234977 / 2012-11-07 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Lęborku (Lębork)

Oryginalny tusz C13T02V14010 (T02V140) nr 502 Czarny marki Epson

Cena: 81.18 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-04 pod pozycją 211125. Zobacz ogłoszenie 211125 / 2012-10-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 234977

Data publikacji: 2012-11-07

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Lęborku

Ulica: ul. Czołgistów 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8632810

Numer faxu: 059 8632850

Regon: 84115175650000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 211125

Data wydania biuletynu: 2012-10-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 211125

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier Kontraktu przy realizacji projektu p.n. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej Powiatu Lęborskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu finansowanego z budżetu Powiatu oraz budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego - Priorytet: 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie: 5.5. Infrastruktura energetyczna i poszanowanie energii, p.n. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej Powiatu Lęborskiego w zakresie:
3.2.1 Przygotowania i udziału w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy robót budowlanych, w szczególności:
1) Analiza dokumentacji projektowej pod względem jej przydatności do przygotowania procedury przetargowej;
2) Przygotowanie w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszenia zgodnych z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający wymaga aby opracowane Warunki Umowy były sporządzone w oparciu o Warunki Kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego FIDIC;
3) Przygotowanie odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz ewentualnych modyfikacji SIWZ;
4) Udział w pracach komisji przetargowej.
3.2.2 Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót w szczególności:
1) Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w projekcie ze wskazaniem inspektora-koordynatora. Czas pracy inspektorów nadzoru powinien być dostosowany do czasu pracy wykonawcy robót. Wymagana jest codzienna obecność (w dni robocze) inspektora nadzoru na budowie;
2) Osobisty pobyt na terenie realizowanej inwestycji oraz bieżące reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z przepisami prawa, postanowieniami umowy oraz projektu technicznego;
3) Zorganizowanie i prowadzenie procesu przekazania placu budowy;
4) Wydawanie poleceń i instrukcji Wykonawcy robót budowlanych celem prawidłowego i rzetelnego wykonania prac określonych w umowie z Wykonawcą robót;
5) Uzgodnienie z Wykonawcą procedur (wzory druków i obieg dokumentów) jakie będą obowiązywać podczas procesu prowadzenia inwestycji;
6) Wydawanie Wykonawcy poleceń do wykonania robót lub podjęcia niezbędnych przedsięwzięć jakie mogą być konieczne, aby uniknąć lub zmniejszyć ryzyko w przypadku jakiejkolwiek awarii mającej wpływ na bezpieczeństwo życia lub przylegającego majątku oraz powiadamianie o tym Zamawiającego;
7) Organizowanie przynajmniej raz w miesiącu i prowadzenie Rady Budowy, sporządzanie z nich protokołów z podjętymi ustaleniami i przekazywanie ich zainteresowanym stronom w terminie do 3 dni po naradzie. Organizowanie Roboczych narad w zależności od potrzeb, sporządzanie z nich protokołów z podjętymi ustaleniami;
8) Kontrolę jakości używanych materiałów zgodnie z prawem, żądania dodatkowych badań jakościowych, a w szczególności obowiązkowy odbiór przedstawionych przez Wykonawcę certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wbudowaniem;
9) Zatwierdzanie materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z dokumentacją projektową dla wszystkich asortymentów robót;
10) Potwierdzanie dopuszczenia do pracy sprzętu, urządzeń i narzędzi przewidzianych do realizacji robót w oparciu o obowiązujące przepisy, normy techniczne, dokumentację projektową, specyfikacje techniczne, przepisy BHP i p/poż.;
11) Przyjmowanie wniosków od Wykonawcy o przesunięcie terminu wykonania prac (przedłużenie lub skrócenie) zaopiniowanie ich i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu;
12) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i badaniach oraz odbiorach końcowych i przekazywania ich do użytkowania;
13) Wnioskowanie o wykonanie niezbędnych badań technicznych i ekspertyz;
14) Wydawanie poleceń kierownikowi budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, które skutkować mogłyby zagrożeniem bezpieczeństwa lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem czy pozwoleniem na budowę;
15) Prawo wstrzymania robót jeśli jest to konieczne dla ich prawidłowego wykonania oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej z nim umowy, w tym zlecanie usunięcia robót niewłaściwych i wykonanych poniżej obowiązującego standardu;
16) Żądanie usunięcia przez Wykonawcę ujawnionych wad w jakości prac oraz wnioskowanie o potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy kar umownych w przypadku nie usunięcia tych wad;
17) Wnioskowanie w sprawie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej;
18) Koordynowanie prowadzenia nadzoru autorskiego przez projektantów, stwierdzanie konieczności pobytu projektanta na budowie oraz potwierdzanie wykonania nadzoru;
19) Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz sprawdzanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli;
20) Udział w czynnościach odbioru końcowego, gwarancyjnego i pogwarancyjnego;
21) Udzielanie opinii i sprawdzanie dokumentacji projektowej w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, Szczegółowych Specyfikacji Technicznych dla robót, technologii robót, zastosowania materiałów;
22) Potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót oraz usunięcia wad;
23) Kontrolowanie rozliczeń zadania podstawowego, ewentualnych zamówień uzupełniających lub dodatkowych w tym zużycia materiałów, weryfikacji kosztów i sprawdzanie oraz opisywanie faktur w szczególności: przyjmowanie, opiniowanie wniosków Wykonawcy robót w sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w umowie, (zamówienia dodatkowe, uzupełniające, zamienne) warunkujących zakończenie zadania inwestycyjnego, weryfikowanie kosztorysów ofertowych Wykonawcy na powyższe zakresy;
24) Sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego;
25) Kontrolowanie prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy, prawidłowego gromadzenia atestów, materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, kontrolnych wyników badań i innych dokumentów stanowiących załączniki do odbioru robót;
26) Prawidłowe przechowywanie wszystkich dokumentów budowy.
27) Zlecenie w imieniu Inwestora obsługi geodezyjnej w trakcie realizacji inwestycji;
28) Przekazanie Inwestorowi dokumentacji techniczno-ruchowej, dowodów PT i OT oraz innej dokumentacji związanej z inwestycją.
3.2.3 Sporządzanie rozliczeń rzeczowo-finansowych Zamawiającego z Wykonawcą tj.:
1) Kontrola prawidłowości wystawionych faktur, pod względem merytorycznym i formalnym;
2) Kwalifikowanie faktur do zapłaty i przekazywanie Zamawiającemu;
3) Sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów np. zamiennych) robót;
4) Przygotowanie dokumentów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań Wykonawcy;
5) Pilnowanie by koszty projektu nie zostały przekroczone;
6) Rozliczenie końcowe projektu.
3.2.4 Sporządzanie rozliczeń rzeczowo finansowych oraz realizacja obowiązków sprawozdawczych wynikających z umowy pomiędzy Zamawiającym i Województwem Pomorskim, w tym:
1) Przygotowanie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji projektu;
2) Przygotowywanie zgłoszeń pisemnych dla Instytucji Zarządzającej programem w przypadku konieczności dokonania zmian dotyczących realizacji projektu, przed ich wprowadzeniem - w uzgodnieniu z Zamawiającym;
3) Opracowanie harmonogramów składania wniosków o płatność w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą, w razie konieczności nanoszenie niezbędnych zmian - w uzgodnieniu z Zamawiającym;
4) Opracowanie projektów wniosków o płatność zgodnie z dokumentacją programową RPO w oparciu o ustalone harmonogramy i przedstawianie ich do sprawdzenia i akceptacji w terminie co najmniej 7 dni przed dniem ich złożenia w Instytucji Zarządzającej;
5) Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP 2007-2013 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami przez cały okres realizacji przedmiotowego projektu;
6) Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem, o koniecznych zmianach w projekcie;
7) Systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego projektu oraz przygotowywanie informacji dla Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem;
8) Dokonywanie i kontrola wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
9) Systematyczny monitoring i kontrola realizacji projektu w zakresie zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym, listą wydatków kwalifikowanych oraz stopniem realizacji wskaźników oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnie zaistniałych niezgodnościach i konieczności podjęcia działań korygujących;
10) Wszelkie tworzone dokumenty w czasie realizacji zamówienia Inżynier Kontraktu przekazuje Zamawiającemu w wersji elektronicznej (pdf lub doc) oraz w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy;
11) Wykonywanie wszystkich innych czynności nie wymienionych powyżej niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu i do należytego zabezpieczenia interesu Zamawiającego. Inżynier Kontraktu we własnym zakresie zapewni sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zamówienia.
Ponadto do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
1. Składanie Zamawiającemu, w terminie do 7 dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego pisemnych miesięcznych raportów rozliczeniowych w wersji papierowej, zawierających informacje o stanie zaawansowania projektu, analizie zgodności terminów wykonywania robót z przyjętym harmonogramem rzeczowo- finansowym, informacje o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, ocenę jakości wykonywanych robót i występujących głównych problemów, dołączając dokumentację fotograficzną budowy (w formie papierowej i cyfrowej);
2. Składanie informacji wynikających z potrzeb: sporządzania sprawozdawczości GUS z przebiegu realizacji inwestycji oraz raportów z przebiegu realizacji projektu do Instytucji Zarządzającej;
3. Wykonawca, lub jego upoważniony przedstawiciel na czas realizacji przedmiotu zamówienia musi być dostępny dla Zamawiającego codziennie w dni robocze na terenie realizacji inwestycji.
4. Wszystkie dokumenty stosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą zawierać minimum:
1) emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności oraz logo Pomorskie w Unii,
2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności należy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami,
3) tekst Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.
Ogólna charakterystyka budynków użyteczności publicznej Powiatu Lęborskiego przewidzianych do termomodernizacji:
Termomodernizacja obejmuje 5 budynków edukacyjnych, w tym:
- Budynek Młodzieżowego Domu Kultury w Lęborku, ul. Różyckiego 2, 84-300 Lębork, obręb: 9, działka: 88/5,
- Budynek Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego, (budynek internatu), ul. Plac Piastowski 6, 84-300 Lębork, obręb: 7, działka: 292, 331, 337,
- Budynek Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego, (budynek szkoły), ul. M. Reja 18, 84-300 Lębork, obręb: 7, działka: 361, 364, 367,
- Budynek Powiatowego Centrum Edukacyjnego - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lęborku, ul. Pionierów 16, 84-300 Lębork, obręb: 13, działka: 31/2,31/8.
- Budynek Zespołu Szkół Gospodarki Żywnościowej i Agrobiznesu, ul. Warszawska 17, 84-300 Lębork, obręb:7, działka: 408

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projektu p.n. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej Powiatu Lęborskiego współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
Biuro Obsługi Inwestycji Budowlanych ENGINEER Artur Klejna

Adres pocztowy wykonawcy: Rybki 30

Miejscowość: Rybki

Kod pocztowy: 84-300

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 06/11/2012

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 117941,31

Cena wybranej oferty: 119310,00

Cena minimalna: 119310,00

Cena maksymalna: 247473,54

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi