23822 / 2014-01-21 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk (Gdańsk)

Oryginalny tusz BCI-1411B Czarny marki Canon

Cena: 706.79 PLN

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Centrum Hewelianum w Gdańsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach (obiektach) należących do Centrum Hewelianum.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczne wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Sprzątanie obiektów będzie odbywało się:
1) W obiektach biurowych oraz w pomieszczeniu monitoringu i ochrony: Laboratorium Amunicyjne 1 (Willa), Nowe Koszary, pomieszczenie w Poternie do Baterii Moździerzy -
od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych, od godziny 15.45.
2) W obiektach wystawienniczych: Kaponiera Południowa z Poteną, Koszary Schronowe wraz z zadaszeniem foski, Galeria Strzelecka wraz z pomieszczeniem technicznym nr 34 A, Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy, Redita Napoleońska: od poniedziałku do niedzieli z wyłączeniem dni świątecznych, od 1 lipca do 31 sierpnia: poniedziałek - niedziela: 09:00 - 17:00. W pozostałe miesiące: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15:30, a w soboty i niedziele: od 9:00 do 16:00. Usługa sprzątania zadaszenia foski będzie się odbywała raz w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym).
3) W pozostałych pomieszczeniach wystawienniczych: (na Wysokim i Niskim Czole Kurkowym): część wejściowa obiektów będzie sprzątana w okresie od czerwca do września 2 razy w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym), natomiast w pozostałym okresie 1 raz w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym).
Sprzątanie części ekspozycyjnej będzie odbywało się 1 raz w miesiącu oraz na życzenie zamawiającego.
4) W pomieszczeniach technicznych: Wartownia Południowa, Barak przy domu Wałmistrza: 1 raz w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym), od godziny 11.00
5) W toaletach ogólnodostępnych (w terenie) oraz pozostałych obiektach: na zlecenie Zamawiającego.
4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także poniższe wymagania zamawiającego:
1) Zakup i dostawę materiałów i środków niezbędnych do wykonania usługi sprzątania oraz utrzymania w/w pomieszczeń w należytej czystości (na koszt Wykonawcy), takich jak: papier toaletowy (2 warstwowy, biały, miękki, dopasowany do zamontowanych pojemników), mydło w płynie niewysuszające skóry, odświeżacze powietrza, worki na śmieci dopasowane do pojemników i koszy na odpady oraz do niszczarek, gąbeczki do mycia naczyń, szmatki gąbczaste, płyn do mycia naczyń. Wykonawca zapewni również środki myjące oraz czyszczące lub konserwujące (płyny, emulsje, pasty itp.) odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i niezbędne do prawidłowego wykonania usługi - zgodnie z instrukcjami użytkowania i konserwacji.
2) zapewnienie dostępności personelu w godzinach pracy zamawiającego.
3) Zapewnienie dodatkowych osób, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego, w tym w godzinach nocnych, zgodnie
z zasadami ustalanymi każdorazowo przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dwie imprezy w godzinach nocnych w ciągu roku - Noc Muzeów (w maju) i Noc Naukowców (we wrześniu).
4) zapewnienie nadzoru - koordynatora (kierownika ekipy sprzątającej) pełniącego nadzór nad osobami, o których mowa powyżej, odpowiedzialnego za koordynację, kontrolę jakości usług i kontakty z zamawiającym oraz innej osoby z ekipy sprzątającej w przypadku braku możliwości skontaktowania się z koordynatorem.
5) dysponowanie minimum dwoma dodatkowymi osobami na zastępstwo członków ekipy sprzątającej, poza osobami wskazanymi w warunkach udziału w postępowaniu.
6) Dokonywanie przez Wykonawcę kontroli pracy kierownika ekipy sprzątającej, minimum raz w tygodniu.
7) Niezwłoczną reakcję w sytuacjach nagłych, tj. przybycie dodatkowego personelu w przeciągu 15 min. po zgłoszeniu zapotrzebowania.
8) Używanie, podczas realizacji zamówienia, sprzętu wskazanego w wykazie załączonym do oferty.
9) Wykonanie wskazanego przez Zamawiającego zakresu prac odkurzaczem wodnym.
10) Zapewnienie pracownikom, wykonującym przedmiot umowy, jednolitej odzieży roboczej oznakowanej widoczną nazwą firmy oraz identyfikatora.
11) Prowadzenie ewidencji wykonywania usługi sprzątania oraz kontroli poprzez codzienne wpisywanie się pracowników Wykonawcy do Zeszytu wykonania usługi sprzątania i kontroli znajdującego się w recepcji obiektów wystawienniczych lub w sekretariacie jednostki.
12) Dokonywanie kontroli obiektów pod kątem należytego wykonywania usługi sprzątania na prośbę zamawiającego, wraz ze sporządzeniem protokołu pokontrolnego w dwóch egzemplarzach (dla zamawiającego i wykonawcy)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23822

Data publikacji: 2014-01-21

Nazwa:
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk

Ulica: ul. Gradowa 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-802

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 300 08 42

Numer faxu: 58 742 15 13

Adres strony internetowej: www.hewelianum.pl

Regon: 19057266000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Centrum Hewelianum w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach (obiektach) należących do Centrum Hewelianum.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczne wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Sprzątanie obiektów będzie odbywało się:
1) W obiektach biurowych oraz w pomieszczeniu monitoringu i ochrony: Laboratorium Amunicyjne 1 (Willa), Nowe Koszary, pomieszczenie w Poternie do Baterii Moździerzy -
od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych, od godziny 15.45.
2) W obiektach wystawienniczych: Kaponiera Południowa z Poteną, Koszary Schronowe wraz z zadaszeniem foski, Galeria Strzelecka wraz z pomieszczeniem technicznym nr 34 A, Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy, Redita Napoleońska: od poniedziałku do niedzieli z wyłączeniem dni świątecznych, od 1 lipca do 31 sierpnia: poniedziałek - niedziela: 09:00 - 17:00. W pozostałe miesiące: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15:30, a w soboty i niedziele: od 9:00 do 16:00. Usługa sprzątania zadaszenia foski będzie się odbywała raz w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym).
3) W pozostałych pomieszczeniach wystawienniczych: (na Wysokim i Niskim Czole Kurkowym): część wejściowa obiektów będzie sprzątana w okresie od czerwca do września 2 razy w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym), natomiast w pozostałym okresie 1 raz w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym).
Sprzątanie części ekspozycyjnej będzie odbywało się 1 raz w miesiącu oraz na życzenie zamawiającego.
4) W pomieszczeniach technicznych: Wartownia Południowa, Barak przy domu Wałmistrza: 1 raz w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym), od godziny 11.00
5) W toaletach ogólnodostępnych (w terenie) oraz pozostałych obiektach: na zlecenie Zamawiającego.
4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także poniższe wymagania zamawiającego:
1) Zakup i dostawę materiałów i środków niezbędnych do wykonania usługi sprzątania oraz utrzymania w/w pomieszczeń w należytej czystości (na koszt Wykonawcy), takich jak: papier toaletowy (2 warstwowy, biały, miękki, dopasowany do zamontowanych pojemników), mydło w płynie niewysuszające skóry, odświeżacze powietrza, worki na śmieci dopasowane do pojemników i koszy na odpady oraz do niszczarek, gąbeczki do mycia naczyń, szmatki gąbczaste, płyn do mycia naczyń. Wykonawca zapewni również środki myjące oraz czyszczące lub konserwujące (płyny, emulsje, pasty itp.) odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i niezbędne do prawidłowego wykonania usługi - zgodnie z instrukcjami użytkowania i konserwacji.
2) zapewnienie dostępności personelu w godzinach pracy zamawiającego.
3) Zapewnienie dodatkowych osób, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego, w tym w godzinach nocnych, zgodnie
z zasadami ustalanymi każdorazowo przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dwie imprezy w godzinach nocnych w ciągu roku - Noc Muzeów (w maju) i Noc Naukowców (we wrześniu).
4) zapewnienie nadzoru - koordynatora (kierownika ekipy sprzątającej) pełniącego nadzór nad osobami, o których mowa powyżej, odpowiedzialnego za koordynację, kontrolę jakości usług i kontakty z zamawiającym oraz innej osoby z ekipy sprzątającej w przypadku braku możliwości skontaktowania się z koordynatorem.
5) dysponowanie minimum dwoma dodatkowymi osobami na zastępstwo członków ekipy sprzątającej, poza osobami wskazanymi w warunkach udziału w postępowaniu.
6) Dokonywanie przez Wykonawcę kontroli pracy kierownika ekipy sprzątającej, minimum raz w tygodniu.
7) Niezwłoczną reakcję w sytuacjach nagłych, tj. przybycie dodatkowego personelu w przeciągu 15 min. po zgłoszeniu zapotrzebowania.
8) Używanie, podczas realizacji zamówienia, sprzętu wskazanego w wykazie załączonym do oferty.
9) Wykonanie wskazanego przez Zamawiającego zakresu prac odkurzaczem wodnym.
10) Zapewnienie pracownikom, wykonującym przedmiot umowy, jednolitej odzieży roboczej oznakowanej widoczną nazwą firmy oraz identyfikatora.
11) Prowadzenie ewidencji wykonywania usługi sprzątania oraz kontroli poprzez codzienne wpisywanie się pracowników Wykonawcy do Zeszytu wykonania usługi sprzątania i kontroli znajdującego się w recepcji obiektów wystawienniczych lub w sekretariacie jednostki.
12) Dokonywanie kontroli obiektów pod kątem należytego wykonywania usługi sprzątania na prośbę zamawiającego, wraz ze sporządzeniem protokołu pokontrolnego w dwóch egzemplarzach (dla zamawiającego i wykonawcy)

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda spełniała poniższe wymagania:
a) trwała co najmniej 12 miesięcy,
b) była wykonywana w obiektach użyteczności publicznej
c) łączna powierzchnia każdego z tych obiektów przekraczała 1 000 m2

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia minimum 150 000 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia wykonawcy
2) warunków płatności,
3) zmiany personelu wykonawcy
4) terminów umownych
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w przypadku:
1) przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SIWZ lub ofercie rozwiązań,
2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy,
3) przedłużających się procedur przetargowych i administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia zamawiającego w podpisaniu umowy,
4) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
5) wystąpienia innych nieprzewidzianych przeszkód zewnętrznych.
3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: jakość usługi

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: j.w. lub biuro@bozp.com.pl

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi