228568 / 2014-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Trzemeszno (Trzemeszno)

Zgodny z tonerem CF403X (HP 201X) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Miasta i Gminy Trzemeszno.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Miasta i Gminy Trzemeszno oraz jednostek organizacyjnych polegających na otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Miasta i Gminy Trzemeszno oraz jej jednostek organizacyjnych, tj:

a) Urząd Miasta i Gminy Trzemeszno ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 2
b) Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Tadeusza Kościuszki 35
c) Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Piastowska 11
d) Placówka Wsparcia Dziennego, ul. Piastowska 11
e) Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Mickiewicza 28,
f) Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Śniadeckich 18,
g) Szkoła Podstawowa nr 2, ul. 1 Maja 11,
h) Zespół Szkół w Kruchowie,
i) Zespół Szkół - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Trzemżalu, Trzemżal 56,
j) Przedszkole nr 1, pl. Św. Wojciecha 15,
k) Przedszkole nr 2, ul. Chrobrego 8
l) Gimnazjum w Trzemesznie, pl. Michała Kościeszy - Kosmowskiego 5.

w okresie od dnia 01.08.2014r. do 31.07.2017r.
UWAGA: Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu ,
realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej, realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej, przyjmowanie wpłat gotówkowych, dokonywaniu wypłat gotówkowych, realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miasta i Gminy w Trzemesznie, przechowywaniu depozytów, uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego,
uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Miasta i Gminy Trzemeszno na warunkach:
-do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy
-udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany
-wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00%
-koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu
- zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji
- oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy

dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności:
a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu;
b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu;
c) bieżącą obsługę techniczną systemu;
d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych;
e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych;
f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych;
g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników;
h) dopuszcza się możliwość drukowania załącznika przez bank
i) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego;
j) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników;
k) dostęp do bankowości internetowej oraz własne wyodrębnione rachunki bankowe otrzymają następujące jednostki organizacyjne:
Urząd Miasta i Gminy Trzemeszno ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 2
Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Tadeusza Kościuszki 35
Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Piastowska 11
Placówka Wsparcia Dziennego, ul. Piastowska 11
Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Mickiewicza 28
Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Śniadeckich 18,
Szkoła Podstawowa nr 2, ul. 1 Maja 11,
Zespół Szkół w Kruchowie,
Zespół Szkół - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Trzemżalu, Trzemżal 56
Przedszkole nr 1, pl. Św. Wojciecha 15
Przedszkole nr 2, ul. Chrobrego 8
Gimnazjum w Trzemesznie, pl. Michała Kościeszy - Kosmowskiego 5.

Uwaga: W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również obsługa wypłat świadczeń z OPS w Trzemesznie w ramach obsługi kasowej polegająca w szczególności na:
a) wypłacie świadczeniobiorcom OPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat,
b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - od 18 do 25 dnia każdego miesiąca na kwoty ca. 450.000,00 dla około 1.000 klientów Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez OPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami OPS i możliwościami technicznymi Wykonawcy, wypłaty gotówkowe w kasie banku z tytułu wypłat stypendiów szkolnych które zostaną ustalone indywidualnie z OPS.
c)udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Miasta i Gminy Trzemeszno; wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; wydawania blankietów czekowych; świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych.
Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia.

*Zamawiający wymaga aby wybrany w niniejszym postępowaniu bank na 31 grudnia każdego roku był w dyspozycji dla dokonywania wszystkich operacji objętych przedmiotem niniejszego postępowania przynajmniej do godz. 13-00
* Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 228568

Data publikacji: 2014-07-08

Nazwa: Miasto i Gmina Trzemeszno

Ulica: ul. gen. H. Dąbrowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Trzemeszno

Kod pocztowy: 62-240

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 415-43-06

Numer faxu: 061 415-44-12

Adres strony internetowej: www.bip.trzemeszno.pl

Regon: 00053012300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Miasta i Gminy Trzemeszno.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Miasta i Gminy Trzemeszno oraz jednostek organizacyjnych polegających na otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Miasta i Gminy Trzemeszno oraz jej jednostek organizacyjnych, tj:

a) Urząd Miasta i Gminy Trzemeszno ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 2
b) Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Tadeusza Kościuszki 35
c) Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Piastowska 11
d) Placówka Wsparcia Dziennego, ul. Piastowska 11
e) Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Mickiewicza 28,
f) Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Śniadeckich 18,
g) Szkoła Podstawowa nr 2, ul. 1 Maja 11,
h) Zespół Szkół w Kruchowie,
i) Zespół Szkół - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Trzemżalu, Trzemżal 56,
j) Przedszkole nr 1, pl. Św. Wojciecha 15,
k) Przedszkole nr 2, ul. Chrobrego 8
l) Gimnazjum w Trzemesznie, pl. Michała Kościeszy - Kosmowskiego 5.

w okresie od dnia 01.08.2014r. do 31.07.2017r.
UWAGA: Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu ,
realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej, realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej, przyjmowanie wpłat gotówkowych, dokonywaniu wypłat gotówkowych, realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miasta i Gminy w Trzemesznie, przechowywaniu depozytów, uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego,
uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Miasta i Gminy Trzemeszno na warunkach:
-do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy
-udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany
-wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00%
-koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu
- zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji
- oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy

dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności:
a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu;
b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu;
c) bieżącą obsługę techniczną systemu;
d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych;
e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych;
f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych;
g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników;
h) dopuszcza się możliwość drukowania załącznika przez bank
i) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego;
j) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników;
k) dostęp do bankowości internetowej oraz własne wyodrębnione rachunki bankowe otrzymają następujące jednostki organizacyjne:
Urząd Miasta i Gminy Trzemeszno ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 2
Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Tadeusza Kościuszki 35
Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Piastowska 11
Placówka Wsparcia Dziennego, ul. Piastowska 11
Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Mickiewicza 28
Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Śniadeckich 18,
Szkoła Podstawowa nr 2, ul. 1 Maja 11,
Zespół Szkół w Kruchowie,
Zespół Szkół - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Trzemżalu, Trzemżal 56
Przedszkole nr 1, pl. Św. Wojciecha 15
Przedszkole nr 2, ul. Chrobrego 8
Gimnazjum w Trzemesznie, pl. Michała Kościeszy - Kosmowskiego 5.

Uwaga: W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również obsługa wypłat świadczeń z OPS w Trzemesznie w ramach obsługi kasowej polegająca w szczególności na:
a) wypłacie świadczeniobiorcom OPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat,
b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - od 18 do 25 dnia każdego miesiąca na kwoty ca. 450.000,00 dla około 1.000 klientów Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez OPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami OPS i możliwościami technicznymi Wykonawcy, wypłaty gotówkowe w kasie banku z tytułu wypłat stypendiów szkolnych które zostaną ustalone indywidualnie z OPS.
c)udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Miasta i Gminy Trzemeszno; wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; wydawania blankietów czekowych; świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych.
Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia.

*Zamawiający wymaga aby wybrany w niniejszym postępowaniu bank na 31 grudnia każdego roku był w dyspozycji dla dokonywania wszystkich operacji objętych przedmiotem niniejszego postępowania przynajmniej do godz. 13-00
* Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - prowadzenia banku - art. 20, art. 21 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2012 r. Poz.1376 ze zmian.)

Wiedza i doświadczenie:
Dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest działalności jest krótszy - w tym okresie,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 1 usługi w zakresie obsługi budżetów jednostek samorządu terytorialnego, wykonywanych, co najmniej przez okres 1 roku.

Ocena Zamawiającego zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów tj. wykazu usług sporządzonego według załącznika Nr 4 na zasadzie spełnianie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww warunek wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi posiadać oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie m. Trzemeszno (postawiony warunek podyktowany jest wyłącznie specyfiką usługi).
Ocena Zamawiającego zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów tj. wykazu filii banku sporządzonego według załącznika Nr 5 na zasadzie spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww warunek wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w tym zakresie. Wymagane tylko oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w tym zakresie. Wymagane tylko oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Dokument potwierdzający posiadanie oddziału, filii lub ekspozytury na terenie m. Trzemeszno posiadający zdolność do wykonywania wszystkich operacji objętych przedmiotem zamówienia( załącznik nr 5 do SIWZ).

formularz ofertowy. - załącznik nr 2 do SIWZ
zobowiązanie do udostępnienia zasobów przez inne podmioty - załącznik nr 6 do SIWZ
pełnomocnictwo (w przypadku konsorcjum)
wykaz osób do kontaktów z zamawiającym - załącznik nr 7 do SIWZ

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,
gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego,
nałożenia na Zamawiającego dodatkowych zadań lub zmiany jego struktury organizacyjnej,
pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego;
wprowadzenia modyfikacji bądź wymiany systemów informatycznych Zamawiającego, w tym systemu finansowo- księgowego;
zmiany terminów płatności.
otwarcia większej lub mniejszej ilości rachunków bieżących i pomocniczych (np. nowe jednostki organizacyjne, inna liczba rachunków pomocniczych, inne formy organizacyjno-prawne w razie zmian legislacyjnych lub organizacyjnych) oraz prawo do objęcia bankową obsługą mniejszej lub większej ilości jednostek organizacyjnych na warunkach określonych w ofercie.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie kredytów

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: oprocentowanie lokat

Znaczenie kryterium 3: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.trzemeszno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Trzemesznie; 62-240 Trzemeszno
ul. Gen. H. Dąbrowskiego 2, w pokoju nr 4

Data składania wniosków, ofert: 18/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Trzemesznie 62-240 Trzemeszno ul. 1 Maja 1 Biuro Podawcze- pokój nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 31/07/2017

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi