013 do 31.10.2016 r. budżetu Gminy Torzym wraz z jednostkami organizacyjnymi Gminy. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Opis zamówienia

W zakres zamówienia wchodzą:

1. Bieżąca obsługa bankowa obejmująca:

Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa w okresie 3 lat od daty podpisania umowy wraz z kredytem obrotowym w rachunku bieżącym na okres 1 roku, z możliwością odnowienia go na kolejne 2 okresy jednoroczne, 2. Szczególne warunki zamówienia: 1) Zapewnienie elektronicznego bezpłatnego systemu obsługi bankowej, instalacja systemu, prowadzenie rachunku, w tym otwarcie i prowadzeniu rachunków: - bieżącego - konto podstawowe - pomocniczych: w tym dla jednostek organizacyjnych gminy, , lokat terminowych sum depozytowych pozostałych oraz innych, otwieranych w razie potrzeby, których na dzień przygotowywania specyfikacji nie można było przewidzieć
W ramach obsługi w/w rachunków będą wykonywane następujące czynności:
a) prowadzenie rachunku bieżącego, b) prowadzenie rachunków pomocniczych, c) wpłaty i wypłaty gotówkowe, d) realizacja przelewów w formie papierowej i elektronicznej na rachunki w ramach banku oraz na rachunki w innych bankach , e) sporządzanie wyciągów (dopuszczalna jest forma elektroniczna, jak i papierowa), f) wydawanie i realizacja czeków, g) obsługa wynagrodzeń pracowników na konta osobiste , h) korzystanie z systemu bankowości elektronicznej, i) szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi wprowadzonego systemu bankowości elektronicznej, j) serwis systemu bankowości elektronicznej, k) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych systemu bankowości elektronicznej w okresie obowiązywania umowy we wskazanych przez Zamawiającego miejscach i dogodnych dla niego terminach, l) wydawanie wszelkich opinii bankowych i zaświadczeń, m) lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych - zarówno negocjowany, jak i automatyczny overnight oraz automatyczna lokata weekendowa n) wszystkie pozostałe czynności związane z bieżącym prowadzeniem w/w rachunków. o) Dla obliczenia kosztu prowadzenia i obsługi rachunków należy przyjąć, że prowadzony będzie: - rachunek bieżący i rachunki pomocnicze - wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń. p) Wpłaty gotówkowe mają charakter incydentalny. q) Świadczenie usług z zakresu bankowości elektronicznej (usługa typu home banking) ma umożliwić realizację zleceń płatniczych (krajowych i zagranicznych), dla wszystkich rachunków bankowych otwartych dla Zamawiającego, a w szczególności: - składanie poleceń przelewu, - dokonywanie przeglądu sald i innych informacji dotyczących rachunków, - zachowanie poufności dokonywanych transakcji, - przeglądanie transakcji archiwalnych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji, - wyszukiwanie dokonanych operacji po poszczególnych elementach przelewu: kwota, data, kontrahent itd., - możliwość sprawdzania sald posiadanych rachunków bankowych (objętych zamówieniem), - generowanie raportów/zestawień obejmujących czynności/operacje dokonane w danym dniu, - eksport i import danych do i z systemu finansowo - księgowego Zamawiającego, - ściąganie wyciągów bankowych, - możliwość uzyskania potwierdzenia zrealizowanych przelewów. W przypadku wystąpienia awarii systemu Wykonawca gwarantuje możliwość korzystania z usługi typu teleserwis umożliwiającej telefoniczne uzyskanie informacji o stanie rachunków. A także otwarcia, prowadzenia rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki związane z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej,
3)Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w
uchwale budżetowej b) w okresie umowy bank, z tytułu udzielenia i spłaty kredytu, nie będzie pobierał żadnych innych, dodatkowych prowizji i opłat, poza określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia c) miesięczna spłata odsetek - odsetki będą naliczane tylko od kwoty faktycznego zadłużenia. Wykonawca (Kredytodawca) nie będzie pobierać opłat i prowizji bankowej od zaangażowania kredytu tj. salda niewykorzystanej części kredytu. Odsetki będą obciążały rachunek bieżący na koniec każdego miesiąca. d) prowizja od udzielonego lub odnowionego kredytu płatna będzie jednorazowo co roku (w dniu udzielenia oraz w dniu odnowienia kredytu) e) bank nie będzie pobierał prowizji za administrowanie kredytem oraz za gotowość f) zabezpieczenie kredytu - weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, Dla celów obliczania oprocentowania w umowie przyjmuje się, że każdy miesiąc liczy rzeczywistą liczbę dni, a rok 360 dni..
4). Pozostałe usługi bankowe: a) udzielanie poręczeń i pełnomocnictw,
b) wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzenie c) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii ,
d) automatyczna likwidacja rachunku bankowego, na którym nie dokonuje się operacji bankowych przez okres 6 miesięcy, e) przechowywanie depozytów do pojemności 150 cm3

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 413458

Data publikacji: 2013-10-10

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Wojska Polskiego 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Torzym

Kod pocztowy: 66-235

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: (068)3413012

Numer faxu: (068)3413181

Adres strony internetowej: www.torzym.pl

Regon: 00054688000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiot zamówienia dotyczy:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa w okresie od 01.11.2013 do 31.10.2016 r. budżetu Gminy Torzym wraz z jednostkami organizacyjnymi Gminy. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W zakres zamówienia wchodzą:

1. Bieżąca obsługa bankowa obejmująca:

Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa w okresie 3 lat od daty podpisania umowy wraz z kredytem obrotowym w rachunku bieżącym na okres 1 roku, z możliwością odnowienia go na kolejne 2 okresy jednoroczne, 2. Szczególne warunki zamówienia: 1) Zapewnienie elektronicznego bezpłatnego systemu obsługi bankowej, instalacja systemu, prowadzenie rachunku, w tym otwarcie i prowadzeniu rachunków: - bieżącego - konto podstawowe - pomocniczych: w tym dla jednostek organizacyjnych gminy, , lokat terminowych sum depozytowych pozostałych oraz innych, otwieranych w razie potrzeby, których na dzień przygotowywania specyfikacji nie można było przewidzieć
W ramach obsługi w/w rachunków będą wykonywane następujące czynności:
a) prowadzenie rachunku bieżącego, b) prowadzenie rachunków pomocniczych, c) wpłaty i wypłaty gotówkowe, d) realizacja przelewów w formie papierowej i elektronicznej na rachunki w ramach banku oraz na rachunki w innych bankach , e) sporządzanie wyciągów (dopuszczalna jest forma elektroniczna, jak i papierowa), f) wydawanie i realizacja czeków, g) obsługa wynagrodzeń pracowników na konta osobiste , h) korzystanie z systemu bankowości elektronicznej, i) szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi wprowadzonego systemu bankowości elektronicznej, j) serwis systemu bankowości elektronicznej, k) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych systemu bankowości elektronicznej w okresie obowiązywania umowy we wskazanych przez Zamawiającego miejscach i dogodnych dla niego terminach, l) wydawanie wszelkich opinii bankowych i zaświadczeń, m) lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych - zarówno negocjowany, jak i automatyczny overnight oraz automatyczna lokata weekendowa n) wszystkie pozostałe czynności związane z bieżącym prowadzeniem w/w rachunków. o) Dla obliczenia kosztu prowadzenia i obsługi rachunków należy przyjąć, że prowadzony będzie: - rachunek bieżący i rachunki pomocnicze - wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń. p) Wpłaty gotówkowe mają charakter incydentalny. q) Świadczenie usług z zakresu bankowości elektronicznej (usługa typu home banking) ma umożliwić realizację zleceń płatniczych (krajowych i zagranicznych), dla wszystkich rachunków bankowych otwartych dla Zamawiającego, a w szczególności: - składanie poleceń przelewu, - dokonywanie przeglądu sald i innych informacji dotyczących rachunków, - zachowanie poufności dokonywanych transakcji, - przeglądanie transakcji archiwalnych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji, - wyszukiwanie dokonanych operacji po poszczególnych elementach przelewu: kwota, data, kontrahent itd., - możliwość sprawdzania sald posiadanych rachunków bankowych (objętych zamówieniem), - generowanie raportów/zestawień obejmujących czynności/operacje dokonane w danym dniu, - eksport i import danych do i z systemu finansowo - księgowego Zamawiającego, - ściąganie wyciągów bankowych, - możliwość uzyskania potwierdzenia zrealizowanych przelewów. W przypadku wystąpienia awarii systemu Wykonawca gwarantuje możliwość korzystania z usługi typu teleserwis umożliwiającej telefoniczne uzyskanie informacji o stanie rachunków. A także otwarcia, prowadzenia rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki związane z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej,
3)Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w
uchwale budżetowej b) w okresie umowy bank, z tytułu udzielenia i spłaty kredytu, nie będzie pobierał żadnych innych, dodatkowych prowizji i opłat, poza określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia c) miesięczna spłata odsetek - odsetki będą naliczane tylko od kwoty faktycznego zadłużenia. Wykonawca (Kredytodawca) nie będzie pobierać opłat i prowizji bankowej od zaangażowania kredytu tj. salda niewykorzystanej części kredytu. Odsetki będą obciążały rachunek bieżący na koniec każdego miesiąca. d) prowizja od udzielonego lub odnowionego kredytu płatna będzie jednorazowo co roku (w dniu udzielenia oraz w dniu odnowienia kredytu) e) bank nie będzie pobierał prowizji za administrowanie kredytem oraz za gotowość f) zabezpieczenie kredytu - weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, Dla celów obliczania oprocentowania w umowie przyjmuje się, że każdy miesiąc liczy rzeczywistą liczbę dni, a rok 360 dni..
4). Pozostałe usługi bankowe: a) udzielanie poręczeń i pełnomocnictw,
b) wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzenie c) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii ,
d) automatyczna likwidacja rachunku bankowego, na którym nie dokonuje się operacji bankowych przez okres 6 miesięcy, e) przechowywanie depozytów do pojemności 150 cm3

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że jest bankiem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
-Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże posiadanie co najmniej jednej placówki obsługi klienta w promieniu 5 km od siedziby Zamawiającego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne. Składa sprawozdanie dokumentujące wynik finansowy, wynikający z: - rachunku zysku i strat za lata 2011 i 2012, chyba, że okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, - bilansu za lata 2011 i 2012, chyba, że okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Formularz ofertowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.torzym.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
ul. Wojska Polskiego 32
66-235 Torzym
pok. nr 9

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
ul. Wojska Polskiego 32
66-235 Torzym
pok. nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Podobne przetargi