72452 / 2013-02-20 - Inny: Państwowy organ nadzoru i kontroli gospodarki finansowej jednostek samorządowych / Regionalna Izba Obrachunkowa (Rzeszów)
Wynajem sali konferencyjnej w celach szkoleniowych, wraz z obsługą gastronomiczną dla Regionalnej Izby Obrachunkowej w Rzeszowie.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej, wraz z obsługą gastronomiczną dla Regionalnej Izby Obrachunkowej w Rzeszowie. Sala konferencyjna powinna spełniać następujące warunki: 1.znajdować się w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego (Regionalna Izba Obrachunkowa w Rzeszowie: ul. Mickiewicza 10, Rzeszów), 2.znajdować się na parterze lub na piętrze z oświetleniem dziennym, 3.wielkość - możliwość pomieszczenia 180 osób przy stolikach w ustawieniu konferencyjnym zapewniającym wykładowcy kontakt ze wszystkimi uczestnikami szkolenia, 4.klimatyzowana, 5.posiadać profesjonalny system nagłośnienia sali, 6.posiadać możliwość podłączenia projektora multimedialnego, 7.wyposażona w projektor do folii oraz flipchart i markery. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkolenia w liczbie 120 miejsc. Wykonawca winien dysponować odpowiednim zapleczem gastronomicznym i organizacyjnym umożliwiającym mu przygotowanie i podanie lunchu, podczas przerwy, dla uczestników szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu kawowego, w formie 2 kawałków ciasta po 150g. na osobę, kawy, herbaty, wody, cukru, cytryny, mleka, przed rozpoczęciem szkolenia oraz serwisu kawowego, w formie kawy, herbaty, wody, cukru, cytryny, mleka, do zakończenia szkolenia. Lunch serwowany przy stolikach oraz serwis kawowy w formie bufetu powinny być podawane w odrębnej sali w budynku lub kompleksie budynków gdzie znajduję się sala wykładowa W zakresie lunchu zamówienie obejmuje: danie główne - mięso drobiowe lub wieprzowe lub ryba po 150 - 170g. na osobę, kaszę lub ryż lub ziemniaki po 100 - 150g. na osobę, surówkę po 100g. na osobę ; napoje - sok pomarańczowy lub jabłkowy po 250 ml. na osobę - w przerwie szkolenia o godz. 12. W ramach zamówienia planowane jest wynajęcie sali wraz z obsługą gastronomiczną w następujących terminach: - kwiecień 2013r. - 2 dni, - maj 2013 r. - 2 dni, czerwiec 2013 r. - 2 dni. W ramach Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania sali konferencyjnej oraz zapewnienia obsługi gastronomicznej w dni wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o dokładnym terminie szkolenia najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem szkolenia w formie telefonicznej, elektronicznej lub faksem. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o dokładnej liczbie uczestników szkolenia najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem szkolenia w formie telefonicznej, elektronicznej lub faksem.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 72452
Data publikacji: 2013-02-20
Nazwa: Regionalna Izba Obrachunkowa
Ulica: Ul. Mickiewicza 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-064
Województwo / kraj: podkarpackie
Numer telefonu: 17 859 00 50; 785 00 50
Numer faxu: 17 859 00 52 lub wew. 117
Adres strony internetowej: www.rzeszow.rio,gov.pl
Regon: 69015062400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowy organ nadzoru i kontroli gospodarki finansowej jednostek samorządowych
Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowy organ nadzoru i kontroli gospodarki finansowej jednostek samorządowych
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sali konferencyjnej w celach szkoleniowych, wraz z obsługą gastronomiczną dla Regionalnej Izby Obrachunkowej w Rzeszowie.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej, wraz z obsługą gastronomiczną dla Regionalnej Izby Obrachunkowej w Rzeszowie. Sala konferencyjna powinna spełniać następujące warunki: 1.znajdować się w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego (Regionalna Izba Obrachunkowa w Rzeszowie: ul. Mickiewicza 10, Rzeszów), 2.znajdować się na parterze lub na piętrze z oświetleniem dziennym, 3.wielkość - możliwość pomieszczenia 180 osób przy stolikach w ustawieniu konferencyjnym zapewniającym wykładowcy kontakt ze wszystkimi uczestnikami szkolenia, 4.klimatyzowana, 5.posiadać profesjonalny system nagłośnienia sali, 6.posiadać możliwość podłączenia projektora multimedialnego, 7.wyposażona w projektor do folii oraz flipchart i markery. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkolenia w liczbie 120 miejsc. Wykonawca winien dysponować odpowiednim zapleczem gastronomicznym i organizacyjnym umożliwiającym mu przygotowanie i podanie lunchu, podczas przerwy, dla uczestników szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu kawowego, w formie 2 kawałków ciasta po 150g. na osobę, kawy, herbaty, wody, cukru, cytryny, mleka, przed rozpoczęciem szkolenia oraz serwisu kawowego, w formie kawy, herbaty, wody, cukru, cytryny, mleka, do zakończenia szkolenia. Lunch serwowany przy stolikach oraz serwis kawowy w formie bufetu powinny być podawane w odrębnej sali w budynku lub kompleksie budynków gdzie znajduję się sala wykładowa W zakresie lunchu zamówienie obejmuje: danie główne - mięso drobiowe lub wieprzowe lub ryba po 150 - 170g. na osobę, kaszę lub ryż lub ziemniaki po 100 - 150g. na osobę, surówkę po 100g. na osobę ; napoje - sok pomarańczowy lub jabłkowy po 250 ml. na osobę - w przerwie szkolenia o godz. 12. W ramach zamówienia planowane jest wynajęcie sali wraz z obsługą gastronomiczną w następujących terminach: - kwiecień 2013r. - 2 dni, - maj 2013 r. - 2 dni, czerwiec 2013 r. - 2 dni. W ramach Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania sali konferencyjnej oraz zapewnienia obsługi gastronomicznej w dni wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o dokładnym terminie szkolenia najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem szkolenia w formie telefonicznej, elektronicznej lub faksem. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o dokładnej liczbie uczestników szkolenia najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem szkolenia w formie telefonicznej, elektronicznej lub faksem.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/06/2013
Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie formularza oferty wraz z załącznikami - zał. nr 1 do SIWZ.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie formularza oferty wraz z załącznikami - zał. nr 1 do SIWZ.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie formularza oferty wraz z załącznikami - zał. nr 1 do SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie formularza oferty wraz z załącznikami - zał. nr 1 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie formularza oferty wraz z załącznikami - zał. nr 1 do SIWZ.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność gospodarczą. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. 4) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SIWZ wraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych prac przez podwykonawców. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców. 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie musi być złożone przez każdego wykonawcę. 6) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek okoliczności, których zamawiający nie mógł przewidzieć.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rzeszow.rio.gov.pl/bip/
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Izba Obrachunkowa w Rzeszowie ul. Mickiewicza 10, 35-064 Rzeszów, I piętro pok. nr 9 - sekretariat.
Data składania wniosków, ofert: 05/03/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Regionalna Izba Obrachunkowa w Rzeszowie ul. Mickiewicza 10, 35-064 Rzeszów, I piętro pok. nr 9 - sekretariat.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
86301 / 2011-03-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Urząd Kontroli Skarbowej - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługi hotelowe i restauracyjne oraz usługa transportu osób
54730 / 2014-02-17 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Rzeszowski - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja spotkania rozpoczynającego współpracę partnerską oraz świadczenie usług cateringowych w ramach projektu pt. PWP - Zintegrowany Program Rozwoju Kierunku Praca Socjalna UR
507934 / 2013-12-09 - Uczelnia publiczna
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Åukasiewicza - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji i obsługa konferencji dla Katedry Odlewnictwa i Spawalnictwa 27-30.05.2014
296111 / 2011-11-14 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Rzeszowski - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i przeprowadzenie sympozjum wyjazdowego dla pracowników Instytutu Socjologii, w ramach projektu pt.: UR - nowoczesność i przyszłość regionu
133722 / 2009-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkolenia/ warsztatu
332296 / 2013-08-19 - Uczelnia publiczna
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Åukasiewicza - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa konferencji pn. XXII Zjazd termodynamików
67791 / 2011-02-28 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Urząd Kontroli Skarbowej - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługi hotelowe i restauracyjne oraz usługa transportu osób
131372 / 2009-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleń/warsztatów
439560 / 2012-11-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Rzeszowski - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja sympozjum wyjazdowego dla pracowników Instytutu Socjologii UR - w ramach projektu pt. UR - nowoczesność i przyszłość regionu
41899 / 2012-02-21 - Uczelnia publiczna
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Åukasiewicza - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa rezerwacji hotelu na cele konferencyjne w Krynicy Zdroju
102628 / 2013-03-14 - Inny: Państwowy organ nadzoru i kontroli gospodarki finansowej jednostek samorządowych
Regionalna Izba Obrachunkowa - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wynajem sali konferencyjnej w celach szkoleniowych, wraz z obsługą gastronomiczną dla Regionalnej Izby Obrachunkowej w Rzeszowie
367193 / 2008-12-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu - Tarnobrzeg (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
II Polsko Ukraińskie Forum Prawnicze IUS ET LUDUS Współpraca międzynarodowa organów wymiaru sprawiedliwości w kontekście wspólnego polsko-ukraińskiego przedsięwzięcia EURO 2012
317128 / 2009-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleń/warsztatów.
104549 / 2012-05-10 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Rzeszowski - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja seminarium dla kadry Uniwersytetu Rzeszowskiego w ramach projektu pt. UR - nowoczesność i przyszłość regionu
140849 / 2013-07-11 - Uczelnia publiczna
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Åukasiewicza - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa konferencji pn. XXII Zjazd termodynamików
281501 / 2011-10-27 - Uczelnia publiczna
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Åukasiewicza - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowe zorganizowanie oraz przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia pt. Menadżer innowacji w zakresie JST w ramach projektu systemowego Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim.
173885 / 2014-08-12 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Rzeszowski - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu konferencyjnego w dniach 23.09-24.09.2014 r. z Rzeszowa do Egeru
50040 / 2014-02-12 - Uczelnia publiczna
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Åukasiewicza - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa dwóch konferencji w ramach projektu HYDROFRAC i TAMER w Rzeszowie
173100 / 2009-06-01 - Uczelnia publiczna
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Åukasiewicza - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja seminarium dla 30 osób w terminie 25-27.06.2009 r.
160024 / 2010-06-08 - Inny: instytucja kultury
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna - Rzeszów (podkarpackie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach Programu Biblioteka +